Переключение между строчными и прописными буквами

Во время ввода текста периодически приходится менять регистр букв. Для переключения между режимами ввода строчных (маленьких) и прописных (заглавных, больших) букв используется клавиша Caps Lock. Если включен режим ввода прописных букв, то в правом верхнем углу клавиатуры горит одноименная сигнальная лампочка и вводятся прописные символы. Нажатие клавиши Caps Lock производит переключение в режим ввода строчных букв. Сигнальная лампочка гаснет, и вводятся строчные буквы.

Для временного переключения между регистрами, когда нужно, например, ввести только одну прописную букву в начале предложения, следует использовать другой способ. Временное переключение осуществляется с помощью одновременного нажатия левой или правой клавиши Shift и клавиши вводимого символа. Если клавиатура настроена на работу в режиме прописных букв, то описанный способ приводит к временному переключению в режим строчных букв. И наоборот, если клавиатура настроена на работу в режиме строчных букв, то происходит временное переключение в режим прописных букв. Удержание клавиши Shift в нажатом состоянии позволяет ввести в другом регистре произвольное количество букв. Однако для ввода большого количества букв лучше использовать постоянное переключение с помощью клавиши CapsLock.

Переключения между русским и латинским алфавитами

Достаточно часто формируемые документы содержат иноязычные слова. Во время ввода таких документов приходится переключаться между русским и латинским алфавитом. Конкретный способ таких переключений зависит от текущих установок операционной системы Windows. Поэтому при работе с конкретным компьютером необходимо уточнить у специалиста, настраивавшего операционную систему, или же определить опытным путем, как именно осуществляется переключение между русским и латинским шрифтами на данном компьютере. Стандартными для операционной системы Windows способами переключений являются сочетания клавиш:

§ Left Alt + Left Shift (левые клавиши Alt и Shift);

§ Ctrl+Shift (любые: как левые, так и правые).

Перенос слов

Во время перехода на новую строку редактор может переносить слова одним из двух способов:

§ слова переносятся на новую строку целиком;

§ слова переносятся по слогам, в соответствии с правилами орфографии языка, на котором формируется документ.

Установка способа переноса производится в диалоговом окне Расстановка переносов (рис. 12.17), которое вызывается командой Сервис > Язык > Расстановка переносов.... Чтобы редактор выполнял перенос слов по слогам, в этом окне нужно включить флажок Автоматическая расстановка переносов. Если флажок выключен, то слова переносятся на новую строку целиком. В окне Расстановка переносов находится еще один флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Если он выключен, то такие слова разрываться при переходе на другую строчку не будут. Они разместятся целиком либо в конце старой, либо в начале новой строки.

Рис. 12.17.Диалоговое окно Расстановка переносов

Включение автоматического переноса не мешает пользователю при желании выполнять перенос слов самостоятельно. В рукописных текстах для переноса слов используется дефис (-). В связи с автоматизацией переноса в редакторе MS Word использование дефиса для переноса слова на другую строку может вызвать нежелательные эффекты. Дело в том, что если впоследствии придется вставлять символы в строку левее переноса, то участок текста, содержащий символ переноса, может переместиться на новую строку. Но тогда знак переноса будет разделять две соседние буквы внутри строки. Такой символ дефиса называют «обычным», или «жестким», дефисом.

СОВЕТ

В редакторе MS Word использовать для ручного переноса слова на другую строку символ дефис не рекомендуется.

В редакторе MS Word имеется другой способ ручного переноса, который организуется с помощью «необязательного», или «мягкого», дефиса. Необязательный дефис вставляется в строку с помощью сочетания клавиш Ctrl+- (Ctrl+дефис). Если необязательный дефис попадает в позицию, где перенос бессмыслен, то редактор не включает его в текст. А если слово с таким дефисом попадает в конец строки, где постановка переноса правомерна, редактор разрывает слово и выставляет знак переноса в указанном пользователем месте. Таким образом, вызванное вставками в текст изменение местоположения слова в строке не приведет к появлению знака переноса в неподходящем месте. Кроме рассмотренных разновидностей дефиса, в редакторе имеется еще и так называемый «неразрывный» дефис. В тех случаях, когда дефис, используемый для соединения слов (например, «кое-как»), попадает в конец строки, для того чтобы не спутать соединение слов с переносом, все соединение размещается на одной строке или же перенос организуется в другом месте, внутри слов соединения. Для ввода неразрывного дефиса следует воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+- (Ctrl+Shift+дефис).

Нужно отличать друг от друга символы дефис и тире. Дефис используется как знак переноса на новую строку и для соединения слов, а тире является знаком препинания. Вообще говоря, в типографской практике различают короткое (-) и длинное (—) тире. Короткое тире используют в оборотах типа «через 2-3 часа», а длинное тире используется в качестве знака препинания. Причем этот знак нужно окружать пробелами с обеих сторон. Для ввода короткого тире используется сочетание клавиш CtrH-(Num-), а для ввода длинного — сочетание Ctrl+Alt+(Num-), где (Num-) обозначает клавишу со знаком минус на цифровой клавиатуре.

Перемещения по документу

Редактирование, то есть внесение в документ каких-либо изменений, почти всегда связано с необходимостью выполнения определенных перемещений текстового курсора к месту внесения изменений. Это связано с тем, что вводимый символ всегда попадает в отмеченную текстовым курсором позицию. Необходимость внесения изменений может возникнуть и во время первичного ввода текста, когда допущенная ошибка своевременно обнаружена. Но и здесь, как правило, вначале требуется выполнить перемещение к позиции, в которой допущена ошибка.

ВНИМАНИЕ

Перемещением по документу мы будем называть любое изменение местоположения текстового курсора.

Перемещения по документу могут быть выполнены либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры.

Перемещения с помощью мыши

Если нужно выполнить перемещение в пределах участка текста, находящегося в рабочей зоне окна документа, то проще всего это сделать с помощью мыши. Следует совместить указатель мыши с позицией, в которую требуется выполнить перемещение текстового курсора, и нажать на левую клавишу мыши.

ВНИМАНИЕ

Изменение положения указателя мыши еще не является перемещением, так как оно не приводит к автоматическому изменению положения текстового курсора. Фактическое перемещение происходит в момент нажатия клавиши мыши, после чего текстовый курсор занимает позицию, на которую направлен указатель мыши.

Чтобы с помощью мыши выполнить перемещение к участку документа, который находится вне пределов видимости, следует воспользоваться вертикальной или горизонтальной полосами прокрутки окна документа. Однократный щелчок клавишей мыши на кнопках направлений на концах полос прокрутки приводит к смещению в соответствующем направлении рабочей зоны окна «над документом». Подчеркнем, что смещение — это еще не перемещение, которое состоит в изменении положения именно текстового курсора. Пусть, например, нажата кнопка, расположенная в верхнем конце вертикальной полосы (со стрелкой, направленной вверх). Тогда самая нижняя строка документа выйдет из пределов видимости окна, а последней станет строка, ранее бывшая предпоследней. Самая верхняя строка переместится на вторую сверху позицию, а на первой позиции окажется находящаяся над ней невидимая ранее строка. Таким образом, при нажатии клавиши со стрелкой, направленной вверх, произошло фактическое смещение к верхнему участку документа. Но выглядит это так, как будто документ сместился в окне вниз или же окно сместилось над документом вверх.

Выполнение однократного щелчка клавишей мыши на одной из кнопок направлений вертикальной полосы приводит к смещению в соответствующем направлении на одну строку, а для горизонтальной полосы — на одну позицию табуляции (см. раздел «Табуляция» данной главы). Если клавишу мыши при выполнении щелчка нажать и не отпускать некоторое время, то это приводит к непрерывному смещению (перемотке, прокрутке) документа в выбранном направлении.

С помощью буксировки бегунка по полосе прокрутке можно очень быстро сместиться к нужному участку документа. Буксировка бегунка в крайние положения на полосе приводит к смещению к соответствующей границе документа. Буксировка бегунка в любое промежуточное положение на полосе прокрутки приводит к быстрому смещению к участку документа, которое находится от его границ на расстояниях, пропорциональных размерам разделенных бегунком участков полосы.

Щелчок клавишей мыши на участках полос между бегунком и кнопками направлений прокрутки приводит к смещению в соответствующем направлении на максимальное количество строк (позиций), умещающееся в текущих размерах окна документа.

При использовании полос прокрутки обычна ситуация, когда после смещения в окне окажется участок документа, не содержащий текущей позиции, то есть текстовый курсор в окне документа не виден. Это означает, что перемещение к данному участку документа еще не произведено. Чтобы произошло фактическое перемещение, необходимо выполнить щелчок клавишей мыши в какой-либо позиции находящегося в окне участка документа.