Использование команд Microsoft Word 2003 для форматирования документа

Структура

Работа в обязательном порядке должна иметь содержание, введение, главы, подпункты, заключение, список использованной литературы. В некоторых случаях возможны приложения.

Работа выполняется на бумаге формата А4, на одной стороне листа. Каждая страница должна иметь поля: сверху – 20 мм., снизу –25 мм., слева – 30 мм., справа – 10 мм. Параметры страницы – см. прил. 1.

Общий объем работы:

· контрольная работа – 15 страниц;

· реферат – 15-25 страниц;

· курсовая работа 30-40 страниц;

· дипломная работа – 60-100 страниц.

Титульный лист

На титульном листе последовательно сверху вниз помещаются следующие реквизиты: наименование министерства, учебного заведения, выпускающей кафедры, название работы и другие сведения. Титульный лист не нумеруется. Оформление титульного листа – см.прил. 2, прил. 2а.

Оглавление

Оглавление отражает содержание и структуру работы и помещается вслед за титульным листом. Оно содержит названия разделов и подразделов работы без кавычек (включая Введение, Заключение, Список литературы и Приложения), в точности им соответствующие, с указанием номеров страниц в данной работе. После названия каждого раздела работы у границы правого поля указывается номер страницы, с которой он начинается в тексте, при этом слово «страница» опускается. Оглавление в работе также не нумеруется.

Содержание работы оформляется автоматически, когда его заголовки являются ссылками на соответствующую страницу в работе; каждый заголовок оформляется с помощью функций:

Формат → Стили и форматирование → Заголовок 1 – это заголовок первого порядка: введение, глава 1, 2…, заключение, список литературы; Заголовок 2 – это заголовок второго порядка подпункты глав (1.1…; 1.2…; 2.2…; 2.3….). Заголовок 3 – 1.1.1…, 1.1.2….

На 2 странице под словом «Содержание» ставится курсор, далее: Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → Вкладка «Оглавление» → Ok или Enter (не делать гиперссылки).

В прил. 3 приведены основные команды Microsoft Word 2003 для форматирования документов.

Все названия и заголовки не должны содержать точек.

Пример оформления оглавления – см.прил. 4.

Введение

Во введении дается общая характеристика работы.

Для введения рефератов и контрольных обязательны следующие элементы: актуальность темы, цель работы, задачи для достижения поставленной цели.

Для курсовой работы нужны выше перечисленные элементы, а также еще объект, предмет и избранные методы исследования.

Для дипломной работы нужны те же элементы, что и присуще курсовой работе, а также добавляются гипотеза, анализ источников научной литературы по исследуемой проблеме.

Объем введения 1,5-2 страницы, для дипломных работ 3-5 страниц.

Нумерация страниц

Нумерация страниц начинается с введения, на котором проставляется цифра «3» и продолжается до последней страницы работы, включая приложения. Номер страницы ставится в центре верхнего поля листа.

Для вставки страниц используется следующая функция:

«Вставка» - «Номера страниц» (убрать галочку «Номер на первой странице»)

Основная часть

Работа должна быть структурирована и должна содержать выделенные единообразно заголовки глав и параграфов.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Для перехода к началу новой страницы используется функция «разрыв страницы»: «Вставка» → «Разрыв» → «Начать новую страницу».

Текст основной части работы должен быть структурирован и оптимизирован с точки зрения использования пробелов, отступов и абзацев.

Для основного текста используется шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал должен равняться 1,5, отступ первой строки абзаца – 1,25, выравнивание по ширине.

Оформление абзацев – через «Формат» → «Абзац» → вкладка «Отступы и Интервалы» (1,25).

Для наглядного изложения материала в работах используются таблицы, рисунки, схемы, диаграммы.

Каждая таблица, содержащаяся в работе, нумеруется (за исключением таблиц, приводимых в приложениях). При этом необходимо использовать сквозную нумерацию, при которой производится нумерация в рамках работы в целом.

Любая таблица предваряется словом «таблица», которое пишется с большой буквы и ее порядковым номером, при этом знак «№», а также точка после него не ставятся, например: «Таблица 1» (выравнивается по правому краю страницы). Название таблицы пишется строкой ниже и выравнивается по центру. Пример:

Таблица 1

Зависимость объема кратковременной памяти от размера алфавита запоминаемых стимулов

Наименование элементов	Размер алфа­вита	Объем памяти	Стандартное отклонение	Число испы­туемых
		расчетный	полученный в эксперименте
Цифры		8.7	9.7	1.1
Цифры		5.6	6.3	1.2
Буквы рус.		4.4	5.2	1.4
Буквы лат.		4.6	4.3	0.9
Слоги рус.		2.3	2.6	0.5

На все таблицы необходимо давать ссылки в тексте. При ссылке на таблицу указывают ее номер, а слово таблица пишут в сокращенном виде – «табл. №».

Каждый рисунок, находящийся в основной части работы, нумеруется, причем применяется сквозная нумерация.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет три основных элемента:

1) наименование графического сюжета, обозначаемое словом «Рисунок»;

2) порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

3) тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с краткой характеристикой изображенного.

Пример:

Рисунок 1 – Структура синапса

Наиболее важные по значению формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, помещают каждую в отдельной строке и снабжают их сквозной нумерацией.

Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами. Номер каждой формулы заключается в круглые скобки и помещается у правого поля страницы на уровне соответствующей формулы. Сами же формулы размещаются посредством их выравнивания по центру. Формула, сопровождается легендой, в которой расшифровываются применяемые в ней обозначения. Например:

(1)

где S — сила ощущений;

К — константа, определяемая избранной единицей измерения;

п — показатель, зависящий от модальности ощущений;

R — значение воздействующего раздражителя.

Ссылки на литературу

Любая цитата, подтверждается ссылкой на источник информации. Сноски на источники информации, помещаются в тексте в квадратных скобках. В таких сносках указываются номер источника информации, присвоенный ему в списке литературы, а также страница в источнике, на которой находится цитата или цифра. Образец оформления сносок: [5, с. 26], где «5» – номер источника в списке литературы; «с. 26» – страница, на которой находится цитата или цифровой материал.

Заключение

Заключение реферата и курсовой работы должно быть по объему 1-2 страницы. Заключение дипломной работы должно составлять 3-5 страниц.

При наличии экспериментальной части, в работе необходимо привести выводы по каждому из разделов.

Список литературы

В список использованной литературы включаются все цитируемые работы. Источники располагаются в алфавитном порядке авторов и заглавий работ. Образцы библиографического описания – см. прил. 5.

При оформлении списка литературы используется автоматическая сортировка источников. Для этого требуется выделить список литературы, затем «Таблица» - «Сортировка», нажать кнопку «ОК».

Приложения

Все приложения помещаются после списка использованной литературы, в объеме дипломной работы не учитываются. Приложения не являются обязательными. Они могут быть выполнены в виде таблиц, рисунков, копий документов.

Приложения оформляются как продолжение работы отдельно, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Страницы приложений не нумеруются. В правом верхнем углу каждой страницы помещается слово «Приложение», которое печатается большими буквами, и его номер, при этом перед номером приложения знак «№» не ставится, например, Приложение 1. Если приложение занимает несколько страниц, то номер приложения проставляется только на первой странице.

Ссылки на приложения в тексте дипломной работы оформляют аналогично ссылкам на таблицы и рисунки, например: (прил. 1) – при первой ссылке, (см. прил. 1) – при последующих ссылках.

Приложение 1

20 мм – верхнее поле

Параметры страницы

1,5 интервала, шрифт Times New Roman, 14

30 мм —левое поле 10 мм — правое поле

25 мм – нижнее поле

Приложение 2

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уральский федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»

НАЗВАНИЕ ФАКУЛЬТЕТА

Кафедра

НАЗВАНИЕ

ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Допустить к защите: Зав. кафедрой ученая степень, ученое звание, Фамилия И. О.

Дипломная работа студента курса Фамилия И. О.

Научный руководитель: ученая степень, ученое звание, Фамилия И. О.

Екатеринбург

год

Приложение 2а

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уральский федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»

НАЗВАНИЕ ФАКУЛЬТЕТА

Кафедра

НАЗВАНИЕ

КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Курсовая работа

студента курса Фамилия И. О.

Научный руководитель: ученая степень, ученое звание, Фамилия И. О

Екатеринбург

год

Приложение 3

Использование команд Microsoft Word 2003 для форматирования документа

Действие	Последовательность команд
Установка полей (3х2х2х1,5)	«Файл» - «Параметры страницы»
Установка выравнивания, межстрочного интервала, размера шрифта, красной строки	«Формат» - «Абзац»
Установка межбуквенного интервала	«Формат» - «Шрифт» - «Интервал»
Расстановка переносов	«Сервис» - «Язык» - «Расстановка переносов» - «Автоматическая расстановка переносов»
Начало текста с новой страницы	«Формат» - «Абзац» - «Положение на странице» - «С новой страницы» или установить курсор перед заголовком (текстом, располагаемом на новой странице) - «Вставка» - «Разрыв» - «Ок»
Вставка номеров страниц	«Вставка» - «Номера страниц» (убрать галочку «Номер на первой странице»)
Создание заголовка	Выделить заголовок, затем «Формат» - «Стили и форматирование»; выбрать стиль заголовка соответствующего уровня
Вставка оглавления	«Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление и указатели» - «Оглавление»
Вставка сноски	«Вставка» - «Ссылка» - «Сноска» (в поле «Нумерация» поставить «На каждой странице», при дальнейшем вводе сносок – ставить в поле - «Продолжить»)
Автоматическая нумерация глав и разделов.	Создать заголовок, поставить на него курсор, затем «Формат» - «Список» - «Многоуровневый»; выбрать последний шаблон.
Автоматическая нумерация таблиц/рисунков	Создать автоматическую нумерацию глав и разделов. Установить курсор в то место, где необходимо вставить название, затем «Вставка» - «Ссылка» - «Название»; выбрать нужные параметры; нажать кнопку «Нумерация», установить галочку «Включить номер главы», в поле «Разделитель» выбрать «Точка».
Отмена автоматической нумерации для введения, заключения, списка использованной литературы и приложений	Установить курсор на заголовок, который не должен нумероваться, затем «Формат» - «Список», выбрать шаблон «Нет».
Вставка ссылки на рисунок/таблицу в тексте	Установить курсор в то место, где должна располагаться ссылка, затем «Вставка» - «Ссылка» - «Перекрестная ссылка»; в поле «Тип ссылки» выбрать «Таблица»/«Рисунок» (сам объект должен быть уже создан и назван при помощи автоматических средств), в поле «Вставить ссылку на:» выбрать «Постоянная часть и номер» (либо «Номер страницы», если требуется вставить ссылку на страницу), выбрать нужную таблицу/рисунок из списка «Для какого названия:», нажать «Вставить». Правой кнопкой мыши щелкнуть вставленную ссылку, выбрать «Изменить поле», в поле «Формат» указать «Строчные буквы», если требуется.
Автоматическая сортировка списка литературы	Выделить список литературы, затем «Таблица» - «Сортировка», нажать кнопку «ОК».
Автоматическая нумерация списков	Выделить список, затем «Формат» - «Список» - «Нумерованный», выбрать нужный шаблон.
Печать документа	Перед печатью выбрать «Правка» - «Выделить все», затем щелкнуть правой кнопкой мыши в текст документа, выбрать команду «Обновить поле».

Приложение 4

Содержание

Введение.................................................................................................................3

1. История развития дифференциальной психофизиологии.............................4

2. Методы, используемые в дифференциальной психофизиологии.................6

3. Теории происхождения индивидуальных различий......................................9

3.1 Модель Б. М. Теплова и В. Д. Небылицына.................................................9

3.2 Модель В. С. Мерлина..................................................................................12

3.3 Модель П.В. Симонова и В.М Русалова......................................................14

4. Характеристики индивидуальности...............................................................19

4.1 Интеллект, как область различий.................................................................19

4.2 Индивидуальность памяти............................................................................22

4.3 Проблема роли типологических особенностей в становлении профессионала...............................................................................................................24

Заключение..........................................................................................................26

Список литературы.............................................................................................28

Приложение 5