Установка ориентации страниц

Технологии форматирования документов

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Форматирование документов. 2

1.1 Форматирование страниц. 2

1.1.1 Установка размеров полей. 2

1.1.2 Установка ориентации страниц. 3

1.2 Форматирование абзацев. 4

1.3 Автоматическая расстановка переносов слов в документе. 5

1.4 Форматирование символов. 6

1.5 Форматирование списков. 7

1.5.1 Создание маркированных и нумерованных списков. 7

1.5.2 Создание многоуровневых списков. 8

2. Задания к лабораторной работе № 1. 14

2.1 Форматирование текста. 14

Вариант 1. 14

Вариант 2. 16

2.2 Создание многоуровневых списков. 18

Вариант 1. 19

Вариант 2. 20

Вариант 3. 21

Вариант 4. 22

Вариант 5. 23

Вариант 6. 24

Вариант 7. 25

Вариант 8. 26

Вариант 9. 27

Вариант 10. 28

Вариант 11. 29

Вариант 12. 30

Вариант 13. 31

Вариант 14. 32

Вариант 15. 33

3. Вопросы к защите лабораторной работы.. 34

Форматирование документов

Форматирование – это процесс оформления текста. Форматирование изменяет внешний вид текста, но не его содержание.

С понятием «форматирование документа» связывают четыре основные операции:

- Форматирование страниц;

- форматирование абзацев;

- форматирование символов;

- форматирование списков.

Форматирование страниц

Установка размеров полей

Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.

В Государственных стандартах (ГОСТ) по оформлению документов могут быть указаны поля разных размеров.

Например:

- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает поля размерами: левое - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм;

- ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» устанавливает поля размерами: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее - 20 мм.

Для установки требуемых размеров полей в MSWord выполните следующие действия:

1) перейдите на вкладку Разметка страницы;

2) в группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;

3) в открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рисунок 1);

Рисунок 1– Настройка полей

4) в диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;

5) нажмите кнопку ОК.

Установка ориентации страниц

Существуют книжная (высота страницы больше ее ширины) и альбомная (ширина страницы больше ее высоты) ориентации страниц.

Книжная ориентация страниц используется для размещения обычных текста, рисунков, таблиц (рисунок 2).

Рисунок 2 – Книжная ориентация страницы

Для расположения на странице большой (широкой) таблицы или большого рисунка (схемы, диаграммы) необходимо использовать альбомную ориентацию страницы (рисунок 3).

Рисунок 3 – Альбомная ориентация страниц

Ориентация применяется как для всего документа в целом, так и для отдельных его частей (страниц).

Для того чтобы изменить ориентацию страницы выполните следующие действия:

- установите курсор на странице, для которой необходимо изменить ориентацию;

- выполните команду Разметка страницы – Ориентация;

- выберите ориентацию страницы (рисунок 4).

Рисунок 4 – Выбор ориентации страницы

Форматирование абзацев

При установке параметров форматирования для одного абзаца выделять его не обязательно – достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же форматируют сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца «по ширине» и отступ «красной» строки.

Для установки обязательных настроек абзаца выполните следующие действия:

1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).

2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или в контекстном меню выберите команду Абзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац установите (рисунок 5):

- в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).

- в поле Первая строка – Отступ (оформление «красной» строки).При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.

- в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.

- в поле Междустрочный – Одинарный.

Рисунок 5 – Обязательные настройки для абзаца

4. Нажмите ОК.

Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующие действия:

- выделите абзацы;

- на вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац);

- в появившемся диалоговом окне Абзац установите в поле После:–3пт;

- нажмите ОК.