Отражение торговых операций с помощью документов

Основным способом регистрации торговых операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание товаров и т.д.) в «Управление торговлей» является ввод документов. Документы доступны из главного меню программы. Для каждого пользователя может быть установлен свой интерфейс в зависимости от той роли, которую он выполняет в торговом предприятии: Управление продажами, Управление закупками и т.д.

При этом состав пунктов главного меню и состав картинок в каждом интерфейсе различен.

Примечание.
При рассмотрении торговых операций указание пунктов меню будет ориентировано на то, что у пользователя установлен Полный интерфейс.

Все документы сгруппированы в журналы или списки документов. В списках хранятся документы только одного вида, а в журналах документы различных видов. Например, в журнале Документы контрагентов хранятся все документы, которые были оформлены с клиентом: заказы покупателей, накладные, платежные документы. Документы одного вида объединены в списки: Заказы покупателей, Реализация товаров и услуг, Приходные кассовые ордера и т.д.

Для быстрого вызова журнала или списка документов предназначены пиктограммы.

Ввод нового документа может производиться, как из журнала, так и и из списка документов. Ввод нового документа осуществляется при нажатии на кнопку . При вводе нового документа из журнала предварительно надо выбрать вид вводимого документа. Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов торговых операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид торговой операции следует устанавливать перед началом заполнения документа кнопкой Операция командной панели формы документа. Например, документ Платежное поручение входящеепредназначен для регистрации следующих видов операций: Оплата от покупателя, Возврат денежных средств поставщиком, Расчеты по кредитам и займам и т.д.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов торговых операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид торговой операции следует устанавливать перед началом заполнения документа кнопкой Операция командной панели формы документа. Например, документ Платежное поручение входящее предназначен для регистрации следующих видов операций: Оплата от покупателя, Возврат денежных средств поставщиком, Расчеты по кредитам и займам и т.д.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов торговых операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид торговой операции следует устанавливать перед началом заполнения документа кнопкой Операция командной панели формы документа. Например, документ Платежное поручение входящее предназначен для регистрации следующих видов операций: Оплата от покупателя, Возврат денежных средств поставщиком, Расчеты по кредитам и займам и т.д.