Здійснення внутрішнього контролю в загальноосвітньому навчальному закладі
| № | Зміст внутрішнього контролю (форма узагальнення) | Місяць | Документи, що підлягають вивченню, аналізу | |||||||||||
| Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | |||
| І. | Контроль за виконанням навчальним закладом вимог нормативно-правових актів у галузі освіти | |||||||||||||
| 1. | Планування роботи ЗНЗ на навчальний рік (нарада, педагогічна рада, наказ) | д, н | д | п, н | План роботи ЗНЗ, робочий навчальний план. Плани роботи адміністрації, методичних об’єднань, класних керівників, соціально-психологічної служби | |||||||||
| 2. | Виконання статті 10 Конституції України (педагогічна рада, наказ) | п, н | План роботи ЗНЗ, книга наказів з основної діяльності | |||||||||||
| 3. | Облік учнів. Контроль стану охоплення навчанням дітей шкільного віку мікрорайону. Перевірка книги обліку учнів (наказ, нарада) | д, н | д, н | д, н | Книги руху учнів, наказів з основної діяльності. Класні журнали, особові справи учнів. Розпорядження про закріплення території обслуговування. Списки дітей і підлітків шкільного віку, які проживають на закріпленій за ЗНЗ території обслуговування | |||||||||
| У ЗНЗ-інтернатах (наказ, нарада) | д, н | д | д | д | д, н | д | д | д | д | д | д | д, н | ||
| 4. | Комплектація класів та закріплення вчителів за навчальними кабінетами (наказ) | н | Книга наказів з основної діяльності, особові справи учнів, статистична звітність за формою № ЗНЗ-1, мережа класів | |||||||||||
| 5. | Організація індивідуального навчання (наказ) | н | Книга наказів з основної діяльності, медичні довідки. Погодження місцевого органу управління освітою. Розклад та журнал обліку занять з учнем. Індивідуальний навчальний план | |||||||||||
| 6. | Дотримання вимог державних стандартів у календарному плануванні вчителів (наказ) | н | Календарне планування вчителів. Книга протоколів засідань методичних об’єднань | |||||||||||
| 7. | Комплектування спеціальних медичних груп для занять фізичною культурою (наказ) | н | Класні журнали, книга наказів з основної діяльності, медичні довідки | |||||||||||
| 8. | Оновлення складу піклувальної ради, ради ЗНЗ (нарада) | д | Книги протоколів засідань піклувальної ради, ради ЗНЗ, загальношкільних батьківських зборів (конференції) | |||||||||||
| 9. | Організація харчування учнів (наказ) | н | Книга наказів з основної діяльності, статистична звітність за формою № ЗНЗ-1, двотижневе меню. Накладні обліку продукції. Журнали: бракеражу сирої та готової продукції, виконання норм харчування, дієтхарчування. Приписи СЕС. Заходи щодо усунення порушень і недоліків | |||||||||||
| Стан харчування дітей (нарада, наказ) | д | д, н | д | д | д, н | д | д | д | д, н | |||||
| 10. | Особові справи та трудові книжки педагогів (нарада) | д | Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань первинної профспілкової організації, трудові книжки | |||||||||||
| 11. | Організація чергування у ЗНЗ (наказ) | н | Графік чергування вчителів, розклад уроків. Посадові обов’язки чергового адміністратора, вчителя | |||||||||||
| 12. | Профілактика дитячого травматизму. Проведення бесід щодо попередження дитячого травматизму під час навчально-виховного процесу (наказ) | н | н | Книга наказів з основної діяльності, контрольно-візитаційна книга, акти Н-Н, журнали інструктажу | ||||||||||
| 13. | Робота ЗНЗ у канікулярний період (план заходів) | з | з | з | Книга наказів з основної діяльності, графіки роботи секцій, спортзалу, плани роботи у канікулярний період класних керівників | |||||||||
| 14. | Профорієнтаційна робота з учнями (нарада) | д | д | д | д | Плани роботи ЗНЗ, класних керівників. Книги протоколів засідань батьківських зборів. Угоди про співпрацю з ВНЗ, ПТНЗ | ||||||||
| 15. | Заміна уроків. Перевірка якості заміни уроків (нарада) | д | Журнал обліку пропущених і замінених уроків, розклад уроків. Класні журнали | |||||||||||
| 16. | Підготовка до державної підсумкової атестації (нарада, наказ, педагогічна рада) | д | н | п, н | п, н | Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань: педагогічних та методичних рад, методичних об’єднань. Розклад ДПА | ||||||||
| 17. | Оформлення та видача документів про освіту (наказ, педагогічна рада) | п, н | п, н | Книги наказів з основної діяльності, книга протоколів засідань педагогічних рад, книги обліку та видачі документів про освіту | ||||||||||
| 18. | Робота з органами місцевого самоврядування (нарада) | д | План роботи ЗНЗ. План спільних заходів | |||||||||||
| 19. | Стан виконання Закону України «Про пожежну безпеку» (наказ) | н | Плани роботи ЗНЗ, евакуації. Книга наказів з основної діяльності, контрольно-візитаційна книга, класні журнали. Журнали інструктажу | |||||||||||
| 20. | Ознайомлення педагогів із попереднім навантаженням на наступний навчальний рік (нарада) | д | д | Робочий навчальний план. Мережа класів на наступний навчальний рік, книга наказів з основної діяльності. Заяви вчителів, які мають неповне навантаження. Список вчителів, ознайомлених зі своїм попереднім педагогічним навантаженням | ||||||||||
| 21. | Набір учнів до 1-х класів (нарада, наказ) | д | д | н | Книга наказів з основної діяльності. Заяви батьків або осіб, які їх замінюють. Графік роботи вчителів початкової школи. Медичні довідки учнів | |||||||||
| 22. | Медогляд працівників ЗНЗ (наказ) | н | Штатний розпис. Книги наказів. Медичні книжки педпрацівників. Приписи СЕС. Заходи щодо усунення встановлених порушень і недоліків | |||||||||||
| 23. | Організація медичного обслуговування учнів, ведення їх диспансерного обліку (наказ) | н | н | Медичні картки учнів, довідки про стан здоров’я, план роботи ЗНЗ. Журнали диспансерного обліку учнів | ||||||||||
| 24. | Дотримання санітарно-гігієнічних норм в організації навчально-виховного процесу (нарада, наказ) | д | н | д | д | н | Приписи органів державного нагляду. Заходи щодо усунення встановлених порушень і недоліків. Розклад уроків. Режим роботи ЗНЗ. Книга наказів з основної діяльності | |||||||
| 25. | Стан техніки безпеки (далі – ТБ) на уроках фізичної культури (наказ) | н | н | Календарне планування вчителів фізичного виховання. Журнали інструктажів. Класні журнали | ||||||||||
| 26. | Ведення журналів інструктажу з ТБ (нарада, наказ) | д | д | д, н | Класні журнали, журнали обліку інструктажів | |||||||||
| 27. | Дотримання санітарно-гігієнічних правил і ТБ у пришкільному таборі (у разі наявності) (наказ) | н | Книга наказів з основної діяльності, журнали інструктажів | |||||||||||
| 28. | Інформаційне забезпечення управління ЗНЗ (нарада, наказ) | д | д, н | Журнал обліку вхідної документації, електронна база нормативних документів | ||||||||||
| 29. | Забезпечення підручниками, збереження та зміцнення бібліотечного фонду. Стан роботи бібліотеки (нарада, наказ) | д | д, н | Книги обліку матеріальної бази бібліотеки. Плани роботи ЗНЗ, бібліотеки | ||||||||||
| Забезпечення спеціальними програмами, літературою, підручниками, навчальними посібниками, періодичною пресою, фаховими виданнями (нарада, наказ) | д, н | Книги обліку матеріальної бази бібліотеки. Плани роботи навчального закладу інтернатного типу, бібліотеки | ||||||||||||
| 30. | Перевірка стану виконання та корекція планів роботи (нарада, наказ) | д, н | д, н | Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань педагогічної ради, методичних об’єднань, нарад | ||||||||||
| 31. | Стан проведення ремонтних робіт (нарада) | д | д | д | План заходів щодо проведення ремонтних робіт | |||||||||
| 32. | Стан здобуття повної загальної середньої освіти випускниками 9-х класів (нарада, наказ) | д, н | Довідки про місце навчання випускників 9-х класів. Книга руху учнів. Алфавітна книга | |||||||||||
| 33. | Дотримання вимог Положення про золоту медаль «За високі досягнення у навчанні» та срібну медаль «За досягнення у навчанні» (педагогічна рада, наказ) | п, н | п, н | Класні журнали, контрольні роботи. Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань педагогічної та методичних рад. Матеріали ДПА | ||||||||||
| 34. | Дотримання вимог Положення про похвальний лист «За високі досягнення у навчанні» та похвальну грамоту «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів» (педагогічна рада, наказ) | п, н | п, н | Класні журнали, контрольні роботи. Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань педагогічної та методичних рад. Матеріали ДПА | ||||||||||
| 35. | Перевірка особових справ учнів (наказ) | н | Особові справи учнів. Алфавітна книга | |||||||||||
| 36. | Готовність ЗНЗ до осінньо-зимового періоду. Стан протипожежної, каналізаційної, опалювальної систем, котельного господарства, покрівлі, утеплення приміщень (нарада, наказ) | д | н | Книга наказів з основної діяльності. Посвідчення про проходження навчання кочегарами та операторами котелень, інструкції з охорони праці, журнали з охорони праці, плани та схеми еваковиходів (за наявності котельні ЗНЗ). Форма Т-8 | ||||||||||
| 37. | Готовність ЗНЗ до нового навчального року (нарада) | д | д | Акт готовності ЗНЗ, акти-дозволи: на роботу в кабінетах, випробування спортивних споруд. Сертифікати на ТЗН, програмне забезпечення | ||||||||||
| 38. | Дотримання вимог з ведення класних журналів (нарада, наказ) | д | н | д | н | Класні журнали 1 – 11-х класів. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||
| 39. | Конкурсний прийом до спеціалізованих шкіл, гімназій, ліцеїв, колегіумів (наказ) | н | н | н | Правила конкурсного прийому. Заяви батьків або осіб, які їх замінюють. Матеріали конкурсних випробувань. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||
| 40. | Контроль за навчанням дітей з особливими освітніми потребами (наказ, нарада) | н | д, н | Книга наказів з основної діяльності. Списки учнів зазначених категорій. Індивідуальний (-і) навчальний (-і) план (-и). Класні журнали | ||||||||||
| 41. | Стан працевлаштування випускників ЗНЗ-інтернатів (наказ) | н | Довідки про продовження навчання, працевлаштування | |||||||||||
| 42. | Стан матеріального та фінансового забезпечення випускників із числа дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування (наказ, нарада) | н | д | д | н | Бухгалтерська звітність. Книга наказів з основної діяльності. Списки учнів зазначених категорій. Алфавітна книга | ||||||||
| 43. | Стан забезпечення предметами гардеробу, першої потреби, текстильною білизною відповідно до норм матеріального та нормативів фінансового забезпечення вихованців ЗНЗ-інтернатів (наказ, нарада) | д | д, н | д | д | д, н | д | д | д, н | д | д | д, н | д | Книга наказів з основної діяльності. Списки учнів зазначених категорій. Алфавітна книга |
| 44. | Стан виплат коштів на особисті витрати вихованців із числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (нарада, педагогічна рада, наказ) | д | п, н | д | д | п, н | д | д | п, н | д | д | п, н | д | Бухгалтерська звітність. Книга наказів з основної діяльності |
| 45. | Своєчасність встановлення статусу дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, призначення та виплат пенсії по втраті годувальника, інвалідності (наказ) | н | н | н | н | н | н | Книга наказів з основної діяльності. Алфавітна книга. Особові справи учнів. Матеріали щодо визначення статусу | ||||||
| 46. | Контроль за житловим та майновим забезпеченням дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування (нарада) | д | Рішення державних органів виконавчої влади про житлове та майнове забезпечення дітей зазначеної категорії | |||||||||||
| 47. | Контроль за забезпеченням єдиними квитками вихованців із числа дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування (нарада) | д | Рішення державних органів виконавчої влади про забезпечення дітей зазначеної категорії єдиними квитками. Бухгалтерська звітність | |||||||||||
| 48. | Контроль за забезпеченням шкільною та спортивною формою дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування (наказ) | н | д | Рішення державних органів виконавчої влади про забезпечення дітей зазначеної категорії формами. Бухгалтерська звітність | ||||||||||
| 49. | Стан корекційно-розвивальної, лікувально-профілактичної роботи та реабілітаційного процесу з дітьми, які мають вади розвитку (наказ, нарада) | д | н | Книга наказів з основної діяльності. Особові справи учнів. Індивідуальна програма роботи з учнями, картка-інваліда | ||||||||||
| 50. | Стан забезпечення вихованців ЗНЗ-інтернатів засобами індивідуальної корекції (наказ, нарада) | н | д | д | Бухгалтерська звітність. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||
| 51. | Стан роботи ПМПК у ЗНЗ-інтернаті (наказ, нарада) | д | н | д, н | Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань педагогічної ради, ПМПК. Графік роботи ПМПК. Журнал обліку дітей, обстежених ПМПК. Аналітичні матеріали вивчень інтелектуального розвитку учнів | |||||||||
| ІІ. | Контроль за організацією навчально-виховного процесу | |||||||||||||
| 52. | Рівень навчальних досягнень учнів за результатами виконання навчальних програм (нарада, педагогічна рада, наказ) | д, н | п, н | Класні журнали. Книга наказів з основної діяльності. Звіти класних керівників про стан навчальних досягнень учнів | ||||||||||
| 53. | Відвідування учнями навчальних занять (наказ, нарада) | н | д | д | д | н | д | д | д | д, н | Журнал обліку пропущених уроків. Класні журнали | |||
| 54. | Стан роботи ГПД (нарада, наказ) | д | н | Особові справи учнів. Журнал обліку роботи групи продовженого дня. План роботи вихователя ГПД | ||||||||||
| 55. | Виконання перспективного плану вивчення стану викладання предметів (педагогічна рада, наказ) | п, н | п, н | п, н | п, н | н | Плани роботи ЗНЗ, методичних об’єднань. Перспективний план вивчення стану викладання предметів. Книга наказів з основної діяльності. Довідки за результатами вивчення. Класні журнали | |||||||
| 56. | Контроль за організацією навчально-виховного процесу в 1-х класах (нарада, наказ) | д, н | д, н | Особові справи учнів 1-х класів. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||||
| 57. | Контроль за організацією навчально-виховного процесу в 5-х класах (нарада, наказ) | д, н | Особові справи учнів 5-х класів. Класні журнали | |||||||||||
| 58. | Перевірка учнівських зошитів (наказ) | н | н | Учнівські зошити. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||||
| 59. | Перевірка учнівських щоденників (наказ) | н | н | Учнівські щоденники. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||||
| 60. | Проведення шкільних предметних олімпіад (наказ) | н | Плани роботи ЗНЗ, методичних об’єднань. Книга наказів з основної діяльності. Протоколи проведення олімпіад | |||||||||||
| 61. | Підготовка та участь учнів у районних, обласних олімпіадах, турнірах, конкурсах (наказ) | н | Плани роботи ЗНЗ, методичних об’єднань. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||||
| 62. | Ефективність роботи факультативів та предметних гуртків (наказ) | н | Журнали роботи гуртків, факультативів, книга наказів з основної діяльності. Заяви батьків | |||||||||||
| 63. | Охоплення учнів 8 – 9-х класів поглибленим вивченням окремих предметів (нарада, педагогічна рада, наказ) | д | п, н | н | Робочий навчальний план. Книга наказів з основної діяльності. Заяви учнів, батьків або осіб, які їх замінюють. Книга протоколів засідань батьківських зборів | |||||||||
| 64. | Охоплення учнів 10 – 11-х класів профільним навчанням (крім універсального профілю) (нарада, педагогічна рада, наказ) | н | д | д | п, н | Анкети учнів. Робочий навчальний план. Книга наказів з основної діяльності. Заяви учнів, батьків або осіб, які їх замінюють | ||||||||
| 65. | Виконання лабораторних і практичних робіт учнями (наказ) | н | н | Календарне планування вчителів, класні журнали. Журнали інструктажів | ||||||||||
| 66. | Організація роботи з учнями, схильними до правопорушень (нарада, наказ) | н | д | Плани роботи ЗНЗ, психолога, соціального педагога. Індивідуальні плани роботи з учнями | ||||||||||
| 67. | Контроль за роботою веб-сайту ЗНЗ (нарада) | д | д | Інформація на веб-сайті ЗНЗ. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||||
| 68. | Оцінювання педагогічними працівниками навчальних досягнень учнів (наказ) | н | н | Класні журнали. Учнівські зошити. Книга наказів з основної діяльності. Протоколи засідань методичних об’єднань | ||||||||||
| 69. | Стан утримання вихованців ЗНЗ інтернатного типу (нарада) | д | д | д | д | д | д | д | д | д | д | д | д | Книга наказів з основної діяльності. Режим роботи ЗНЗ. Графік чергувань вихованців |
| ІІІ. | Контроль за результатами навчальних і творчих досягнень учнів | |||||||||||||
| 70. | Урахування запитів учнів під час розподілу годин варіативної складової робочого навчального плану (наказ) | н | Заяви батьків, учнів, анкетування учнів. Робочий навчальний план ЗНЗ. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||||
| 71. | Організація позакласного читання учнів (наказ) | н | н | Бібліотечні формуляри учнів, плани роботи бібліотеки, класних керівників | ||||||||||
| 72. | Робота з учнями, які потребують психологічної підтримки. Виявлення, попередження і розгляд випадків насильства та жорстокого поводження з дітьми (нарада) | д | д | Плани роботи психолога, класних керівників. Анкети учнів. Індивідуальні плани роботи з учнями. Журнал обліку заяв та повідомлень. План спільних заходів ЗНЗ та служби у справах неповнолітніх | ||||||||||
| 73. | Залучення учнів до спортивно-оздоровчої роботи (нарада, наказ) | д, н | Медичні довідки учнів, плани: роботи спортивного залу, виховної роботи ЗНЗ | |||||||||||
| 74. | Дотримання графіку проведення контрольних робіт (наказ) | н | Календарне планування вчителів. План роботи ЗНЗ. Графік проведення контрольних робіт | |||||||||||
| 75. | Аналіз результатів ДПА (наказ) | н | Протоколи ДПА. Класні журнали. Письмові роботи учнів | |||||||||||
| 76. | Охоплення учнів позашкільною освітою (нарада) | д | Класні журнали. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||||
| 77. | Забезпечення соціально-психологічного супроводу учасників навчально-виховного процесу (нарада, наказ) | д, н | д | Плани роботи соціального педагога, психолога. Книга протоколів засідань батьківських зборів. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||||
| 78. | Стан виховної роботи (нарада, наказ) | д | д, н | д | План виховної роботи. Плани роботи ЗНЗ, класних керівників. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||
| IV. | Контроль за методичною роботою | |||||||||||||
| 79. | Поурочні плани вчителів (наказ, нарада) | н | д | Поурочні плани вчителів. Календарно-тематичне планування | ||||||||||
| 80. | Комплектування ЗНЗ педкадрами (педагогічна рада, наказ) | н | п, н | Статистична звітність за формою № 76-РВК, накази про призначення (звільнення) педпрацівників, особові справи, трудові книжки вчителів | ||||||||||
| 81. | Атестація педпрацівників (нарада, педагогічна рада, наказ) | д, н | д, н | п, н | н | Графік атестації. Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань атестаційної комісії, педагогічної ради. Атестаційні листи. Характеристики педпрацівників | ||||||||
| 82. | Проходження курсової перепідготовки (нарада, наказ) | д | д | н | д, н | Графік курсової перепідготовки на рік. Перспективний план курсової перепідготовки. Книги наказів з основної діяльності, обліку вихідної документації | ||||||||
| 83. | Відвідування навчальних занять педагогічних працівників, які атестуються (нарада) | д | План роботи атестаційної комісії, книги відвідування навчальних занять керівниками ЗНЗ, журнал взаємовідвідування уроків вчителями, план роботи ЗНЗ | |||||||||||
| 84. | Вивчення системи роботи педагогічних працівників, які атестуються (нарада, наказ) | д | д | д | н | Особові справи вчителів. Атестаційні листи. Зошити письмових робіт учнів. Календарно-тематичне планування. Класні журнали. Книги наказів з основної діяльності, відвідування навчальних занять керівниками ЗНЗ | ||||||||
| 85. | Вивчення роботи молодих та новопризначених педагогічних працівників (нарада, наказ) | д, н | д, н | Книга наказів з основної діяльності. Плани робіт наставників. Книга протоколів засідань методичних об’єднань | ||||||||||
| 86. | Реалізація системи стимулювання та мотивації працівників (нарада, наказ) | н | д | Книги протоколів засідань первинної профспілкової організацій, нарад. Положення про преміювання педпрацівників | ||||||||||
| 87. | Результативність методичної роботи (наказ) | н | Плани роботи методичних об’єднань, методичної ради. Книга наказів з основної діяльності |
Умовні скорочення:
д – нарада при директорові;
н –наказ;
п –педагогічна рада;
з – план заходів.