Ссылки (сноски) на источники.
Ссылки на источники следует указывать порядковымномером, который содержится в разделе «Список использованных источников» отчета.
Номер сноски выделяют двумя квадратными скобками - [ ].
Например:
«Местное самоуправление – это уровень публичной власти, который наиболее приближен к населению [25].»
(Номер25 - соответствует названию источника в «Списке использованных источников» отчета).
Ссылаться можно на документ в целом или на его разделы и приложения.
Если в отчете дословно воспроизводиться часть текста источника, взятого дословно в кавычках, то в ссылке необходимо указание страницы, на которой такой текст присутствует.
Например:
Местное самоуправление – это уровень публичной власти, который наиболее приближен к населению, избираемый населением и обладающий значительной автономией и самостоятельностью в решении вопросов местной жизни [25, С. 17].
Правила построения таблиц в отчете
Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы – помещают вверху, слеванад таблицей.
Таблицы, за исключением «таблиц – приложений», следует нумеровать арабскимицифрами сквознойнумерацией.
Например:
«Таблица 1 - …», «Таблица 2 - …» и т. д.
Графу«Номер по порядку»в таблицу включатьнедопускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице, следует ставить прочерк (тире).
Например:
Таблица 1 - Динамика качественного состава кадров муниципальной службы города Оренбурга.
Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. |
Если таблица переходит на следующую страницу, слевапишется:
Продолжение таблицы 1
В заголовках отдельных граф таблиц обязательно указываются единицыизмерения (млн. рублей, человек, % и т. д.).
Анализ статистическихпоказателей, приведенных в таблице, динамики процессов, выводы и обобщения по ней приводятся послесодержания предшествующей ей таблицы.
Все статистическиеданные, в том числе представленные в форме таблицы, приводятся и анализируются не менее чем за последние 3 года.
4) Правила оформления рисунков в отчете
Все схемы, графики, диаграммы, картограммы и другие иллюстрации оформляются в видерисунка.
Рисунки могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце ее, за исключением рисунков – «Приложений», и нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается - «Рисунок 1 - …».
Слово«Рисунок» и его наименование помещают после иллюстрации (или после пояснительных данных к рисунку) и центрируют относительно иллюстрации.
Например:
Рисунок 1 – Динамика экономической активности, занятости и безработицы по городу Оренбургу в среднегодовом исчислении (чел.).
Все схемы, структуры, графики, диаграммы, картограммы оформляются - какрисунки и в текстовой части отчета, и в Приложениях.
Заменять слово «Рисунок» на слова «Диаграмма», «График», «Структура» и т. д. - не допускается.
Вид рисунка можно обозначать лишь в его названии после слова «Рисунок 1 – … ».
Например, нельзяписать:
Диаграмма 1 – Уровень регистрируемой безработицы (в %)
Следуетписать:
Рисунок 1 - Уровень регистрируемой безработицы (в %)или
Рисунок 1 – Диаграмма уровня регистрируемой безработицы (в %).
В графиках и диаграммах обязательно указываются единицыизмерения (млн. рублей, человек, % и т. д.). Они обозначаются в скобках после названия рисунка, как было указано выше.
Оформление списка использованных источников.
Список использованных источников составляет одну из существенных частей отчета. Он помещается послезаключительной части отчетаидоПриложений.
Источники, включенные в такой список, должны иметь отражение в текстовой части отчета.
Список источников должен содержать не менее 25 наименований с обязательным присутствием действующего законодательства в актуальной редакции и публикаций последних лет.
Список использованных источников состоит из двух частей:
Нормативно-правовые акты.
2. Монографии и статьи в периодических печатных изданиях.
Обе части отдельными подзаголовками невыделяютсяи пустые строки между этими блоками не оставляются, а идут по порядку сплошным текстом.
Нормативно-правовые акты располагаются в списке по их юридической силе:
- международно-правовые акты;
- Конституция РФ;
- федеральные конституционные законы;
- федеральные законы;
- указы Президента РФ;
- распоряжения Президента РФ;
- постановления Правительства РФ;
- распоряжения Правительства РФ;
- конституции и уставы субъектов РФ;
- законы субъекта РФ;
- постановления законодательного органа субъекта РФ;
- постановления высшего исполнительного органа субъекта РФ;
- указы высшего должностного лица субъекта РФ;
- распоряжения высшего должностного лица субъекта РФ;
- нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, служб, агентств);
- нормативно-правовые акты органов исполнительной власти субъекта РФ;
- постановления представительного органа муниципального образования;
- распоряжения главы муниципального образования.
Внутри однородных нормативно-правовых актов они располагаются по времени их принятия: отболеепоздних кболееранним.
Акты приводятся со всеми дополнениями и изменениями на текущий момент. Отдельно нормативно-правовые акты о внесении дополнений и изменений в списке не выделяются.
Для всех нормативно-правовых актов обязательно указываются источники их опубликования.
Нормативно-правовые акты, утратившиеюридическую силу, помещаются после всехдействующих актов, независимо от их прежней юридической силы. После источника их опубликования в скобках указывается: (утратил силу).
Например:
1. Конституция Российской Федерации: официальный текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.
2. Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. с изменениями от 2 февраля 2006 г. // Российская газета. – 2004. - 31 июля; 2006. - 8 февраля
3. Федеральный закон «О системе государственной службы Российской Федерации» от 27 мая 2003 г. с изменениями от 11 ноября 2003 г. // Российская газета. – 2003. - 31 мая, 18 ноября
4. Закон Оренбургской области «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области» от 27 июня 2006 г. с изменениями от 10 ноября 2006 г., 10 января 2007 г. // Южный Урал. – 2006. - 1 июля, 18 ноября; 2007. – 10 февраля
5. Закон Оренбургской области «О государственной гражданской службе Оренбургской области» от 30 декабря 2005 г. // Южный Урал. – 2006. – 20 января
6. Положение об администрации муниципального образования «Асекеевский район», утвержденное постановлением Совета депутатов муниципального образования «Асекеевский район» от 21 апреля 2006 г. № 22 // Родные просторы (Асекеевский район). – 2006. – 18 мая.
7. Федеральный закон «Об основах государственной службы» от 31 июля 1995 г. Собрание законодательстваРоссийской Федерации. - 1995. - № 37. - Ст. 3588(утратил силу).
В «Списке использованных источников» монографииистатьи располагаются обязательнов алфавитном порядке. Они должны быть описаны соответствующим образом.
В описание монографии, в т. ч. сборника статей, входят:
- фамилия и инициалы автора или авторов, если их не более трех (в противном случае после третьей фамилии пишут «и др.»). Фамилия отделяется от инициалов - запятой;
- название;
- данные, уточняющие читательское назначение книги (после двоеточия «:» пишут «Учебник», «Учебное пособие», «Сборник научных трудов» и т. д.);
- после косойчерты с правым наклоном «/» еще раз пишут сначала инициалы, а затем фамилиюавтора (либо фамилии авторов коллективного труда, «Под ред.», «Сост.» и т. д.);
- место издания (названия Москвы и Санкт-Петербурга можно сокращать: «М.», «Спб.»; названия других городов пишутся полностью: «Оренбург» и т. д.);
- издательство (без кавычек);
- год издания (без слова "год" или сокращения "г");
- количество страницмонографии.
Пример монографии одного автора:
Грицюк, Т. В. Система государственного и муниципального управления: Учебник для вузов / Т. В. Грицюк. – М.: Издательство РДЛ, 2004. – 592 с.
Пример сборника с коллективным автором:
Система государственного и муниципального управления: Учебник для вузов / Под ред. В. Б. Зотова. – Спб.: Лидер, 2005. – 493 с.
Для статьи из сборника указывается необщее количество страниц, а только те,где онапомещается.
Пример статьи из сборника:
Иванов, Б. И. О легитимности и исполнимости закона / Б. И. Иванов // Социокультурная динамика региона: Материалы Всероссийской научно-практической конференции. – Оренбург: ОГУ, 2000. – С. 14-15.
Описание статьи в периодическом печатном издании включает в себя:
- фамилию и инициалы автора или авторов;
- название статьи;
- после косой черты с правым наклоном«/» еще раз инициалы и фамилия автора;
- название периодического печатного издания;
- год издания (без слова «год» или сокращения «г.»);
- номер (для журналов);
- дата (для газет);
- номера страниц.
Пример статьи в периодическом печатном издании:
Вахруков, С. А. О совершенствовании системы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих / С. А. Вахруков // Чиновник. – 2005. - № 2. - С. 20-25.
Пример газетной публикации:
Сельское поселение // Местное самоуправление. – 2005. – 1-15 сентября. – С. 7.
Ссылки на ресурсы сети Интернет допускаются, но только для информации, которая не публиковалась в бумажном виде. При этом указывается не только название сайта, но и полный путь до соответствующей страницы.
Пример электронного издания:
Колмановский, В. Б. Задачи оптимального управления / В. Б. Колмановский // www.yandex.ru/text/optim.htm.
Ссылки на информационно-правовые системы «Гарант», «Консультант», «Кодекс» допускаются только для неопубликованных нормативно-правовых актов.
Пример информационно-правовой системы:
Распоряжение Главы г. Оренбурга «Об утверждении основных направлений развития потребительского рынка г. Оренбурга на 2005-2007 гг.» от 26 мая 2005 г. № 2829-р // Информационно-правовая система «Гарант».
Для неопубликованных документов допускается указание на текущий архив органа государственной власти или местного самоуправления, в которых они хранятся.