Ведення особових карток, книг та журналів обліку

Коло питань: заповнення особової картки П~2? веденнттртокШ Ш^ЩС; ведення карток спеціалістів; ведення алфавітних, поса-щ

^ЬвиШПайнших карток обліку; ведення штатно-посадової та% шфавітної книг, ведення журналу реєстрації наказів та іншихл

~оШіковіЖдокументіЬ^ЦЬУі&Ш-'\'їг^: яі%?ї* йШа ^І&лїЬ^ш.

Після зарахування на роботу в організацію працівник потрап­ляє в постійно діючу систему обліїсу кадрів. Функціонування цієї системи, як вже зазначалося, є необхцгністю з огляду забезпечен­ня прав і обов'язків сторін трудових вщносин.

До основних документш з обліку кадрів належать:

♦ первинні документи з обліку чисельності працівників;

♦ особова картка за формою П 2, яка заводиться на всіх пра-цівників незалежно від терміїгу трудового договору або кон­тракту (для державних службовців — форма П2-ДС);

♦ інші облікові документи (штатно-посадова, алфавітна книги).
Оформлення особових карток доволі чітко регламентовано

відповідними іїіструктивними документами.

Заповнення особової картки П-2 та П-2ДС

На працшникш, яких приймають на постійну, тимчасову робо­ту, за сумісництвом, а також на роботу за контрактом, заповнюють особову картку. Робить це фахівець з кадрш на підставі опитування особи, яку приймають на роботу, та вщповіпних документш.

Форма особової картки № П-2 затверджена наказом Дер-жкомстату України від 5 грудня 2008 року №489. Заповнення осо­бової картки проводиться чорнилом чи кульковою ручкою (пас­портні дані, домашня адреса, телефон, що можуть змшюватись, заповнюють олівцем).

Порядок заповнення особової картки такий.

У розділ І «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ» з паспорта заносять пріз­вище, ім'я та по батькові, рік, місяць, число та місце народжен­ня, громадянство, номер та серію паспорта, домашню адресу.

У рядку «Освіта» зазначають освіту — «базова загальна серед­ня», «повна загальна середня», «професійно — технічна», «базова вища», «неповна вища», «повна вища». Якщо працівник закінчив неповну школу, вказують, скільки класів закінчено.

Далі в табличній формі зазначається назва освітнього закладу, серія та номер диплома, рік закінчення навчального закладу, спе­ціальність (професія) за дипломом (свідоцтвом) відповідно із займаною посадою, кваліфікація за дипломом (свідоцтвом) та форма навчання (денна, вечірня, заочна). Назва спеціальності вказується на підставі запису в дипломі, посвідченні чи свідоцтві про закінчення вищого або середнього спеціального навчального закладу.

У рядку «Післядипломна професійна підготовка» необхідно відмітити ?** навчання в аспірантурі, ад'юнктурі чи докторантурі. В табличній формі зазначають назву освітнього чи наукового зак­ладу, номер та дату видачі диплому, рік закінчення, а також нау­ковий ступінь чи наукове звання.

У рядку «Останнє місце роботи» заносять повну назву остан­нього місця роботи та посаду (професію), що обіймають.

У рядку «Стаж роботи» проставляють стаж роботи з початку трудової діяльності.

У рядку «Безперервний стаж роботи станом на «_»_______ 20_ р.

вказують загальну кількість днів, місяців та років.

У рядку «Дата і причина звільнення» записують дату і причи­ни звільнення відповідно до записів у трудовій книжці (скоро­чення штатів, за власним бажанням, за прогул та інші порушен­ня, невідповідність займаній посаді тощо).

У рядку « Відомості про отримання пенсії» (у разі наявності вказується вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавс­твом). У табличці «Родинний стан» вказують ступінь родинного зв'язку (склад сім'ї), прізвище, ім. та по батькові із зазначенням дати народження кожного її члена.

У рядку 11 «Місце фактичного проживання» зазначають об­ласть, місто, район, вулицю, № будинку, квартири, номер кон­тактного телефону та поштовий індекс.

У рядку 12. «Місце проживання за державною реєстрацією»

вказують місце поживання за пропискою, паспорт: серія____

№_____________ , ким виданий ^________ , дата видачі.

У розділі II. «ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА - РОБОТОДАВЦЯ)» зазна­чають дату, назву структурного підрозділу, період навчання, вид та форму навчання, а також назву документа, що посвідчує про­фесійну освіту

'*.& розділі III «ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ» відповід­ний запис здійснюється під час оформлення на роботу. Надалі тут відображаються переміщення, зміни кваліфікації, назви профе­сії, посади. Всі записи з цього розділу переносять до трудової книжки.

В колонці «код за КП» запис робиться відповідно до Класифі­катора професш ДК 003-2005, затвердженого наказом Держстан­дарту України від 26.12.2005 № 375, з урахуванням позначки ква­ліфікаційного рівня (6 знаків, наприклад, код професії «муляр» — 7122.2).

Вносячи на підставі наказів записи у трудову книжку про прийняття, переведення чи звільнення, працівник відділу кадрів ознайомлює власника книжки під розписку.

У розділі IV «ВІДПУСТКИ» ведеться облік основних і додат­кових відпусток, який дублюється в журналі обліку відпусток.

У рядку «Дата і причина звільнення» вказують число, місяць і рж звільнення, його причину, підстави припинення трудового договору, дату і номер наказу про звільнення.

У рядку «Працівник кадрової служби» зазначається назва по­сади працівника й ставиться підпис.

У рядку «Підпис працівника» ставиться підпис власника тру­дової книжки й вказуються число, місяць і рік отримання.

Зразок заповнення особової картки наведено в додатку 4.19.

Особові картки комплектуються за структурними підрозділа­ми підприємства, за прізвищами працівників у алфавітному по­рядку. Для полегшення пошуку особових карток працівників у процесі складання аналітичних довідок, групи карток можуть бу­ти розмежовані кольоровими перекладками із зазначенням назв різних облікових відомостей.

У картотеках з обліку кадрів слід виділити облік особових карток молодих працівників, які закінчили училища менш як у дворічний

строк. Після закінчення дворічного строку праці на певному об'єк­ті у рядку «Додаткові відомості» особової картки працівника роб­лять необхідний запис і картку перекладають у загальний відділ картотеки. Аналогічно можна заповнювати особові картки тих пра­цівників, які навчаються у вечірніх та заочних навчальних закладах.

Особові картки на працівників апарату управління повинні мати номери, що відповідають їхнім номерам за порядком у штатно-посадовій книзі.

У разі повторного прийняття особи на роботу на те саме під­приємство рекомендується користуватись її старою особовою карткою.

Державні службовці, яких приймають на роботу відповідно до Закону України «Про Державну службу», заповнюють особову картку за формою №П-2ДС, що затверджена наказом Мінстату України від 26.12.1995р. №343. Заповнюється форма відповідно до чинного законодавства та Інструкції по заповненню форми №П-2ДС.

Зразок особової картки за формою №П-2ДС наведено в до­
датку 4.20. *ЙЯ

Ведення алфавітних, посадових та інших карток

Щоб полегшити працю з картотекою, на підприємствах і в ус­тановах І, II і III категорії на кожного працівника заводять допо­міжну алфавітну картку. Розміщують алфавітні картки у спеціаль­но виготовлених за їх розмірами ящиках з прокладками між гру­пами за початковими літерами прізвищ.

Зразок алфавітної картки наведено у додатку 4.22.

Посадові картки можуть заводити для визначення плинності кадрів на різних посадах, а також для детальнішого вивчення причин небажання працівників підприємства обіймати певні по­сади, їх заводять на деяких спеціалістів з вищою та середньою спеціальною освітою, керівних працівників.

Зразок посадової картки наведено у додатку 4.23.

Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує
науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні робо­
ти, містить повну інформацію про його освіту, вчений ступінь,
прийняття на роботу тощо. №* '

Зазначені картки можуть вестись у картотеках окремо від осо­бових справ для полегшення пошуку, обліку та звітності щодо цієї категорії працівників.

Зразок особової картки спеціаліста з вищою освітою наведено в додатку 4.21.

На працівників, котрі обіймають керівні посади чи виконують роботи, пов'язані зі збереженням, обробкою, продажем, переве­зенням чи застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей, можуть вестися спеціальні контрольні картки.

У цих картках, крім загальних даних про працівника, пода­ються відомості, що стосуються безпосередньо його роботи як матеріально відповідальної особи.

Зразок контрольної картки на матеріально відповідального працівника наведено в додатку 4.24.

Ведення штатно-посадової та алфавітної книг

Штатно-посадова книга — основний робочий документ кад­рової служби, що відображає стан комплектації апарату управ­ління підприємства та його підрозділів керівниками, спеціаліста­ми, службовцями.

Штатно-посадову книгу складає працівник кадрової служби на основі штатного розпису. Запис працівників у штатно-посадовій книзі ведеться в традиційній чи електронній вормі, по цехах, від­ділах та інших підрозділах за формою, наведеною у додатку 4.25.

У разі зміни штатного розпису після записів працівників по цехах, відділах чи інших підрозділах необхідно залишити місце для внесення змін чи продовження записів.

Порядкові номери працівників у штатно-посадовій книзі на­даються їхнім особовим справам та особовим карткам.

У разі звільнення чи переведення працівника на іншу посаду (роботу) відомості про нього у штатно-посадовій книзі ліквідують і на цьому самому місці заносять відомості про нового працівника зі збереженням на особовій справі облікового номера.

Охайне ведення штатно-посадової книги забезпечує:

♦ облік кадрів відповідно до штатного розпису підприємства;

♦ наочність якісного складу кадрів та їхнє розміщення по під­розділах (поєднання досвідчених кадрів з молодими спеціа­лістами тощо);

♦ постійний контроль за комплектацією апарату та облік ва­кантних посад;

♦ оперативність складання різних довідок;

♦ єдину систему обліку особових справ та особових карток.

Усі записи в штатно-посадовій книзі повинні бути своєчасни­ми (одночасно з оформленням наказів про призначення на поса­ду, переведення тощо), інакше книга втратить своє практичне значення.

Алфавітна книга — документ, що ведеться для полегшення оперативного розшуку особової справи (особової картки), а та­кож для одержання довідкової інформації про працівників.

Заводиться книга на всіх працівників по підрозділах чи кате­горіях персоналу залежно від структури підприємства та кількос­ті працівників.

Записи здійснюються одночасно з оформленням наказів про прийняття, переведення чи звільнення працівників за формою, наведеною у додатку 4.26.

Прізвище, ім'я, по батькові прийнятого працівника записують у розділі на відповідну літеру алфавіту, а прізвища звільнених чи переведених працівників викреслюють тонкою червоною лінією.

Алфавітна книга допомагає швидко отримати інформацію про місце роботи працівника, його звільнення чи переведення, плин­ність кадрів у тому чи іншому підрозділі, а також легко знайти особову картку працівника для одержання докладних відомостей про нього.

За невеликої кількості працівників, наприклад на малих підпри­ємствах, алфавітну книгу не заводять. Введення карток та книг об­ліку значно спрощується завдяки комп'ютеризації цього процесу.

На підставі трудового договору працівник зобов'язаний вико­нувати визначену трудову функцію. Під останньою розуміються всі види робіт, що повинні реалізовуватися в межах конкретної спеціальності, кваліфікації, посади. Трудовим договором може бути передбачено виконання двох і більше трудових функцій при суміщенні посад, професій, що відображаєть у відповідних кар­тках та книгах обліку.

Ведення журналу реєстрації наказів

Прийняття на роботу, переведення, звільнення чи надання відпусток працівникам, як вже зазначалося в попередніх розді­лах, проводиться наказами з особового складу, які оформляє від­діл кадрів. Ці накази реєструють у журналі наказів з особового складу за формою, наведеною у додатку 4.27.

Заповнюючи графи журналу, необхідно керуватися таким.

♦ Номер за порядком реєстрації наказу у графі 1 одночасно є його номером.

♦ Дата реєстрації наказу у графі 2 є датою його випуску.

♦ У графі 3 вказувати, наприклад: «Про звільнення гр. Коно­вал ова».

♦ У графі 4 треба зазначати назву цеху, відділу, прізвище пра­цівника, за чиєю пропозицією готується наказ або того, хто його писав.

♦ У графі 5 вказується, кому (куди) направлений наказ чи ко­му він оголошений під розписку. Це робиться для контролю за виконанням наказу чи ознайомлення з ним зацікавлених осіб.

Журнал реєстрації наказів з особового складу повинен бути пронумерований, прошнурований та опечатаний. Вилучення ар­кушів з книги з особового складу не допускається.

У разі відміни чи зміни окремих пунктів раніше виданих нака­зів видається новий наказ, який реєструють у встановленому по­рядку Записи у журналі мусять відповідати наявності наказів. Книга реєстрації їх є документом постійного зберігання.

Оригінали наказів з особового складу, підписані керівником (його заступником), завізовані зацікавленими посадовими осо­бами, заносять (за порядком їх номерів та дат) до спеціально за­веденої з цією метою справи.

Перший примірник наказу залишається у кадровій службі, а другий передається до бухгалтерії. У разі потреби третій примір­ник (копія наказу) передається до планово-економічного відді-лу.У структурні підрозділи копії чи примірники наказів по особо­вому складу не передаються.

Перші примірники, підписані керівником, накопичуються у справі за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури.

Справа з наказами ведеться протягом календарного року, піс­ля завершення зберігається у відділі кадрів (у працівника з кад­рів) протягом двох років. Через два роки справа передається до кадрового архіву (який зберігається окремо від інших) підпри­ємства, установи, організації.

Передаючи до архіву справу з наказами, наявність останніх звіряють з журналом їх реєстрації. У разі ліквідації підприємства, установи, організації накази по особовому складу передаються на постійне зберігання до державного архіву.

Накази по особовому складу (по кадрах) і журнали їх реєстра­ції є документами постійного зберіїання.

Якщо накази з особового складу видаються в загальному по­рядку, відділ кадрів веде справу копій наказів, що мають безпосе­реднє відношення до прийняття на роботу, переведення чи звіль­нення працівників по кожному року окремо. У цьому разі книга реєстрації наказів у відділі кадрів не ведеться, а їх реєстрація здій­снюється у загальному порядку.

Якщо прийняття, переведення чи звільнення пращвників здшснюються на підставі відповідних записок, які мають силу наказу, відділ кадрів веде окрему справу цих документів.

Ведення журналів обліку заохочень та дисциплінарних стягнень

Журнал обліку заохочень — документ, що слугує для оперативного контролю за застосуванням заохочень і їх обліку у кадровій службі.

Законодавством, статутами.! положеннями про дисцитшну можуть бути передбачені заохочення.

Форма ведення журналу обліку заохочень за встановленою формою наведено у додатку 4.28.

Журнал обліку дисциплінарних стягнень — документ, в якому ведеться облік дисциплінарних стягнень органом, якому надано право приймати на роботу (обирати, затверджувати і призначати на посаду) працівника.

Стягнення також застосовується безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тим­часовою непрацездатністю або перебуванням його у відпустці.

За кожне порушення дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення. Стягнення діє протягом року, проте за сумлінну працю може бути знято раніше. Протягом дії стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

Для контролю за застосуванням стягнень і їх обліку у кадровій службі ведеться журнал обліку дисциплінарних стягнень, що на­ведено в додатку 4.29.

Складання графіку відпусток

Черговість надання відпусток визначається графіками, які зат­верджуються власником або уповноваженим ним органом за по­годженням з профспілковим чи іншим уповноваженим на пред­ставництво трудовим колективом органом і доводиться до відома всіх працівників. Ірафік складається за формою, наведеною в до­датку 4.30.

При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку. Кон­кретний період надання щорічних відпусток у межах, установле­них графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тиж­ні до встановленого графіком терміну.

Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості до­пускається на прохання працшника за умови, що основна безпе­рервна її частина становитиме не менш як 14 календарних днів. Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана пра­цівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 мі­сяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Відкликання із щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення не­щасних випадків, простою, загибелі або псування майна підпри­ємства, установи, організації з додержанням вимог частини шос­тої ст. 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених зако­нодавством.

Питання для самоперевірки

Перелік додатків до Модуля 4

1. Дайте визначення трудового договору.

2. Яка історія впровадження трудових книжок та особової доку­ментації?

3. У чому полягають особливості ведення трудових книжок?

4. Опишіть порядок заповнення трудових книжок

5. Які особливості збереження трудових книжок?

6. Як повинен вестись облік трудових книжок?

7. Наведіть перелік основних документів справи.

8. Які особливості оформлення обкладинки справи?

9. Як проводиться зберігання особових справ?

10. Що таке контрольна картка справи?

11. Як відбувається передача справи в архів?

12. Які особливості заповнення особової картки П-2?

13. Яким документом регламентується ведення карток П-2ДС?

14. Що таке картка П-4?

15. Як повинно бути організовано ведення алфавітних та посадо­вих карток?

16. Яким чином організується ведення штатно-посадової та алфа­вітної книг?

17. Як треба вести журнал реєстрації наказів?

18. Який порядок надання додаткових відпусток?

19. Перерахуйте основні документи особової справи.

20. Як проводяться виправлення в трудових книжках?

4.1. Зразок заповнення в трудових книжках відомостей

про роботу........................................................................... 348

4.2. Зразки формулювання наказів та записів

у трудових книжках............................................................. 349

4.3. Зразок заповнення відомостей про нагородження ..... 353

4.4. Форма акту списання бланків трудових книжок (Т-ІІ) . .354

4.5. Форма книги обліку бланків трудових книжок

та вкладишів ....................................................................... 356

4.6. Форма книги обліку руху трудових книжок

та вкладишів........................................................................ 357

4.7. Обкладинка особової справи.......................................... 358

4.8. Форма контрольної картки ........................................... 359

4.9. Форма опису документів особової справи.................... 359

4.10. Зразок резюме................................................................. 360

4.1Д. Зразок особового листка з обліку кадрів.................... 362

4.Й. Зразок автобіографії ..................................................... 364

4.13. Зразок характеристики.................................................. 365

4.14. Зразок відгуку................................................................. 366

4.15. Зразок рекомендаційного листа .................................. 367

4.16. Зразок диплома про освіту............................................ 368

4.17. Зразок додатку до особового листка з обліку кадрів ... .369

4.18. Форма особової картки (типова форма П-2) ............. 370

4.19. Форма особової картки (форма П-2ДС) ...................... 374

4.20. Форма особової картки спеціаліста ............................ 379

4.21. Форма алфавітної картки............................................... 380

4.22. Форма посадової картки................................................. 381

4.23. Форма контрольної картки на матеріально відповідального працівника : 382

4.24. Форма штатно-посадової книги ................................... 383

4.25. Форма алфавітної книги................................................. 383

4.26. Форма журналу реєстрації наказів ............................... 384

4.27. Форма журналу обліку заохочень........................................ 384

4.28. Форма журналу обліку стягнень................................... 384

4.29. Зразок графіка надання відпусток................................ 385

4.30. Форма журналу обліку надання відпусток............................ 386

Додаток 4.1

Додаток 4.2

Зразок заповнення відомостей про роботу у трудових книжках

Зразки формулювання наказів та записів у трудових книжках

№

Запису

2.

Дата

Число Місяць Рік

05 09

Відомості про приймання на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням при­чини і посиланням на статтю, пункт закону)

ВО «Укррембуд»

Прийнятий водієм
адмінгоспвідділу
Звільнений у зв'язку
з призовом на
військову службу
Директор________

(підпис)

М.П.

Європейський університет

Прийнятий на посаду механіка

Запис за №3 недійсний. Прийнятий на посаду старшого механіка

Звільнений за
власним бажанням
Ректор_____ І___

(підпис)

М.П.

На підставі чого внесено запис

(документ, його дата і номер)

Наказ №05 від 03.05.2009 р.

Наказ № 21 від 07.09.2009 р.

Ю.Тарасенко

Наказ № 44 від 09.09.2010 р.

Наказ № 44 від 09.09.2010 р.

Наказ № 28 від 20.05.2013 р. І. Тимошенко

Зміст наказу (розпорядження)	Запис у трудовій книжці працівника
1. Укладання трудового договору
1.1. Прийняття на роботу за сумісництвом
Швець Стефанію Михайлівну прийняти на роботу з « » за сумісництвом учителем музики в ЗОШ № 4 м. Львова з тижневим навантаженням 9 годин. Підстава: Заява Швець С$ї. від 3 наказом ознайомлена	Прийнята учителем музики за сумісництвом (запис здійснюється за бажанням працівника)
1.2. Прийняття на роботу на визначений строк, встановлений за погодженням сторін (п.2 ст.23 КЗпП України)
Кріль Марію Петрівну призначити з « » на посаду економіста відділу	Призначена на посаду економіста відділу головного механіка
головного механіка на період відпустки по догляду за дитиною економіста цього відділу Арбузової Н.А. до « » Підстава: заява Кріль М.П. від 09.02. 3 наказом ознайомлена
1.3. Прийняття на сезонну роботу
Тріску Володимира Васильовича прийняти на роботу з« » опалюва чем лікарні №4 на опалювальний сезон. Підстава: Заява Тріски В.В. від 3 наказом ознайомлений	Прийнятий опалюва­чем на опалювальний сезон
2. Переведення на іншу роботу
2.1. Переведення на іншу постійну роботу в іншу місцевісць
Трач Світлану Володимирівну, вчителя української мови та літератури Савчинсько ї ЗОШ, перевести з « »	Переведена в Сокальську ЗОШ № 1 вчителем української мови та літератури
на цю ж посаду в Сокальську ЗОШ № 1. Підстава: Заява Трач С.В. від 3 наказом ознайомлена

Продовження додатка 4.2

Продовження додатка 4.2

3. Припинення трудового договору
3.1. За угодою сторін
Драч Віру Петрівну звільнити	Звільнена з роботи за угодою сторін (п.1 ст. 36 КЗпП України)
з посади провідного інженера заводу «Шок» за угодою сторін (п.1 ст.36 КЗпП України). Підстава: Заява Драч В.П. від 3 наказом ознайомлена
3.2. У зв'язку з закінченням строку трудового договору, укладеного на визначений термін, встановлений за погодженням сторін (п.2 ст.36 КЗпП України)
Черпакову Віру Петрівну, прибиральницю автоколони № 1, звільнити	Звільнена у зв'язку із закінченням строку трудового договору (п.2 ст.36 КЗпП України)
у зв'язку з закінченням строку трудового договору, укладеного на визначений термін. 3 наказом ознайомлена
3.3. У зв'язку з призовом або вступом працівника на військову службу (п.З ст.36 КЗпП України)
Харчука Володимира Васильовича, майстра дільниці №3, звільнити	Звільнений у зв'язку з призовом на дійсну військову службу (п.З ст.36 КЗпП України)
у зв'язку з призовом на дійсну військову службу із виплатою вихідної допомоги в розмірі двомісячного середнього заробітку (п.З ст.36 КЗпП України). Підстава: 1. Заява Харчука В.В. від 11.05.09 2. Повістка військкомату від 10.05.09. 3 наказом ознайомлений
3.4. У зв'язку з переведенням працівника за його згодою на інше підприємство, в установу, організацію або перехід на виборну посаду
Сорочука Миколу Степановича, інженера відділу праці, звільнити	Звільнений у зв'язку з переведенням до малого приватного підприємства "Шанс" (п,5 ст.36 КЗпП України)
у зв'язку з переведенням до малого приватного підприємства "Шанс"(п. 5 ст.36 КЗпП України). Підстав!!: 1. Заява Сорочука М.С. від 2. Лист МПП "Ціане" від 3 наказом ознайомлений

3.5. Припинення трудового договору в зв'язку з набранням законної сили вердикту суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі, виправних робіт не за місцем роботи або до іншого покарання, яке виключає можливість продовження роботи
Войтовича Михайла Петровича, столяра цеху, звільнити У зв'язку з набранням законної сили вироку суду, яким він засуджений до позбавлення волі (п.7 ст.36 КЗпП України). Підстава: копія вироку Фастівського районного суду від	Звільнений у зв'язку з набранням законної сили вироку суду, яким він засуджений до позбавлення волі (п.7 ст.Л КЗпП України)
4. Розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з ініціативи працівника (ст.38 КЗпП України)
Трохимчука Володимира Івановича, майстра цеху, звільнити	Звільнений за власним бажанням (ст.38 КЗпП України)
за власним бажанням (ст.38 КЗпП України). Підстава: заява Трохимчука В.І. від 3 наказом ознайомлений
Шебець Оксану Василівну, викладача кафедри права, звільнити з	Звільнена за власним бажанням у зв'язку з зарахуванням до інституту |єт,38 КЗпП України)
за власним бажанням у зв'язку з зарахуванням на навчання у вищий навчальний заклад (ст.38 КЗпП України). Підстава: 1. Заява Шебець О.В. від 2. Копія документа про зарахування до навчального закладу від
3 наказом ознайомлена
Мельоту Михайла Романовича, сторожа складу № 2, звільнити	Звільнений за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію (ст.38 КЗпП України)
за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію (ст.38 КЗпП України). Підстава: 1. Заява Мельоти М.Р. від 3 наказом ознайомлений

Закінчення додатка 4.2

Додаток 4.3

5. Розірвання строкового трудового договору з ініціативи працівника в разі його хвороби
Достроково припинити строковий трудовий договір з Слободяном Михайлом Вікторовичем, маляром 4 розряду, за власним бажанням Слободяна М.В. у зв'язку з одержанням інвалідності (ст.39 КЗпП України). Підстава: 1. Заява Слободяна М.В. від 2. Висновок ВТЕК про встановлення інвалідності від	Звільнений за власним бажанням у зв'язку з одержанням інвалідност і ст.39 КЗпП України
3 наказом ознайомлений
6. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (ст.40 КЗпП України)
6.1. За прогул без поважних причин
Палія Петра Максимовича, електрозварювальника цеху № 10, звільнити за прогул без поважних причин 10.02.09 (п.4 ст.40 КЗпП України). Віддачі пояснення Палій П.М. відмовився. Підстава: 1. Згода профкому (протокол № від ____ ). 2. Доповідна начальника цеху Фурси І.М. 3. Акт від 3 наказом ознайомлений	Звільнений за прогул без поважних причин (п.4 ст.40 КЗпП України)
6.2. За появу на роботі у нетверезому стані
Пащенка Петра Семеновича, слюсара мехколони N 1, звільнити за згодою профкому (протокол №	Звільнений за появу на роботі у нетверезому стані (п.7 ст.40 КЗпП України)
від 15.02.09) за появу на роботі у нетверезому стані (п.7 ст.40 КЗпП України). Підстава: 1. Довідка медпункту від 2. Доповідна начальника мехколони Фіха 1.1, від 3. Акт мехвідділу від
3 наказом ознайомлений

Зразок заповнення відомостей про нагородження

№	Дата	Відомості про нагородження орденами і медалями, присвоєння почесних звань	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Запису	Число	Місяць	Рік
		08 04	08 09	Європейський університет Нагороджений Почесною грамотою Міністерства освіти і науки України за успіхи у вихованні молоді Присвоєне звання «Відмінник освіти України» Ректор (підпис) М.П.	Наказ МОН України №12 від 08.08.2008 Наказ МОН України №08 від 20.04.2009 І. Тимошенко

Додаток 4.4

Закінчення додатка 4.4

Зразок акта на списання бланків трудових книжок (Т-ІІ)

Типова форма Т-11 Затверджена наказом Мінстату України від 11.08.93 №180 КОДпоЗКУД

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підприємства (установи, організації)

________ Ініціали, прізвище

(підпис)

АКТ

списання бланків трудових книжок (Т-ІІ)

« »

місто

Нами,

або вкладиша до неї)

мовою, які «____ »_

(назва мови)

знищені шляхом спалення.

Акт складений на списання зіпсованих бланків трудових книжок (або вкладишів до них) з підзвіту

(посада, прізвище, ім'я та по батькові,

повне найменування підприємства, установи, організації) _ Ініціали, прізвище

(підпис)
________ Ініціали, прізвище

(підпис)

_______ Ініціали, прізвище

(підпис)

(посада, прізвище, ім'я та по батькові,

повне найменування підприємства, установи або організації)

складено цей акт в тому, що в період з « »_

по« »

зіпсовано

(зазначити докладну причину зіпсування)
«____ » (_____ ) бланків трудових книжок

(цифрами) (літерами)

в тому числі:

(серія і номер кожного бланка трудово! книжки

со сл сп

—

ю

Мі­сяць

Дата

ил

Рік

-Р>.

Від кого отримано або кому відпущено

^-л

Підстава (назва документа, його дата і номер)

оч

КНИЖОК с/н

кількість

Прибуток

-4

вкла­дишів с/н

оо

сума, грн.

ЧО

Н

кіль­кість

Витрати

о

-

сума, грн.

0\

з

X

го'

н тз

ІЗ її

О 5 Ті -і

н І0) О

го £?

З.

5 *

03 <

з:

Іш"

Із О

І X

сл

со

сл

'—

?

ю

число

Дата приймання або заповнення трудової книжки чи вкладиша до неї

і*>

місяць

4і-

рік

иі

Прізвище, ім'я та по батькові власника трудової книжки

а\

Посада працівника, який здав або на якого заповнена трудова книжка чи вкладиш

-~д

Структурний підрозділ

оо

Дата, номер документа, на підставі якого прийнято працівника

>о

Розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш •

о

Серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї

в

Сума, отримана при виписці трудової книжки чи вкладиша

ю

Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні

І*)

Розписка працівника в отриманні трудової книжки

тз І н тз і о го ХТЗ № о Ті Ті X

Ті

X

І

о

Ті

з*

ш о

Ті С7\

Е ш"

о

І І

X

З

Додаток 4.7 Обкладинка особової справи

Форма контрольної картки

Додаток 4.8

Повна назва організації

ОСОБОВА СПРАВА

№_____

Прізвище, ім'я, по батькові

Правила користування особовою справою:

1. Особова справа зберігається нарівні з секретними доку­ментами.

2. Не допускається:

а) затримувати особову справу понад добу;

б) виносити особову справу за межі організації;

3. При користуванні особовою справою категорично забо­
роняється:

а) здійснювати будь-які виправлення записів в особовій
справі чи вносити нові;

б) вилучати з особової справи документи, а також долучати
нові.

Початок: _____________

день вступу

Закінчення: _____________

день звільнення

КОНТРОЛЬНА КАРТКА Особова справа № П різвищ є Ім'я
П о батькові	-
П ОЗН АЧКИ П РО ВИ ДАЧУ ОСОБОВОЇ СП РАВИ
№ пор.	Коли видано	Кому видано	Підпис про одержання	№ телефону	Дата повернення	Підпис відповідальної особи

Додаток 4.9 Опис документів особової справи

	ОПИ С ДОКУМЕНТІВ, НАЯВНИХ В ОСОБОВІЙ СПРАВІ
	Прізвище, ім'я, по батькові
№ пор.	Н азва документа	Кількість аркушів	Дата вилучення документа	Ким вилучений документ та з якої причини
	Доповнення до особового листка
	Особовий листок
	Автобіографія
	Довідка про освіту чи копія диплома, посвідчена нотаріально

Додаток 4.10 Зразок резюме

РЕЗЮМЕ

Харченко Марина Володимирівна

Дата і місце народження: 16 лютого 1978 року, місто Рівне

Родиний стан: незаміжня

Домашня адреса: 02281 м.Рівне, вул. П. Вершигори 36, кв. 135

Контактний телефон: 517-61-94, 583-81-26, е-таіі:

тагіпа@таі1.ш

Освіта:

1995—2000 р. Закінчила Європейський університет (диплом про закінчення ВНП №00384).

Червень, 2000 р. Курси підготовки користувачів персональних ком­п'ютерів 1ВМ (АА/іпсіомге 95(98) У/5 \\ога 2000, Ш Ехсеї 2000, Іпіегпеї). (Свідоцтвопро закінчення ВК №0189).

Навички роботи: — Англійська мова (переклади з/на англійську мову);

—РС - користувач (\Мшіо\уз, У/отй, Ехсеї, Іпіепеї, факс, ксерокс, міні-АТС);

—Російська, українська мови.

Досвід роботи:

07/2000-11/2001 Секретар-перекладач Ділінгового центру СП АТЗТ «Перша брокерська контора», відповідальна за проведення ф'ючерсних угод.

—Здійснення ф'ючерсних угод на Чиказькій товарній біржі;

—Переклад і ведення ділової кореспонденції;

—Проведення телефонних переговорів із західними партнерами.

10/9-07/2000 Перекладач (переклади з/на англійську мову, як усні так і письмові) у Суспільній організації «Фундація князів-добродійників Острозьких».

10/98—07/2000 Викладач на приватних курсах англійської мови.

Участь у громадсько-корисних заходах:

07/99-08/2000 «Школа молодого лідера» — семінари-тренінги м.Рівне (перекладач, учасник).

Лютий 2000 р. Фестиваль «Колада» — м.Рівне (перекладач).

Ділові якості: відповідальність, пунктуальність, комунікабельність, працьовитість.

Додаток 4.11

Особовий листок з обліку кадрів

1. Прізвище__________________

ім'я_________ по батькові_____

2. Стать_____________________

3. Рік, числв-і місяць народження

Місце для фотокартки

4. Місце народження_____________________

(село, місто, район, область)

5. Освіта______________________________

Найменування навчального закладу, його місцезнаход­ження	Факультет або відділення	Рік вступу	Рік закінчення або вибуття	Якщо не закінчив, то з якого курсу вибув	Яку спеціаль­ність одержав в результаті за­кінчення нав­чального закладу, вказати номер диплома або посвідчення

6. Якими іноземними мовами володієте і якою мірою

(читаєте і перекладаєте зі словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно)

7. Які маєте наукові праці, авторські свідоцтва на винаходи

8. Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи нав­чання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, роботу за сумісництвом).

При заповненні цього пункту установи, організації та підприємства

необхідно іменувати так, як вони називалися у свій час,

дані про військову службу записувати із зазначенням посади

Місяць і рік	Посада із зазначенням установи; організації, підприємства, а також міністерства (відомства)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
вступу	звільнення

Перебування за кордоном (період, мета)

Відношення до військового обов'язку і військове звання

Склад_____________________________ Рід військ.

(командний, адміністративний, технічний та ін.)

10. Родинний стан на момент заповнення особового листка

(перелічити членів сім'ї із зазначенням дати народження) 11. Домашня адреса, тел., робочий тел.

200_р.

(дата заповнення) (підпис)

Працівник, який заповнює особовий листок, повинен про всі

наступні зміни повідомляти за місцем роботи для внесення

відповідних даних у його особову справу

Додаток4.12 Зразок автобіографії

Додаток 4.13 Зразок характеристики

АВТОБІОГРАФІЯ

_______ Я. Харченко (Саблук) Інна Петрівна________

Прізвище, ім'я, по батькові

Автобіографія складається в довільній формі, власноручно, без закреслень та виправлень. В автобіографії обов'язково висвітлити в описовій формі рік і місце народження; коли і в яких навчальних закладах навчались, яку отримали освіту та спеціальність; вказати, коли, де і на яких посадах працювали, причини переходів з посади на посаду. Дати короткі відомості про найближчих родичів (чоло­вік, дружина, діти, батьки). Чи знаходились під слідством, де, коли і за що.

народилась 20 травня 1985 р. вм. Києві.___________ _

З вересня 1991 р. до липня 2002 р. навчалася____________

у середній школі № 145 м. Києва.____________________

У серпні 2002 р. поступила до Європейського_________

університету на факультет безпеки підприємницвтва.

Нині навчаюсь на другому курсі._____________________

Батько. Саблук Петро І Іванович. 1945 року народження, пенсіонер. Мати. Саблук Ольга Степанівна. 1945року

народження, пенсіонерка.____________________________

У грудні 2002 р. вийшла заміж:._____________________

Чоловік. Харченко Павло Іванович. 1980року народження, проживає у м. Києві, праиює інженером-системотехніком

в ТОВ «Пошук».___________________________________

Ні я. німої рідні під слідством та засуджені не були.

Паспорнті дані: серія ВК№ 83402. виданий ВВС________

Святошинського районум. Києва. 10.06.02._____________

Прописана і мешкаю за адресою: 03115. м Київ_________

бульв. Вернадського 18. кв. 241. тел. 444-10-60._________

Дата 20.02.2003

(підпис)