Особи, які здійснюють організаційнотехнічне забезпечення цивільного процесу

2.1. Секретар судового засідання

Як уже зазначалося, секретар судового засідання є обов'язко­вим учасником цивільного процесу. Він здійснює свої повнова­ження протягом усього часу провадження у цивільній справі.

Метою участі у цивільному судочинстві такого учасника ци­вільних процесуальних правовідносин є здійснення окремих дій процесуального характеру: він фіксує хід розгляду і вирішення ци­вільної справи, інформує учасників процесу про час і місце судо­вого засідання тощо.

На секретаря судового засідання покладаються обов'язки:

1) здійснювати судові виклики і повідомлення;

2) перевіряти наявність та з'ясовувати причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідати про це головую­чому;

3) забезпечувати фіксування судового засідання технічними за­собами;

4) вести журнал судового засідання;

5) оформлювати матеріали справи;

6) виконувати інші доручення головуючого, що стосуються розгляду справи.

Секретар судового засідання має право уточнювати суть проце­суальної дії з метою її правильного відображення в журналі судо­вого засідання.

Вимоги до особи, яка може обіймати посаду секретаря судового засідання, та його посадові обов'язки містяться в Типовій посадо­вій інструкції секретаря судового засідання місцевого загального суду, затвердженій наказом Державної судової адміністрації Укра­їни від 20 липня 2005 р. № 86.

Відповідно до Інструкції секретарем судового засідання може бути особа, яка має юридичну освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог щодо стажу роботи. На цю посаду особа призначається та звільняється з роботи наказом голови відповідного суду.

Секретар судового засідання є посадовою особою апарату суду і на нього поширюється дія Закону України «Про державну служ­бу» від 16 грудня 1993 р.

При оформленні окремих процесуальних документів і роботі з ними у цивільному судочинстві секретар судового засідання пови­нен дотримуватися Тимчасової інструкції з діловодства в місцево­му загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адмі­ністрації України від 17 лютого 2005 р. № 20.

Судовий розпорядник

Участь судового розпорядника в цивільному процесі спрямова­на на вирішення питань, які стосуються організації та проведення конкретного судового засідання, тобто на забезпечення порядку під час судового засідання та зручних умов його проведення.

Відповідно до ст. 49 ЦПК України судовий розпорядник зобо­в'язаний:

1) забезпечити належний стан залу судового засідання і запро­шувати до нього учасників цивільного процесу;

2) з урахуванням кількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначати можливу кількість осіб, які мо­жуть бути присутні у залі судового засідання;

3) оголошувати про вхід і вихід суду та пропонувати всім при­сутнім встати;

4) слідкувати за додержанням порядку особами, присутніми у залі судового засідання;

5) виконувати розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта;

6) під час судового засідання приймати від учасників цивільного процесу документи та інші матеріали і передавати їх суду;

7) запрошувати до залу судового засідання свідків та виконувати вказівки головуючого щодо приведення їх до присяги;

8) виконувати інші доручення головуючого, пов'язані зі ство­ренням умов, необхідних для розгляду справи.

Вимоги судового розпорядника, пов'язані з виконанням зазна­чених обов'язків, є обов'язковими для учасників цивільного про­цесу.

На дії чи бездіяльність судового розпорядника можна подавати скарги, які розглядаються судом у цьому самому процесі.

Помічник судді

Відповідно до Типової посадової інструкції помічника судді мі­сцевого загального суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 липня 2005 р. № 86, помічник судді виконує великий обсяг роботи, пов'язаної з організацією здійснення цивільного судочинства. Він сприяє якнайкращому здійсненню цивільного судочинства через виконання покладених на нього по­садовою інструкцією обов'язків.

Помічником судді може бути особа, яка має повну вищу юри­дичну освіту та стаж роботи на державній службі в судових орга­нах України не менше двох років або загальний стаж роботи за фахом не менше трьох років.

Помічник судді є посадовою особою апарату суду і на нього поширюється дія Закону України «Про державну службу» від 16 грудня 1993 р.

Особа призначається на посаду помічника суду, а також звіль­няється з роботи наказом голови відповідного суду.

Основними обов'язками помічника судді є:

1) вивчення матеріалів справи і здійснення підбору законо­давства та матеріалів судової практики, необхідних для її роз­гляду;

2) підготовлення за дорученням судді проектів запитів, листів, іншої документації, пов'язаної з розглядом справи;

3) здійснення за наказом голови суду приймання позовних заяв, скарг та заяв від осіб, які звертаються до суду, безпосередньо під час прийому громадян відповідно до затвердженого графіка;

4) контролювання надходження та приєднання до судової спра­ви відповідних матеріалів;

5) контролювання своєчасності повідомлення про судові засі­дання осіб, які беруть участь у справі, тощо.