Лабораторная работа 3: ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ В WORD. Автотекст и Автозамена

Word всех версий имеет встроенную программу проверки орфографии и грамматики (ошибки и незнакомые слова подчеркиваются красной, а грамматические ошибки – предложения с лишними и пропущенными запятыми, отсутствие согласованных слов и т.д., подчеркивается зеленой волнистой линией). Обнаружив подчеркнутые слова или фразы, можно сразу же увидеть ошибку и исправить ее. Но если вы сомневаетесь, то можно щелкнуть правой кнопкой мыши на отмеченном фрагменте. При этом появится контекстное меню, содержащее пояснение возможной ошибки и варианты ее исправления. Если подчеркнутый фрагмент оказался верным (например, слово может оказаться иностранным или именем собственным, отсутствующим в словаре Word), то в контекстном меню следует выбрать команду Пропустить или Пропустить все:

Если же вы уверены, что использованное слово написано правильно и вы будете его в дальнейшем использовать, то можно выбрать из контекстного меню команду Добавить в словарь или добавить в список Автозамены и Word больше не будет «спотыкаться» на этом слове. Таким образом, стандартный словарь пользователь может дополнить своими профессиональными терминами (например, термины по математике, информатике, белорусскому языку и т.п.).

Многие приложения, работающие с текстовыми документами, используют так называемые тезаурусы, т. е. специальные словари, которые позволяют подобрать для выделенного слова синоним (слово, близкое по значению) или антоним (т.е. слово с противоположным значением). Для того, чтобы воспользоваться данной возможностью можно воспользоваться контекстным меню:

Иногда требуется отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики. Для того необходимо открыть вкладку Файл – Параметры – Правописание. Откроется диалоговое окно настройки правописания, в котором необходимо выбрать Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе (см. рисунок).

В процессе автоматической верстки при использовании форматирования абзаца по ширине осуществляется автоматический перенос слов по правилам используемого языка. Напомним, что если автоматический перенос не осуществлен, результаты выравнивания могут быть неэстетичны, так как между словами вставляются лишние пробелы. При желании пользователь может перейти в режим ручного переноса слов, самостоятельно устанавливая позиции разрыва слогов. Для включения автоматической расстановки переносов необходимо открыть вкладку Разметка страницы и выбрать команду Расстановка переноса. В открывшемся диалоговом окне выбираем режим расстановки переносов и задаем параметры переносов (обычно выбирают Автоматическая расстановка переноса без переноса в словах из прописных букв):

Данный режим устанавливается для всего документа целиком вне зависимости от выделения. Если же требуется в каком-то фрагменте отменить разбиение слов на слоги при переносе, необходимо:

· выделить требуемый фрагмент;

· открыть вкладку Главная и диалоговое окноАбзац;

· в открывшемся диалоговом окне выбрать внутреннюю вкладку Положение на странице;

· установить флажок Запретить автоматический перенос слов;

· щелкнуть по кнопке ОК.

Автозамена

Интересной является функции автозамены, которая автоматически находит наиболее часто встречающиеся ошибки и исправляет их. Например, функция автозамены может автоматически делать первую букву предложения прописной, заменять «т.к.» на «так как», «дял» на «для» и т.п. Например, если вы введете слово апарат в новой строке с малой буквы, азатем нажмете клавишу «пробел», Word проверит свой список, определит, что вы имели в виду «Аппарат», и соответственно изменит ваш текст.

Пользователь имеет возможность добавлять и модифицировать строки автозамены, создавать собственные, пользовательские словари исключений, синонимов, антонимов. Эти словари хранятся в виде текстовых файлов и подключаются к основному словарю редактора.

Автозамена зарекомендовала себя при работе с краткими формами слов и фраз, которые необходимо вводить регулярно. Например, если в тексте часто употребляется выражение “электромагнитное излучение метрового диапазона длин волн” и вы устали его вводить, можно предложить Автозамене заменять каждое вхождение “элек” на “электромагнитное излучение метрового диапазона длин волн”.

Для добавления записи в список автозамены необходимо:

o выбрать Файл – Параметры – Правописаниеи в открывшемся диалоговом окне выбратьПараметры автозамены – Автозамена;

o в поле Заменить ввести ошибочное слово или краткую форму выражения, а в поле на ввести верное слово или полную фразу;

o щелкнуть по кнопке Добавить;

o закрыть диалоговое окно.

Для удаления элемента из списка автозамены необходимо:

o открыть диалоговое окно Параметры автозамены – Автозамена, найти и выделить нужную запись;

o щелкнуть по кнопке Удалить;

o закрыть диалоговое окно.

Автотекст

Средства Автозамена и Автотекст предназначены для решения одних и тех же задач, но способы реализации в каждом из них различны. Автозамена заменяет текст автоматически. Автотекст, напротив, не начинает работу, пока пользователь специально не обратится к нему, например, нажатием какой-то клавиши.

Для добавления элемента в список Автотекстанеобходимо:

· выделить нужный текст и/или графику;

· открыть вкладкуВставка, во внутренней вкладкеЭкспресс-блокигруппыТекствыбратькомандуСохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков;

· откроется диалоговое окно:

· в открывшемся диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Имяввести имя выделенного фрагмента (краткое название);

· щелкнуть по кнопке ОК.

Для вставки Автотекста в документ необходимо разместить курсор в том месте, в которое вы хотите добавить текст, ввести имя соответствующего блока и нажать F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Enter для вставки.

Чтобы удалить запись автотекста, откройте Вставка – Экспресс-блокии выберитеОрганизатор стандартных блоков. В нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку Удалить:

Задания к лабораторной работе 3: ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ
В WORD. АВТОЗАМЕНА И АВТОТЕКСТ

Скопировать из сетевой папки документ в свою папку под названием «Текст для правописания».

Задание 1.

Исправить грамматические ошибки в тексте.

Расставить в автоматическом режиме переносы по всему тексту за исключением заголовка статьи и первого абзаца.

Сохранить текст под прежним именем.

Задание 2.

Заменить с использованием Автозаменысловосочетание«CRM»на выражение«управления взаимоотношениями с клиентами».

Сохранить текст под именем «Текст после автозамены».

Задание 3.

Открыть документ «Текст для правописания» и используя автотекст, вставить вместо сокращения «CRM» текст «Customer Relationship Management System (система управления взаимоотношениями с клиентами)».

Сохранить документ под названием «Текст после автотекста».

Задание 4.

Удалить из Автозамены введенное ранее словосочетание.

Удалить из Автотекста созданный ранее блок.

Лабораторная работа 4:
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

При подготовке научных текстов пользователь часто сталкивается с необходимостью использования различных формул, включающих специальные символы, верхние и нижние индексы, буквы греческого и латинского алфавитов, дроби, интегралы, матрицы и т.д.

В 2010-ом Wordсуществует несколько вариантов создания формул.