Персонала на 28.02.2016г ОАО «МАЗ» по стажу работы
Примечание – Источник: собственная разработка по данным таблицы 2.3.
На основании рисунка 2.4 можно отметь, что большую часть коллектива предприятия представляют сотрудники со стажем работы свыше 25 лет, что говорит о том, что текучесть кадров на предприятии незначительная.
Рассмотрим уровень кадрового состава ОАО «МАЗ» по уровню образования.
Таблица 2.4 - Состав работников ОАО «МАЗ» на 28.02.2016г. (по уровню образования)
| Образование | Среднесписочная численность, чел. | Абсолютное отклонение (+/-) | Темп роста ,% | ||||
| 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2015/2014 гг. | 2016/2015 гг. | 2015/2014 гг. | 2016/2015 гг. | |
| 1. Высшее | -245 | -338 | 93,0 | 89,5 | |||
| 2.Среднее специальное | -457 | -309 | 88,4 | 91,1 | |||
| 3.Профессионально-техническое | -130 | 102,3 | 92,8 | ||||
| 4. Общее среднее | -518 | -1192 | 95,0 | 87,9 | |||
| 5. Общее базовое | -100 | -256 | 87,6 | 63,8 |
Примечание - Собственная разработка на основании данных предприятия.
Данные таблицы 2.4 показывают, что в структуре кадров предприятия более 50% занимают лица, не имеющие какого-либо специального образования, что говорит о достаточно низкой квалификации рабочих предприятия, что является негативным моментом в его деятельности.
На протяжении 2013-2015 гг. ОАО «МАЗ» являлся прибыльным, рентабельным и финансово устойчивым предприятием, однако наметилась тенденция к ухудшению данного положения, о чем свидетельствует:
— снижение объемов производства продукции в натуральном выражении на протяжении всего исследуемого периода;
— снижение выручки от реализации на 48,9 % в 2014 году по сравнению с 2015;
— снижение в 2015 году прибыли от реализации на 16,8 %, чистой прибыли – на 59,1 %;
— снижение всех показателей рентабельности.
Списочная численность работающих на ОАО «МАЗ» по состоянию на 01.01.2016 года составила 15220 человек. Все работники предприятия работают в соответствии с коллективным договором и контрактами, с учётом уровня образования, руководящих работников, специалистов и профессиональной подготовкой рабочих.
При этом следует отметить, что численность работников предприятия в 2014-2016 годах постоянно снижалась как за счет промышленно-производственного так и не промышленного персонала, что было вызвано проводимой предприятием политикой оптимизации штата.
Управленческая деятельность в части формирования и реализации решений на предприятии ОАО «МАЗ» состоит из следующих этапов: принятие управленческого решения, реализация решения, контроль. При этом процесс принятия управленческих решений сильно зависит от личностного фактора, так как по сути решения на предприятии принимает только один человек – генеральный директор. Руководитель ОАО «МАЗ» при принятии решений, прежде всего, ориентируется на задачу, на собственные представления ее решения. Человеческий фактор в процессе принятия решений не учитывается.
На ОАО «МАЗ» используются как экономические, так и социально-психологические методы управления.
Об эффективности сложившейся системы управления ОАО «МАЗ» можно судить по следующим косвенным признакам:
— сложившемуся социально-психологическому климату в коллективе: благоприятный психологический климат, условия труда соответствуют нормам, отношения между руководством и подчиненными доверительные, дисциплина на соответствующем уровне, работники комфортно чувствуют себя на предприятии;
— показателям производительности труда: эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии постепенно падает, о чем говорит снижение зарплатоотдачи и среднегодовой выработки;
— показателям текучести кадров: коэффициент постоянства кадров практически равен 1, что может свидетельствовать о комфортных условиях труда на предприятии и не желании сотрудников терять свои рабочие места.
Таким образом, проведенный анализ говорит о том, что сложившаяся система управления персоналом функционирует не достаточно эффективно, о чем свидетельствует не эффективное использование трудовых ресурсов на предприятии.
План подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в 2015 году выполнен на 107,5 %. В 2015 году обучено 6508 человек, что составляет 36,6 % от общего числа работников общества, в том числе:
- повысили квалификацию в учреждениях образования и прошли обучение в организации 1652 руководящих работников, специалистов и служащих;
- и переподготовку 1661 рабочий прошли профессиональную подготовку;
- повысили квалификацию по профессиям рабочих 1336 человек;
- прошли обучение на обучающих курсах 1859 рабочих.
План подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров за январь - февраль 2016 года выполнен на 150,2 %. В отчетном периоде обучено 781 человек при плане 520 человек, в том числе;
- повысили квалификацию в учреждениях образования и прошли обучение в организации 263 руководящих работника, специалиста и служащих;
- прошли профессиональную подготовку и переподготовку 144 рабочих;
- повысили квалификацию по профессиям рабочих 201 человек;
- прошли обучение на обучающих курсах 173 рабочих (рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 - Данные о сферах профессионального образованию по категориям работников
Примечание – Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Организована учебная и производственная практика для 1309 студентов учреждений высшего образования и учащихся учреждений среднего специального образования.
Для получения профессионального образования, повышения знаний и умений, в том числе в области автомобилестроения, 421 работник общества получает образование в заочной форме, в том числе в учреждениях высшего образования – 378 человек, среднего специального образования – 43 человека.
Организована производственная практика для 287 студентов учреждений высшего образования и учащихся учреждений среднего специального образования.
При изучении использования трудовых ресурсов на ОАО «МАЗ» необходимо рассмотреть движение кадров (табл.2.5) .
По данным видно, что на ОАО «МАЗ» коэффициент текучести рабочей силы невысок.
Текучесть кадров в 2014 г. составила 6,80 %, в 2015 г. – 5,08 %.
Данный показатель за 2016 года составил 0,32% в сравнении с соответствующим периодом 2015 года – 0,89 %.
Таблица 2.5 – Движение промышленно-производственного персонала на ОАО «МАЗ»
С 2014-2016 год
| Показатель | Годы | Отклонение по сравнению | |||
| 2015г с 2014г | 2016г с 2015г | ||||
| Численность персонала на начало года | -1606 | -2497 | |||
| Принято на предприятии | -174 | ||||
| Выбыло с предприятия | -16 | ||||
| в том числе: | |||||
| - рабочие | |||||
| - руководители | |||||
| - специалисты | |||||
| - служащие | -2 | ||||
| Коэффициент оборота по приему работников | 0,09 | 0,12 | 0,06 | 0,03 | -0,06 |
| Коэффициент оборота по выбытию работников | 0,09 | 0,05 | 0,06 | -0,04 | 0,01 |
| Коэффициент общего оборота кадров | 0,15 | 0,17 | 0,12 | 0,02 | -0,05 |
| Коэффициент текучести кадров | 0,06 | 0,05 | 0,06 | -0,01 | 0,01 |
| Коэффициент постоянства кадров | 0,91 | 0,88 | 0,94 | -0,03 | 0,06 |
| Коэффициент замещения | 0,03 | 0,08 | 0,01 | 0,04 | -0,07 |
| Удельный вес каждой категории работников в общей численности ППП, % | |||||
| - рабочие | 67,64 | 67,33 | 67,32 | -0,31 | -0,01 |
| - руководители | 12,08 | 12,19 | 12,14 | 0,11 | -0,05 |
| - специалисты | 17,49 | 17,88 | 18,02 | 0,38 | 0,14 |
| - служащие | 2,78 | 2,60 | 2,52 | -0,18 | -0,09 |
Примечание – Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Данные подтверждают, что показатель численности работников в ОАО «МАЗ» имеет тенденцию к уменьшению. В качестве причин изменения численного состава можно обозначить следующие:
– централизация структурных подразделений;
– ликвидация малоэффективных и дублируемых рабочих мест, изменение норм труда;
– модернизация оборудования.
Перед кадровой службой ОАО «МАЗ» стоят следующие основные задачи:
- сохранение ценных работников предприятия;
- привлечение на работу новых рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;
- воспитание собственных талантливых, творческих, мыслящих современными категориями специалистов.
Кадровая служба ОАО «МАЗ» представлена на рисунке 2.6.
| Заместитель генерального директора по кадрам, социальным вопросам и идеологической работе |
| Начальник управления кадров |
| Отдел по работе с руководителями, специалистами и служащими |
| Бюро найма , увольнения и оформления пенсий |
| Бюро учёта, анализа и перспективного планирования кадров |
| Отдел по работе с кадрами |
| Бюро найма, увольнения и технической обработки документации |
| Заместитель начальника управления кадров |
| Делопроизводитель |
| Переводчик |
| Отдел подготовки кадров |
| Бюро по трудовой дисциплине |
| Группа по учёту рабочего времени |
| Бюро подготовки и повышения квалификации руководителей |
| Бюро подготовки и повышения квалификации рабочих |
| Группа кадров ТГП |
Рисунок 2.6-Структура кадровой службы на ОАО «МАЗ».
Примечание – Источник: собственная разработка по данным ОАО «МАЗ».
Для планомерного решения данных задач в ОАО «МАЗ» разработаны и действуют положения о порядке отбора, найма, перевода и увольнения персонала, о производственной практике студентов, о работе с молодыми специалистами, о работе с резервом кадров, о проведении аттестации персонала, о проведении комплексной оценки работников, регламент по организации обучения персонала и ряд других документов.
Администрация предприятия приняла на себя конкретные и жесткие обязательства по охране труда и здоровья работников, по обеспечению жильем, санаторно-курортным, реабилитационным лечением, по оплате труда, социальной защищенности работников и их семей.
В кадровой политике ОАО «МАЗ» продолжается оправдавший себя курс на привлечение молодых специалистов. В течение первого года работы все молодые специалисты ОАО «МАЗ» проходят стажировку по индивидуальному плану, который разрабатывается на основе «Типового плана стажировки молодого специалиста».
Для ознакомления с полным производственным циклом предприятия на каждого молодого специалиста разрабатываются сетевые графики ротации по службам в период прохождения стажировки. Все это позволяет максимально сократить период адаптации молодых работников. В целях приобретения практических навыков прием на работу молодых специалистов осуществляется, как правило, на рабочие должности с последующим постепенным переводом на инженерные (с учетом результатов прохождения стажировки).
В ОАО «МАЗ» внедрена система Творческих паспортов на молодых специалистов. В течение трех лет с момента трудоустройства в творческий паспорт вносятся все сведения об участии молодого специалиста в производственной деятельности, общественной и спортивной жизни подразделения, рационализаторской работе.
Помимо этого, с 2015 года действует в ОАО «МАЗ» «Положение об наставничестве для молодых специалистов».
Непрерывно в идет процесс по обучению персонала, как категории РСС, так и рабочих. При этом продолжает расширяться сфера деятельности собственного Учебно-производственного центра (УПЦ).
В практике работы с персоналом эффективной формой является проведение конкурсов профессионального мастерства.
В целях подготовки высококвалифицированных специалистов ОАО «МАЗ» сотрудничает с учебными заведениями путем заключения трехсторонних договоров на обучение между предприятием, вузом и студентом. Такие договора были заключены с Государственным научным учреждением «Объединенный институт машиностроения Национальной академии наук Беларуси» и ВГПТК машиностроения им. М.Шмырева.
Помимо активного взаимодействия по различным направлениям в рамках заключенного договора о сотрудничестве ОАО «МАЗ» реализуют проект практического единения высшей научной школы и производства.
В соответствии с решением Ученого Совета Государственного научного учреждения «Объединенный институт машиностроения Национальной академии наук Беларуси»создана базовая кафедра по подготовке и аттестация кадров высшей квалификации. При институте функционирует кафедра «Большегрузные автомобили» Белорусского национального технического университета.
Основной задачей этой кафедры является развитие взаимовыгодного сотрудничества в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов. На постоянной основе Общество предоставляет свои производственные объекты по всей территории Республики Беларусь для повышения образовательного и профессионального уровня студентов различных курсов многих учебных заведений. А на основе результатов прохождения преддипломной практики в ОАО «МАЗ» и рекомендаций, закрепленных за студентами руководителями от предприятия, принимается решение о дальнейшем трудоустройстве молодых специалистов в зависимости от профессиональных навыков и потребности.
Ежегодно более 150 студентов проходят здесь производственную и преддипломную практику.
Поступив на работу после окончания учебного заведения, специалист не остается предоставленным самому себе, а находится под самым пристальным вниманием руководства и кадровой службы организации. Этому способствует существующий в ОАО «МАЗ» статус молодого специалиста и соответствующее Положение, закрепляющее объединение в своем составе молодых работников предприятия в возрасте до 35 лет.
Перспективы работы Совета молодых специалистов:
- содействие повышению деловой активности, профессиональному и культурному росту молодых специалистов, овладению ими в совершенстве своей специальностью;
- развитие трудовой и творческой активности молодых специалистов, инициативы и настойчивости при решении организационных, технических и экономических задач предприятия;
- использование современных методов оценки персонала для всесторонней самореализации молодых специалистов;
- вовлечение молодых работников в процесс дистанционного обучения на базе Центра дистанционного обучения ОАО «МАЗ».
Также одним из направлений реализации стратегических целей, стоящих перед ОАО «МАЗ» в настоящее время, является отношение к своему персоналу как к основе организации, её главной ценности и источнику благополучия. Для осуществления процесса служебного продвижения персонала создана система формирования резерва руководящих кадров.
Резерв группы организаций подразделяется на внутренний резерв подразделений организаций и резерв ОАО «МАЗ». При формировании внутреннего резерва подразделений организаций используется традиционный способ подбора замены на конкретные позиции в виде дублеров: на каждую руководящую должность в резерве планируется два кандидата (оперативный и перспективный резерв).
В процессе формирования резерва ОАО «МАЗ» («золотого» резерва корпорации) используются технологии современного менеджмента с расширенным поиском и привлечением максимального количества перспективных, заинтересованных в служебном росте работников.
В настоящее время численность внутреннего резерва составляет 755 человек, из них оперативный резерв - 408 чел., перспективный - 347 чел.
В списках резерва организации, утвержденных генеральным директором ОАО «МАЗ» числится 77 человек: из них резерв на должности высшего звена управления - 32 чел., на должности среднего звена управления - 45 чел.
Процесс подготовки резерва ОАО «МАЗ» осуществляется с октября 2015 года по утвержденной заместителем генерального директора по управлению персоналом и организационному развитию корпоративной "Программе подготовки резерва руководящих кадров ОАО «МАЗ». Учебный курс программы составляет для представителей резерва среднего звена управления - 3 года, высшего звена управления - 5 лет; который разбивается на этапы и состоит из теоретической и практической подготовки, а также регулярной оценки деятельности резервистов. Ноу-хау подобной программы является зачетная книжка резервиста, в которой приведена вся программа подготовки и будут отмечаться успехи резервистов в обучении.
Таким образом, кадровая политика Общества направлена не только на привлечение высококвалифицированных специалистов, но и молодых (с минимальным опытом работы) сотрудников, которые в свою очередь продолжают обучаться и развиваться уже в самой организации.