Доклад, презентация и раздаточный материал выпускника для защиты ВКР

Выпускник, получив положительный отзыв о ВКР от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад, в котором четко и кратко изложить основные положения ВКР. Продолжительность доклада не должна превышать 10 минут (рекомендуемая продолжительность: 5-8 мин.).

Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите ВКР рекомендуется, не зачитывая текст.

Подготовка к защите ВКР помимо выступления включает оформление графического материала (презентации, слайдов, раздаточного материала) для использования его в качестве иллюстраций во время защиты.

Графический материал (презентация, слайды, раздаточный материал) может отображать рисунки, схемы, таблицы, графики и диаграммы, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте ВКР материал. Графический материал визируется научным руководителем.

Рекомендуемое количество графического материала (слайдов), выносимых на защиту должно быть не более 10 штук (рекомендуется: 7-8 шт.). Копии иллюстраций в уменьшенном масштабе должны находиться в, так называемом, раздаточном материале для членов ГЭК.

В составе обязательных слайдов должны быть:

- вводный, содержащий информацию о теме ВКР, Ф.И.О. студента и научного руководителя, номер группы студента в институте и др.;

- о целях и задачах ВКР;

- об объекте и предмете исследования ВКР;

- типовые решения по видам обеспечения;

- предложения, сделанные в ВКР;

- оценка эффективности сделанных предложений.

Рекомендуется представить структуру разделов ВКР, место и роль каждой главы в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач.

Основные результаты анализа целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада.

Иллюстрации к докладу на защите ВКР желательно выполнять ярко, красочно, разнообразно, с хорошей графикой и вкусом, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и гостям на защите, а также заинтересованной аудитории.

Составление реферата на ВКР

По результатам проведенной в рамках предварительной защиты ВКР научно-практической конференции студентов-выпускников кафедрой подготавливается и издается сборник рефератов. В нем освещаются основные результаты исследований, выполненных в рамках ВКР. Материалы сборника позволяют получить комплексное представление о тематике и содержании ВКР по направлению подготовки (профилю). Образец оформления реферата дан в приложении 11.

Реферат готовится студентом-выпускником в объеме не более трех страниц. Он должен содержать точное указание темы и организации, на примере которой выполнялась ВКР, данные об авторе и руководителе ВКР, а также описание теоретической актуальности и практической значимости ВКР. В реферате обязательно следует отразить цель и задачи ВКР, дать характеристику основных этапов работы, расставить акценты к проблеме в целом и её отдельным направлениям, охарактеризовать место и роль предложенной тематики.

В реферате должны быть тезисно описаны результаты проведенного исследования, даны основные выводы по проблеме.

Защита ВКР. Подготовка к защите ВКР

Заведующий кафедрой осуществляет допуск ВКР к защите на основании следующих материалов:

1. ВКР.

2. Отзыв научного руководителя ВКР (Приложение 9).

3. Отчет о проверке ВКР на антиплагиат (подготавливается заместителем заведующего кафедрой по результатам проверки).

4. Реферат ВКР (Приложении 11).

5. Раздаточный материал (согласованный с научным руководителем)

При положительном результате экспертизы вышеуказанных документов заведующий кафедрой включает студента-выпускника в проект приказа ректора института о допуске к защите ВКР. В противном случае (отсутствия перечисленных выше документов), вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя и автора ВКР. Протокол заседания кафедры передается ректору.

Расписание защиты ВКР заранее доводится до сведения всех выпускников.

Перед защитой ВКР председатель ГЭК знакомится с ВКР, отзывами руководителей, рецензиями (при наличии и актами о внедрении (при наличии). По своему усмотрению он принимает решение о необходимости оглашения на защите полного текста отзыва, рецензии (при наличии) и акта о внедрении (при наличии).

Защита ВКР происходит на открытом заседании ГЭК.

Зачитывается фамилия студента-выпускника и тема ВКР. Затем заслушивается доклад. Задачей ГЭК является выявление подготовленности студента-выпускника к профессиональной деятельности и принятие решения о выдаче диплома бакалавра. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие (организация, учреждение), но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

По окончании доклада зачитываются отзыв научного руководителя. Выпускнику предоставляется слово для ответа на замечания руководителя.

В дальнейшем студенту-выпускнику задают вопросы председатель и члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к темам ВКР или специальных курсов, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме ВКР. Вопросы в случае необходимости можно записать и подготовить на них ответы, при этом разрешается пользоваться ВКР. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора выпускника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30-35мин, в том числе не более 10 мин предоставляется студенту-выпускнику для сообщения содержания ВКР (доклада).

После окончания всех защит ВКР, запланированных на данное заседание ГЭК, проводится закрытое заседание ГЭК, на котором определяется общая оценка работы каждого выпускника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления выпускной работы. Открытым голосованием, простым большинством голосов выставляется общая оценка. ВКР оценивается по 4-балльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). При равном числе голосов, голос председателя – решающий.

В день защиты ВКР после оформления протокола заседания ГЭК студентам объявляются результаты защиты ВКР.

После защиты ВКР со всеми материалами должен быть сдан в архив.