Порядок представлення і розгляду робіт конкурсними комісіями

Порядок проведення

Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт

з природничих, технічних та гуманітарних наук

Загальні засади

1.1. Всеукраїнський конкурс студентських наукових робіт з природничих, технічних та гуманітарних наук (далі - Конкурс) проводиться з метою активізації наукової роботи студентів як найважливішого фактору формування фахівців нового типу, створення у вищих навчальних закладах системи широкого залучення студентів до участі у наукових програмах, проектній, конструкторській та інших формах науково-дослідної діяльності.

1.2. У Конкурсі можуть брати участь студенти вищих навчальних закладів України ІІІ-ІV рівнів акредитації незалежно від форм власності та підпорядкування, студенти - громадяни зарубіжних країн, які навчаються у вищих навчальних закладах України та інших країн.

1.3. Конкурс оголошується на початку кожного навчального року відповідним наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України.

1.4. Базові вищі навчальні заклади, перелік галузей наук, голови галузевих конкурсних комісій з проведення другого туру Конкурсу затверджуються відповідним наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України терміном на 3 роки.

1.5. На Конкурс подаються самостійно підготовлені наукові роботи студентів або студентських колективів (не більше 2 осіб) з актуальних проблем у галузі природничих, технічних та гуманітарних наук, які є пошуковими за своїм характером, мають наукове й прикладне значення, впроваджені у виробництво або застосовані у навчальному процесі.

1.6. На Конкурс не приймаються роботи, які подавалися на інші конкурсні змагання, були удостоєні премій НАН України, галузевих академій або спеціальних премій відомств і установ.

1.7. Наукові роботи студентів, які є тематичним продовженням робіт, поданих на Конкурс у попередні роки, розглядаються за умови наявності в них не більше 25% запозичень наукового матеріалу з попередньої роботи.

1.6. Наукові роботи виконуються державною мовою[1].

Керівництво Конкурсом

2.1.Загальне керівництво Конкурсом здійснює Всеукраїнський оргкомітет Конкурсу, персональний склад якого затверджується наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України.

2.2. Організаційне та науково-методичне забезпечення Конкурсу здійснює Інститут інноваційних технологій і змісту освіти.

2.3.Для організації та проведення І туру Конкурсу у вищому навчальному закладі ІІІ – ІV рівнів акредитації за наказом ректора створюється конкурсна комісія. У базовому вищому навчальному закладі створюється галузева конкурсна комісія.

2.4.До складу галузевих конкурсних комісій входять провідні науково-педагогічні працівники відповідного вищого навчального закладу, представники інших навчальних закладів, наукових установ, підприємств тощо. Головою галузевої конкурсної комісії є ректор або проректор базового вищого навчального закладу.

Для проведення підготовчої й організаційно-технічної роботи до складу комісії можуть включатися співробітники вищого навчального закладу, представники громадських організацій, спонсорів тощо.

2.5.У складі галузевої конкурсної комісії можуть бути створені секції з окремих спеціальностей під керівництвом заступників голови галузевої конкурсної комісії з числа провідних вчених, завідуючих кафедрами, докторів або кандидатів наук.

2.6.Галузева конкурсна комісія розглядає представлені роботи та здійснює їх рецензування, при потребі залучає до розгляду робіт спеціалістів провідних вищих навчальних закладів, наукових установ, відповідних організацій з наступним поданням комісії рецензій.

2.7.На підставі рецензій галузева конкурсна комісія визначає претендентів на перемогу в Конкурсі і запрошує їх до участі у підсумковій науково-практичній конференції для захисту робіт.

2.8. Галузева конкурсна комісія веде реєстр студентських наукових робіт ( у тому числі анотації), нагороджених дипломами Міністерства науки і освіти, молоді та спорту України для виключення можливості повторного подання їх на Конкурс.

2.9.Всеукраїнський оргкомітет Конкурсу може представляти роботи студентів-переможців на конкурси, що проводить НАН України, інші установи та організації.

Порядок представлення і розгляду робіт конкурсними комісіями

3.1. Конкурс проводиться у два тури.

І тур у вищих навчальних закладах ІІІ – ІV рівнів акредитації - у жовтні - грудні, ІІ тур - у базових вищих навчальних закладах у січні - березні поточного навчального року.

3.2. Протягом І туру студенти, які виявили бажання взяти участь у Конкурсі, подають свої наукові роботи на розгляд конкурсної комісії вищого навчального закладу, у якому вони навчаються.

3.3. Конкурсна комісія вищого навчального закладу відбирає не більш як три кращі наукові роботи з кожної галузі науки (групи спеціальностей або спеціальності) Конкурсу та надсилає їх до базових вищих навчальних закладів у строк, визначений відповідним наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України.. Термін відправки робіт встановлюється за поштовим штемпелем.

3.4. До кожної наукової роботи переможців першого туру Конкурсу додається анотація наукової роботи ( додаток 1 ).

3.5. Прізвища, ініціали автора (авторів) та наукового керівника, назва вищого навчального закладу в конкурсних роботах, а також в інших документах замінюються відповідним шифром (шифр - не більше двох слів).

3.6. В окремому запечатаному пакеті під тим самим шифром подаються відомості про автора (авторів), наукового керівника роботи (додаток 2) та рішення Вченої ради вищого навчального закладу про представлення роботи на Конкурс (якщо перший тур не проводився).

3.7. На Конкурс подаються наукові роботи, відповідно оформлені , а саме: текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал – 1,5, кегль - 14, з одного боку аркуша паперу формату А 4 ( 210 х 297 мм). Обсяг зброшурованої конкурсної роботи не повинен перевищувати 30 сторінок без урахування додатків. Зміни щодо обсягу робіт можуть вноситись базовими вищими навчальними закладами зі згоди Всеукраїнського оргкомітету. Наукова робота обов'язково повинна мати назву і план, список використаної літератури.

До наукової роботи, у разі наявності, додаються акт про впровадження її результатів, копії патентів, статей автора тощо.

Представлення макетів і натурних зразків не допускається. Креслення та ілюстрації, що додаються до роботи, повинні бути скомпоновані на листі стандартного розміру.

3.8. Якщо наукову роботу подано з порушенням вимог цього Порядку, галузева конкурсна комісія повертає її до вищого навчального закладу (обов’язково із зазначенням причин).

3.9. У базовому вищому навчальному закладі ІІ тур Конкурсу проводиться у два етапи:

1 етап - заочний (рецензування робіт);

2 етап - очний у формі науково-практичної конференції (захист робіт претендентами на перемогу).

3.10. Галузева конкурсна комісія організовує розгляд та рецензування робіт (рецензія за формою згідно з додатком 3).

3.11. Кожна наукова робота студентів базового вищого навчального закладу обов’язково повинна мати зовнішню рецензію.

3.12. Наукові роботи не подаються на рецензування до тих вищих навчальних закладів, в яких навчаються їх автори.

3.13. Визначення кращих робіт здійснюється на підставі отриманих рецензій та відкритого обговорення наукових результатів кожної роботи. Галузева конкурсна комісія базового вищого навчального закладу на своїх засіданнях голосуванням більшістю голосів за наявності не менше 2/3 складу комісії приймає рішення щодо визначення кращих наукових робіт студентів. За рівної кількості голосів членів конкурсної комісії голос її голови є вирішальним.

3.14. Авторам кращих робіт галузева конкурсна комісія надсилає запрошення для участі у підсумковій науково-практичній конференції (не пізніше, ніж за два тижні до її проведення), де вони мають змогу зробити наукову доповідь і в процесі дискусії захистити результати роботи.

3.15. Інформацію щодо дати проведення науково-практичної конференції та список запрошених студентів галузева конкурсна комісія надсилає до Інституту інноваційних технологій та змісту освіти Міністерства освіти і науки за встановленою формою ( додаток 8 ) не пізніше, ніж за два тижні до дати її проведення

3.16. Рішення про переможців Конкурсу приймається галузевою конкурсною комісією і оформляється відповідним протоколом ( додаток 4 ) після закінчення науково-практичної конференції.

Якщо претендент на нагородження не брав участі у підсумковій науково-практичній конференції (без зазначення поважних причин) його робота не може бути нагороджена.

3.17. Галузева конкурсна комісія для заохочення студентів може видавати сертифікат учасника Конкурсу, нагороджувати кращі наукові роботи заохочувальними дипломами базового вищого навчального закладу.

3.18. Галузева конкурсна комісія не пізніше 10 квітня поточного навчального року надсилає до Інституту інноваційних технологій і змісту освіти Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України звіт про підсумки проведення ІІ туру Конкурсу, який включає документи:

- склад галузевої конкурсної комісії, затверджений наказом ректора;

- протокол підсумкового засідання галузевої конкурсної комісії, підписаний всіма її членами, які брали участь у засіданні (додаток 4, на паперовому та електронному носії );

- узагальнення підсумків Конкурсу (додаток 5);

- звіт про проведення науково-практичної конференції (додаток 6).

3.19. Якщо звіт подається невчасно або не відповідає вимогам даного Порядку, результати проведення відповідного Конкурсу Всеукраїнським організаційним комітетом не розглядаються.

3.20. Протоколи всіх галузевих конкурсних комісій розглядаються Всеукраїнським оргкомітетом, після чого відповідним наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України затверджуються підсумки проведення Конкурсу.

3.21. Пропозиції щодо відзначення активних організаторів надсилаються галузевими конкурсними комісіями один раз за підсумками трирічного терміну проведення Конкурсу. При підготовці довідки-подання (додаток 7) дотримуватись наказу Міністерства освіти і науки від 13.07.2007 р. № 605

3.22. Наукові роботи, представлені на Конкурс, не повертаються.