Создание комплексных документов в текстовом процессоре Microsoft Office Word

Создание таблиц. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Новую таблицу можно вставить с помощью команды Таблица - Вставить - Таблица, которая вызывает диалоговое окно (рис. 1.15-а) для указания размерности таблицы-числа строк и столбцов, или с помощью кнопки в панели инструментов, где при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы (рис. 1.15-б).

а) б)

Рис 1.15. а) Окно вставки таблицы

б) Выбор количества строк и столбцов таблиц

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица ® Преобразовать текст при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Для выделения строки или столбца с помощью мыши необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Для выделения таблицы целиком можно использовать один из следующих способов:

1 способ: установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица ® Выделить таблицу.

2 способ: выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

3 способ: установить курсор над крайней верхней ячейкой, добиться, чтобы курсор приобрел вид толстой направленной вниз стрелки, и при помощи мыши, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

Для удаления таблицы или ее элементов необходимо выделить нужные элементы и выполнить команду Таблица ® Удалить столбцы (таблицу, строки).

Для добавления строк или столбцов необходимо выделить строку или столбец, перед которым делаем вставку, и воспользоваться командой меню Таблица ® Вставить. Затем указать столбцы слева или справа (строки выше или ниже). Вставка столбца или строки производится относительно местоположения курсора в таблице.

При удалении только информации из строки, или столбца, или одной ячейки нужно выделить необходимое пространство таблицы и применить команду Правка ® Очистить или нажать клавишу Delete. Для удаления строки или столбца можно пользоваться командой Таблица ® Удалить.

Чтобы линии сетки были напечатаны в дальнейшем на бумаге и более ярко просматривались на экране, необходимо выделить эту таблицу и использовать Формат - Границы и заливка или воспользоваться кнопкой панели инструментов (рис. 1.16) и затем выбрать линии сетки и указать толщину линии обрамления.

Рис. 1.16. Окно Границы и заливка

Нумерация, упорядочивание по алфавиту. Для упорядочивания по алфавиту (слов или по первым словам абзаца) необходимо опять же выделить текст и воспользоваться меню Таблица ® Сортировка. Если текст находится в таблице, то его тоже можно отсортировать в нужном порядке.

Графические возможности Microsoft Word. Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект, и выбрать команду Вставка ® Рисунок ® Картинки (рис. 1.17), если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word библиотеки. Команда Вставка ® Рисунок ® Из файла выбирается в том случае, если рисунок находится в другой папке на диске. Рисунки можно предварительно просмотреть.

Рис. 18. Окно Вставка картинки

Редактор формул Microsoft Equation 3.0. Данный текстовый редактор предоставляет возможность написать любую математическую формулу в том виде, как мы привыкли видеть ее в тетрадях, с дробями, знаками логарифмов и квадратных корней, модулей и т. п.

Рис. 1.18. Активизация кнопки панели инструментов редактора формул

Для вызова редактора формул необходимо воспользоваться командой Вставка ® Объект ® Microsoft Equation. На экране появляются новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором (рис. 1.18).

Перед набором формулы надо определить последовательность ее набора. Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок (рис. 1.18).

После набора формулы надо щелкнуть мышью на поле текстового редактора, тем самым закрывается редактор формул. С помощью мыши можно изменять ее размер, растягивая за края обрамляющего формулу прямоугольника. Для редактирования формулы (если после вставки в документ необходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши по формуле.