Вимоги до оформлення документів

План

1. Документація з кадрово-контрактних питань (заява, резюме, автобіографія).

2. Довідково-інформаційні документи (службова записка, протокол, витяг з протоколу).

3. Обліково-фінансові документи (доручення, розписка).

Завдання для самостійної роботи

1. Напишіть заяву на ім’я декана вашого факультету: а) про ліквідацію академзаборгованості з української мови (за професійним спрямуванням) б) заяву, у якій ви прохаєте надати Вам дозвіл для дострокового складання сесії. Визначте, який це документ за призначенням, ступенем гласності, стадіями створення, формою, призначенням, походженням, місцем виникнення.

2. Напишіть автобіографію, дотримуючись чіткої послідовності подій.

3. Складіть резюме, мета якого – заміщення вакантної посади: а) касира торговельного залу; б) офіс-менеджера. Визначте, який це документ за призначенням, ступенем гласності, походженням, місцем виникнення, складністю.

4. Напишіть пояснювальну записку на ім’я декана факультету:

а) про порушення трудової дисципліни вашою групою під час проходження виробничої практики;

б) про пропуск занять через поважну причину.

Рекомендована література

1. Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Харків: Торсінг, 2002.– 448 с.

2. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. – К.: Либідь, 1998. – 296 с.

3. Українська мова (за професійним спрямуванням): Навч. посіб./ Л.Є. Гапонова, В.М.Голенко, Н.В. Леонова та ін. / – Дніпропетровськ: НметАУ, 2010. – 100 с.

4. Українська мова професійного спрямування. Частина ІІ: Навч. посібник / Л.Є. Гапонова, В.М. Голенко, Н.В.Леонова та ін. – Дніпропетровськ: НметАУ, 2009. – 53 с.

5. Український правопис. – К.: Наук. думка, 2003. – 240 с.

6. Шевчук С.В. Українська ділове мовлення: Навч. посібник. – К.: Вища шк., 1997. – 271 с.

7. Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2010. – 696 с.

Тренувальні вправи

1. Відредагуйте тексти заяв, запишіть правильні варіанти

а) Прошу Вашого дозволу на звільнення мене від занять у зв’язку з сімейними обставинами з 10 по 14 жовтня.

б) Прошу надати мені п’ятиденну відпустку за власний рахунок з 5 по 12 листопада за сімейними обставинами.

в) Прошу Вашого дозволу на переведення мене на заочну форму навчання.

г) Прошу надати мені академвідпустку у зв’язку з потребою догляду за дитиною.

д) Прошу прийняти мене на ставку викладача інформатики. До заяви прикладаю копію диплома і особистий листок з обрахування кадрів.

е) через дві неділі я маю їхати у зарубіжну командировку.

2.Відредагуйте тексти автобіографій, допишіть відсутні відомості:

а) автобіографія

Я Мірошник Марина Дмитрівна народилася у Броварському Київської області. Закінчила Київську середню школу № 115. На протязі 1990 – 1995 р. навчалася в інженерно-будівельному інституті. Призначили працювати інженером тресту. Приймаю участь у громадській роботі, голова профкому тресту.

Одружена, маю доньку.

Дата

Підпис

б)

Автобіографія

Перебийніс Генадія Андрійовича,

1983 року народження

У 2001 році поступив в Дніпропетровський Національний Університет ім. О.Гончара на історичний факультет (денне відділення). У січні 2007р. влаштувався на роботу у фірму «Крокус».

24 квітня 2007р. Підпис

3. Складіть резюме Євгена Олександровича Марченка на основі його автобіографії. Мета автора – отримати посаду адвоката в юридичній фірмі

Автобіографія

Я, Марченко Євген Олександрович, народився 15 березня 1981року в м.Києві.

У 1998 році закінчив Київську середню школу №25.

Цього ж року вступив на юридичний факультет Київського національного університету ім.Т.Шевченка. Під час навчання працював кур’єром у фірмі “Аметист».

У 2004 році закінчив навчання у ВНЗ й почав працювати судовим виконавцем до Мінського РВ МВС України в м.Києві.

З 2006 року працюю юрисконсультом на Київській кондитерській фабриці «Рошен».

Склад сім’ї: дружина – Марченко Ганна Станіславівна, 1983 року народження, вихователь дошкільного закладу № 657 Деснянського району; дочка— Марченко Марія Євгенівна, 2007року народження.

4. Від поданих імен утворіть чоловічі та жіночі імена по батькові

Олекса, Олексій, Гнат, Ігнатій, Ілля, Кузьма, Сава, Хома, Яків, Панас, Костянтин, Ігор, Станіслав, Віталій

5. Провідміняти дані прізвища, імена та по батькові

Чорнооченко Катерина Андріївна, Чорновіл Андрій Микитович, Кравець Віра Миколаївна, Марченко Віктор Георгійович, Марченко Анжела Володимирівна.

6. Поставте у кличному відмінку слова і словосполучення.

Товариш бригадир, товариш лейтенант, брат Петро, сестра Марія, колега Віктор, колега Іванчук, Галина Іллівна, Марія Василівна, Петро Миколайович, Дорошенко, Черниш, Ярослав Андрійович, Олег Сергійович, Ігор Миколайович, лікар Валентин Петрович, інженер Бондар.

7. Поставте іменники в давальному відмінку

Директор Матвієнко Олег Віталійович, адвокат Корнєєв Віктор Савич, секретар Кириленко Юлія Миколаївна, Київ, діяч, ректор, декан, конспект, екзамен, Волошин, поет Шевченко, Навага Яків, Гай Федір Пилипович, Гай Ольга Дмитрівна.

8. Правильно оформіть пояснювальну записку, використовуючи даний текст.

13.10. 2009 р. під моїм керівництвом було виготовлено експериментальну партію шампуню «Шовк Рlus”, що не відповідає вимогам ТУ У-123 43-000. Це сталося через те, що перед виходом партії товару обладнання не було перевірено, внаслідок чого було порушено пропорційність компонентів у суміші трав та олій. Вартість збиткової партії компенсую частинами з власної зарплати. Старший лаборант О.К. Власенко.

9. Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Зредагуйте текст, обґрунтуйте виправлені помилки.

Завідувачу шкільним відділом

київського педагогічного коледжа

при національному ун-ті ім. Т.Г. Шевченка

пану А. А. Корнійчук

від студента 23 групи

Бутейко Миколая Іл'їча

Пояснювальна записка.

Я, студент М.І. Бутейко, не був присутнім на заняттях 15 квітня завдяки хворобі. Справка № 18-05/106, видана травматологом, що працює в поліклініці № 2 Деснянського района м. Києва паном Коляда С. Г. 16.04.05, прикладається.

17.04.10 р. (підпис) Бутейко М.І.

10. Зредагуйте типові мовні звороти ділового мовлення, що вживаються в службових записках. Складіть з ними речення з відокремленими обставинами та означеннями.

Приняти міри, ігнорувати думку, заслуговувати увагу, при таких обставинах, при аналізі подій, завідувач кафедрою, учбовий відділ, по власній ініціативі, відстаючі студенти, співставляти факти, діючий закон, слідуючі питання.

11. Який фрагмент протоколу є правильним?

а) Порядок денний:

1. Про виробничу практику студентів II курсу в музеї.

2. Стан успішності студентів І курсу в І семестрі 2009 – 2010 навч. року.

б) Порядок денний:

1. Про виробничу практику студентів II курсу в музеї.

2. Про стан успішності студентів І курсу в І семестрі 2009 – 2010 навч. року.

в) Порядок денний:

1. Проведення виробничої практики студентів II курсу в музеї.

2. Стан успішності студентів І курсу в І семестрі 2009 – 2010 навч. року.

12. Відредагуйте речення і напишіть, використовуючи їх, розписку. Поясніть оформлення реквізитів.

а) Я, Остапенко О.П., отримала у видавництві «Форум» належний мені авторський гонорар – 500 гр.