Тема 1.1 Понятие «документ». 2 страница

[Кругл] – 250 - 255, [Пшенко] – 74 -79, [Чуков] – 73-77, 80-84. 16. "Резолюция" - реквизит документа, который оформляется соответствующим должностным лицом и содержит указание по исполнению данного документа. Резолюция включает 3 основные части - фамилию исполнителя (исполнителей), содержа
4пендии. 5 Составьте и оформите на ПК справку об обучении в ТМТ на основе углового центрированного бланка организации. 6 Составьте и оформите на ПК объяснительную записку о пропуске занятий (указать причину). 7 Составьте и оформите на ПК докладную записку о необходимости приобретения лазерного принтера и сканера на ВЦ ТМТ. 8 Составьте и оформите на ПК выписку из протокола заседания учебно - методической комиссии ТМТ. 9 Составьте и оформите на ПК личное заявление о приеме на работу. 10 Составьте и оформите на ПК свою автобиографию. 11 Составьте и оформите на ПК свое резюме. 12 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о приеме сотрудника на работу на основе унифицир. формы Т-1. 13 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о прекращении трудового договора с работником (увольнении) с работы в связи с истечением срока контракта на основе унифицир. формы Т-8. 14 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о прекращении трудового договора с работником (увольнении) по собственному желанию на основе унифицир. формы Т-8. 15 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о направлении сотрудника в командировку на основе унифицир. формы Т-9. 16 Найдите в «Консультант Плюс» номер статьи Трудового Кодекса об увольнении по истечению срока трудового договора. Перенесите фрагмент статьи текста в WORD и распечатайте на принтере. 17 Найдите в системе «Консультант » номер статьи Трудового Кодекса об увольнении работника по собственному желанию. Перенесите фрагмент статьи текста в WORD и распечатайте на принтере. 18 Найдите в системе «Консультант» должностную инструкцию педагога. Перенесите часть текста в WORD и распечатайте на принтере. 19 Найдите в системе «Консультант» унифицированные формы документов по учету кадров. Перенесите часть текста в WORD и распечатайте на принтере. В системе Конс Плюс найдите Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках". Перенесите часть текста в WORD и

ние поручения, срок исполнения (подпись и дату). При наличии нескольких исполнителей, ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Резолюция пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. 17. "Заголовок к тексту" (0 таб, 1 поз) - реквизит документа, выражающий краткое содержание текста, его основную смысловую нагрузку.. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, то его строку допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят. 18. Реквизит "Отметка о контроле" располагают на левом поле на уровне заголовка к тексту, обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции или типовых сроков исполнения. Отметку о контроле обозначают одной буквой "К", словом или штампом "Контроль". 19. "Текст документа" - отражает основное смысловое содержание документа - управленческое действие, решение. Текст документа составляют на русском или национальном языке субъекта РФ. Текст может быть в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм.Тексты подразделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов пишутся с прописной буквы. Таблица - форма представления текста, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков. Таблицы имеют два уровня текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а наименования объектов - заголовки и подзаголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе (боковик).
буквами, первая - прописная (большая), после точка не ставится. Все страницы, кроме титульного листа и содержания, нумеруются внизу по правому краю сквозной нумерацией, включая приложения. Титульный лист. (Лист 1). За титульным листом располагают содержание, с выделением глав, разделов и подразделов. Разделы - имеют номер 1, в конце точка не ставится. Каждый раздел начинается с нового листа. Наименование разделов записывают по центру строчными буквами (1-я - большая). Перенос заголовка не допускается. Между заголовками и текстом 1,5-2 интервала) Подразделы - строчными буквами (1-я - большая). Подразделы 1.1, в конце точка не ставится, записывают с 1 табулятора. Список использованных источников - дают в следующей последовательности Ф.И.О. автора, основные книги, место издания. (''Москва, издательство ''Искра'', указ издательства). Оформление таблиц. Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, номер состоит из цифр: номер раздела и номер таблицы 2.1, допускается сквозная нумерация таблиц в пределах всего документа. Надпись ''Таблица'' пишут над левым верхним углом Таблица 2.1, если есть заголовок, то его пишут рядом через дефис. Графу № по порядку или по вопросу в таблицу не включают, если необходимо, то нумеруют вопрос, а порядковый номер (№) указывают в боковике. Ссылки на таблицу дают в сокращении - см. таблица 2.1. Рисунок – Схемы, картинки, иллюстрации. Номер помещают внизу рисунка, состоит из № раздела и № иллюстрации - рисунок 1.1 или сквозной нумерацией. Наименование помещают рядом с большой буквы через дефис. Приложения имеют обозначения Приложение А, Б, В и т.д. и заголовок - на следующей строке по центру. Вопросы к квалификац. экзамену по ПМ.01. Практическая часть (вопрос 1) 1. Составьте и оформите на ПК продольный бланк ТМТ (определение?), угловой бланк ТМТ (флаговый и центрированный) (определения?). 2, 3 Составьте и оформите на ПК служебное письмо-просьбу и служебное письмо-подтверждение о высылке и о получении Государственных Стандартов ГОСТ 6.30.03 “Требования к оформлению документов”. Составьте и оформите на ПК доверенность на получение сти

Тема 1.1 Понятие «документ». 2 страница - student2.ru Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более, чем на одной странице. Заголовки граф и строк пишутся с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то оно пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках не проставляются. [Кругл] – 255 - 260, [Пшенко] – 79 - 81, [Чуков] – 85-93. 20. Реквизит "Отметка о наличии приложений" (0 таб, 1 поз) располагается под текстом и может быть оформлена двумя способами. 21. В состав реквизита "Подпись" входят 3 части: - наименование должности лица, подписавшего документ, - личная подпись; - расшифровка подписи (сперва инициалы, потом-фамилия). Реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения, например: Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются на уровне последней строки наименования должности. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица. Не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности. 22. "Гриф согласования документа" (0 таб, 1 поз) - реквизит документа, выражающий предварительную оценку существа документа. Бывает 2 типов: 1) Реквизит состоит: - из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек); - должности лица, с которым согласовывается документ (наименование организации); - расшифровки подписи (сперва-инициалов, потом-фамилии); - личной подписи и даты согласования;. Например: СОГЛАСОВАНО Директор ВНИИ документоведения
93. Документ содержащий мнение о какой-либо рассматриваемой работе-# Отзыв 94. Документ с точным перечнем и последовательностью работ, координатах руководителя, исполнителя -# План 95. Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения – # Положение 96. Правовой акт для разрешения каких-то задач, установление норм -# Постановление 97. Свод обязательных для выполнения норм и требований - # Правила 98. Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения# Приказ 99. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений# Протокол 100.Перечисление лиц или предметов в определенном порядке – # Список 101. Предварительный вариант док-та, предназначенный для рассмотрения# Проект 102. Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-# Указание 103. Правовой акт, определяющий структуру, функции, права предприятия# Устав 104. Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных подразделений, оклады работников # Штатное расписание 105. Краткое изложение первоисточника – это# Аннотация 106. Пометка, указывающая особый характер деловой корреспонденции – это# Гриф 107. Консервация документов – это # Предохранение от разрушающего действия внешней среды 108. Экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника, имеющий одинаковую юридическую силу # Дубликат Порядок оформления курсовых работ. 1. Титульный лист 2. Задание 3. Содержание (лист 2) 4. Введение (Лист 3) 5 .Общая часть 6. Список использованных источников 7. Приложение Курсовая работа оформляется на чистых листах бумаги формата А4, размер букв 14, названия разделов 16, текст – через 1 интервал. Слова - Содержание, введение, список использованных источников, приложение - следует писать по центру, строчными

и архивного дела Личная подпись М.В. Ларин 23.04.2015 2) Если согласование осуществляют письмом, актом и др. документом, принятым коллегиальным органом, то гриф согласования: состоит: - из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек); документ; принятый коллегиальным органом, название коллегиального органа, дата и номер документа. Например: СОГЛАСОВАНО Решение заседания Правления страховой компании "Юнит" Протокол от 21.06.2015 № 10 23. "Визы согласования документа" (далее по тексту - визы) - реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица с его содержанием. Виза включает (4 части): - обязательно - личную подпись и дату; иногда - должность лица и - расшифровку подписи (сперва-инициалы, потом-фамилию). 24. Реквизит "Печать" бывает - гербовая (круглая, в ее центре – герб РФ с двуглавым орлом, а по окружности – полное наименование организации) и простая (круглая, треугольная, квадратная и др.). Использование герб. печатей регламентируется нормативными актами субъектов РФ. Печати с изображением герба ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом "М.П." без захвата наименования должности и подписи [Кругл] – 260 - -263, [Пшенко] – 80 - 82, [Чуков] – 107-120. 25. Реквизит "Отметка о заверении копии". Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его признаки или часть их. Оформляется следующим образом: ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (сперва-инициалы, потом-фамилию); дату заверения 26. Реквизит "Отметка об исполнителе" (0 таб, 1 поз) проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной сторо
67. Действителен ли вкладыш без трудовой книжки?# Нет 68. Для чего оформляются дубликаты трудовой книжки? # Если трудовая книжка утеряна 69. Кем ведется книга учета?# Кадровой службой предприятия. 70. Что регистрируется в книге учета ? # Все трудовые книжки, принятые и выданные. 71. Срок хранения трудовых книжек на предприятии. # Только во время работы работника на данном предприятии. 72. В каком подразделении организации должны храниться трудовые книжки и вкладыши работников:# в отделе кадров; 73. Выдача на руки работающим сотрудникам трудовой книжки в случае крайней необходимости производится:# под расписку сотрудника. 74. Между кем осуществляется трудовой договор? # Между работником и администрацией в лице руководителя 75. Сколько экземпляров контракта составляется?# 2 76. Кто получает копию контракта и кто подлинник? # Составляется 2 подлинных экземпляра 77. Чем отличаются условия работы по контракту? # Возможностью изменения условий и оплаты труда. 78. Входит ли работающий по трудовому контракту в штат предприятия?# Да 79. Входит ли работающий по трудовому соглашению в штат предприятия?# Нет 80. Где хранятся трудовые контракты?# В личном деле 81. В каком случае оформляется трудовое соглашение? # На выполнение конкретной работы 82. Для ремонта 1 ПК в колледже работника со стороны оформят по: # трудовому соглашению 83. Зачем нужна личная карточка ? # Для анализа состава и учета движения кадров. 84. Кем заполняется личный листок (анкета)? # От руки самим работником. 85. Что составляется при передаче личных дел на хранение? # Итоговая запись с количеством документов. 86. Кем подписывается итоговая запись? # Составителем с указанием должности. 87. Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -# Акт 88. Документ с постоянной информацией -вопросами и переменной –ответами# Анкета 89. План работ с показателями норм и времени их выполнения# График 90. Документ, фиксирующий соглашения сторон о каких-либо отношениях# Договор 91. Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -# Инструкция 92. Документ, содержащий вывод комиссии, специалиста по какому-то вопросу# Заключение

ны последнего листа документа. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона (строкой ниже). 27. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" – свидетельствует, что работа с данным док-том закончена. (0 таб, 1 поз) - включает следующие данные: (6 частей ) (2 – не обязат.) - ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; (4 – обязат. - ) слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ, личная подпись и дата.. 28. Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию" (7 таб, 57поз) проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. Элементами данного реквизита являются: наименование организации, регистрационный номер, дата поступления документа в организацию. при необходимости - часы и минуты. 29. Реквизит "Отметка для автоматического поиска и контроля информации" или Идентификатор электронной копии документа является – это отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Обязательные реквизиты (8) – (на всех док-тах) наименование организации, название док-та, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнении док-та и направлении в дело. [Кругл] – 263, [Пшенко] – 82, [Чуков] – 121-132.   Тема 2.3. Информационно – справочные документы. Виды и назначение бланков. Документы, входящие в систему ОРД, условно подразделяются на три группы: ); справочно- информационные (письма, докладные записки, справки, протоколы, акты), организационные (положения, уставы, инструкции) и распорядительные (постановления, распоряжения, приказы, указания, решения. Для изготовления документов используются следующие форматы бумаги: А1 - 594 * 841 (мм), А2 - 420 * 594 (мм), А3 - 297 * 420 (мм), А4 - 210 * 297 (мм), А5 - 148 * 210 (мм), А6 - 105 * 148
42. На обложку дела временного хранения (до 10лет) не выносится информация# количество листов, содержащихся в деле; 43. Когда заканчивается формирование дела? # В пределах календарного года (за исключением переходящих дел) 44. Как располагаются документы в личном деле? # В хронологическом порядке 45. Кем устанавливаются сроки хранения типовых документов? # Федеральной архивной службой России. 46. Когда заводится личное дело работника? # После издания приказа о приеме на работу. 47. В личное дело сотрудника не подшиваются: # выписка из приказа о предоставлении отпуска; 48. Срок хранения личного дела работника# 75 лет 49. Что такое резюме? (определение) # Перечисление кратко анкетных и профессиональных данных 50. Приказы по основной деятельности группируются: # отдельно от приказов по личному составу; 51. Приказы по личному составу отличаются от пр. по основной деятельности?# В приказах по личному составу нет констатирующей части 52. Какие бывают индексы в приказах по личному составу (буквы)? # КМ, К, О 53. Чем заканчивается каждый пункт приказа по личному составу ? # ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия 54. Какие документы могут считаться письменным основанием ? # Для приказов по личному составу - заявление, контракт, акт... 55. Срок хранения приказа по личному составу?# 75 ЛЕТ 56. Что такое выписка из приказа по личному составу ? # Копия части приказа по личному составу, касающаяся работника. 57. В какой кадровый документ переносятся записи из приказа по личному составу?# В трудовую книжку 58. Кто не предъявляет трудовую книжку (при поступлении на работу)? # Лица, поступающие на временную работу 59. После какого срока работы необходимо заводить трудовую книжку?# После 5-7 дней работы 60. Что вносится в раздел "Сведения о работе"? # Записи о поступлении, увольнении (о наказании- не вносятся) 61. Из какого документа переносятся записи в раздел "Сведения о работе"?# Из приказа по личному составу 62. Входит ли в стаж работы время обучения в ВУЗе ?# Нет. 63. Как вносятся изменения в записи о Ф.И.О. в трудовые книжки ? # С обязательной ссылкой на подтверждающие документы. 64. На каком предприятии производится запись по совместительству? # По месту основной работы 65. Как производится запись об увольнении работника в трудовой книжке?# На основании конкретной статьи Трудового Кодекса. 66. Для чего оформляются вкладыши в трудовую книжку? # Если в книжке не осталось места для последующих записей

(мм), Для изготовления документов используются форматы А4 и А5. Порядок разработки стандартных бланков. Бланком документа называется стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменной. Бланки изготавливаются типографическим способом или с помощью ПК на листах формата А4 и А5 (для справок, небольших писем). Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. Рекомендуется использовать 2 вида бланков: на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. Угловое - в верхней левой части листа, особенно для писем и факсов, тогда в правом углу указывается адрес получателя. Угловое расположение имеет 2 вида: флаговое и центрированное. При флаговом - строки начинаются от границы левого поля и правый край не выравнивается. При центрированном - все реквизиты в углу и находятся на равном удалении от границы левого поля и середины листа. При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка с центровкой (т. е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля листа) (целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков). Для изготовления бланков следует применять плотную бумагу светлых тонов (плотность бумаги должна быть не менее 80 г/кв.м., а белизна — не менее 90 %). Бумага для бланков должна быть достаточно прочной, малодеформирующейся при случайном нагреве или смачивании. Текст должен хорошо читаться Для оформления документов целесообразно использовать шрифты Times New Roman Cyr с размером кегля 12 (для оформления табличных материалов), 13,14,15, через 1-2 интервала текстового редактора Word (табличного редактора Excel). Документы, оформленные на бланках, в соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30-2003 должны иметь поля — свободное от текста пространство по краям листа размером не менее 20 мм с левого, верхнего и нижнего краев, 10 мм — с правого. [Кругл] – 224,225, [Пшенко] – 86 - 92, [Чуков] – 133-139.   Тема 2.4. Служебное письмо его разновидности.
22. Если документ отправляется в несколько организаций или структурных подразделений одной организации, то адресат указывается таким образом:# указать адресат обобщенно; 23. При направлении документа конкретному должностному лицу: Наименование организации и подразделения указывается # в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. 24. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:# руководитель фирмы, организации; 25. Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:# параллельно. 26. Если руководитель, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Как оформляется подпись # указывается должность лица, подписавшего документ, и его фамилия; 27. При получении док-та к отправке, проверяется правильность оформления# Наличие подписи, даты, заголовка, наличие всех страниц 28. Какие формы изложения не используются в текстах писем: # От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа. 29. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:# от 1 лица, единственного числа 30. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать: # если текст оформлен на бумаге формата А5. 31. Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерацию?# 1, 2, 3,… 32. Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом# Виза 33. Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения# Резолюция 34. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является: # лицо, указанное в поручении первым; 35. С какого момента распорядительные документы вступают в силу? # с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя. 36. Делом в делопроизводстве называется совокупность документов или документ, относящийся:# к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку; 37. Документы формируются в дела в соответствии с: # Номенклатурой дел; 38. Укажите правильное утверждение: Все дела в организации нумеруются# Номер структурного подраздел, Регистрационный № дела, порядковый № документа в деле 39. Определение внутренней описи документов дела. # Сведения о номерах документах дела, их индексах, датах ... 40. Как нумеруются листы внутренней описи?# Нумеруются отдельно. 41. При подготовке дела к передаче в архив может составляться внутренняя опись документов, содержащихся в деле. Она помещается: # в начале дела;

Служебное письмо - самый распространенный способ обмена информацией между организациями. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых особым способом передачи текста (пересылается по почте). Классификация видов служебных писем
  Информация, содер. в письме часто использ. слова
Сопроводительное Инфор. адресата о направленных к нему прилагаемых к письму док-тов прилагаем, посылаем, направляем
Приглашение   приглашаем, предлагаем адресату принять участие в каком-либо мероприятии
Рекламное Содержит подробное описание услуг и рекламирования товаров  
Информационное Сообщает о каком либо факте и мероприятии  
Извещение Чаще всего является ответом на запрос. Извещаем сообщаем, ставим вас в известность
Подтверждение Содержат сообщения о получении, о количестве отправления  
Напоминание Содержит указание на приближении или истечение срока исполнения обязательства Напоминаем
Гарантийное Адресату гарантируется оплата или предоставление чего -либо.  
Претензия Требуется возмещение убытков, нанесенных из-за невыполнения условий контракта другой стороны  
Циркулярное Рассылается во все подведомственные учреждения. Носят распорядительный характер.  
Коммерческое Составляется при заключении и выполнении контрактов.  
Просьба Требуется совершение какого-либо определенного действия или прекращения его.  
Письма печатают на бланках формата А4 и А5 в зависимости от объема текста. Если текст не превышает семи строк, то письма печатают на бланках формата А5, если текст большого объема, - на
экспертно-проверочной комиссией государственного архива, куда документы поступят на хранение, и утверждается руководителем. 11. Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года по установленным формам, печатается в необходимом количестве экземпляров и вводится в действие с 1 января. [Кругл] – 314 - 320, [Пшенко] – 61,120, 121. Итоговый тест по предмету «ДОУ», 3 курс (107 вопросов) 1. Документооборот в организации – это# Движение документов от создания или получения до исполнения или отправки 2. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?# положением 3. Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:# 6.30-03 4. Информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу – это# Документ 5. Документы подразделяются на 2 класса:# Внутренние, внешние 6. На входящие и исходящие подразделяются документы# Внешние 7. Какие документы относятся к входящим?# служебные письма 8. Какие документы должны поступать к руководителю# Касающиеся деятельности учреждений в целом, несущие новую информацию. 9. Факт поступления документа в организацию фиксируется: # регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме; 10. Все поступающие в организацию документы регистрируются секретарем?# выборочно, по утвержденному Перечню документов, регистрируемых в ДОУ 11. Запись кратких сведений о документе, проставление индекса, дат...# Регистрация 12. Документы регистрируют:# в день поступления, отправки; 13. Какого способа регистрации не существует:# контрольный 14. Укажите номер правильного утверждения. Все дела, образующиеся в организации, имеют регистрационный номер:# № структурного подразделения и № дела по порядку в данном структурном подразделении 15. Регистрационный № - это только порядковый номер для документов# Внутренних 16. Регистрационный № для внешних документов состоит из 17. # 3 составных частей 18. Нумерация страниц документа производится: # в правом нижнем углу документа 19. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:# секретарем. 20. Реквизит – это# Элемент официального документа 21. Кто из работников предприятия может составлять документы по общим и административным вопросам: # работники всех подразделений предприятия.

Наши рекомендации