Способы редактирования и форматирования содержимого ячеек.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки в строке формул:

1. Выделите ячейку, содержимое которой требуется изменить.

2. Выберите строку формул для перехода в режим редактирования в этой строке.

3. Сделайте необходимые изменения.

4. Нажмите кнопку Ввод слева от строки формул или клавишу <Enter>.

Чтобы произвести непосредственное редактирование содержимого ячейки:

1. Выделите ячейку и нажмите клавишу <F2>.

2. Отредактируйте содержимое ячейки.

3. Нажмите клавишу <Enter> или кнопку Ввод, чтобы принять сделанные изменения.

В любой момент во время редактирования можно отказаться от внесённых изменений, нажав кнопку Отмена слева от строки формул, или клавишу <Esc>.

Если нужно полностью заменить содержимое ячейки, выделите её и начните набирать новое значение. Старое значение будет замещаться новым.

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа информации Excel использует средства форматирования и защиты.

Изменение параметров шрифта

Установка шрифта для данной ячейки или диапазона производится с помощью команды Формат | Ячейки, вкладка Шрифт |Выравнивание

Для выравнивания данных в ячейке нужно предварительно выделить эту ячейку, затем выполнить команду Формат | Ячейки и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Выравнивание.

Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода. Одним из способов ввода в Excel повторяющихся значений является выбор из списка.

Упражнение 2.

1. Заполните ячейки таблицы данными как показано на рис.4. 3.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке В7, в которую нужно ввести данные.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Выбрать из списка.

4. Выберите нужное значение из списка.

При работе с большим объёмом данных, например со списками, возникает необходимость ввода последовательности однородно возрастающих или убывающих значений. Для облегчения таких операций в Excel существует удобная альтернатива – автозаполнение.

Рис. 4.3 Исходные данные

Последовательности чисел, дат и времени основаны на изменении какого-то базового значения с некоторым шагом. Например, если в первую ячейку занесено значение 10, а шаг последовательности равен 2, то во второй ячейке последовательности будет храниться значение 12, в третьей – 14 и т.п.

Чтобы создать последовательность:

1. Введите начальное значение в первую ячейку последовательности.

2. Выделите диапазон ячеек, в котором должна содержаться последовательность.

3. Выполните команду Правка | Заполнить| Прогрессия и в появившемся диалоговом окне Прогрессиязадайте параметрыпоследовательности .

4. С помощью переключателяРасположениевыберите направление заполнения –по строкамилипо столбцам.

5. С помощью переключателя Тип определите тип последовательности: арифметическая прогрессия, геометрическая прогрессия или последовательность дат – положение даты.

6. Для последовательности дат выберите единицу изменения даты посредством переключателя Единицы.

7. В поле Шаг введите шаг последовательности. Для геометрической прогрессии это значение является знаменателем прогрессии, для последовательности дат задаётся количество периодов времени, выбранных в предыдущем пункте.

8. Поле Предельное значениеопределяет конец последовательности.

9. Нажмите кнопку <Ок>.

Самым удобным средством занесения информации является маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки. Механизм использования маркера заполнения следующий:

1. Выделите ячейку или прямоугольный диапазон, содержащий исходную информацию, подлежащую распространению.

2. Указатель мыши подведите к маркеру заполнения.

3. Маркер заполнения захватываете с помощью левой кнопки мыши и протаскиваете в нужном направлении, пока не будет «охвачена» подлежащая заполнению область.

4. Нажатую кнопку мыши отпускаете.

При выделении диапазона ячеек путём перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, в нём содержатся команды, описанные в таблице № 4.2.

Возможности, предоставляемые контекстным меню маркера заполнения:

1. Введите в первую ячейку последовательности начальное значение, а во вторую - значение, увеличенное на шаг.

2. Выделите этот диапазон ячеек.

С помощью правой кнопки мыши перетащите маркер заполнения так, чтобы выделить диапазон, который нужно заполнить.

Таблица 4.2

Команды контекстного меню при автозаполнении

Команда	Действие
Копировать ячейки	Копирует выделенную ячейку или диапазон в ячейки, выделенные с помощью маркера заполнения. Копируются значения и форматы.

Окончание таблицы 4.2

Заполнить	Заполняет последовательностью. Шаг последовательности выбирается автоматически.
Заполнить только форматы	Присваивает выделенным с помощью маркера заполнения ячейкам форматы исходной ячейки. Значения ячеек не меняются
Заполнить только значения	Присваивает выделенным с помощью маркера заполнения ячейкам значения исходной ячейки. Форматы ячеек не меняются
Заполнить по дням	Заполняет выделенные с помощью маркера заполнения ячейки последовательностью дат с шагом в один день, начиная с даты, содержащейся в исходной ячейке.
Заполнить по рабочим дням	Действие аналогично предыдущей команде, но пропускаются выходные дни.
Заполнить по месяцам	Заполняет выделенные ячейки последовательностью дат с шагом в один месяц, начиная с даты в исходной ячейке.
Заполнить по годам	Заполняет выделенные ячейки последовательностью дат с шагом в один год, начиная с даты в исходной ячейке.
Линейное приближение	Заполняет выделенные ячейки значениями, полученными при линейной аппроксимации значений, содержащихся в исходном диапазоне.
Экспоненциальное приближение	Заполняет выделенные ячейки значениями, полученными при экспоненциальной аппроксимации значений, содержащихся в исходном диапазоне.
Прогрессия	Открывает окно Прогрессия.

Упражнение 3.Создайте последовательности различных типов, как показано на рис. 4.4 двумя способами: командой Правка | Заполнить| Прогрессияи с помощью маркера заполнения.

При работе в Excel может возникнуть потребность в создании текстовых последовательностей. Excel может создать последовательность на основе заданного ранее так называемого списка автозаполнения. Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находится значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями из данного списка.

Чтобы создать, изменить или удалить список автозаполнения:

1. Выполните команду Сервис| Параметры.

2. В появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Списки (рис. 4. 5).

3. Чтобы изменить список, выделите его в перечне Списки, отредактируйте список элементов в поле Элементы списка и нажмите кнопку <Добавить>.

4. Чтобы удалить список, выделите его в перечне Списки и нажмите кнопку <Удалить>.

После завершения работы со списками нажмите кнопку <Ok>. Если вы хотите отменить сделанные изменения, нажмите кнопку <Отмена>.

Рис. 4.4 Примеры последовательностей

Упражнение 4. Создайте текстовые последовательности: знаки Зодиака, основные узлы компьютера, изучаемые дисциплины.

Рис. 4. 5 Работа со списками автозаполнения

Для выхода из Excel можно использовать несколько способов:

1. Выполните команду Файл| Выход.

2. Нажмите кнопку (кнопка закрытия окна) в правом верхнем углу окна приложения Microsoft Excel.

3. Используйте сочетание клавиш <Alt>+<F4>.

4. Дважды щёлкните на значок системного меню в левом верхнем углу окна Word.

Если во время работы вы вносили какие-либо изменения в рабочие книги Excel автоматически выводит диалоговое окно о сохранении результатов работы.

Контрольные вопросы

1. Как запустить Excel сразу с открытым в нём нужным документом?

2. Как проще всего скопировать рабочий лист и назначить ему новое имя?

3. Как выделить несмежные листы или несмежные ячейки?

4. Какие существуют форматы для представления чисел в Excel?

5. Какие способы ввода повторяющихся значений вы знаете?

6. Что такое маркер заполнения?

7. Как создаются текстовые последовательности?

Ввод формул

Формулу в Excel можно определить как начинающееся со знака «=» (равно) выражение, составленное из разного типа констант и (или) функций Excel, а также знаков арифметических, текстовых и логических операций (табл. 4.3).

Таблица 4.3

Знаки операций, используемые в формулах Excel

Операции	Знаки
Арифметические	+ (сложение)
- (вычитание)
* (умножение)
/ (деление)
% (процент)
^(возведение в степень)
Текстовые	& (конкатенация)

Окончаниение таблицы 4.3

Сравнения	= (равно)
< (меньше)
<= (меньше или равно)
> (больше)
>= (больше или равно)
<> (не равно)
Адресные	: (двоеточие)
;(точка с запятой)
(пробел)

Распространённая ошибка при вводе – отсутствие знака «=» в левой части формулы. В этом случае введённая формула, воспринимается как текст, и Excel не выдаёт никакой ошибки.

Как и любое содержимое ячейки, формулы вводятся либо в строке формул, либо в ячейке. Где именно будет производиться ввод, определяет флажок Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна ПараметрыпунктаСервис.

Упражнение 5. Заполните ячейки таблицы числами от 1 до 30 с шагом 2, используя маркер заполнения. Подсчитайте их сумму с помощью Автосуммы (пиктограмма на панели инструментов Стандартная). Замените функцию СУММ() на СРЗНАЧ().

Для ввода значения ячейки в формулу вместо непосредственного набора её адреса с клавиатуры, можно просто щелкнуть ячейку, адрес которой требуется ввести. Например, для ввода приведённой выше формулы =А1+А2 можно непосредственно после набора знака "=" щелкнуть ячейку А1, ввести с клавиатуры знак "+", затем щелкнуть ячейку А2 и завершить ввод формулы (например, нажав клавишу <Enter>).

При этом если нужная ячейка находится на другом рабочем листе активной или любой другой открытой в данный момент рабочей книги, то вставляемый Ехсеl в формулу адрес будет содержать также имя рабочего листа, а при необходимости — также и имя рабочей книги, где находится требуемая ячейка.

Например, если в ячейку С2 нужно вставить формулу, в которой должны складываться числа из ячеек B1 и В2 рабочего листа Лист1 рабочей книги Книга2, то для реализации данного суммирования можно непосредственно после набора знака "=" перейти на рабочий лист Лист1 рабочей книги Книга2 и щелкнуть ячейку В1, затем ввести с клавиатуры знак "+" и щелкнуть ячейку В2, после чего завершить ввод формулы (например, нажав клавишу <Enter>).

Введённая формула будет в этом случае иметь следующий вид: =[Книга2]Лист1!$В$1+[Книга2]Лист1!$В$2.

Упражнение 6. Рассчитайте значения при

Упражнение 7. Вычислите корни квадратного уравнения