Виды эксплуатационных документов.

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и общие требования к выполнению экс­плуатационных документов (далее — ЭД).

Эксплуатационный документ - Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и (или) отражает све­дения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характерис­тик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.

ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения пра­вил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хра­нения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуа­тации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие дан­ные), а также сведений по его утилизации.

Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения пра­вильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходи­мости в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовки обслуживающего персонала.

ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

При разработке ЭД следует использовать термины и определения в области обслуживания и ремонта в соответствии с ГОСТ 18322.

ЭД разрабатывают на основе:

- рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;

- опыта эксплуатации аналогичных изделий;

- анализа эксплуатационной технологичности изделий и их составных частей;

- результатов исследования надежности изделий данного типа и аналогичных изделий;

- результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуа­тации изделий (при наличии).

Виды эксплуатационных документов

К эксплуатационным документам относят текстовые, графические и мультимедийные конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомле­ния с изделием и определяют правила его эксплуатации.

ЭД подразделяют на виды, указанные в таблице №3.

Таблица №3

Вид документа	Определение
Руководство по эксплуатации	Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (исполь­зования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей
Инструкция по монтажу, пус­ку, регулированию и обкатке из­делия	Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения
Формуляр	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изгото­вителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)
Паспорт	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изгото­вителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия
Этикетка	Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных пара­метров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия
Каталог деталей и сборочных единиц	Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.
Нормы расхода запасных частей	Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации
Нормы расхода материалов	Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, рас­ходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации
Ведомость комплекта запас­ных частей, инструмента и при­надлежностей	Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия
Учебно-технические плакаты	Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями
Инструкции эксплуатацион­ные специальные	Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к ис­пользованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним
Ведомость эксплуатационных документов	Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

Номенклатура ЭД приведена в таблице №4.

Таблица №4

Код документа	Наименование документа	Степень обязательности разработки документа	Дополнительные указания
РЭ	1 Руководство по эксплуа­тации	О	—
ИМ	2 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия	О	ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ
ФО	3 Формуляр	•	Документ составляют на изделия, в период эксплуатации которых необходимо вносить све­дения о значениях основных параметров и харак­теристиках (свойствах) изделия, отражающих тех­ническое состояние данного изделия и/или данные о процессе эксплуатации (длительности и условиях работы, данные о проведении технического обслу­живания, ремонта и другие данные)
ПС	4 Паспорт	•	ПС составляют''на изделия, для которых объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен и в период эксплуатации которого нет необходимости вносить сведения о значениях и/или подтверждении этих показателей
ЭТ	5 Этикетка	•	ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пяти—шести основных показателей, когда для подтверждения этих показателей нет необхо­димости составлять ФО (ПС) и технически их невоз­можно и/или нецелесообразно маркировать на изделии
КДС	6 Каталог деталей и сбо- *рочных единиц	О	КДС составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей
НЗЧ	7 Нормы расхода запас­ных частей	О	Под НЗЧ на период эксплуатации одного из­делия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса
НМ	8 Нормы расхода мате­риалов	О	Под НМ на период эксплуатации понимают сред­нее ожидаемое за этот период количество мате­риалов
зи	9 Ведомость ЗИП	о	ЗИ составляют на изделия, с которыми совмест­но поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а также наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназна­чается ЗИП (например, ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.)- Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ до­пускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечислять в формуляре или паспорте
УП	10 Учебно-технические плакаты	о	УП разрабатывают по ГОСТ 2.605
ис...	11 Инструкции эксплуа­тационные специальные	о	Документы составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации следует выпол­нять специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации
ВЭ	12 Ведомость эксплуата­ционных документов -------- ♦	•	ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуа­тационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов

Условные обозначения:

• — документ обязательный;

О — необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

Примечание — В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединенный ЭД.

- Виды ремонтных документов?

ГОСТ 2.602—95. «РЕМОНТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ»

Виды ремонтных документов.

Настоящий стандарт устанавливает стадии разработки, виды, комплектность и правила выполнения ремонтных документов.

Ремонтные документы (РД) на ремонт (капитальный, сред­ний) предназначены для подготовки ремонтного производства, ре­монта и контроля отремонтированных изделий и их составных час­тей.

РД разрабатывают на изделия, для которых предусматривают с помощью ремонта технически возможное и экономически целесооб­разное восстановление параметров и характеристик (свойств), изме­няющихся при эксплуатации и определяющих возможность исполь­зования изделия по прямому назначению.

Стадии разработки.

РД в зависимости от степени их отработки и проверки отре­монтированного изделия присваивают литеру, соответствующую ста­дии разработки по таблице №5.

Таблица №5

Стадии разработки	Этапы выполнения работы	Литера
1 Документы опытного производства	1.1 Разработка РД для опытного ремонта	-
1.2 Проведение опытного ремонта одного или нескольких изделий	-
1.3 Предварительные испытания отремонтированных изделий	-
1.4 Корректировка РД по результатам ремонта с присвоением литеры	РО
1.5 Проведение опытного ремонта изделий по документации м литерой РО	-
1.6 Приемочные испытания отремонтированных изделий	-
1.7 Корректировка РД по результатам ремонта и испытаний с присвоением литеры РО1	РО1
2 Документы серийного (массового) ремонта	2.1 Проведение ремонта по документации с литерой РО1	-
2.2 Приемочные испытания отремонтированных изделий	-
2.3 корректировка РД по результатам ремонта и испытаний с присвоением литеры	РА
Примечания 1 РД, предназначенные для разового ремонта одного или ограниченного кол-ва изделий, присваивают литеру РИ. 2 В зависимости от конструкции и условий ремонта допускается отдельные этапы выполнения работ объединять или пропускать. 3 Для изделий, изготовленных или ремонтируемых по заказу МО РФ, стадии разработки и этапы выполнения работы согласовывают с ним

В и д ы ремонтных документов

К ремонтным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность обеспечить подготовку ремонтного производства, произвести ремонт изделия и его контроль после ре­монта.

Документы подразделяют на виды, указанные в таблице №6.

Таблице №6

Вид документа	Определение
Руководство по ре­монту	Документ, содержащий указания по организации рембита, правила и порядок выполнения капиталь­ного (среднего) ремонта, контроля, регулирования, ис­пытаний, консервации, транспортирования и хране­ния изделия после ремонта, монтажа и испытания из­делия на объект, значение показателей и норм, кото­рым должно удовлетворять изделие после ремонта
Общее руководство по ремонту	Документ, содержащий указания.по организации ремонта определенной группы однотипных изделий, правила и порядок подготовки и проведения ремон­та, значения показателей и нормы, которым должны удовлетворять изделия после ремонта, правила и по­рядок испытаний, консервации, транспортирования и хранения изделий после ремонта
Технические усло­вия на ремонт	Документ, содержащий технические требования, требования к дефекгации изделия, значения показа­телей и нормы, которым должно удовлетворять дан­ное изделие после ремонта, требования к приемке, контрольным испытаниям, комплектации, упаковы­ванию, транспортированию и хранению изделия после ремонта, гарантийные обязательства
Общие технические условия на ремонт	Документ, содержащий общие технические тре­бования к ремонту определенной группы однотипных изделий, требования к дефекгации, значения показа­телей и нормы, которым должны удовлетворять изде­лия после ремонта
Чертежи ремонтные	Чертежи, спецификации, схемы, содержащие дан­ные для подготовки ремонтного производства, ремонта и контроля изделия после ремонта. Эти чертежи, как правило, содержат только те изображения изделия, размеры, предельные отклонения размеров, составные части изделия, части и элементы схемы и дополни­тельные данные, которые необходимы для проведе­ния ремонта и контроля изделия при выполнении ремонта и после него
Нормы расхода запас­ных частей на ремонт	Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, необходимое для подготовки ремонтного производства нормируемого количества изделий, ремонта изделия и его контроля при выполнении ремонта и после него
Нормы расхода ма­териалов на ремонт	Документ, содержащий номенклатуту материалов и их количество, необходимое для подготовки ремонтно- гб производства нормируемого количества изделий, ремонта изделия и его контроля при выполнении ре­монта и после него
Ведомость ЗИП на ремонт	Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инстру­ментов, принадлежностей и материалов, необходимых для обеспечения ремонта
Техническая доку­ментация на средства оснащения ремонта	Документация, содержащая информацию для изго­товления, испытания и приемки ремонтно-технологи­ческого и имитационно-стендового оснащения ремон­та. В состав документации включают: рабочую конструкторскую документацию на изго­товление, испытания и приемку (при необходимости); технические условия (при необходимости); эксплуатационные документы
Ведомость докумен­тов для ремонта	Документ, устанавливающий комплект конструктор­ских документов, необходимый для проведения ремон­та изделия, его контроля при ремонте и после него

Номенклатура ремонтных документов приведена в таблице №7:

Таблица №7

Код документа	Наименование документа	Степень обязатель­ности отработки документов	Дополнительные указания
РК (для капи­тального ремонта) PC (для средне­го ремонта)	Руководство по ремонту		-
УК (для капи­тального ремонта) УС (для средне­го ремонта)	Технические условия на ремонт		-
—	Чертежи ре­монтные		По ГОСТ 2.604, 2.701
ЗК (для капи­тального ремонта) ЗС (для средне­го ремонта)	Нормы расхо­да запасных час­тей на ремонт		-
МК (для капи­тального ремонта) МС (для сред­него ремонта)	Нормы расхо­да материалов на ремонт		Для изделий народ­нохозяйственного на­значения составляют при необходимости
ЗИК (для капи­тального ремонта) ЗИС (для сред­него ремонта)	Ведомость ЗИП на ремонт		-
—	Техническая документация на средства оснаще­ния ремонта		Разрабатывают в соответствии с требова­ниями стандартов ЕСКДи ЕСТД
ВРК (для капи­тального ремонта) ВРС (для сред­него ремонта)	Ведомость до­кументов для ре­монта	V	-

Условные обозначения:

В — документ обязательный;

— необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изде­лий, ремонтируемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру РД согласовы­вают с ним.

- Основные разделы технических условий на продукцию?

ГОСТ 2.114—95. «ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ»

Основные разделы технических условий.

Настоящий стандарт устанавливает общие правила построения, изложения, оформления, согласования и утверждения технических условий (ТУ)[1] на продукцию (изделия, материалы, вещества и т. п.).

ТУ является техническим документом, который разрабатывается по решению разработчика (изготовителя) или по требованию заказчика (потребителя) продукции.

Технические условия (ТУ) являются неотъемлемой частью комплекта конструкторской или другой технической документации на продукцию, а при отсутствии документации должны содержать полный комплекс требований к продукции, ее изготовлению, контролю и приемке.

ТУ разрабатывают на:

- одно конкретное изделие, материал, вещество и т. п.;

* В части требований к разработке и оформлению ТУ на пищевые продукты на территории Российской Федерации с 1 января 2003 г. действует ГОСТ Р 51740—2001.

** На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.201—2000.

- несколько конкретных изделий, материалов, веществ и т. п. (групповые технические условия).

П р и м е ч а н и е — В случае необходимости разработки изделий, материалов, веществ и т. п. с повышен­ными требованиями по отношению к действующим разрабатываются самостоятельные ТУ, в которых приво­дят ссылку на действующие ТУ или действующие ТУ преобразовываются в групповые с внесением необходи­мых дополнений (изменений).

Требования, установленные ТУ, не должны противоречить обязательным требованиям госу­дарственных (межгосударственных) стандартов, распространяющихся на данную продукцию.

Если отдельные требования установлены в стандартах или других технических документах, распространяющихся на данную продукцию, то в ТУ эти требования не повторяют, а в соответствую­щих разделах ТУ дают ссылки на эти стандарты и документы в соответствии с ГОСТ 2.105.

ТУ оформляют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с основной надписью по ГОСТ 2.104 (формы 2 и 2а), а титульный лист оформляют по ГОСТ 2.105 со следующими дополнениями:

поле 6 — ниже обозначения ТУ при необходимости указывают в скобках обозначения документа, взамен которого выпущены данные ТУ по типу «(Взамен...)», дату введения или срок действия ТУ (при необходимости).

Схемы, чертежи и таблицы, иллюстрирующие отдельные положения ТУ, выполняют на листах форматов по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись выполняют по форме 2а ГОСТ 2.104.

Подлинники ТУ, в том числе выполненные на магнитных носителях, и копии, полученные с них допускается выполнять без основной надписи, дополнительных граф и рамок. В этом случае:

- обозначение ТУ указывают на каждом листе в верхнем правом углу (при односторонней печа­ти) или в левом углу четных страниц и правом углу нечетных страниц (при двусторонней печати);

- подписи лиц, предусмотренные в основной надписи по ГОСТ 2.104, указывают на титульном листе, а для ТУ, выполненных на магнитных носителях, по ГОСТ 28388;

- изменения указывают в листе регистрации изменений, который помещают в конце ТУ (реко­мендуемая форма листа регистрации изменений по ГОСТ 2.503).

ТУ должны содержать вводную часть и разделы, расположенные в следующей последователь­ности:

- технические требования;

- требования безопасности;

- требования охраны окружающей среды;

- правила приемки;

- методы контроля;

- транспортирование и хранение;

- указания по эксплуатации;

- гарантии изготовителя.

Состав разделов и их содержание определяет разработчик в соответствии с особенностями про­дукции. При необходимости ТУ, в зависимости от вида и назначения продукции, могут быть дополне­ны другими разделами (подразделами) или в них могут не включаться отдельные разделы (подразде­лы), или отдельные разделы (подразделы) могут быть объединены в один.

П р и м е ч а н и е — Состав разделов и содержание ТУ на изделия, разрабатываемых по договорам с МО, согласовывают с представителем заказчика.

- Содержание раздела технических условий на продукцию «Правила приемки»?

В разделе «Правила приемки» указывают порядок контроля продукции, порядок и условия предъявления и приемки продукции органами технического контроля предприятия-изготовителя и потребителем (заказчиком), размер предъявляемых партий, необходимость и время выдержки продук­ции до начала приемки, сопроводительную предъявительскую документацию, а также порядок офор­мления результатов приемки.

В зависимости от характера продукции устанавливают программы испытаний (например приемо­сдаточных, периодических, типовых, на надежность), а также указывают порядок использования (хранения) продукции, прошедшей испытания, необходимость отбора и хранения образцов для повторного (дополнительного) испытания и т. п.

Для каждой категории испытаний устанавливают периодичность их проведения, количество контролируемых образцов, перечень контролируемых параметров, норм, требований и характеристик продукции и последовательность, в которой осуществляется контроль. Возможность изменения после­довательности проведения контроля, при необходимости, оговаривается особо.

При выборочном или статистическом контроле качества указывают план контроля (объем конт­ролируемой партии, объем выборок для штучной или проб для нештучной продукции, контрольные нормативы и решающие правила).

В разделе оговаривают правила и условия приемки, порядок и условия забракования продукции и возобновления приемки (повторного контроля) после анализа выявленных дефектов и их устране­ния.

Если повторный контроль возвращенной продукции не допускается, то это должно быть огово­рено в ТУ особо.

В разделе должны быть оговорены условия и порядок окончательного забракования продукции.