Требования к оформлению текстовой части пояснительной записки
Обязательным условием оформления пояснительной записки является ее жесткое скрепление (прошивание).
Содержание пояснительной записки представляется в виде текста и приложений (иллюстраций, схем и т.д.). Текст записки выполняется шрифтом Times New Roman и должен отвечать следующим основным требованиям: четкость структуры, ясность, логичность и последовательность изложения материала, точность приведенных сведений. Текст должен выполняться на одной стороне листа бумаги формата А-4. Абзацы начинаются отступом не менее 1,2 см. Листы пояснительной записки должны иметь следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Основной текст пишется 14 кеглем с полуторным межстрочным пробелом. В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Номер страницы проставляетсяв низу в середине страницы. Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию страниц текста, но не нумеруются.
Введение, главы основной части, заключение, список использованных источников, приложения должны начинаться с новой страницы. Их следует набирать 16-м «жирным» кеглем заглавными буквами и располагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕи т.д.). Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.
Заголовки подглав (параграфов) набираются 16-м «жирным» кеглем строчными буквами и располагаются с отступом (абзац) 1,2 см (как текст). Следующий по иерархии заголовок (подпараграф) набирается 14-м «жирным» кеглем строчными буквами и располагаются с отступом (абзац) 1,2 см (как текст). Расстояние между заголовками и текстом, между заголовками раздела и подраздела – 1 интервал.
Допускается выделение слов в тексте курсивом (слово), а также выделение дополнительных заголовков жирным курсивом (Заголовок).
Пример оформления заголовков в тексте:
| ГЛАВА 1. НАЗВАНИЕ 1.1. Название 1.1.1. Название |
Сокращения.Рекомендуется употребляются только устойчивые сокращения, например:
– и др., и пр., и т.д. (не рекомендуется употреблять эти сокращения в середине фразы);
– в географических названиях: г. (город), д. (деревня), с. (село);
– в датах: в. (вв.), г. (гг.), до н. э.;
– в числах, выраженных цифровой формой: млн., млрд., тыс., экз., шт.
Ссылки.В тексте ВКР могут использоваться следующие виды ссылок:
– ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, приложения, схемы и т.п.;
– ссылки на документы (библиографические ссылки).
Ссылки на структурные элементы оформляют по следующим правилам:
1) При ссылках в тексте на структурные элементы работы необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «в главе 1 были рассмотрены…», «…согласно 1.1» (приложение 1, рис. 3), (таблица 2), (рис. 5).
2) Если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «…на рисунке», «…в таблице», «…в приложении».
Библиографические ссылки приводятся в виде порядкового номера документа в списке использованных источников, который указывается в квадратных скобках без точки. Если цитата приведена в свободном изложении, не дословно, то она пишется без кавычек и, в этом случае, номер по списку использованных источников ставится в квадратные скобки, например, [8]; если цитируемый текст взят без изменений, дословно, следовательно, цитата ставится в кавычки, в этом случае номер по списку использованных источников ставится в квадратные скобки, затем через запятую указывается страница, на которой находится эта информация в источнике, например, [8, с. 56].
В тексте возможны ссылки на приложения, которые указываются в круглых скобках, например, (приложение 1, рис. 2). В каждом приложении ведется своя нумерация рисунков, схем. Если приложение имеет один рисунок один, то он не нумеруется.
Таблицы.Каждая таблица должна иметь заголовок, который размещается непосредственно над таблицей (посередине). Точка в конце заголовка не ставится. На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте документа (например, табл.1).
Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста. Слово «Таблица» и ее порядковый номер помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы. Если в тексте только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Порядковые номера указывают в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Пустых клеток в таблице быть не должно, при отсутствии данных ставится знак «–».
Заголовки пишутся в именительном падеже единственного числа 14 «жирным» кеглем. Написание прописной и строчной букв в графах зависит от подчиненности заголовков верхнего и нижнего ярусов. Например:
Таблица 1
Заголовок
| Наименование тем | Количество часов | ||
| теоретических | практических | всего | |
| 1. Введение | - |
При заполнении таблицы допускается использовать, кроме 14-го, 10 или 12 размер шрифта.
Над продолжением или окончанием таблицы пишут: Продолжение табл. 2; Окончание табл. 2. Таблицы в тексте располагаются сразу после первого упоминания о ней, или в начале следующей страницы, а при необходимости – в приложении.
Иллюстрации.К иллюстрациям относятся: фотоснимки, рисунки, эскизы, планы, чертежи, графики и др. Иллюстрации обозначают словом «рис.» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста. Слово «рис.», порядковый номер иллюстрации, и ее название помещают под иллюстрацией. Иллюстрации располагают после текста, в котором упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. Например: (рис.1). Пример подписи: Рис. 1. Пример решения детского игрового пространства [8].
Ссылки на иллюстрации, включенные в приложение, обозначают (приложение 1, рис. 5).
Список использованных источников помещается после основного текста пояснительной записки ВКР и должен содержать сведения об источниках, используемых при выполнении работы (учебная литература, учебно-методические пособия, специальные исследования по вопросам исследования и другие периодические издания, нормативные документы, статьи базы данных интернет). Все библиографические описания документов в списке информационных источников оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82. В библиографических описаниях допускаются сокращения в области выходных данных по ГОСТ 7.12-93 и 7.11-78. Библиографические описания документов располагаются в алфавитном порядке их элементов авторских заголовков (фамилии и инициалы авторов) или основных заглавий.
Библиографическое описание документов(приложение 4).
– автор (книги, статьи);
– название (книги, статьи);
– сведения, относящиеся к заглавию (учебник, учебное пособие, монография и т.д.);
– источник публикации (для статьи – журнал, сборник и т. д.);
– место издания;
– издательство;
– год издания;
– количество страниц (или страницы, на которых изложена статья).
Издания в списке литературы приводятся валфавитном порядке (сначала на русском, затем на иностранных языках). Например:
Алиева Н.З. Физика цвета и психология зрительного восприятия: учеб. пособие для вузов [Гриф УМО] / Н. З. Алиева. Москва: Академия, 2008. 208 с.
Дизайн архитектурной среды: учебник для вузов [Гриф Минобразования РФ] / Г. Б. Минервин и [др.]. Москва: Архитектура-С, 2006. 499 с.
Заёнчик В.М. Основы творческо-конструкторской деятельности: предметная среда и дизайн : учебник для вузов [Гриф Минобразования РФ] / В. М. Заёнчик, А. А. Карачёв, В. Е. Шмелёв. Москва: Академия, 2006. 315 с.
Знаменитые дизайнеры [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.designstory.ru /designers/.
Иванова Г.П. Дизайн: история и теория [Электронный ресурс] / Г.П. Иванова // Сайт о культуре и искусстве. Режим доступа: http://www.kulturologia.ru.
Калмыкова Н.В. Дизайн поверхности: композиция, пластика, графика, колористика: учеб. пособие для вузов / Н. В. Калмыкова, И. А. Максимова. Москва: КДУ, 2010. 153 с.
Ларченко Д. А. Интерьер: дизайн и компьютерное моделирование: практ. пособие / Д. А. Ларченко, А. В. Келле-Пелле. Санкт-Петербург: Питер, 2008. 478 с.
Рунге В.Ф. Эргономика в дизайне среды: учеб. пособие для вузов [Гриф УМО] / В. Ф. Рунге, Ю. П. Манусевич; [науч. ред. В. Т. Шимко]. Москва: Архитектура-С, 2009. 327 с.
Строительные нормы и правила. СНиП 2.08.02-89*. Общественные здания. Москва: Минстрой России, 1995.
Сурина М.О. Цвет и символ в искусстве, дизайне и архитектуре: учеб. пособие [Гриф УМО] / М. О. Сурина. 3-е изд., изм. и доп. Ростов на Дону: МарТ: Феникс, 2010. 151 с.
Ткаченко Е.В. Арт-дизайн: структура, содержание и перспективы развития специализации / Е.В. Ткаченко. Екатеринбург: РГППУ, 2009. 162 с.
Туэмлоу Э. Графический дизайн: фирменный стиль, новейшие технологии и креативные идеи / Э.Туэмлоу. Москва: АСТ: Астрель, 2008. 343 с.
Эксперимент в дизайне. Источники дизайнерских идей: учеб. пособие для вузов [Гриф УМО] / авт., сост. А. Н. Лаврентьев [и др.]; авт. послесл. Э. Григорьев. Москва: Университетская книга, 2010. 243 с.
В Приложении размещаются схемы, таблицы, чертежи, фотографии и рисунки аналогов и продуктов проектирования и должны иметь подпись, например: Рис. 8. Название.
Нормоконтроль
Выполнение основных положений нормоконтроля обеспечивает как дипломника так и преподавателя, осуществляющего руководство ВКР, надежным инструментом повышения качества труда дипломника и, в конечном итоге, влияет на качество подготовки будущих специалистов.
На выпускающей кафедре нормоконтролер назначается распоряжением заведующего кафедрой. Нормоконтролю подвергается текст ВКР и ее приложения.
Порядок проведения нормоконтроля на кафедре дизайна интерьера установлен в качестве выполнения основных положений пояснительной записки: соблюдения норм и требований, установленных государственным образовательным стандартом и другими нормативными документами. Нормоконтроль является завершающим этапом дипломной работы. Пояснительная записка, представленная на нормоконтроль, должна быть полностью укомплектована в соответствии с заданием. Она должна быть подписана студентом и научным руководителем дипломной работы.
Без ведома нормоконтролера вносить какие-либо изменения или дополнения в работу запрещается. В обязанность научного руководителя ВКР входит контроль соблюдения требований образовательного стандарта. Нормоконтролер не несет ответственности за принятые в проекте художественные и технологические решения. Выявленные при нормоконтроле ошибки и отступления от требований стандарта в проверяемой пояснительной записке помечаются карандашом таким образом, чтобы их можно было удалить, не нарушая качества документа. Проверенная пояснительная записка, в которой обнаружены ошибки и отступления от требований нормативных документов, вместе с замечаниями нормоконтролера передаются студенту для последующего исправления. Исправленная пояснительная записка повторно направляется нормоконтролеру вместе с замечаниями.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1