Экономия места из-за разности интервалов
| Шрифт 13 пт., интервал точно11 пт. | Шрифт 13 пт., интервал одинарный | ||
| ФИО | Должность | ФИО | Должность |
| Гречко Валентина Павловна | Гл. инспектор | Гречко Валентина Павловна | |
Приложение 3
Стандартные положения табулятора – отступы от левого поля
| Положение табулятора | Расстояние от границы левого поля | Что печатается от данного положения табулятора |
| Реквизит «Название вида документа» | ||
| Реквизит «Заголовок к тексту» | ||
| Реквизит «Текст» (исключая абзацные отступы) | ||
| Реквизит «Отметка о наличии приложения» | ||
| Реквизит «Отметка об исполнителе» | ||
| Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» | ||
| Реквизит «Отметка о заверении копии» | ||
| Реквизит «Гриф согласования» | ||
| Наименованиеи должности в реквизите «Подпись» | ||
| РеквизитСлова «верно», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ» | ||
| 12, 2 мм | Начало абзацев | |
| 80 мм | Реквизит «Адресат» | |
| 100 мм | Реквизит «Гриф ограничения доступа» | |
| Реквизит «Гриф утверждения» | ||
| Реквизит «Гриф приложения» | ||
| 120 мм | Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» | |
| 140 мм | Коды | |
| 160 мм | Различные реквизиты при оформлении документа на листах фориата А-4 в альбомной ориентации |
Приложение 4
Оформление текста сложного документа
136. Письма подписываются руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленных в локальных правовых актах организации.
137. Датой письма является дата его подписания.
ГЛАВА 8
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
138. Организация документооборота:
138.1. документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправкиили направления в дело;
138.2. организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:
оперативность прохождения документов;
исключение не обусловленных необходимостью инстанций;
соблюдение максимального единообразия порядка обработки документов.
Прохождение и обработка основных категорий документов должны осуществляться строго в соответствии со схемой, разработанной а организации.
138.3. организация документооборота должна обеспечивать совместимость традиционной и автоматизированной обработки.
139. Регистрация документов……..
Приложение 5
Оформление грифа утверждения
1). Утверждение распорядительным документом не на бланке организации
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора государственного учреждения образования
«Гимназия № г. Минска»
09.02.2014 № 58
2). Утверждение лично руководителем не на бланке организации
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного учреждения образования «Гимназия
№ 70 г. Минска»
Е.И.Иванова
09.2014 № 55
3). Утверждение лично руководителем на бланке организации
УТВЕРЖДАЮ
Директор гимназии
Е.И.Иванова
09.2014 № 55
Приложение 6
Оформление реквизита «Подпись»
1). На бланке организации
Директор гимназии Е.И.Иванова
1). Не на бланке организации
Директор государственного учреждения
образования «Гимназия № 5 г. Минска» Е.И.Иванова
Приложение 7
Оформление грифа согласования
СОГЛАСОВАНО
Председатель профсоюзного
комитета государственного учреждения
образования «Гимназия № 5 г. Минска»
подпись И.И.Михайлова
25.01.2014 № 244
Приложение 8
Оформление реквизита «Отметка об исполнителе»
Сидорова 270 22 35
Приложение 9
Оформление реквизита «Заверение копии»
Верно
Инспектор по кадрам
подпись И.И.Михайлова
25.01.2014
Приложение 10
Образцы приказов
1. По основной деятельности
| Упраўленне адукацыі, спорту і турызму адміністрацыі Маскоўскага раена Дзяржаўная ўстанова адукацыі «Гімназія № 57 г. Мінска» вул. Голубева, д. 29, г. Мінск, Тэл..факс: 270-25-26 | Управление образования, спорта и туризма администрации Московского района Государственное учреждение образования «Гимназия № 57 г. Минска» ул. Голубева, д. 29, г. Минск, Тел.факс: 270-25-26 |
ЗАГАД ПРИКАЗ
______________ № ________
г. Мінск г. Минск
Об оказании единовременной
денежной помощи к учебному году
многодетным семьям
В соответствии с решением Минского городского Совета депутатов от 24.11.2014 № 78 «Об утверждении программы развития социального обслуживания в городе Минске на 2011-2015 гг.» на основании приказа управления образования, спорта и туризма администрации Московского района от 12.07.2014 № 544
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Секретарю Войнаревич Т.И. до 01.08.2014 разместить в вестибюле и на сайте гимназии информацию о порядке и сроках произведения выплаты единовременной денежной помощи к новому учебному году многодетным семьям.
2. Ответственность за работу с родителями (законными представителями) учащихся, составление списков получателей, их полноту и достоверность, подготовку и сбор документов для осуществления выплаты единовременного социального пособия возложить на педагога социального Третьяк Л.М.
3. Главному бухгалтеру Богдановой Н.В. до 01.11.2014 обеспечить выплату единовременного социального пособия к учебному году многодетным семьям, воспитывающим трех и более детей в возрасте до 18 лет, на каждого обучающегося в размере 30% прожиточного минимума.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по воспитательной работе Петренко И.С.
Директор гимназии Е.И.Иванова
Сидорова 270 22 35
На обратной стороне листа
С приказом ознакомлены:
_________________ ___________________... ______________________
_________________ ___________________... ______________________
_________________ ___________________... ______________________
(дата) (подпись) (инициалы, фамилия)
| Упраўленне адукацыі, спорту і турызму адміністрацыі Маскоўскага раена Дзяржаўная ўстанова адукацыі «Гімназія № 57 г. Мінска» вул. Голубева, д. 29, г. Мінск, Тэл.факс: 270-25-26 | Управление образования, спорта и туризма администрации Московского района Государственное учреждение образования «Гимназия № 57 г. Минска» ул. Голубева, д. 29, г. Минск, Тел.факс: 270-25-26 |
ЗАГАД ПРИКАЗ
______________ № ________
г. Мінск г. Минск