Зам. Директора по учебной работе

Исходная информация. Пропуски студентов выписываются из классного журнала. Ведомость хранится до конца семестра, затем уничтожают.

3. Классный журнал - это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам. Классные журналы относятся к учебно-педагогической документации общеобразовательного учреждения. Ответственность за хранение журналов, контроль за правильностью их ведения возлагается на директора школы и его заместителей по учебно-воспитательной работе.

Журнал рассчитан на учебный год, журналы параллельных групп нумеруются литерами. Классный журнал состоит из поля шапки и табличной части. Табличная часть состоит из 3 столбцов и 42 строк. Первый столбец – «№п-п», второй столбец – «Фамилия и имя учащегося», третий столбец – «Числа месяца» делится на 17 столбцов для вписывания дат когда проводится лента.

Образец

Наименование дисциплине____________________________________________________

№ п-п	Фамилия и имя учащегося	Числа месяца
1
2
…
41

Исходная информация. В конце учебного года классный руководитель сдаёт журнал заместителю директора по УВР. После проверки журнала заместитель директора производит запись: «Журнал проверен и принят для сдачи в архив. Дата. Подпись заместителя. директора». Классный журнал хранится в архиве среднего профессионального образовательного учреждения 5 лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода студентов группы. Сформированные дела хранятся не менее 75 лет.

Описание хранилища данных

1. «Классный журнал».

Функции хранилища: обеспечивает регистрацию текущей успеваемости студентов и учет пропусков занятий студентами (по уважительной и неуважительной причине). Его основное назначение.

Тип хранилища: оперативные данные.

Место физического размещения: Учебная часть

Структура хранилища (разделы): Титульный лист, указания о ведении журнала учебных занятий в средних специальных учебных заведениях, оглавление, распределение часов по дисциплинами семестрам, страницы для выставления оценок и краткого содержания урока (тема, дата, что задано к какому сроку, подпись преподавателя), выполнение курсовых проектов, лабораторно-практических и графических работ, сводная ведомость итоговых отметок, замечание по ведению журнала.

Объем хранилища: классный журнал содержит 121 страницу;

Периодичность обновления хранилища: Включений фамилий учащихся в списки журнала, а также исключение фамилий учащихся из списков журнала производится учебной частью только после соответствующего приказа директора, с указанием напротив фамилии учащегося номера и даты приказа. Оценки проставляются преподавателями. Отметки о поведении учащихся проставляются классным руководителем группы на отдельной странице семестровых отметок о поведении студентов.

Использующие хранилища данных: Зав. Отделением, Зав. по УР, директор, преподаватели, Зав. учебной частью.

Взаимосвязь с другими хранилищами:

- Сводная ведомость посещаемости и успеваемости;

- Ведомость (по пропускам студентов);

Порядок ведения хранилища данных:

1) «Оглавление» и «Распределение часов» заполняет заведующая учебной частью;

2) Оценки успеваемости проставляются преподавателем.

3) Отметки о поведении учащихся проставляются классным руководителем группы.

2. «Каталог по пропускам»

Функции хранилища: Содержит объяснительные, справки, заявления студентов, которые утверждают то, что студент пропустил занятия по уважительной причине.

Тип хранилища: Нормативно-справочная информация.

Место физического размещения: в кабинете заведующего отделением.

Образец объяснительной

Зав. отделением (Классному руководителю)

______________________________________

От студента(ки) _________________группы

_____________________________________

Объяснительная

Я _________ отсутствовал(а) в связи с (потому что)_________________________________

Подпись______ Дата 00.00.0000

Периодичность обновления хранилища: Студент каждую неделю добавляет объяснительные, справки, заявления по каждому пропущенному им занятием.

Использующие хранилища данных: староста группы для заполнения ведомости, и классный руководитель или зав. отделением, которые подтверждают, является ли эта объяснительная уважительной.

Взаимосвязь с другими хранилищами:

- Ведомость

Порядок ведения хранилища: Объяснительную пишет тот студент у которого в ведомости стоит пропуск.

3. «Ведомость»

Функции хранилища: содержит количество пропущенных часов студентами за месяц.

Тип хранилища: оперативные данные.

Место физического размещения: кабинет заведующего отделением.

Объемы хранилища данных: на формате А3, таблица состоит из 6 столбцов и 32 строк.

Периодичность обновления хранилища: на протяжении месяца каждую неделю староста выписывает из классного журнала новые пропуски по каждому из студентов.

Процессы, события, влияющие на хранилище данных: объяснительные, справки и заявления делают пропуск уважительной причиной.

Использующие хранилище данных:

1) староста группы для заполнения и подсчитывания пропущенных часов, классный руководитель проверят и отчитываются перед зав. отделением.

Взаимосвязь с другими хранилищами данных:

- Классный журнал;

- Каталог по пропускам;

4. «Сводная ведомость по успеваемости и посещаемости»

Функции хранилища: Содержит оценки студентов, количество пропущенных часов (по уважительным и неуважительным причинам) и общее количество пропущенных часов за месяц. По оценкам и количеству пропусков рассчитывается процент качества и успеваемости группы.

Тип хранилища: оперативные данные.

Место физического размещения: кабинет зав. отделением.

Объем хранилища: Оформляется на одном листе формата А4, состоит из таблицы. В таблица состоит из 4 столбцов 37 строк.

Использующие хранилища данных:

- Староста группы вводит оценки из классного журнала и общее количество пропусков из ведомости.

- Классный руководитель проверяет и подтверждает.

- Зав. отделением подводит итог, рассчитывает процент успеваемости и качества группы.