Кафедра учета, анализа и аудита
Кафедра учета, анализа и аудита
Павлова Н.Г. Румянцев С.С.
ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ
Часть 2. Электронные таблицы
Учебно-методическое пособие
для студентов очной и заочной формы обучения
направления 080100 «Экономика»
Издательство ФБОУ ВПО ВГАВТ
Н. Новгород
УДК 004:33
П12
Павлова Н.Г., Румянцев С.С.
Информатика в экономике. Часть 2.Электронные таблицы: Учебно-методическое пособие для студентов очной и заочной формы обучения направления 080100 «Экономика»/ Н.Г. Павлова, С.С. Румянцев – Н.Новгород: Издательство ФБОУ ВПО ВГАВТ, 2013. – 41 с.
Цель данного издания – ознакомить и обучить студентов способам решения экономических задач средствами MS Excel.
Пособие содержит теоретический материал по основным темам и 11 заданий для индивидуальной и самостоятельной работы.
Рекомендовано к изданию кафедрой учета, анализа и аудита.
Протокол №1 от 28.08.2013 г.
© ФБОУ ВПО ВГАВТ, 2013
Введение
Расчеты, производимые в финансовой, плановой, административной и хозяйственной сфере, как правило, не являются сверх сложными, для их проведения не требуется специальной математической подготовки. Характерными чертами таких расчетов являются большие объемы информации и их периодичность. Часто возникает необходимость в многократных расчетах, в ходе которых умышленно вводятся некоторые изменения в исходные данные при неизменности алгоритма.
Электронные таблицы (ЭТ) – класс программ, позволяющий представлять и обрабатывать в электронном виде табличные данные.
ЭТ используются в различных сферах деятельности. В сфере экономики хорошо решаются задачи:
1. реализации статистических расчетов;
2. ведения бухгалтерской документации;
3. калькуляции;
4. прогнозирования;
5. анализа показателей (задачи типа «Что будет, если»)
благодаря возможностям:
· упрощенного процесса формирования верхней части таблицы (шапка);
· автоматического пересчета всей таблицы при внесении изменений хотя бы в одну ячейку;
· автоматизации ввода формул;
· автоматизации процесса печати таблицы;
· легких средств редактирования;
· применения стандартных функций при большом выборе категорий и самих функций;
· встроенного языка программирования Visual Basic for Application (VBA).
ЭТ можно эффективно использовать, в частности, для обработки взаимосвязанных данных, автоматизации итоговых вычислений, ведения простых баз данных (БД) и обработки их записей, создания сводных таблиц, подготовки табличных документов с использованием расчетов, построения диаграмм.
Базовым элементом ЭТ является ячейка. Она представляет собой минимальный элемент хранения данных и определяется своим адресом.
Существуют адреса в абсолютных и относительных ссылках. Относительные ссылки в Excel обозначаются как R1C1. Таким образом, имеются следующие способы адресации:
1. относительный адрес в абсолютных ссылках (A4, G78);
2. абсолютный адрес в абсолютных ссылках ($A$4, $G$78);
3. относительный адрес в относительных ссылках (R[2]C[5],
R[-1]C[-6]);
4. относительный адрес в абсолютных ссылках (RC5, R2C8, R2C).
Абсолютный адрес ячейки применяется для запрета настройки формулы по месту при их копировании.
Характеристиками ячейки являются:
· содержание (число, текст, формула),
· значение (результат расчета по формуле),
· формат (формат числа, выравнивание, шрифт, граница, заливка и защита),
· имя,
· примечание.
Имя и примечание являются необязательными характеристиками и присваиваются наиболее важным ячейкам или диапазонам (для имени). Имя ячейки является альтернативой абсолютному адресу ячейки при копировании формул.
ЛИТЕРАТУРА
| 1. | Гарнаев А.Ю. Visual Basic 6.0 : Разработка приложений.- СПб.: БХВ-Петербург, 2001. -448 с. |
| 2. | Гарнаев А.Ю. Самоучитель VBA. СПб.: БХВ-Петербург, 2001. -512 с. |
| 3. | Истомин Е.П.Информатика и программирование : учебник / Е. П. Истомин, С. Ю. Неклюдов, В. И. Романченко - СПб. : Андреевский изд.дом, 2006. - 248 с. - ISBN 5-902894-05-0. |
| 4. | Могилев А.В. Информатика : учеб.пособие / А. В. Могилев, Е. К. Хеннер, Н. И. Пак - М. : Академия, 2006. - 336 с. |
| 5. | Могилев А.В. Практикум по информатике : учеб.пособие / А. В. Могилев, Н. И. Пак, Е. К. Хеннер ; под ред.Е.К.Хеннера. - 3-е изд.,испр. - М. : Академия, 2006. - 608 с. - ISBN 5-7695-3540-7. |
| 6. | Назаров С.В., Мельников П.П. Программирование на MS Visual Basic: Учеб. пособие – М.: Финансы и статистика, 2001.-320 с. |
| 7. | Румянцев С.С. Информатика [Электронный ресурс] : учебно-метод.пособие для студ.очн.и заочн.форм обучения экон.спец. / С. С. Румянцев, Н. Г. Павлова, В. Г. Соловьева ; ВГАВТ. - Н.Новгород, 2011. - 1 текст/файл. - Электронная версия печ.издания 2012г. |
ПРИЛОЖЕНИЕ
Стандартные функции VBA
| Функция | Возвращает |
| Функции по обработке символьных строк | |
| InStr(s,b) | Номер позиции первого вхождения строки b в строку s |
| Lcase(s) | Исходную строку s, в которой все символы строчные |
| Len(s) | Число символов в символьном выражении s |
| Left(s,p) | Часть сроки s слева, включающую в себя p символов |
| Mid(s,p1,p2) | Часть строки s из p2 символов, начиная с позиции р1 |
| Right(s,p) | Часть сроки s справа, включающую в себя p символов |
| StrConv(s,vbProperCase) | Исходную строку s, в которой первый символ прописной, все остальные строчные |
| StrReverse(s) | Обратную строку |
| Ucase(s) | Исходную строку s, в которой все символы прописные |
| Функции по обработке даты и времени | |
| Date | Текущую дату |
| Day(d) | День даты d |
| Time | Текущее время |
| Month(d) | Месяц даты d в числовом формате (от 1 до 12) |
| MonthName(d) | Наименование месяца даты d |
| Now | Текущую дату и время |
| WeekDay(d) | День недели даты d в числовом формате (от 1 до 7). Воскресенье является днем начала недели |
| WeekdayName(d) | Название дня недели даты d |
| Year(d) | Год даты d |
| Функции преобразования | |
| CDate(d) | Символьное представление даты d |
| Val(s) | Числовое представление символьного выражения s |
ОГЛАВЛЕНИЕ
| Введение………………………………………………………… | |
| Тема 1. Использование электронных таблиц как средства организации базы данных…………………………………....... | |
| Тема 2. Стандартные функции по обработке базы данных. Расчет налога на доходы физических лиц. Защита данных от некорректного ввода…………………………………………… | |
| Тема 3. VBA: Пользовательские функции…………………… | |
| Тема 4. Пользовательский формат числа……………………... | |
| Тема 5. Сводная таблица………………………………………. | |
| Тема 6. Форматирование расчетного листа с помощью стандартных функций…………………………………………. | |
| Тема 7. Элементы управления на рабочем листе……………. | |
| Тема 8. VBA: Процедуры. Создание пользовательских форм | |
| Тема 9. Процедура Workbook_Open()………………………… | |
| Литература……………………………………………………… | |
| Приложение…………………………………………………….. |
Кафедра учета, анализа и аудита
Павлова Н.Г. Румянцев С.С.
ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ
Часть 2. Электронные таблицы
Учебно-методическое пособие
для студентов очной и заочной формы обучения
направления 080100 «Экономика»
Издательство ФБОУ ВПО ВГАВТ
Н. Новгород
УДК 004:33
П12
Павлова Н.Г., Румянцев С.С.
Информатика в экономике. Часть 2.Электронные таблицы: Учебно-методическое пособие для студентов очной и заочной формы обучения направления 080100 «Экономика»/ Н.Г. Павлова, С.С. Румянцев – Н.Новгород: Издательство ФБОУ ВПО ВГАВТ, 2013. – 41 с.
Цель данного издания – ознакомить и обучить студентов способам решения экономических задач средствами MS Excel.
Пособие содержит теоретический материал по основным темам и 11 заданий для индивидуальной и самостоятельной работы.
Рекомендовано к изданию кафедрой учета, анализа и аудита.
Протокол №1 от 28.08.2013 г.
© ФБОУ ВПО ВГАВТ, 2013
Введение
Расчеты, производимые в финансовой, плановой, административной и хозяйственной сфере, как правило, не являются сверх сложными, для их проведения не требуется специальной математической подготовки. Характерными чертами таких расчетов являются большие объемы информации и их периодичность. Часто возникает необходимость в многократных расчетах, в ходе которых умышленно вводятся некоторые изменения в исходные данные при неизменности алгоритма.
Электронные таблицы (ЭТ) – класс программ, позволяющий представлять и обрабатывать в электронном виде табличные данные.
ЭТ используются в различных сферах деятельности. В сфере экономики хорошо решаются задачи:
1. реализации статистических расчетов;
2. ведения бухгалтерской документации;
3. калькуляции;
4. прогнозирования;
5. анализа показателей (задачи типа «Что будет, если»)
благодаря возможностям:
· упрощенного процесса формирования верхней части таблицы (шапка);
· автоматического пересчета всей таблицы при внесении изменений хотя бы в одну ячейку;
· автоматизации ввода формул;
· автоматизации процесса печати таблицы;
· легких средств редактирования;
· применения стандартных функций при большом выборе категорий и самих функций;
· встроенного языка программирования Visual Basic for Application (VBA).
ЭТ можно эффективно использовать, в частности, для обработки взаимосвязанных данных, автоматизации итоговых вычислений, ведения простых баз данных (БД) и обработки их записей, создания сводных таблиц, подготовки табличных документов с использованием расчетов, построения диаграмм.
Базовым элементом ЭТ является ячейка. Она представляет собой минимальный элемент хранения данных и определяется своим адресом.
Существуют адреса в абсолютных и относительных ссылках. Относительные ссылки в Excel обозначаются как R1C1. Таким образом, имеются следующие способы адресации:
1. относительный адрес в абсолютных ссылках (A4, G78);
2. абсолютный адрес в абсолютных ссылках ($A$4, $G$78);
3. относительный адрес в относительных ссылках (R[2]C[5],
R[-1]C[-6]);
4. относительный адрес в абсолютных ссылках (RC5, R2C8, R2C).
Абсолютный адрес ячейки применяется для запрета настройки формулы по месту при их копировании.
Характеристиками ячейки являются:
· содержание (число, текст, формула),
· значение (результат расчета по формуле),
· формат (формат числа, выравнивание, шрифт, граница, заливка и защита),
· имя,
· примечание.
Имя и примечание являются необязательными характеристиками и присваиваются наиболее важным ячейкам или диапазонам (для имени). Имя ячейки является альтернативой абсолютному адресу ячейки при копировании формул.