Классификация Документа IV по признакам, характеризующим знаковую систему записи информации

Характеристика документа во многом зависит от применен­ной в нем знаковой системы записи информации. Как мы вы­яснили ранее, знания, эмоции, волевые импульсы существуют лишь в сознании человека, а в документе они могут переда­ваться определенными знаками, которые являются сигнала­ми, предназначенными для восприятия приемником информа­ции, — человеком или техническим устройством.

Особенности знаковых средств фиксации и передачи инфор­мации можно использовать в качестве признаков классифика­ции документа (табл. 7.1).

Таблица 7.1. Блок А. Виды документа по особенностям знако­вых средств фиксации и передачи информации

№ фасета	Признак классификации	Вид документа
Фасет А 1	По способу записи информации (спосо­бу создания доку­мента)	А 1.1. Рукотворный (рукописный). А 1.2. Механический. А 1.2.1.Напечатанный. А 1.2.1.1.Машинописный. А 1.2.1.2.Принтерный. А 1.2.1.3. Ротапринтный. А 1.2.1.4.Печатный (полиграфи­ческий). А 1.2.2. Фонозапись на грамплас­тинках. А 1.2.3. Перфорированный. А 1.3. Технотронный.А 1.3.1. Магнитный. А 1.3.2. Оптический. А 1.3.3. Магнитооптический
Фасет А 2	По характеру знако­вых средств переда­чи информации	А 2.1. Символичный. А 2.2. Иконичный. А 2.3. Записанный путем измене­ния структуры носителя
Фасет А 3	По принадлежности знаков записи к оп­ределенным знако­вым системам	А 3.1. Текстовой (письменный, литературный). А 3.1.1.Иероглифический. А 3.1.2. Буквенно-звуковой. А 3.1.3.Брайлевский. А 3.2. Нетекстовой. А 3.2.1. Нотный. А 3.2.2. Изобразительный. А 3.2.2.1. Изографический. А 3.2.2.2. Живописный. А 3.2.2.3. Фотодокумент. А 3.2.3. Картографический. А 3.3. Технически-кодированный. А 3.3.1.Фонодокумент. А 3.3.1.1. Запись языка (речевой). А 3.3.1.2. Запись музыки (музы­кальный). А 3.3.1.3. Запись шумов (шумо­вой). А 3.3.2. Кинодокумент. А 3.3.3. Видеодокумент. А 3.3.4. Электронный. А3.4. Комплексный
Фасет А 4	По характеру языковой знаковой системы, в которой воплощена инфор­мация	А 4.1. Вербальный (словесный). А 4.1.1.Вербально-письменный, литературный. А 4.1.2. Вербально-устный, зву­ковой. А 4.2. Музыкальный.А 4.2.1. Музыкальный звуковой. А 4.2.2. Нотный. А4.3. Изобразительный.А 4.3.1.Изобразительный статич­ный (неподвижный). А 4.3.2. Изобразительный дина­мичный. А 4.4. Картографический. А 4.5. Матричный. А 4.6. Комплексный
Фасет А 5	По форме записи информации	А 5.1. Одномерный (линейный). А 5.2. Двухмерный (плоскостной). А 5.3. Трехмерный (объемный). А5.4. Комбинированный
Фасет А 6	По предназначению для восприятия ин­формации	А 6.1. Человековоспринимаемый. А 6.1.1. Непосредственно воспри­нимаемый. А 6.1.2. Опосредованно восприни­маемый. А 6.2. Машиновоспринимаемый.А 6.3. Человеко-машиновоспри-нимаемый
Фасет А 7	По каналу воспри­ятия информации человеком	А 7.1.Визуальный. А 7.2. Аудиальный. А 7.3. Тактильный. А 7.4. Аудиовизуальный. А 7.5. Комбинированный. А 7.6. Недоступный для воспри­ятия информации человеком
Фасет А 8	По способу декоди­рования информа­ции человеком	А 8.1. Предназначенный для чтения. А 8.2. Предназначенный для рас­сматривания. А 8.3. Предназначенный для слу­шания. А 8.4. Предназначенный для комплексного вопроизведения информации

Рассмотрим подробнее признаки, характеризующие знако­вую систему записи информации, и виды документа, выделяе­мые по этим признакам.

По способу записи информации (способу создания докумен­та) обычно различают документы рукописные и печатные. Первые можно назвать "рукотворными", чтобы показать, что они создаются "ручным способом", но не всегда способом пись­ма (например, кроме текстовых (письменных) документов, "ручным способом" создают рисунки, картины, чертежи, схе­мы, карты). Рукописный (или рукотворный) документ при этом определяется как документ, знаки содержания которого автор записал собственноручно или другим непосредственным способом.

К рукописным документам иногда условно относят и маши­нописные документы, напечатанные на печатной машинке. В действительности машинописные документы все же "пишут­ся" не от руки, а определенным техническим инструментом, машиной, следовательно, отличаются от рукописных.

Документы, в которых "запись" информации осуществляет­ся машиной, называют механическими. Среди них на первом месте следует назвать напечатанный документ — то есть до­кумент, знаки содержания которого зафиксированы печатаю­щими устройствами. Именно к этой разновидности принадле­жит машинописный документ — документ, знаки содержания которого зафиксированы человеком с помощью печатной ма­шинки. В современных условиях аналогичным инструментом является компьютерный принтер. Следовательно, принтер­ные документы (полученные с применением компьютерного принтера) аналогичны машинописным. Ротапринтными яв­ляются документы, изготовленные средствами так называемой "малой полиграфии".

Документы, изготовленные с помощью печатного станка путем механического тиражирования, можно назвать печат­ными (полиграфическими). Они тоже являются разновиднос­тью напечатанных механических документов.

Кроме напечатанных к механическим документам относят­ся документы, изготовленные путем механического воздей­ствия на поверхность носителя информации: записи звука в виде фонографических валиков и грампластинок и перфори­рованные документы (перфокарты и перфоленты), в которых информация закодирована в виде отверстий на бумажной кар­точке или ленте.

Технотронные документы — это документы, создаваемые с помощью технического устройства (машины) путем автоматического фиксирования действительности (например, фотогра­фии или звукозаписи) или как результат выполнения опреде­ленной программы. Термин "технотронные документы" предложен и используется в архивоведении и источнико­ведении, но пока еще не получил четкой трактовки. С одной стороны, он объединяет документы, характеризующиеся тех­ническим происхождением, по способу записи информации (кинофотофоновидеодокументы, микрографические докумен­ты, оптические диски, документы, созданные с применением компьютерной техники). С другой стороны, этим термином объединяются все виды источников, предназначенных для изу­чения истории науки и техники, включая, кроме вышеперечис­ленных, письменную научно-техническую документацию.

Первое из указанных значений имеет все основания для бо­лее широкого применения. В частности, при классификации документов по способу записи (создания документа) один из видов документа — тот, в котором запись информации осу­ществлена автоматически, без непосредственного участия че­ловека, с помощью того или иного технического приспособле­ния, — может быть назван "технотронным". Применявшийся нами ранее в этом значении термин "автоматический доку­мент" был отвергнут С.Г. Кулешовым¹, а в учебнике "Докумен-товедение" Н.Н. Кушнаренко вместо обобщающего названия данного вида документов указаны его разновидности: магнит­ный, фотографический, оптический, лазерный, электронный. Учитывая такое требование к научной классификации, как "отсутствие скачков" или "непрерывность деления", было бы желательно на первом уровне деления дать обобщающее поня­тие "технотронный документ", а на втором — указать его раз­новидности.

Понятие "технотронные документы" объединяет докумен­ты, которым присуще "техническое происхождение": кинофо­тофоновидеодокументы, микрографические документы, магнитные и оптические диски, так называемые цифровые или электронные документы. Разновидностями технотронных до­кументов являются магнитные, оптические, магнитоопти­ческие записи звука, изображения, записи письменной или звуковой речи. Среди оптических документов можно разли­чать фотодокументы, ксерокопии, фонодокументы, кино­документы, видеодоку менты.

Фонодоку ментом называют документ, содержащий звуко­вую информацию, зафиксированную любой системой звукоза­писи. Фотодокумент характеризуется как изобразительный документ, содержание которого зафиксировано с помощью фо­тографических средств в виде отдельных фотоизображений; кинодокумент — как изобразительный или аудиовизуальный документ, содержание которого зафиксировано кинематогра­фическим способом и представлено в виде последовательно расположенных фотографических изображений; видеодоку­мент — как документ, содержание которого зафиксировано средствами видеозаписи¹.

К технотронным принадлежат также электронные доку­менты (синонимичные названия: машиночитаемые, машино-ориентированные, документы на машинном носителе). Это до­кументы, которые создаются и "читаются" с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку их информации электронно-вычислительной машиной (ЭВМ), то есть компьютером.

В межгосударственном стандарте ГОСТ 7.83—2001 "Элект­ронные издания. Основные виды и выходные сведения" элект­ронный документ определен как "документ на машиночитае­мом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники"². Электронные документы могут содержать записи письменного языка, изображения, нот, звука как в виде отдельных документов, так и в сочетании друг с другом. Документы, содержащие одновременно инфор­мацию разной знаковой природы (словесную или текстовую, изобразительную, музыкальную и т. п.), называют мультиме­дийными или мультимедиа (от англ. multimedia).

Электронные документы могут существовать как в виде от­дельных носителей информации (дискет, дисков и др.), так и во внутренней памяти компьютера. С точки зрения способа за­писи (способа создания документа) электронные документы могут быть разными: механическими (перфокарты, перфолен­ты), магнитными, оптическими, магнито-оптическими, поэто­му среди перечисленных выше разновидностей документов по способу записи информации они не занимают отдельного мес­та, а находятся внутри некоторых видов¹.

По характеру знаковых средств передачи информацииможно выделить такие виды документов: записанный абст­рактными (символичными) знаками — символичный; запи­санный знаками, подобными тому, что изображается, — ико-пичный. Последний термин происходит от греч. eikon, озна­чающего "изображение, образ". Этот корень можно обнару­жить также в слове "икона", которым называют произведение живописи — изображение святых, и в производных от него словах, таких как "иконостас" — место расположения икон ит. п. Этот же корень используется и в других словах, не связан­ных с иконами как изображениями святых, например: "ико­нография" — "систематическое изучение и описание изобра­жений какого-либо сюжета или лица, истолкование их смысла, символики, атрибутов"² идр.

Кроме названных, по этому признаку выделим документ, записанный путем изменения структуры носителя, —то есть средствами, недоступными для восприятия человеком без помощи технического устройства.

Понятие "символичный документ", как оно здесь объясня­ется, отличается от трактовки символичного документа неко­торыми авторами. Например, А.В. Соколов "символьными" называет вещевые объекты, выполняющие функции докумен­та вкачестве музейных экспонатов, исторических реликвий, архитектурных памятников¹. Однако символ — это условное обозначение любого предмета, понятия или явления, поэтому любая вещь, материальный объект не являются символом по отношению к самой себе, то есть в том случае, когда они пере­дают информацию о себе. Если сравнить с классификацией знаков в том же пособии А.В. Соколова, то трехмерные веще­вые объекты в качестве документов выполняют функцию зна­ка-образа или модели, но не символа. Запись информации абс­трактными, условными знаками — символами — это запись слов буквами или иероглифами, запись математических илихимических элементов условными обозначениями, музыки — нотами и т. п. Следовательно, знак-символ противопоставляет­ся знаку-образу, а понятие "символичные документы" охваты­вает документы вербально-письменные, картографические, нотные ичасть изографических.

По принадлежности знаков записи к определенным знако­вым системамразличают документы текстовые (или пись­менные, литературные) и нетекстовые (нотные, изобра­зительные, картографические), а также технически-кодированные и комплексные.

К виду текстовых, или письменных (литературных) доку­ментов, принадлежат, в первую очередь, документы, в кото­рых содержание изложено словами в письменной форме. Кро­ме того, к этому виду относят документы, содержание которых передается не словами (или не только словами), а условными обозначениями ("языком" математических символов, хими­ческих формул ит. п.). Название "текстовой документ" закре­пилось за этим видом документов в соответствии с традицией книговедения и информатики, хотя в действительности текс­том можно назвать любую совокупность знаков, имеющую определенное значение. Существует также традиция все другие документы вместе называть "нетекстовыми", невзирая на то, что определенная часть таких документов, как правило, имеет словесное изложение. Здесь действует другая условность: при­нято определять вид документа по тем знакам, которые преоб­ладают или являются главными для данного документа, не учитывая наличие других.

Считаем необоснованным относить к текстовым документам те, в которых "языковая информация ... зафиксирована опре­деленной системой звукозаписи"¹. Это — фонодокументы, или аудиальные и аудиовизуальные документы, отличающиеся от текстовых как внешней формой знаков записи, так и каналом восприятия их содержания. Их можно квалифицировать как технически-кодированные вербальные документы.

Можно классифицировать некоторые виды документов и далее, анализируя характер применяемых знаков. Например, в процессе исторического развития текстовые (письменные) документы были пиктографические, клинописные, иерогли­фические, буквенные, стенографические, тайнописные и т. п. В данное время наиболее распространенными являются иерог­лифические и буквенно-звуковые системы письма и соответ­ствующие документы. Особый вид текстовых документов со­ставляют брайлевские издания, в которых слова переданы "шрифтом Брайля", состоящим из изменений рельефа (поверх­ности) бумажного листа, воспринимаемых незрячим челове­ком через прикосновение.

Нотный документ — это запись музыки графическими ус­ловными знаками в соответствующей знаковой (языковой) системе.

Изобразительный документ определяется в ДСТУ 2732:2004 таким образом: "Документ, содержание которого зафиксировано в виде точного, уменьшенного, увеличенного или формализованного отражения внешних характеристик ре­ального или мнимого объекта с помощью рисования, чертежа, графики, фотографии, кинематографии, видеозаписи"¹. По принадлежности знаков записи к определенным знаковым сис­темам можно различать такие разновидности изобразительно­го документа, как изографический, живописный, фотодоку­мент, кинодокумент, видеодокумент.

Изографический — это изобразительный документ, создан­ный начертательными знаками (черточками, линиями, точка­ми, светом или тенью). В ГОСТе Р 51141—98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" соответствующий вид документа назван "графическим"². Такой вариант обозначе­ния данного вида документа не точен, потому что графическими можно назвать и знаки письма, а не только изображения. Изо­графический — это только изобразительный документ. Живо­писный — изобразительный документ, созданный средствами живописи или ее репродуцирования. Фотодокумент в данном случае — это результат фотографирования, то есть отображения определенного объекта на фотопленке или фотобумаге. Кинодо­кумент и видеодокумент охарактеризованы выше.

Картографический документ — это условное изображе­ние поверхности Земли или других астрономических объектов в специальной знаковой системе.

Кинодокумент, видеодокумент, фонодокумент, часть фото­документов (на фотопленках и негативах), машиночитаемый (электронный) документ являются разновидностями техни-чески-кодированных документов. Код — это система символов для передачи, обработки и хранения (запоминания) информа­ции³. Техническое кодирование происходит автоматически, без вмешательства человека. Запись, созданную в результате технического кодирования, человек может воспринять только с помощью специальных технических устройств (проекцион­ных аппаратов, проигрывателей, компьютеров).

Комплексным в данном случае назван документ, содержа­щий одновременно текстовые и нетекстовые знаки, а также, возможно, техническое кодирование.

Очень важной является классификация документов по ха­рактеру языковой знаковой системы, в которой воплощена информация. К языковым знаковым системам, в буквальном понимании этого слова, принадлежат только естественные языки, на которых разговаривают люди, и искусственные язы­ки, предназначенные для замены естественного языка в усло­виях, когда это необходимо (например, азбука Морзе или ин­формационно-поисковый язык для ЭВМ). Но в широком значении говорят также о языке изобразительного искусства, языке кино, языке музыки и т. п. С этой точки зрения по ха­рактеру языковой знаковой системы различают документы вербальные (словесные), изобразительные, музыкальные, картографические, матричные (изложенные на "языке", до­ступном для ЭВМ), комплексные (совмещающие два или боль­ше "языков").

Вербальные документы могут быть письменными (или ли­тературными) и устными (звуковыми), изобразительные до­кументы — статичными, неподвижными (графика, живо­пись, фотография) или динамичными (если состоят из "движущихся" изображений — в кино-, видеозаписи); музы­кальные документы — звуковыми (звучащими) или нотны­ми. Картографические документы создаются "языком" кар­тографии, предусматривающей определенные условия выполнения изображения и соответствующие обозначения. Матричными назвали документы, фиксирующие информа­цию путем перфорации, магнитных импульсов, оптических сигналов на специальных машиночитаемых носителях — мат­рицах. Комбинация отверстий или импульсов, сигналов явля­ется физическим состоянием носителя, которое "прочитывает­ся" электронно-вычислительной машиной как письменное, звуковое или изобразительное сообщение¹. Этот вид документов позже стали называть машиночитаемыми, а в данное вре­мя — электронными.

По форме записи информации большинство современных документов являются линейными (одномерными), потому что запись в них осуществляется в одну линию (в строку). Строки могут размещаться на ленте, на карточках или на листах бума­ги последовательно друг за другом. Лента может быть свернута в рулон, карточки собраны в картотеку, а листы бумаги соеди­нены в тетрадь или книжный блок — кодекс, но форма записи от этого не меняется и документ остается линейным (одномер­ным), хотя как материальный объект он, безусловно, имеет три измерения. Линейными (одномерными) являются доку­менты, в которых запись информации выполняется "в строку" буквами (или другими знаками), цифрами, нотами, звуковы­ми бороздками на граммофонных пластинках или магнитных лентах и т. п.

Двухмерным (плоскостным) является такой документ, где запись осуществляется одновременно в двух измерениях, то есть на плоскости. Это документ, который создается и кото­рый нужно воспринимать одновременно в двух измерениях. Например, это изобразительные документы, в том числе ста­тичные (неподвижные): рисунки, картины, чертежи, фото­графии; картографические документы; и изобразительные динамичные документы, подающие информацию в виде дви­жущихся изображений на определенной плоскости. В изобра­зительных динамичных документах к двум пространственным параметрам записи информации добавляется третий — вре­менной, потому что они состоят из изображений, сменяющих друг друга на протяжении определенного времени, с опреде­ленной скоростью.

Трехмерным (объемным) с точки зрения характера записи является документ с записью в трех измерениях (высота, ши­рина и глубина). Такая запись на данное время встречается редко. Она осуществляется, например, в виде голограммы, где запись информации выполняется лазерным лучом. Трехмер­ная запись может дать объемное изображение объекта, то есть иллюзию объемности при восприятии записанной информа­ции, однако это не обязательно. Способом голографии могут быть скопированы линейные (одномерные) текстовые доку­менты или плоскостные (двухмерные) изобразительные либо картографические документы, которые при "чтении" будут восприниматься как одномерные или плоскостные.

Комбинированным является документ, в котором совме­щаются разные формы записи информации, например одно­мерная запись (в строку) и плоскостная (изображение, осу­ществляемое в двух измерениях).

Но предназначению для восприятия информации различа­ют документы, содержание которых воспринимает человек, — человековоспринимаемые и документы, содержание кото­рых предназначено для восприятия машиной, — машиновос-принимаемые, например, программы для ЭВМ на машинном носителе с технически-кодированной записью.

Чоловековоспринимаемый документ может быть непо­средственно воспринимаемым (таким, где информация вос­принимается человеком без технических посредников) или опосредованно воспринимаемым (таким, где информация воспринимается после ее "декодирования" техническим устрой­ством — проигрывателем, магнитофоном, компьютером и т. п.).

Существуют также документы человеке-машиновосприни-маемые, то есть одновременно предназначенные для воспри­ятия человеком и "чтения" машиной (например, программа для ЭВМ с комментарием, предназначенным для пользователя).

Машиновоспринимаемый документ не равняется машино­читаемому. Последний — это документ, "читаемый" электрон­но-вычислительной машиной (ЭВМ), или компьютером. Ма­шиночитаемый документ может принадлежать к любому из названных видов "по предназначению для восприятия инфор­мации" в зависимости от того, предназначен он в конечном итоге для восприятия человеком или нет. Машиновоспринима­емый документ предназначен для восприятия зафиксирован­ной информации только машиной (например, программный продукт для ЭВМ).

По каналу восприятия информации человеком документы могут быть: визуальными — рассчитанными на восприятие информации зрением, аудиалъными — рассчитанными иавосприятие информации на слух, осязаемыми, или тактильны­ми — например, издания, выполненные шрифтом Брайля, аудиовизуальными — с одновременной записью и восприяти­ем звука и изображения и комбинированными, когда доку­мент состоит из нескольких частей, рассчитанных на разные каналы восприятия (например, текстовое издание с дополне­нием в виде аудиокассеты). Охарактеризованные выше по предназначению для восприятия информации "машиновос-принимаемые" документы по каналу восприятия являются "недоступными для восприятия информации человеком".

По способу декодирования информации человеком име­ются некоторые отличия между визуальными документами, предназначенными для чтения (воссоздания языка через визуальное восприятие письменных знаков) и визуальными документами, предназначенными для рассматривания (визуального восприятия изображения — изобразительного или картографического). Наряду с ними существуют доку­менты, предназначенные для слушания, и документы, пред­назначенные для комплексного воссоздания информации (например, звуковой кинофильм или фильм со словесными титрами).

7.3. Классификация Документа IV по признакам, характеризующим материальный носитель документа

Рассмотрим подробнее признаки классификации, приве­денные в таблице 7.2, и виды документов, выделенные по этим признакам.

По материалу носителя информации выделяются докумен­ты бумажные, пленочные и пластиночные.

Главным материалом для изготовления документов сегодня остается бумага. Поэтому предлагается называть "бумажным" такой документ, который изготовлен как на бумаге, так и на современных ее заменителях.

Таблица 7.2. Блок Б. Виды документа по особенностям носите­ля информации

№ фасета	Признак классификации	Вид документа
Фасет Б 1	По материалу носителя информации	Б 1.1. Бумажный. Б 1.2. Пленочный. Б 1.2.1.Прозрачно-пленочный. Б 1.2.2. Магнитоленточный. Б 1.3. Пластиночный
Фасет Б 2	По форме (матери­альной конструкции) носителя информации	Б 2.1. Листовой. Б 2.2. Карточный. Б 2.3. Блочный. Б 2.4. Ленточный. Б 2.5. Дисковой. Б 2.6. Комбинированный. Б 2.7. Документ нетрадицион­ной формы
Фасет Б 3	По внешней структуре документа	Б 3.1. Однотомный. Б 3.2. Многотомный. Б 3.3. Часть носителя
Фасет Б 4	По внутренней струк­туре документа	Б 4.1. Монодокумент. Б 4.2. Полидокумент. Б 4.2. Часть документа

Пленочные документы изготавливают на пленках из син­тетических материалов. Прозрачная пленка используется при создании документа путем фотографирования, в том числе — микрофильмирования. Фотопленки, микрофильмы и микро­фиши, диапозитивы и диафильмы, кинофильмы и другие по­добные документы являются прозрачно-пленочными по материалу носителя информации.

Второй вид пленочных документов — создаваемые на не­прозрачной магнитной ленте магнитоленточные документы.К этому виду принадлежат бобины с магнитной лентой, аудио­кассеты, видеокассеты, магнитоленточные записи для ЭВМ.

Пластиночным назван более-менее твердый документ из любого материала, позволяющий произвести запись информа­ции путем изменения его поверхности или структуры (напри­мер: граммофонная пластинка, магнитный диск с записью для ЭВМ, дискета или гибкий магнитный диск (ГМД), компактный оптический диск (КОД), фотографические позитивы, флеш-на-копители и т. п.).

По форме (материальной конструкции) носителя информа­цииразличают такие виды документов: листовой, карточный, блочный, ленточный, дисковой, комбинированный. Листовой — это документ в виде отдельных листов любого материала, преимущественно бумаги. Карточный — документ на отде­льных карточках, достаточно плотных и удобных по размеру для оперативного использования и хранения в ящиках карто­теки. Блочный — документ, состоящий из листов, скреплен­ных с одной стороны или посередине (после чего они сгибаются пополам). Блочный документ иначе называют кодексовым, по­тому что он имеет форму "кодекса", традиционную для книж­ного блока. Ленточный документ может существовать в виде магнитной пленки или микрофильма, кинофильма. Лента со­бирается в бобину, кассету или рулон и т. п. Дисковой — этодокумент в виде диска, где запись осуществлена по кругу. Ком­бинированный документ в данном случае — тот, который со­стоит из носителей разной конструкции.

Заметим, что форма носителей информации зависит от спосо­ба записи информации и характера материальной основы доку­мента. С появлением новых носителей и способов записи инфор­мации возможно появление новых форм документа. Например, форма флеш-накопителей (или флеш-памяти, флеш-дисков) мо­жет быть самой разнообразной, от прямоугольной пластинки до игрушечной машинки или авторучки. Нетрадиционной формой или конструкцией отличаются и некоторые печатные издания для детей (книжки-игрушки, книжки-раскладки).

По внешней структуре документаможно выделить доку­мент однотомный — состоящий из одного носителя, и мно­готомный — расположенный на нескольких носителях. По­нятие "том" в данном случае свидетельствует лишь об обо­собленности данного носителя информации, но не о его объеме. Существуют и такие документы, которые занимают лишь часть носителя информации.

По внутренней структуре документаразличают документы простые, или монодокументы, и сложные, или полидокумен ты. Монодоку менты — это такие, которые состоят из одного завершенного сообщения. Полидоку менты имеют в своем со­ставе несколько самостоятельных сообщений, каждое из кото­рых может рассматриваться как отдельный монодокумент и одновременно как часть полидокумента. Часть документа (например, отдельный том многотомного произведения или от­дельный раздел, подраздел, параграф, даже абзац монодо­кумента) тоже может рассматриваться как самостоятельный документ, если она содержит определенное завершенное сооб­щение.