Презентационная группа команды

Презентационная группа - это члены команды Enactus КазГЮИУ, принимающие участие в презентации проектов команды на соревнованиях Enactus. В презентационную группу входят: презентующие, ответственный за показ презентации, члены PR отдела, подготавливающие текст и визуальный ряд.

2.8.1 Процедура выбора презентационной группы В случае если в действующей презентационной группе не хватает людей или кто-то из членов группы

не может участвовать в соревнованиях в силу объективных причин, в начале марта объявляется дата набора в презентационную группу. Руководитель PR-отдела обязан провести отбор в первые две недели марта. За неделю до назначенной даты руководитель PR-отдела публикует на ветке краткий

текст (выдержку из презентационных текстов прошлых лет), с которым на отборе выступают кандидаты в презентационную группу. В качестве экспертов в отборе участвуют руководитель PR-отдела, действующие члены презентационной группы, эдвайзер команды и президент.

Во время отбора данный заранее текст делится по предложениям между кандидатами. По просьбе экспертов кандидаты могут декларировать другой отрывок или зачитывать текст с листа. После прослушивания у экспертов есть некоторое время посовещаться, после чего в зал кандидаты приглашаются ещѐ раз и объявляется список прошедших в презентационную группу.

2.8.2 Права и обязанности презентационной группы Члены презентационной группы имеют право:

● работать в одном из отделов или проектов помимо участия в презентационной группе

● по желанию выйти из состава презентационной группы не позже чем за месяц до соревнований любого уровня;

Члены презентационной группы обязаны:

● согласовывать тексты и визуальный ряд с президентом и эдвайзером;

● отчитывать тексты презентации и отчѐта на предмет ошибок и опечаток;

● подготовить тексты презентующих не позднее недели до соревнований;

● начать учить текст презентации, как только будет принят окончательный вариант текста;

● знать текст презентации;

● посещать репетиции презентации

2.8.3 Условия и процедура выхода из презентационной группы

Участник презентационной группы может выйти из состава презентационной группы не позже чем за месяц до соревнований любого уровня. О своѐм решении он обязан сообщить руководителям отделов HR и PR с указанием причины выхода из презентационной группы. После этого участник должен сообщить о выходе по желанию другим участникам презентационной группы.

Выпускник команды Enactus КазГЮИУ автоматически выбывает из презентационной группы, если до этого участвовал в еѐ работе.

Исключение из презентационной группы рассматривается, как штраф за проступки. В случаях, описанных в пункте 5.3 по решению президента команды участник презентационной группы может быть лишѐн этой должности. Данный вид штрафа может налагаться не позднее чем за три недели до соревнований любого уровня.

Выпускники команды

Выпускник команды Enactus КазГЮИУ - это бывший член команды, выбывший из неѐ в силу выпуска из университета.

После выпуска из команды бывшего члена команды отписывают от всех действующих рассылок команды на gmail.com

Выпускники команды - очень важный ресурс, так как это опытные члены программы, которые могут помочь ценным советом или критикой. Команда должна сохранять связь с выпускниками команды, собирать у них контактные данные, сообщать им о важных событиях в жизни команды и привлекать их к участию в деятельности команды даже после их выпуска.

Выпускники команды имеют право:

● Оставлять свои контактные данные для сохранения связи с командой;

● Проводить тренинги и семинары для своей бывшей команды;

● Входить в число совета директоров команды;

● Помогать команде в ходе реализации проектов и подготовки к соревнованиям.

Совет директоров команды

Совет директоров команды - это местные лидеры бизнеса, активно участвующие в деятельности программы Enactus и поддерживающие местные команды. В случае команды Enactus КазГЮИУ - это представители бизнеса, лидеры неправительственных, некоммерческих организаций в Республике Казахстан

Совет директоров команды часто выступают в роли наставников команды со стороны бизнеса.

Команда должна постоянно сохранять связь с советом команды, приглашать их проводить тренинги и семинары, отправлять информационные письма, чтобы держать их в курсе событий команды.

Участники совета директоров команды имеют право:

● Оставлять свои контактные данные;

● Проводить тренинги и семинары для команды;

● Помогать команде в ходе реализации проектов и подготовки к соревнованиям.