Организационная структура Института и принципы ее формирования

Типовая организационная структура

Института в составе УРФУ

Методические рекомендации

Версия 3.0

Екатеринбург

2011­­­

Содержание

1. Общие положения. 3

2. Организационная структура Института и принципы ее формирования. 3

3. Функции обязательных подразделений и коллегиальных органов типовой организационной структуры Института. 7

Попечительский совет. 7

Ученый совет Института. 7

Директор Института. 9

Заместитель директора по образованию.. 12

Заместитель директора по науке. 14

Заместитель директора по инновационной деятельности. 15

Учебно-методический совет (комиссия) 16

Кафедры.. 18

Отдел организации учебной работы.. 20

4. Функции основных вариативных подразделений. 21

Департамент. 21

Отдел (группа) дополнительного образования. 24

Учебные лаборатории. 24

Отдел по воспитательной работе. 25

Группа организации научной работы.. 26

Научно-образовательные центры (НОЦ) 27

Научные подразделения. 27

Отдел управления инновационной деятельностью.. 28

Инновационно-внедренческая инфраструктура (ИВИ) Института. 29

5. Функции дополнительных вариативных подразделений. 29

Научная комиссия Ученого совета Института (Научно-техническая комиссия) 29

Отдел довузовской подготовки. 30

Отдел (группа) заочного образования. 31

Отдел (Департамент) подготовки магистров. 32

Лаборатория центра коллективного пользования. 32

Начальник отдела по общим вопросам.. 33

Специалист по общим вопросам.. 33

Специалист по ИТ. 33

6. Заключительные положения. 34

7. Лист согласования. 35

8. Лист рассылки. 36

9. Лист регистрации изменений. 37

Обозначения и сокращения

УрФУ, – федеральное государственное автономное Университет образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный Университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»

НИР – научно-исследовательская работа

РАН – Российская академия наук

ППС - Профессорско-преподавательский состав

Организационная единица – структурное подразделение

Общие положения

1.1. Настоящие методические рекомендации содержат описание основных функций структурных подразделений и коллегиальных органов, входящих в состав Институтов УрФУ и служат основой для формирования организационных структур новых Институтов и разделения функций между уровнями управления Института.

1.2. Настоящие методические рекомендации разработаны и утверждены с учетом требований:

· законодательства Российской Федерации, в том числе: Закона РФ «Об образовании» и Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»,

· Устава Университета,

· Правил внутреннего распорядка,

· Приказов, распоряжений Ректора, проректоров и иных нормативных и распорядительных актов администрации Университета.

Организационная структура Института и принципы ее формирования

2.1. Целями создания Институтов являются:

· Достижение показателей, установленных в Программе развития УрФУ,

· Обеспечение высокого качества подготовки выпускников, обладающих высоким уровнем сформированности профессиональных и общекультурных компетенций, подтвержденных их востребованностью,

· Обеспечение выполнения фундаментальных и прикладных научных исследований,

· Достижение мирового лидерства в научных исследованиях по приоритетным направлениям развития Института,

· Содействие формированию инновационной системы региона и страны по направлениям деятельности Института.

2.2. Все Институты имеют собственную организационную структуру, созданную на основании типовой организационной структуры Института (Рисунок 1). При этом при формировании Института не предполагается введение всех подразделений – необходимость введения определяется текущей численностью студентов и сотрудников и планами развития Института.

Подразделения в организационной структуре создаются приказом по Университету, их деятельность регламентируется Положением, согласованным с профильным проректором и утвержденным Ректором Университета. Функции и задачи подразделения определяются Положением.

2.3. Подразделения и коллегиальные органы в типовой структуре разделены на группы:

2.3.1. Обязательные – присутствуют в организационной структуре Института в обязательном порядке, к ним относятся:

o Коллегиальные органы:

· Попечительский совет

· Ученый совет Института

· Учебно-методический совет

o Отдел организации учебной работы

o Кафедры

2.3.2. Вариативные – включаются в организационную структуру только при наличии планов или проектов по функциональному направлению, реализованному в подразделении. При достижении установленных планами показателей вариативные подразделения функционируют на постоянной основе. В случае не выполнения планов или не достижения целей проектов, для которых формировалось подразделение, производится его расформирование и исключение из организационной структуры. Вариативные подразделения разделяются на две группы:

o Основные вариативные подразделения – организационные единицы, выполняющие ключевые функции по основным направлениям деятельности Института. К ним относятся: Департаменты, НОЦы, Научные лаборатории.

o Дополнительные вариативные подразделения - организационные единицы по основным и обеспечивающим процессам, включение в структуру которых осуществляется только после достижения заданных показателей, установленных в программе развития.

2.3.3. Вводится понятие вариативности функционала подразделений. Под вариативностью функционала понимается перераспределение функций подразделения, представленного в типовой структуре, но не введенного в структуру конкретного Института. В этом случае необходимые функции такого подразделения перераспределяются среди существующих организационных единиц Института (например, в структуре Института не вводится Департамент. В этом случае функции Департамента распределяются между Кафедрами и Заместителем директора по образованию (или Директором Института). Более подробно распределение функций Департамента описано в разделе «Департамент»).

2.4. Настоящие методические рекомендации допускают, что руководители и сотрудники ряда структурных единиц, приведенных в настоящем документе, могут приниматься на работу по совместительству. Более подробно рекомендации по формированию штатной структуры приведены в таблице в приложении 1.

2.5. Настоящие методические рекомендации предполагают, что формируемые организационные структуры Института не должны создавать условия для увеличения количества ставок и суммарного фонда оплаты труда подразделений, на базе которых формируется Институт.

2.6. Настоящие методические рекомендации предполагают, что система управления Института основана на организационной структуре, подразумевающей функциональную подчинённость структурных подразделений Института соответствующим проректорам по профильному направлению деятельности.

Рисунок 1 - Типовая структура Института

2.7. Деятельность каждого Института включает: процесс управления Институтом, три основных процесса верхнего уровня (образовательная, научная и инновационная деятельность) и одно обеспечивающее направление.

Рисунок 2 - Основные направления деятельности Института