Выше интерес СМИ 1)больше необходимость

К церемонии и тем обеспечить им замену

Более широко она на случай занятости;

Будет освещена. 2) выше затраты на

Проведение мероприятия

Церемония открытия надвратной иконы на Спасской башне Кремля

28 августа 2010 г.

Дмитрий Медведев принял участие в праздничной церемонии открытия иконы на Спасской башне Кремля.

PR-специалист должен написать сценарий церемонии, чтобы ее участники точно знали свои роли(когда ведущий должен объявить об официальном открытии объекта, кто должен перерезать ленточку и т.д.)

Необходимо подготовить пресс-кит для представителей СМИ(с описанием объекта, цели, истории его создания, его преимуществ, ожиданий компании в связи с его открытием и т.п.)

На ЦО необходимо выделить отдельные места для журналистов, обеспечить условия для их работы. Обеспечивается присутствие фотографа.

Приемы.

Прием – это, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей, сопровождающееся угощением. Целью проведения приема может быть расширение и углубление контактов в сфере деятельности компании, получение необходимой информации, формирование имиджа организации во внешней деловой среде.

Прием проводится:

А) по случаю торжественной даты;

Б) по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера;

В) в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе.

Подготовка приема включает:

· постановку цели приема,

· выбор формы приема,

· определение состава участников,

· составление сценария приема,

· рассылку приглашений,

· составление плана рассадки за столом (если она предусмотрена),

· составление меню,

· сервировку стола и обслуживание гостей,

· подготовку тостов и речей.

Приемы могут быть:

- дневные и вечерние;

- с рассадкой (заранее распределёнными местами участников) и без рассадки;

- формальные и неформальные.

Правила рассадки:

Места делят на более и менее почетные;

По возможности, чередуют места рассадки мужчин и женщин;

План рассадки выставляют при входе.

Дневные приемы: завтрак, бокал шампанского, бокал вина.

Вечерние приемы: коктейль, фуршет, обед, обед-буфет, ужин.

Бокал шампанского и бокал вина проводят стоя, во время приема официанты разносят напитки и закуски. Определенного регламента проведения таких приемов нет. Начинаются обычно в 12 часов. Длятся около часа.

Завтрак имеет определенный сценарий. Соответственно, планируется тема завтрака, определяются выступающие и ведущий.