S 4.2 Создание текстовых документов на компьютере

Ключевые слова: набор (ввод) текста клавиатурный тренажёр

• редактирование (правка) текста

•

режим вставки/замены • проверка правописания

• поиск и замена фрагмент

• буфер обмена

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование. В этом параграфе мы рассмотрим два первых этапа.

4.2.1 . Набор (ввод) текста

Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. На вык квалифицированного клавиатурного письма сегодня считается социальным, общекультурным. Он важен для более эффективного оформления результатов учебной работы, а также для использования в повседневной жизни каждым выпускником школы. Изучить расположение букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста проще всего в процессе работы с клавиатурным тренажёром.

Рекомендуем вам «скачать» из Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов (http://school-collection.edu.ru/) и установить на свой доМаШНИЙ компьютер клавиатурный тренажёр «Руки солиста». В зависимости от усилий, затраченных на его освоение, вы сможете сформировать один из следующих навыков: элементарный навык десятипальцевой печати (уровень 1); устойчивый навык десятипальцевой печати с использованием слепого метода (уровень 2); навык квалифицированного клавиатурного ввода на основе десятипальцевой печати с использованием слепого метода печати на всех клавишах клавиатуры (уровень З).

О Расположение букв на клавиатуре не является случайным: оно выполнено с учётом принципа «наибольшей повторяемости». В русских словах наиболее часто встречаются буквы О, Е, И, А и Н, Т, С, Р. Клавишам с этими буквами отвели самое «почетное» центральное место, для того чтобы при наборе текста соответствующие буквы лежали под самыми «ловкими», указательными пальцами.

Клавиатура условно делится на две части — для правой и левой рук. Каждый палец «закреплён» за определёнными клавишами. На рис. 4.3 геометрическими фигурами разных цветов обозначены зоны «ответственности» для каждого пальца.

Рис. 4.3. Зоны «ответственности» пальцев на клавиатуре

О При работе на клавиатуре необходимо придерживаться следую щих рекомендаций.

Руки располагайте над вторым основным рядом клавиатуры. Пальцы сгибайте так, будто в каждой руке держите яблоко. Кончиками пальцев слегка касайтесь клавиш: левая рука — правая рука большие пальцы

Удары пальцев по клавишам должны быть чёткими, отрывистыми и ритмичными.

Ударяющий по клавише палец не должен прогибаться, а другие пальцы не должны подниматься со своих мест.

После удара по любой клавише зоны «ответственности» палец должен возвращаться на своё основное место.

Если вы почувствуете напряжение или усталость, сделайте в работе небольшой перерыв.

При вводе текста придерживайтесь следующих правил:

не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки; для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter там, где это нужно, используйте прописные буквы (Shift + буква); соседние слова отделяйте одним пробелом; знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пишите слитно с предшествующим словом и отделяйте пробелом от следующего слова; кавычки и скобки пишите слитно с соответствующими словами; тире выделяйте пробелами с двух сторон; дефис пишите слитно с соединяемыми им словами.

При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого используются специальные редакторы формул, встроенные в текстовые процессоры.

4.2.2. Редактирование текста

При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносят необходимые изменения.

Переместить курсор к обнаруженной ошибке можно при помощи мыши или клавиш управления курсором (курсорных стрелок). Для быстрого перемещения курсора в пределах экрана можно использовать следующие клавиши и сочетания клавиш:

Ноте — в начало строки

	— на слово вправо
-2-1 + S	— на слово влево

End — в конец строки

Page Ир — на «экран. вверх

— на «экран- вниз

t)own

Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера. Существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами. Это можно сделать с помощью полос прокрутки, расположенных справа и внизу окна документа. Для этой цели также можно использовать следующие комбинации клавиш:

— на страницу вверх

— на страницу вниз

— н начало текста

— в конец текста

При перемещении курсора по экрану документ остается неподвижным, а при прокрутке неподвижным остается курсор.

Текстовый редактор всегда находится в одном из двух режимов вставки или замены. Для их переключения используется клавиша Insert (Ins).

При работе в режиме вставки существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.

При работе в режиме замены символ, стоящий за курсором, заменяется символом, вводимым с клавиатуры.

Когда текст вводится впервые, а также при добавлении в текст символа слова или предложения удобнее пользоваться режимом вставки. При замене одного слова другим можно воспользоваться ре жимом замены.

Современные текстовые процессоры снабжены средствами проверки правописания. В простейшем случае текстовый процессор хранит словарь языка и каждое вводимое пользователем слово сравнивает со словами этого словаря. Если введённого слова в словаре нет, то процессор его отмечает (например, красной волнистой лини ей) и предлагает варианты замены (рис. 4.4).

Более мощные текстовые процессоры не только находят слова в словаре, но и различают словоформы, анализируют грамматическую структуру предложений. Такие программы подсказывают пользователю расстановку знаков препинания, помогают правильно построить фразу.

текстовых документов 4.2

Рис. 4.4. Проверка правописания в текстовом процессоре

Всё многообразие ошибок, допускаемых при вводе текста, может быть сведено к трём типам: лишний символ, пропущенный символ и ошибочный символ. Способы устранения этих ошибок описаны на рис. 4.5.1

Типы ошибок	Способы устранения ошибок
Лишний символ	Вариант 1 1. Установить курсор перед лишним символом. 2. Нажать клавишу Delete. Вариант 2 1. Установить курсор за лишним символом. 2. Нажать клавишу Backspace
Пропущенный символ	1. Установить курсор на место вставки символа. 2. Нажать клавишу с нужным символом
Неверный символ	Вариант 1 1. Установить курсор перед ошибочным символом. 2. Нажать клавишу Delete. З. Нажать клавишу с верным символом Вариант 2 1. Установить курсор за ошибочным символом. 2. Нажать клавишу Backspace. З. Нажать клавишу с верным символом

Рис. 4.5. Типы ОШИбОК и способы их устранения

Для того чтобы найти все ошибки, необходимо понимать смысл слов автора. Это компьютеру не по силам. Вот почему для современного человека так важны грамотность и хорошее знание родного языка. Что касается возможностей компьютера, то их следует использовать для избавления человека от утомительной однообразной работы.

Например, если необходимо в большом тексте заменить аббревиа туру «ПЭВМ» на «ПК», то лучше всего воспользоваться имеющейся в текстовых процессорах функцией поиска и замены (рис. 4. б).

Рис. 4.6. Окно замены символов в текстовом процессоре

В текстовых процессорах предусмотрена операция отмены предыдущего действия. Для её реализации текстовый процессор постоянно фиксирует последовательность производимых пользователем действий по изменению текста. Специальной командой Отменить (П ) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад. Отказаться от произведённых отмен можно с помощью команды Повторить ( ) .

В работе над документом могут участвовать несколько пользователей. Современные текстовые процессоры позволяют запомнить, просмотреть и распечатать исправления, внесённые каждым из них.

4.2.3. Работа с фрагментами текста

При редактировании можно работать не только с отдельными сим волами, но и с целыми фрагментами текста.

Фрагмент — произвольная последовательность символов (непрерывная часть) текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.

Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для этого можно установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца.

Ф агмеит выделяется конт астным нветом.

текстовых документов 4.2

Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна.

Выделенный фрагмент можно:

• удалить из текста и стереть из памяти (клавиши Delete или Backspace);

• вырезать — удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти — буфер обмена;

• копировать в буфер обмена (сам фрагмент остаётся на своём прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер обмена);

• вставить из буфера обмена в нужное место один или несколько раз.

Перечисленные действия с фрагментами выполняются с помощью кнопок панели инструментов (рис. 4.7) ИЛИ через строку меню.

Вырезать   Вставить

Рис. 4,7. Кнопки панели инструментов для работы с фрагментами текста

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Навык квалифицированного клавиатурного письма сего дня считается социальным, общекультурным. Изучить расположение букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста проще всего в процессе работы с клавиатурным тренажёром.

При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки и вносят необходимые изменения. При редактировании можно рабо тать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста: удалять, вырезать,' копировать в буфер обмена и вставлять в нужное место один или несколько раз.

В современных текстовых процессорах реализованы функции проверки правописания, поиска заданного фрагмента текста и замены его другим фрагментом.

Вопросы и задания

1. Как вы понимаете высказывание о том, что «навык квалифицированного клавиатурного письма сегодня считается социальным, общекультурным» ? Нужен ли этот навык лично вам?

2. При наличии доступа к компьютеру во внеурочное время скачайте из Единой коллекции цифровых образовательных ресур сов клавиатурный тренажёр «Руки солиста», установите его и постарайтесь в течение нескольких дней выполнить все задания 1-го уровня.

З. По какому принципу расположены на клавиатуре русские буквы?

4. Узнайте в дополнительных источниках информации историю английской раскладки клавиатуры.

5. Перечислите основные рекомендации, которых следует придерживаться при работе на клавиатуре.

б. Каких правил следует придерживаться при клавиатурном письме?

7. В каком из перечисленных ниже предложений правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания? 1) Синица на море пустилась :она хвалилась, что хочет море сжечь.

2) Синица на море пустилась:она хвалилась, что хочет море сжечь.

З) Синица на море пустилась: она хвалилась, что хочет море сжечь. 4) Синица на море пустилась : она хвалилась, что хочет море сжечь.

8. Как можно переместить курсор к обнаруженной ошибке?

9. Укажите общее и различие:

а) в функциях клавиш Delete и Backspace;

б) при перемещении по тексту с помощью клавиш управления курсором и в режиме прокрутки;

в) при работе в режимах вставки и замены.

10. Что может рассматриваться в качестве фрагмента текста?

11. Сколько раз можно вставить в ТеКСТ один и тот же фрагмент из буфера обмена? Сколько фрагментов можно поместить в буфер обмена текстового процессора, установленного на вашем компьютере?

12. Сравните возможности по редактированию документа имеющихся в вашем распоряжении текстового редактора и текстового процессора. Какие возможности современных текстовых процессоров облегчают труд человека, избавляют его от утомительной однообразной работы?

5 4.3

S 4.3 Форматирование текста

Ключевые слова: форматирование шрифт

• размер начертание абзац

•

выравнивание

• отступ первой строки междустрочный интервал

• стиль

• параметры страницы