Выполните упражнение 2 (см. приложение)

Технологическая карта 6.1.

Тема: Текстовый процессор MS Word

Работа рассчитана на 6 часов

1. Цель работы: научиться создавать и редактировать текстовые документы с использованием текстового процессора MS Word.

2. Литература:

2.1. Дженифер Кеттел, Гай Харт-Девис, Microsoft Office 2003, – М.: Эком, 2006.

2.2. Microsoft Office Specialist. Учебный курс Office 2003, – М.: Эком, Эком, Бином, Лаборатория знаний, 2006 г.

2.3. Конспект лекций по дисциплине «Информационные технологии».

3. Вопросы домашней подготовки:

3.1. Что вы понимаете под понятием «информация»? Какие виды информации вы знаете?

3.2. Что вы понимаете под понятием «данные»? В чем отличие понятий «данные» и «информация»?

3.3. Как представляется информация в памяти компьютера?

3.4. Что такое текстовый редактор? Приведите примеры текстовых редакторов.

3.5. Что такое текстовый процессор? Приведите примеры текстовых процессоров?

4. Оборудование:

4.1. ПЭВМ.

4.2. Офисный пакет Microsoft Office 2003.

5. Задание:

5.1. Данная работа выполняется только в присутствии преподавателя.

5.2. Включить ПЭВМ.

5.3. Выполнить задания по ходу работы.

5.4. Выполнить упражнения из ПРИЛОЖЕНИЯ.

5.5. Ответить на контрольные вопросы (устно).

Порядок выполнения работы.

6.1. Правила техники безопасности в компьютерном классе.

6.1.1. Студенты должны входить в кабинет спокойно, не задевая столы и ничего на них не трогая.

6.1.2. Перед началом работы необходимо убедиться в отсутствии видимых повреждений аппаратуры.

6.1.3. Работа с компьютером производится строго по указаниям преподавателя.

6.2. Запрещается:

6.2.1. Разъединять или соединять разъемы аппаратуры;

6.2.2. Прикасаться к экрану монитора;

6.2.3. Включать и выключать аппаратуру без указания преподавателя;

6.2.4. Класть какие-либо предметы на монитор, системный блок или клавиатуру;

6.2.5. Работать во влажной одежде, а также влажными или грязными руками;

6.2.6. Пытаться самостоятельно исправлять возникшую в аппаратуре неисправность.

Включите компьютер.

6.3.1. Включите в сеть стабилизатор напряжения (если он имеется).

6.3.2. Включите принтер (если он имеется).

6.3.3. Включите монитор.

6.3.4. Включите системный блок (большая кнопка на передней панели).

6.3.5. После этого происходит тестирование компьютера, загрузка операционной системы ПЭВМ, основных драйверов, необходимых для нормальной работы компьютера.

6.4. Редактирование текста:

6.4.1. Запустите программу MS Word 2003, нажав кнопку ПУСКи далее Программы → Microsoft Office → Microsof Office Word 2003.

6.4.2. Создайте новый документ и с помощью команды Файл → Параметры страницы, установите следующие параметры страницы:

- отступы сверху и снизу – 2 см.

- отступ слева – 2,5 см.

- отступ справа – 1,5 см.

- ориентация листа – книжная.

6.4.3. Изучите кнопки панели инструментов Стандартнаяи Форматирование. Запишите в тетрадь их назначение.

6.4.4. Наберите текст из УПРАЖНЕНИЯ 1 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ).

6.4.5. Скопируйте и вставьте как новый абзац в конце текста первые три предложения исходного текста.

При копировании выделенный фрагмент сначала помещается в буфер обмена, для чего можно воспользоваться любым из следующих способов:

- щелкнуть команду Правка → Копировать;

- щелкнуть на кнопке Копировать в буфер панели инструментов Стандартная;

- щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Копировать.

Копия фрагмента помещается в буфер обмена и может многократно использоваться для вставки в то место, на которое указывает курсор любым из следующих способов:

- щелкнуть команду Правка → Вставить;

- щелкнуть на кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная;

- щелкнуть в месте вставки фрагмента правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Вставить.

6.4.6. Удалите из полученного текста второй абзац. Для удаления из текста какого-либо фрагмента или слова необходимо его выделить и выполнить команду Правка → Вырезать или нажать клавишу Del на клавиатуре.

6.4.7. Найдите в текстt слово WiFi и замените его словом Wi-Fi.

В документах Word осуществляется поиск и замена – команды Правка → Найти и Правка → Заменить текста, форматов (шрифт, абзац, язык, стиль), различных специальных символов (маркер абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.).

На вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить указывается образец поиска, на вкладке Заменить – образец замены (см. рисунок 1).Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата – шрифт, абзац, язык, стиль.

Рисунок 1. Диалоговое окно Найти и Заменить

6.4.8. С помощью режима автозамена и автотекст сделайте автоматическое исправление слова WiFi на Wi-Fi.

Автотекст – фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Возможно использование форматов при сохранении и вставке элементов автотекста. Примерами элементов автотекста являются:

- подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

- полные названия организаций;

- «шапки» стандартных форм документов;

- типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые были построены на базе данного шаблона. Работа с элементами автотекста происходит по команде Правка → Автотекст.

Введите текст:

Обычно схема WiFi сети содержит не менее одной точки доступа и не менее одного клиента. Также возможно подключение двух клиентов в режиме точка-точка, когда точка доступа не используется, а клиенты соединяются посредством сетевых адаптеров «напрямую». Точка доступа передаёт свой идентификатор сети (SSID) с помощью специальных сигнальных пакетов на скорости 0.1 Мбит/с каждые 100 мс. Поэтому 0.1 Мбит/с – наименьшая скорость передачи данных для WiFi. Зная SSID сети, клиент может выяснить, возможно ли подключение к данной точке доступа. При попадании в зону действия двух точек доступа с идентичными SSID, приёмник может выбирать между ними на основании данных об уровне сигнала. Стандарт WiFi даёт клиенту полную свободу при выборе критериев для соединения.

6.4.9. Проверьте полученный вами текст на наличие орфографических и грамматических ошибок. Средство проверки орфографии Word можно использовать одним из двух способов: в фоновом режиме (при этом Word подчеркивает волнистой красной линией неправильно набранные слова в процессе набора текста) или по окончании набора документа.

6.4.10. Для запуска фоновой проверки орфографии необходимо вызвать команду Сервис → Параметры, вкладка Правописание либо – Сервис → Правописание, кнопка Параметры и включить опцию Автоматическипроверять орфографию. Допустив при наборе слова ошибку, можно вернуться и исправить ее. После чего Word удалит красную волнистую линию подчеркивания. В качестве альтернативного варианта можно щелкнуть на подчеркнутом слове правой кнопкой мыши и выбрать из всплывающего меню один из предлагаемых вариантов. При щелчке на правильном варианте некорректно набранное слово автоматически будет изменено.

Можно задать следующие условия выполнения проверки:

- Проверять автоматически – обеспечивает для слова, отсутствующего в основном и дополнительных словарях, предложение вариантов правильного написания;

- Предлагать только из основного словаря – основывается на использовании только основного орфографического словаря;

6.5. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор. Объект форматирования должен быть предварительно выделен.

6.5.1.Текст документа набирается определенным шрифтом, настройка которого выполняется с помощью команды Формат → Шрифт.

Отформатируйте ваш текс по следующей схеме.

1 абзац	Times New Roman, 14 пт., Итервал - обычный
2 абзац	Arial, Курсив 12 пт., Интервал – обычный, Цвет: Синий.
3 абзац	Bookman Old Style, 12 пт., Цвет: Желтый, Итервал – Уплотненный на 0,5 пт.
4 абзац	Comic Sans MS, Полужирный 14 пт., зачеркнутый, Интервал – разреженный на 1 пт.
5 абзац	Verdana, Полужирный Курсив 11пт., Подчеркивание: только слова, Итервал – обычный.
6 абзац	Courier New, Обычный 12 пт.,С тенью, Подчеркивание: сплошное, Интервал – обычный.

Рисунок 2. Диалоговое окно Шрифт

Форматирование абзаца.

Текст документа состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется спецсимвол – ¶.

Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимаются клавиши Shift + Enter.

Формат абзацев устанавливается командой Формат → Абзац, которая вызывает диалоговое окно Абзац(см. рисунок 3), содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице.

Рисунок 3.Диалоговое окно Абзац

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

- границы абзацев (отступов) слева и справа печатного листа (допускается отрицательное значение отступов – текст расположен на краях);

- межстрочный и межабзацный интервалы;

- смещение текста абзаца относительно его ширины: по центру, влево, вправо, по ширине;

- вид первой строки абзаца («отступ» – отступ вправо, «выступ» – отступ влево, «нет»).

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

- запрет висячих строк – нельзя печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);

- не разрывать абзац – печатать абзац целиком на одной странице;

- не отрывать от следующего – текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице;

- с новой страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;

- запретить нумерацию строк абзаца;

- запретить автоматический перенос слов – автоматический перенос слов в абзаце не выполняется.

6.6.1. С помощью команды Формат → Абзац отформатируйте ваш текст по следующей схеме:

1 абзац	Выравнивание: По левому краю; Отступ: справа – 1см, слева – 1 см; Первая строка: Нет; Интервал: Перед – 6 пт., После – 0 пт., Межстрочный: Одинарный.
2 абзац	Выравнивание: По центру; Отступ: справа – 0см, слева – 1,25 см; Первая строка: Выступ на 1 см; Интервал: Перед – 6 пт., После – 6 пт., Межстрочный: 1,5 строки.
3 абзац	Выравнивание: По правому краю; Отступ: справа – 3см, слева – 3 см; Первая строка: Отступ на 1,25 см; Интервал: Перед – 0 пт., После – 10 пт., Межстрочный: Минимум.
4 абзац	Выравнивание: По центру; Отступ: справа – 2 см, слева – 2 см; Первая строка: Нет; Интервал: Перед: Авто, После –Авто, Межстрочный: Двойной.
5 абзац	Выравнивание: По правому краю; Отступ: справа – 0 см, слева – 0 см; Первая строка: Выступ на 1,25 см; Интервал: Перед – 10 пт., После – 0 пт., Межстрочный: Одинарный.
6 абзац	Выравнивание: По левому краю; Отступ: справа – 1,27 см, слева – 0 см; Первая строка: Отступ на 0,67 см; Интервал: Перед – 0 пт., После – 10 пт., Межстрочный: Тройной.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов Форматирование и Линейки(если последней нет в окне, необходимо выполнить команду Вид → Линейка).

6.6.2. Для красочности и выразительности текста используются различные способы оформления абзацев текста (обрамления, заполнения, подчеркивания, изменение цвета или узора фона и т.п.).

Команда Формат → Границы и заливка вызывает диалоговое окно настройки. На вкладке Граница выбираются:

- тип обрамления;

- схема его размещения в абзаце;

- цвет и стиль используемой линии;

- величина отступа от текста.

На вкладке Заливка задаются тип узора, его цвет и цвет фона.

Создание списков.

6.7.1. Создайте новый документ.

6.7.2. В меню Формат выберите команду Список(см. рисунок 4).

Рисунок 4. Диалоговое окно Список.

6.7.3. В списке Список стилейуже есть стандартные стили для списков. Для создания своего стиля списка необходимо нажать кнопку Добавить.Откроется новое диалоговое окно Создание стиля(см. рисунок 5).

Рисунок 5. Диалоговое окно Создание стиля списка

6.7.4. Введите наименование для вашего стиля в поле Имя (например, Мой_список). Нажмите кнопкуФормат и выберите из раскрывшегося подменю команду Нумерация. Откроется другое диалоговое окно Список, содержащее лишь одну вкладку Многоуровневый и семь образцов списков. Можете выбрать любой образец и нажать кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение многоуровневого списка(см. рисунок 6).

Рисунок 6. Диалоговое окно Изменение многоуровневого списка

6.7.5. В списке Уровеньвыделите первый уровень списка (цифру 1).

6.7.6. В поле Формат номера установите свой формат или оставьте имеющийся.

6.7.7. В группе параметров Положение номера установите отступ номера по левому краю (первая строка) на нужное вам значение (например, 1,25 см от левого поля), задайте величину табуляции (расстояние от левого поля страницы до текста) и, если необходимо, отступ от левого поля страницы для продолжающегося текста на второй строке(см рисунок 7).

Рисунок 7. Положение номера списка

6.7.8. Обратите внимание на выделенный рамкой образец справа. В этом поле можно визуально наблюдать производимые вами изменения положения номера для соответствующего уровня списка. В данном случае мы установили первую строку для первого уровня списка (текст будет нумероваться одной цифрой с точкой в конце) равной 1,25 см от левого поля, величину табуляции от левого поля до начала текста равной 1, 7 см и нулевой отступ для продолжающегося на других строках текста.

Если вы хотите, чтобы продолжающийся на вторых и следующих строках текст был расположен с левого края непосредственно под номером или под текстом с позицией табуляции, то установите соответствующее значение для отступа в группе параметров Положение текста.

6.7.9. Нажмите кнопкуШрифт. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором следует установить нужные вам параметры для: шрифт, его начертание, размер, видоизменение шрифта, а также интервал между символами на одноименной вкладке диалогового окна.

6.7.10. В списке Уровень диалогового окна Изменение многоуровневого списка выберите второй уровень. Кстати, в панели образца вы можете щелкнуть указателем мыши по второму или любому другому уровню нумерации, чтобы начать редактировать параметры для выбранного уровня нумерации списка.

6.7.11. Повторите для второго уровня вышеописанные действия по установке отступов и позиций табуляции. Повторяйте это для всех уровней, которые вы намерены использовать в своем документе.

6.7.12. После того, как вы создадите стиль для многоуровневого списка, можно приступать к применению этого стиля в ваших документах. Здесь также можно дать несколько советов:

- чтобы применить к тексту созданный вами стиль многоуровневого списка установите курсор ввода на текст и выберите в списке стилей ваш стиль (если вы повторили в точности описанные выше действия, то этот стиль у вас будет называться Мой_список). Текст мгновенно преобразуется в нумерованный список;

- для продолжения списка одного уровня достаточно просто нажать клавишу после окончания текста нумерованного списка. Следующий номер будет автоматически выставлен и вы можете вводить свой текст. Если текст уже набран, то опять же, достаточно поместить курсор ввода на этот текст и применить к нему ваш стиль списка;

- если необходимо применить к тексту следующий уровень списка, то следует сначала применить к текст стиль списка, а затем нажать кнопку Увеличить отступ на панели инструментов:

6.7.13. Возможна ситуация, когда нумерация списка сбивается и для продолжающегося списка отображается начальный уровень списка (с цифры 1, например). В этом случае следует щелкнуть правой кнопкой мыши на номере списка и выбрать из контекстного меню команду Продолжить нумерацию.

ВЫПОЛНИТЕ УПРАЖНЕНИЕ 2 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ).

АВТОФИГУРЫ.

6.8.1.Чтобы вставить необходимую (или просто забавную) автофигуру, выберите команду Вставка → Рисунок → Автофигуры. На экране появится панель инструментовАвтофигуры.

Каждая кнопка панели инструментов Автофигуры представляет раскрывающееся меню. Выберите одну из них. Указатель мыши превратится в большой знак «плюс». Теперь «нарисуйте» эту фигуру в своем документе, перетащив мышь.

Автофигуры можно перемещать по документу. Для этого подведите указатель мыши к рисунку. Указатель примет вид крестообразной стрелки. Затем перетащите рисунок с помощью мыши в выбранную часть страницы.

Размер и форму автофигурыможно изменить, перетаскивая мышью один из восьми маркеров, появившихся на рамке вокруг фигуры после щелчка на ней мышью. (Маркеры, как вы помните, размещены на каждой стороне и в каждом углу фигуры.)

Особый зеленый маркер, вынесенный за пределы фигуры, служит для поворота изображения.

6.8.2.Чтобы вставить в ваш документобъекты WordArt выполните команду Вставка → Рисунок → Объект WordArt.

ВЫПОЛНИТЕ УПРАЖНЕНИЕ 3.

ВСТАВКА РИСУНКОВ.

6.9.1.Для вставки в документ готового изображения выполните команду Вставка → Рисунок → Из файла или Вставка → Рисунок → Картинки.

6.9.2. Для поворота изображения выберете на панели инструментов Рисованиекнопку Действие → Отразить/Повернуть.

6.9.3. Вызвав контекстное меню рисунка (щелчок правой кнопки по рисунку), выберите опцию Отобразить панель настройки изображения (см. рисунок 8). Исследуйте ее.