Так что же такое мероприятие?

Конспект занятия.

Понятия event-менеджмент.

Менеджмент (от англ. – management – букв. «управление», «руководство») – вид профессиональной деятельности людей, направленный на достижение определенных целей управления путем рационального использования экономических ресурсов.Система управления (менеджмента) представляет собой множество взаимосвязанных элементов, составляющих единое целое, и совместно реализующих процесс управления для достижения поставленных целей.

Проще говоря, менеджмент похож на дирижирование – упорядочивание на первый взгляд анархичного процесса, когда дирижер показывает, где вступать скрипкам, а где – флейтам

Английское слово Event означает событие[1]. Event означает превращение мероприятия посредством вспомо­гательных эффектов в нечто совершенно исключительное с точ­ки зрения посетителей. В сфере внимания event-менеджмента, или управления событиями, лежат вопросы, касающиеся того, что именно отличает подлинное событие и как таким событием управлять, как его планировать и последовательно осуществ­лять. В основу успеха должно быть положено тщательное плани­рование и безупречная организация каждого мероприятия: здесь необходимо действовать систематически и избегать распростра­ненных ошибок. Исключительность события приносит и допол­нительную выгоду, которая проявляется по прошествии времени, когда становится ясно, что возможные сбои и неудачи удалось предупредить, и подтверждается оправданность мероприятия.

Проще говоря, event-менеджмент: планирование, организация, контроль, проведение.

Все эти составляющие event и менеджмента равноценны: без планирования ничего дельного не получится, без контроля тоже ничего не выйдет. Важна и сама организация проекта – встречи, переговоры. Из всего этого и складывается event-менеджмент.

Типы и виды мероприятий. Календарные праздники

Постановка конкурентоспособных номеров, претендующих на получение звания лауреата/дипломанта конкурса, требуют высокого уровня подготовки в условиях, наиболее приближенных к реальным условиям конкурса, без которых постановка большинства номеров невозможна:

- наличие сцены,

- обеспечение необходимым оборудованием (микрофоны, аппаратура).

- наличие педагогического состава

- наличие организационной группы

- наличие реквизитов

Помимо постоянных занятий творческих студий творческого сектора, в Актовом зале проходят репетиции к ежегодным внутренним мероприятиям колледжа, приуроченных к календарным праздникам, выставкам, конференциям и другим событиям «внутреннего» значения.

Подготовка концертной программы - длительный, трудоёмкий процесс, включающий в себя следующие этапы:

· Формирование организационной группы

· Определение цели данного концерта

· Постановка задач

· Планирование

· Составление сметы

· Разработка сценария

· Работа с артистами и педагогическим составом

· Организация репетиционного процесса

· Контроль технического оснащения

· Подготовка реквизитов

· Оформление

· Реклама

· Обеспечение распространения пригласительных билетов

· Контроль в день проведения концерта

· Подведение итогов

Кроме того, уже сложившейся традицией колледжа стало проведение таких конкурсов, как День первокурсника, Мисс и Мистер КМПО. Подготовка к этим масштабным мероприятиям включает в себя ещё больше этапов, (например, написание положения о конкурсе, пресс-релизов, формирование жюри, планирование и проведение промежуточных этапов конкурса, работа со зрительным залом и др.) Подробнее подготовка конкурсов будет рассмотрена позже.

Классификация event- мероприятий (по результатам, по типу, по аудитории). Цели и задачи мероприятия

Так что же такое мероприятие?

Есть разные определения этого термина. Одно из них принадлежит Роберту Ф. Джани, одному из руководителей парка развлечений Уолта Диснея: