Оголошення теми та мети уроку. 4. Вивчення нового матеріалу

4. Вивчення нового матеріалу.

1) Пояснення вчителя.

Наказ— розпорядчий документ, який видає керівник установи і який стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють такі накази:

Кадрові — оформляють призначення, звільнення, переміщення пра­цівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення. У заго­ловку зазначається: щодо особового складу. Кожен пункт починаєть­ся з дієслова в наказовому способі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), наприкінці кожного пункту зазначається підстава для складання наказу. Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих у ньому осіб, які розписуються в оригіналі.

● Реквізити наказу: ● назва організації; ● назва документа; ● номер; ● дата;

· місце видання; ● номер заголовка до тексту;

· текст: констатуюча частина— вступ(причина видання), дове­дення (основні факти), висновок (мета видання); розпорядча части­на— починається словом наказую, складається з пунктів, що пе­редбачають такі обов'язкові складники: дія, термін виконання, від­повідальні за виконання;

• підпис;
• печатка.

Організаційні— видаються під час затвердження перспективних планів, реорганізації або ліквідації структурного підрозділу.

У наказі може бути відображене одне або кілька питань. Наказ, що складається з кількох питань, називається груповим. У групово­му наказі, який передбачає кілька питань, інформацію рекоменду­ється розміщувати в такій послідовності: прийняття на роботу, при­значення на посаду; переведення на іншу посаду, роботу; звільнення з посади; надання відпусток; заохочення; стягнення. У кожній групі питань прізвища ставляться в алфавітному порядку.

У наказах про призначення, зарахування на роботу вказують: на яку посаду, до якого структурного підрозділу, вид прийняття (переве­денням, відповідно до контракту, на постійну, тимчасову роботу, за сумісництвом), особливі умови (матеріальна відповідальність, за ско­роченим робочим днем), умови заробітної плати

(наприклад, відповід­но до штатного розкладу).

У наказах про переведення на іншу роботу вказують: з якої посади на яку, вид, термін, мотивування (скорочення, ліквідація підрозділу). У наказах про надання відпустки вказують: вид відпустки (основ­на, тарифна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприєм­стві, у зв'язку із зупиненням виробництва чи реорганізацією підпри­ємства, як винагорода, навчальна, академічна, через тимчасову непра­цездатність, хворобу, у зв'язку з лікуванням, пологами, без збережен­ня заробітної плати, за сімейними обставинами, за власний рахунок), загальна кількість робочих днів, дата (з якого до якого включно), пе­ріод, за який надається відпустка.

У наказах про звільнення вказується: дата звільнення, мотивуван­ня (вихід на пенсію, власне бажання, порушення закону, із зазначен­ням статті КЗпП — Кодексу законів про працю).

Наказ про заохочення — ст. 143 КЗпП України оголошується в урочистій обстановці і заноситься до трудової книжки відповідно до правил їх ведення (ст.144 КЗпП України). Наказ про стягнення — повідомляється працівникові під розписку (ст.149 КЗпП України), дис­циплінарні стягнення — ст.147 КЗпЗ України.

2) Опрацювання таблиць-зразків.

Таблиця-зразок 8

Кадровий наказ | Київське виробниче об'єднання "Оксамит"

НАКАЗ

24 квітня 2003 р. м.Київ № 96-ВК

"Щодо особового складу"

1. ЗВІЛЬНИТИ:

1.1 ПЕТРЕНКО Валентину Степанівну, начальника планового відділу, з
посади, що її посідає, з 29 квітня 2003 року у зв'язку з виходом на пенсію
(ст. 40, п.1-1 КЗпП України).

Підстава: заява Петренко В.С. з візами.

1.2 ГОРБАТЮК Галину Андріївну, завідуючого відділом постачання та
збуту, з обійманої посади за угодою сторін (ст. 36, п.1 КЗпП України).

Підстава: заява Горбатюк Г.А. з візами.

2. ПРИЗНАЧИТИ:

2.1 ГЕРАСИМЕНКО Антоніну Василівну на посаду начальника плано­вого відділу з ЗО квітня 2003 року з окладом 340 (триста сорок) гривень.

2.2 ШЕВЧЕНКА Василя Федоровича на посаду завідуючого відділом постачання та збуту з 28 квітня 2003 року з окладом згідно зі штатним розкладом.

Підстави: заяви Герасименко А.В. і Шевченка В.Ф. з візами.

3. НАДАТИ:

3.1 ПАСІЧНИКОВІ Віталію Андрійовичу, економістові відділу праці та зарплати, чергову відпустку з 26 квітня по 26 травня 2003 року на 24 робочих дні за період роботи з 24 травня 2002 р. по 24 квітня 2003 р.

Підстава: заява Пасічника В.А. з візами.

Генеральний директор (підпис) В.Г.Артеменко

З наказом ознайомлені: (підпис В.С.Петренко)

(підпис Г.А.Горбатюк)

(підпис А.Ф.Герасименко)

(підпис В.Ф.Шевченка)

(підпис В.А.Пасічника)

Кириленко 127-47-56 АН 4 24.04.2003

Таблиця-зразок 9

Організаційний наказ
НАКАЗ

№___________________________

(дата)

Про проведення атестації

керівників, спеціалістів
та службовців

З метою виявлення професійно-кваліфікаційних можливостей працівників

НАКАЗУЮ:

1. Провести чергову атестацію керівників, спеціалістів та службовців І з___до__ 200_р.

2. Затвердити графік атестації по підрозділах.

3. Заступникові директора забезпечити виготовлення бланків атестаційних листів і протокол в завдань атестаційних комісій до______________ 200_р.

4. Створити_ (кількість) атестаційних комісій з рівними правами.

5. Комісію з атестації працівників створити у такому складі:
Голова комісії —______________

Заступник голови комісії — ____

Члени комісії —______________

Секретар комісії —____________

6. Керівникам____________ (назви підрозділів):

6.1 На підставі графіка проведення атестації скласти поіменний графік, з яким під розпис ознайомити тих, хто повинен пройти атестацію. Один примірник вивісити для загального відома, а другий передати до від­ділу кадрів. Термін____ 200 р.

6.2 У поіменні графіки атестації не вносити прізвища осіб, які відповідно до "Положення про проведення атестації" звільнені від неї.

6.3 На кожного працівника, який мусить пройти атестацію, підготувати характеристику і ознайомити з нею характеризованого у термін згід­но з положенням. Після ознайомлення характеристику передати сек­ретарям атестаційних комісій.

7. Заступникові директора з кадрів:

7.1 Провести інструктаж з членами комісії — керівниками підрозділів про порядок проведення атестації. Термін до_______________ 200 р.

7.2Забезпечити контроль за роботою комісії відповідно до вимог "Поло­ження про порядок проведення атестації".

7.3Забезпечити контроль за підсумками роботи кожної комісії і підготувати наказ про завершення атестації керівників, спеціалістів та службовців.

8. Контроль за виконання цього наказу покласти на заступника ди­
ректора з кадрів.

Директор (підпис) О.Г.Максименко

ПОГОДЖЕНО:

Виконавець:

5. Закріплення вивченого.

1) Розмістити подані нижче реквізити наказу в правильній послідовності.

• Заголовок до тексту;

• дата підписання;

• назва виду документа;

• текст наказу;

• підпис керівника підприємства;

• назва місця видання наказу;

• підстава для складання;

• номер наказу;

• назва установи, що видає наказ.