Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО »

Окружного атамана

«31» мая 2016 г. г.Пермь№ 26

«Об утверждении Временной инструкции

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел

Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО »

В целях совершенствования работы по учету кадров и выполнения решения Совета атаманов СЗКО ВВКО Протокол №3 о 27 мая 2016г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.​ Утвердить временную инструкцию о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества. (Приложение 1)

2. Атаманам казачьих обществ, входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества обеспечить строгое соблюдение требований Временной инструкции.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества – есаула Каменева Николая Ивановича.

Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО » - student2.ru

Окружной атаман

войсковой старшина А.В.Заярный

исп. есаул Каменев Н.И.


  «Утверждаю» Атаман Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества, войсковой старшина     _____________ А.В. Заярный   Приказ № 26 « 31» мая 2016г.

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского)

Объединенного окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Общие положения

1.1. Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел членов казачьих обществ (далее – казаков), входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества (далее – СЗКО ВВКО).

1.2. Инструкция о порядке оформления, ведения и хранения личных дел казаков (далее – Инструкция) разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (приложение 1).

1.3. Инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях СЗКО ВВКО, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел казаков.

1.4. Информация, содержащаяся в личном деле казака, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

1.5. Ответственность за соблюдение установленных Инструкцией требований возлагается на начальников штабов казачьих обществ, а также должностных лиц, их замещающих.

Формирование личных дел

2.1. Личное дело казака оформляется штабом казачьего общества.

2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел казаков возлагается на должностное лицо, назначенное приказом атамана казачьего общества.

2.3 Личное дело состоит из двух разделов:

Первый раздел:

– Лист внутренней описи (приложение 3);

– Прошение о принятии в состав (приложение 4);

– Автобиография (Приложение 5);

– Анкета – заявление (2 экз.) (Приложение 6);

– Карточка члена казачьего общества (Приложение 7);

– Бланк принятия казачьей присяги (Приложение 8);

– Заявление о взятии обязательства по несению государственной или иной службы (Приложение 9);

Второй раздел:

– Учетная карточка (Приложение 10);

– 4 фотографии в казачьей форме размером 3х4 (с уголком);

– Копия паспорта всех заполненных страниц

– Копия военного билета, офицерской книжки;

– Копия ИНН

– Копия пенсионного свидетельства

– Копия документа о регистрации брака

– Копия свидетельства о рождении детей;

– Копия документа об образовании государственного образца;

– Копия трудовой книжки, заверенная работодателем;

– Справка об отсутствии судимости.

2.5. При переводе казака из одного казачьего общества в другое казачье общество оформление личного дела осуществляется лицом, назначенным приказом атамана казачьего общества. При этом в личном деле должны быть следующие документы:

- рапорт о переводе с визами атаманов обоих казачьих обществ;

2.6. Личные дела кандидатов не прошедших кандидатский срок хранятся в штабе казачьего общества, в местах, отведенных для архива.

Хранение личных дел

4.1. В период прохождения службы личные дела хранятся в штабе казачьего общества. Доступ к личным делам имеют атаман казачьего общества, и должностные лица определенные его приказом.

4.2. В штабе ведется журнал учета личных дел (Приложение 11).

4.3. Личные дела казаков, вышедших из казачьего общества, хранятся в штабе один год после выхода, а затем сдаются в архив.

4.4. При назначении, переводе казака или офицера из одного казачьего общества в другое, его личное дело передается по новому месту службы, с составлением акта приема-передачи.

Подготовка личных дел к сдаче в архив

5.1. Листы в личном деле подшиваются на скоросшиватель на два прокола в хронологической последовательности.

5.2. Нумерация листов в деле производится авторучкой в правом верхнем углу по мере поступления документов в дело.

5.4. Обложка личного дела оформляется синей или черной пастой. Фломастеры, капиллярные ручки и цветные чернила не применяются. Наклейки не допускаются.

5.5. Обложка содержит следующую информацию (Приложение 2):

– полное наименование казачьего общества;

– фамилию, имя, отчество (разборчиво).

– дату рождения;

– дату начала комплектования личного дела (дата приказа о зачислении);

– дату окончания комплектования личного дела (дата протокола Круга об исключении).

5.6. Скрепки из личных дел удаляются.

5.7. После завершения комплектования личного дела подшивается заверительный лист с записью:

« В данном деле прошито и пронумеровано _________________ листов»

цифрой (прописью)

Дата, должность Подпись Расшифровка подписи

5.8. При сдаче в архив личное дело получает номер по сдаточной описи.

Приложение 1

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Нормативные правовые акты

1. Конституция Россиской Федерации от 12 декабря 1993 года;

2. Федеральный закон от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

3. Федеральный закон от 31.05.1996 г. №61-ФЗ «Об обороне»;

4. Федеральный закон от 28.03.1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

5. Федеральный закон от от 05.12.2005 г. №154-ФЗ «О государственной службе российского казачества»;

6. Федеральный закон от 19.05.1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях»;

7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

8. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

9. Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;

10. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

11. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

12. Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

13. Постановление Правительства РФ от 02.06.2008 № 420 «О федеральной службе государственной статистики»;

14. «Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением коллегии Росархива от 06.02.2002)

15. Устав СЗКО ВВКО;

16. Примерный порядок приема граждан Российской Федерации в казачьи общества;

17. Методические рекомендации по организации воинского учета членов казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации.

Приложение 2

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО » - student2.ru

Приложение 3

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле № _________

_______________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

№ п/п Наименование документа Дата включения документа в личное дело Количество листов Дата изъятия документа Кем изъят документ, и по какой причине
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Итого ___________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________________________.

(цифрами и прописью)

__________________________ _______________________ __________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка)

«____» ________________ 20___ г.

Приложение 4

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО » - student2.ru Атаману _______________________________ ______________________________________________________________________________ (указывается наименование казачьего общества) ______________________________________________________________________________, (указывается чин, ФИО) от _____________________________________ ______________________________________________________________________________, (указывается, ФИО) проживающего по адресу: ________________ _______________________________________ (указывается полный фактический адрес _______________________________________ по месту жительства) _______________________________________

Прошение

Я,_____________________________________________________________________________, прошу принять меня в ряды _______________________________________________________ _______________________________________________________________________________, обязуюсь выполнять Устав казачьего общества и Федеральный Закон «О государственной службе российского казачества» от 05.12.2005 г. № 154 – ФЗ, о себе сообщаю:

Образование ____________________________________________________________________

Воинское звание _________________________________________________________________

Вероисповедание ________________________________________________________________

Национальность _________________________________________________________________

Место работы (учебы) ____________________________________________________________

Место жительства ________________________________________________________________

Мой отец _______________________________________________________________________

(ф.и.о., место рождения)

Моя мать _______________________________________________________________________

(девичья фамилия, имя, отчество, место рождения)

паспорт: серия ______ № ______________ выдан ______________________________________

Адрес регистрации:_______________________________________________________________

фактический адрес:_______________________________________________________________

Дом. тел.:______________Раб. тел.:_______________Моб. тел.:__________________________

«___» __________ 200_ года ______________________________________

(Дата заполнения) (подпись)

Поручители:

1. ___________________________________________________________________________

( казачий чин, фамилия, имя, отчество, подпись)

2. _____________________________________________________________________________

( казачий чин, фамилия, имя, отчество, подпись)

Заключение старших начальников

_______________________________________________________________________________

(Начальник штаба подразделения)

_______________________________________________________________________________

(Атамана подразделения)

Приложение 5

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

АВТОБИОГРАФИЯ

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 6

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 
 
  Место для фотокарточки

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче удостоверения казака

(заполняется собственноручно)

____________________________________________________________________________

(указывается фамилия, имя и отчество)

1. Дата рождения «__» __________ _____ г.
  (число, месяц и год рождения)
2. Пол (нужное подчеркнуть): - мужской; - женский
3. Место рождения  
  (государство, республика, край, область, населенный пункт)
4. Гражданство  
5. Основной документ, удостоверяющий личность  
  (наименование документа, номер, серия, кем и когда выдан)
6. Военный билет  
  (номер, серия, кем и когда выдан)
7. Военно-учетная специальность  
  (указывается №)
8. Наличие ученых званий, степеней  
9. Наличие спортивного разряда, звания  
10. Адрес места жительства (регистрации)  
  (индекс, населенный пункт, улица, дом, квартира)
11. Домашний адрес и номер телефона  
  (индекс, населенный пункт, улица, дом, квартира, номер телефона)
12. Образование (нужное подчеркнуть): - нет образования; - начальное; - основное общее; - среднее (полное) общее; - начальное профессиональное; - среднее профессиональное; - высшее профессиональное
13. Наименование образовательного учреждения, год окончания:  
14. Профессия (специальность), квалификация  
  (в соответствии с документами, удостоверяющими профессиональную квалификацию)
15. Основная профессия  
  (место работы, адрес места работы, должность, стаж работы)
16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание  
   
17. Владение иностранными языками  
  (указывается степень владения)
18. Наличие непогашенной или неснятой судимости  
19. Наличие учета в наркологическом или психоневрологическом диспансере  

20. Близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры):

Степень родства Фамилия, имя, отчество <*> Год и место рождения Место работы, должность Адрес места жительства
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

<*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

21. Основные антропометрические данные:

Рост Вес Группа крови Размер головного убора Размер противогаза Размер обмундирования, ростовка Размер обуви
             
             

22. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние пять лет, включая учебу в образовательных учреждениях и военную службу:

Месяц и год Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, организации Местонахождение воинской части, организации, учреждения
поступления ухода
       
       
       
       
       
       
       

23. Дополнительные сведения (национальность; вероисповедание; наличие ученой степени (звания); наличие государственных наград; участие в выборных представительных органах; участие в боевых действиях на территории других государств; выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах; участие в деятельности по поддержанию и восстановлению международного мира и безопасности (где участвовал, в какой период времени, в составе какой воинской части и в какой воинской должности), а также другая информация, которую кандидат желает сообщить о себе):

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Я __________________________________________, подтверждаю верность, указанных мною сведений, разрешаю сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), использование, распространение (передачу), обезличивание и уничтожение своих персональных данных, указанных в анкете в целях, предусмотренных уставом казачьего общества и не противоречащих законодательству Российской Федерации.

Использование персональных данных разрешается на срок моего пребывания в казачьем обществе. Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

      г.  

(подпись заявителя)

Дата приема документов “       г. Регистрационный №  
         
(должность лица, принявшего анкету-заявление)   (подпись)   (фамилия, инициалы)
Выдано удостоверение казака №         г.
  (указать номер)   (дата выдачи)  

Приложение 7

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 
 
  Место для фотокарточки

ПРОХОЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ

(включая военную службу, учебу в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, работу в организациях)

Месяц и год Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, образовательного учреждения, организации Местонахождения воинской части, образовательного учреждения, организации
поступления ухода
       
         
(должность, казачий чин лица, заверяющего справку) (подпись) (ФИО)
      г.  
                       

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

Номер удостоверения казака СЗКО ВВКО: ________________________________________

Дата принятия казачьей присяги: _________________________ _______________________

Присвоение казачьих чинов

Казачий чин Присвоен приказом (распоряжением) Занимая должность Избран/назначен
       
       
       

ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ОРУЖИЯ

Номер лицензии на приобретение, хранение и ношение оружия, кем и, когда выдана Дата приобретения оружия Модель, калибр, серия, номер оружия Наименование ОВД, по месту хранения оружия
       
       
         
(должность, казачий чин лица, заверяющего справку) (подпись) (ФИО)
      г.  
                       

СВЕДЕНИЯ О ВОИНСОКМ УЧЕТЕ

Отношение к военной службе: ___________________________________________________

Военное образование: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Воинское звание: ______________________________________________________________

Приказ № _________ от ______ ______________ _________ г.

Состав: ______________________________________________________________________

Военно-учетная специальность: __________________________________________________

Постановка на воинский учет:

Постановка Снятие
   
   
   

Категория годности:___________________________________________________________

Наличие отсрочки от призыва на военную службу: __________________________________

______________________________________________________________________________

Бронь: _______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Прохождение службы:

Вид службы Годы прохождения Примечание
По призыву    
По контракту    
В запасе (дата зачисления в запас)    
Прохождение сборов    

Категория запаса:______________________________________________________________

Участие в боевых действиях:____________________________________________________
_____________________________________________________________________________

         
(должность, казачий чин лица, заверяющего справку) (подпись) (ФИО)
      г.  
                       

Награды

  1. Государственные награды
Награда Присвоена приказом
   
   
   
  1. Иные награды и нагрудные знаки
Награды Присвоена приказом
   
   
   
         
(должность, казачий чин лица, заверяющего справку) (подпись) (ФИО)
      г.  
                       

Приложение 8

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

ПРИСЯГА

Я _________________________ ___________________________, на Животворящем кресте и святом Евангелии, присягаю верой и правдой служить Православной Церкви, России и Казачеству не жалея в этом ни сил ни живота своего. Аминь!

__________________ ________________________

(дата) (подпись, расшифровка)

Приложение 9

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Атаману ________________________________

________________________________________________________________________________

(указывается наименование казачьего общества)

_______________________________________________________________________________,

(указывается чин, ФИО)

от члена _______________________________

________________________________________________________________________________

(указывается наименование казачьего общества)

_______________________________________________________________________________,

(указывается чин, ФИО)

проживающего по адресу: ________________

_______________________________________

(указывается полный фактический адрес

________________________________________

по месту жительства)

________________________________________

З А Я В Л Е Н И Е

Я, ______________________________________________________, член __________
(фамилия, имя, отчество)

______________ _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

( указывается наименование казачьего общества)

принимаю на себя обязательства по ______________________________________________
(указывается вид государственной или иной служб)

в следующей сфере деятельности ________________________________________________.

(указывается наименование сферы деятельности)

«____» _________ 20__ г. ________________

(подпись)

Приложение 10

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________________

2. Должность ________________________________________________________________

3. Казачий чин _______________________________________________________________

4. С какого времени состоит в казачьем обществе _________________________________

ПООЩРЕНИЯ

За что Вид поощрения Когда применено (дата и № приказа) Кем поощрен
       
       
       
       
       

ВЗЫСКАНИЯ

За что Когда совершен проступок Вид взыскания Когда применено (дата и № приказа) Кем наложено Когда снято (кам и по истечении срока)
           
           
           
           
           
           
           

Приложение 11

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО » - student2.ru

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Начат: «_____» ________________ 20____ года

Окончен: «____» _______________ 20____ года

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

____________________________________________________________________________________________________________

№ п/п Дата Личное дело казака (Номер дела, ФИО) Должность в казачьем обществе Дата постановки на учет в казачьем обществе Дата снятия с учета в казачьем обществе Подпись, чин, ФИО должностного лица сформировавшего личное дело Подпись, чин, ФИО должн-го лица доставившего/ забравшего личное дело из/в другого (-е) казачьего общества Подпись, чин, ФИО должн-го лица принявшего/ отдавшего личное дело
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

Окружного атамана

«31» мая 2016 г. г.Пермь№ 26

«Об утверждении Временной инструкции

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел

членов казачьих обществ СЗКО ВВКО »

В целях совершенствования работы по учету кадров и выполнения решения Совета атаманов СЗКО ВВКО Протокол №3 о 27 мая 2016г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.​ Утвердить временную инструкцию о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества. (Приложение 1)

2. Атаманам казачьих обществ, входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества обеспечить строгое соблюдение требований Временной инструкции.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества – есаула Каменева Николая Ивановича.

Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО » - student2.ru

Окружной атаман

войсковой старшина А.В.Заярный

исп. есаул Каменев Н.И.


  «Утверждаю» Атаман Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества, войсковой старшина     _____________ А.В. Заярный   Приказ № 26 « 31» мая 2016г.

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского)

Наши рекомендации