Тема 1.1 Понятие «документ». 1 страница
| 5.форм. 6. Стандартизация и унификация документов. Государственный стандарт 6.30-2003. Структура, содержание, область применения. 7. Системы документации 8. Основные способы и средства документирования 9. Классификация документов 10. Табель и альбом форм документов. 11. Структура документа, его составление и оформление 12. Способы определения подлинности документов 13. Формуляр, функции и признаки документа. Основные требования к бланкам документов. 14. Реквизиты управленческих документов. Правила оформления. 15. Правила работы с деловой корреспонденцией предприятия 16. Деловая переписка 17. Требования, предъявляемые к письменному тексту делового письма. 18. Служебное письмо и его разновидности. 19. Требования к текстам служебных документов. 20. Особенности структуры, содержания и стиля текстов отдельных видов служебных документов. 21. Правила регистрации документов 22. Оформление информационно - справочных документов предприятия 23. Оформление организационных документов предприятия. 24. Распорядительные, плановые и отчетные документы предприятия 25. Делопроизводство в органах исполнительной власти. 26. Делопроизводство в службе персонала. 27. Работа с персоналом 28. Общая организация кадровой работы на предприятии. 29. Делопроизводство по кадрам. 30. Правила ведения документации в отделе кадров. 31. Документирование трудовых отношений. 32. Персональные данные и их документирование 33. Процесс оформления и ведения личных дел. Защита персональных данных. 34. Документы для трудоустройства. 35. Правила подготовки и оформления приказов (по основной деятельности и по личному составу). 36. Оформление приказов по личному составу. 37. Состав процедур и документирование приема граждан на работу 38. Оформление трудовых книжек работников. Трудовой договор с сотрудниками. Заключение. Изменение. Растор |
| Понятие "документирование", как создание документов на естественном языке и искусственных языках с использованием новых носителей информации. Документированием называется процесс создания документа. Документ - запись на носителе информации. По ГОСТ документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Деятельность организаций отражается совокупностью документов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих, составляющих системы документаций. Отдельный документ - это единичный акт документирования. Делопроизводством называется деятельность по созданию документов и организации работы с документами. [Кругл] – 220, [Чуков] – 9,10,194. Тема 1.2 История развития письменности и документов Разбор самостоятельно. [Кругл] – 215-218, [Пшенко] – 23-58. Тема 1.3. Функции документа. Конкретный документ целенаправленно создается в определенной социальной среде, которую он отражает, и, следовательно, он выполняет социальную функцию. Документ неразрывно связан с информацией. Это главное свойство документа - закреплять и нести информацию - большинство исследователей выделяют как информационную функцию. Она тоже присуща любому документу с момента его создания. Более точно, на наш взгляд, эту функцию можно было бы назвать функцией закрепления (запечатления) информации. Закрепленная информация может быть передана в пространстве, и эта способность документа выделяется в присущую всем документам коммуникативную функцию. С помощью коммуникативной функции документа осуществляются все информационные связи общества - от вышестоящих инстанций к нижестоящим и наоборот, между отдельными физическими лицами. Но, закрепив информацию, документ позволяет сохранить и передать ее не только в пространстве, но и во времени, то есть воспользоваться этой информацией через десятилетия и даже века. Эта способность документа выделяется в функцию сохранения информации. На основе собранной в архивах ретроспек |
| 15. Составить и оформить на ПК приказ по личному составу о направлении сотрудника в командировку на основе унифицир. формы Т-9. 16. Найдите в «Консультант Плюс» номер статьи Трудового Кодекса об увольнении по истечению срока трудового договора и распечатайте в Word фрагмент статьи. 17. Найдите в системе «Консультант » номер статьи Трудового Кодекса об увольнении работника по собственному желанию и распечатайте в Word фрагмент статьи. 18. Найдите в системе «Консультант» унифицированные формы документов по учету кадров. Перенесите часть текста в WORD и распечатайте на принтере. 19. В системе Конс Плюс найдите Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках". Перенесите часть текста в WORD и распечатайте на принтере. 20. Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов бланка ТМТ, отредактируйте документ. 21. Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов служебного письма, отредактируйте документ. 22. Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов заявления, отредактируйте документ. 23. Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов справки, отредактируйте документ. 24. В программе 1С-Документооборот создайте Внутренний документ «Приказ о направлении в командировку» (по шаблону), добавьте резолюцию, зарегистрируйте документ, распечатайте карточку документа и созданный документ. (Секр. Кольцова). 25. В программе 1С-Документооборот создайте Исходящий документ «Письмо-исходящее» (без шаблона), добавьте срок ответа, резолюцию, зарегистрируйте документ, распечатайте карточку документа и созданный документ. Темы курсовых работ по ДОУ 2015-2016. 1. Историческое развитие требований к документам 2. Эволюция управленческих документов 3. Правовые основы подготовки и оформления документов 4. Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях. Комплексы документов Определение комплекса документов. Первичные комплексы. Сложные комплексы. Комплексы документов предприятий различные организационно-правовых |
| тивной информации восстанавливаются события, она позволяет проследить историю вопроса. В этом случае документ выполняет функцию исторического источника. Для сферы управления на первое место выходит управленческая функция документа. Подавляющая часть документов создается именно в сфере управления, и составляются для выполнения управления. Тема 1.4. Материальные носители документированной информации. Разбор самостоятельно. [Чуков] – 10,197. 1.5. Способы документирования. Разбор самостоятельно..[Чуков] – 194, 203. 1.6 Классификация и признаки видов документов Важнейшим классификационным признаком документа является его содержание. Согласно этому выделяют документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, планирования, бухгалтерского учета и т.д. По происхождению документы делятся на официальные и личные. Официальные создаются организацией или должностным лицом и оформляются в установленном порядке. Среди них могут быть личные (паспорт, диплом и т.д.). Документы личного происхождения создаются одним лицом вне сферы его рабочей деятельности. По назначению различают документы, которые используются как средства фиксирования фактов, событий, (акты, протоколы), и передачи информации на расстояние (письма, телеграммы). По месту составления документы делятся на внешние - полученные или отправленные учреждением, и внутренние - составленные в учреждении и используемые внутри него. Внешние документы делятся на входящие и исходящие. По степени подлинности - подлинные и копии документов. Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник. Стандарт определяет подлинник как «первый или единичный экземпляр официального документа». Оригинальный или подлинный документ- это уникальный текст или изображение, предназначенное для воспроизведения (копирования). Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются «умноженные» оригиналы, то есть оригиналы, составляемые в |
| 5.делении", “Должностная инструкция.”Реквизиты документов. 6. Делопроизводство по кадрам. Порядок ведения дел при приеме на работу. Состав документов личного дела. 7. Типовые технологии обработки документов. Организация документооборота в учреждениях. 8. Документооборот при работе с входящими док-ми. 9. Документооборот при работе с исходящими и внутренними док-ми. 10.Правила регистрации документов. Формы регистрации. 11.Организация приема посетителей. 12.Подготовка и обслуживание совещаний. Вопрос 2. (Практика по ДОУ) 2. Составить и оформить на ПК продольный бланк ТМТ, угловой бланк ТМТ (флаговый и центрированный). 2, 3 Составить и оформить на ПК служебное письмо-просьбу и служебное письмо-подтверждение о высылке и о получении Государственных Стандартов ГОСТ 6.30.03 “Требования к оформлению документов”. 4. Составить и оформить на ПК доверенность на получение стипендии. 5. Составить и оформить на ПК справку об обучении в ТМТ на основе углового центрированного бланка организации. 6. Составить и оформить на ПК объяснительную записку о пропуске занятий (указать причину) 7. Составить и оформить на ПК докладную записку о необходимости приобретения лазерного принтера и сканера на ВЦ ТМТ. 8.Составить и оформить на ПК выписку из протокола заседания учебно - методической комиссии ТМТ. 9. Оформить на ПК личное заявление о приеме на работу. 10. Составить и оформить на ПК автобиографию. 11. Составить и оформить на ПК резюме. 12. Составить и оформить на ПК приказ по личному составу о приеме сотрудника на работу на основе унифицир. Формы Т-1. 13. Составить и оформить на ПК приказ по личному составу о расторжении трудового договора с работником (увольнении) по собственному желанию на основе унифицир. Формы Т-8. 14. Составить и оформить на ПК приказ по личному составу о расторжении трудового договора с работником (увольнении) с работы в связи с истечением срока контракта на основе унифицир. Формы Т-8. |
| нескольких экземплярах, например договоры. Оригиналом фотодокумента являются негативы, звуковой документации – первоначальная звукозапись. Подлинники документов могут быть в виде черновиков и беловиков. Беловик это последняя, переписанная или перепечатанная «набело» редакция документа. ГОСТ определяет: «беловой документ: рукописный или машинный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений». Правоведы считают оригиналом только подписанный беловик. Подлинниками являются и черновики. В ГОСТ - «черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом». Копия документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы». По способу получения копии делятся на ручные и автоматические, то есть факсимильные. Ручные копии получаются путем переписывания оригинала от руки или на пишущей машинке, они не обязательно повторяют форму оригинала. Факсимильные копии получаются средствами фотографии или копировально-множительной техники. Факсимиле – точное воспроизведение собственноручной подписи руководителя. По сроку хранения - документы бывают постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет). По степени гласности - открытые и секретные. По сроку исполнения - срочные и несрочные. [Кругл] – 220 - 222, [Чуков] – 197-199. Тема 2.1. Формуляр документа. Реквизит - элемент официального документа, например, дата, адресат, индекс, подпись и т.д. Совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа называется его формуляром. В формуляре - образце устанавливаются форматы, размеры полей документов, требования к построению конструкционной сетки расположения реквизитов. Формуляр строится для множества документов по функциональному назначению. [Кругл] – 240, [Пшенко] – 65-69, [Чуков] – 204. Тема 2.2. Реквизиты документов |
| 9 Составьте и оформите на ПК личное заявление о приеме на работу. 10 Составьте и оформите на ПК свою автобиографию. 11 Составьте и оформите на ПК свое резюме. 12 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о приеме сотрудника на работу на основе унифицированной формы Т-1. 13 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о прекращении трудового договора с работником (увольнении) с работы в связи с истечением срока контракта на основе унифицированной формы Т-8. 14 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о прекращении трудового договора с работником (увольнении) по собственному желанию на основе унифицированной формы Т-8. 15 Составьте и оформите на ПК приказ по личному составу о направлении сотрудника в командировку на основе унифицированной формы Т-9. 16, 17, 18, 19 Задание по редактору Word №1, №2, №3, №4. 20, 21, 22, 23 Задание по редактору Excel №1, №2, №3, №4. 24, 25 . Работа со справочной системой Консультант Плюс №1, №2. Вопросы к ГОС экзамену по ДОУ (3 курс). (25 билетов) Теоретическая часть (12) 1. Информационно-справочные документы - Справка. Доверенность. Требования к оформлению.Реквизиты документов. 2. Акт, Докладная записка. Объяснительная записка (Внутренняя и внешняя.). Требования к оформлению.Реквизиты документов. 3. Протокол, Протокол краткий и сокращенный. Выписка из протокола. Требования к оформлению.Реквизиты документов. 4. Распорядительные документы. Требования к оформлению документов - "Приказ по основной деятельности", "Выписка из приказа”, "Указание", "Распоряжение".Реквизиты документов. Организационные документы. Требования к оформлению документа. "Положение о персонале ". "Положение о подраз |
Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", определяет понятие "документ" - "документированная информация", как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами. Состав реквизитов организационно - распорядительных документов в РФ определен ГОСТ6.30-2003.
|
| 9.направлении в командировку», созданный секретарем, внесите исправления от имени руководителя, добавьте резолюцию, зарегистрируйте документ, распечатайте карточку док-та с резолюцией руководителя. (Руковод.Федоров). 10. В программе 1С-Документооборот создайте входящий документ «Письмо рекламация» (по шаблону), зарегистрируйте его и распечатайте карточку док-та и документ. (Секр.Кольцова). 11. В программе 1С-Документооборот создайте исходящий документ «Письмо-исходящее» (без шаблона), распечатайте карточку док-та и документ. 12. Найдите в Интернет материалы по теме «Обеспечение сохранности электронных документов», скопируйте в редактор Word , распечатайте фрагмент текста. 13. Найдите в Интернет материалы по теме «Контроль за физическим состоянием документов. Температурно-влажностный режим», скопируйте в редактор Word, распечатайте фрагмент текста. 14. Найдите в Интернет материалы по теме «Старение документов и причины их разрушения, скопируйте в редактор Word, распечатайте фрагмент текста. Вопросы к квалификац. экзамену по ПМ.03. (25) Практическая часть Оцениваемые компетенции: ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. 1. Составьте и оформите на ПК продольный бланк и угловой бланк ТМТ (флаговый и центрированный) (назовите определения). 2, 3 Составьте и оформите на ПК служебное письмо-просьбу и служебное письмо-подтверждение о высылке и о получении Государственных Стандартов ГОСТ 6.30.03 “Требования к оформлению документов”. 4 Составьте и оформите на ПК доверенность на получение стипендии. 5 Составьте и оформите на ПК справку об обучении в ТМТ на основе углового центрированного бланка организации. 6 Составьте и оформите на ПК объяснительную записку о пропуске занятий (указать причину). 7 Составьте и оформите на ПК докладную записку о необходимости приобретения лазерного принтера и сканера на ВЦ ТМТ. 8Составьте и оформите на ПК выписку из протокола заседания учебно - методической комиссии ТМТ. |
1. Воспроизведение Государственного герба является обязательным: на бланках и печатях: - Президента РФ; - Правительства РФ; - на бланках центральных органов федеральной исполнительной и государственной власти. 2. Эмблема организации проставляется на бланках документов. Отражает основное направление деятельности организации. Располагается на верхнем поле док-та слева. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Гос.герб. 5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Он выдается организации при государственной регистрации. 6. Идентификационный номер налогоплательщика/ код постановки на учет (ИНН/КПП) в налоговой инспекции, выдается физическому и юридическому лицам. 7. Реквизит "Наименование организации" (0таб, 1поз) является обозначением автора документа. Наднаименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется. Наименование филиала, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации. [Кругл] – 240 - 245, [Пшенко] – 64 - 69, [Чуков] – 44-51, 55-58. 8. Реквизит "Справочные данные об организации" (0 таб, 1 поз) содержит сведения, важные для организации при информационных контактах. Справочные данные об организации включают: - почтовый адрес; - номера телефонов; и др. сведения по усмотрению организации (номера телефаксов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.) 9. Наименование вида документа (0 таб, 1 поз) должно соответствовать табелю форм документов, применяемых в организации. Прописными буквами. Например: АКТ. В бланке письма наименование вида документа не указывается. |
| 21. Решите задачу 4 «Полномочия глав районной администрации». 22. Решите задачу 5 «Ответственности за нарушение налогового законодательства.» 23. Решите задачу 6 «Нарушение прав граждан». 24. Решите задачу 7 «Действия должностных лиц» 25. Решите задачу 8 «Административное правонарушение» Вопросы к квалификац. экзамену по ПМ.02. Практическая часть – Оцениваемые компетенции: ПК 2.2, 2.6, 2.7. ОК 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9. 1. Протестируйте флэш-память с помощью антивирусной программы, установленной на ПК. Опишите опции программы. Ответьте на вопросы. 2. Протестируйте диск С: с помощью антивирусной программы, установленной на ПК. Опишите опции программы. Ответьте на вопросы. 3. В программе 1С-Документооборот создайте шаблон внутреннего документа, распечатайте карточку док-та. 4. В программе 1С-Документооборот создайте шаблон исходящего документа, распечатайте карточку док-та. 5. В программе 1С-Документооборот создайте шаблон входящего документа «Письмо рекламация», распечатайте карточку док-та. 6. В программе 1С-Документооборот на основании входящего документа «Заявление на установку рекламной конструкции» создайте Внутренний док-т «Служебная записка», добавьте резолюцию, зарегистрируйте документ,распечатайте карточку док-та и документ. (Секр.Кольцова). 7. В программе 1С-Документооборот создайте Внутренний документ «Приказ о направлении в командировку» (по шаблону), добавьте резолюцию, зарегистрируйте документ,распечатайте карточку док-та и документ. (Секр.Кольцова). 8. В программе 1С-Документооборот создайте Внутренний документ «Договор» (без шаблона), добавьте резолюцию, зарегистрируйте документ, распечатайте карточку док-та и документ. (Секр.Кольцова). В программе 1С-Документооборот в документ «Приказ о |
| 10. "Дата документа" (0 таб, 1 поз) - реквизит, содержащий указанное на документе время его издания или подписания, утверждения, регистрации. ГОСТом установлено, что способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, а также содержащих сведения финансового характера используют словесно - цифровой способ датирования (14 июня 2015 г.), а в остальных случаях – цифровой. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. (14.06.2015). 11. Реквизит "Регистрационный номер документа" (2 таб, 17 поз) - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документа заключается в присвоении документу даты и регистрационного номера и проставлении их на документе. В состав регистрационного номера обязательно входит – для внутренних док-тов- порядковый номер регистрации с начала календарного года, для внешних 3 части – индекс структурного подразделения, номер дела по номенклатуре и порядковый номер док-та в деле. Место проставления регистрационного номера – 2 таб (17поз.) – для внутренних и исходящих док-тов, для входящих – 7 таб.,57 поз в составе реквизита “Отметка о поступлении”. 12. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" (0 таб, 1 поз) используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, справка и т.д.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. (На №__________от_________) [Кругл] – 245 - 250, [Пшенко] – 69 - 74, [Чуков] – 63-73. 13. Реквизит "Место составления или издания документа" (0 таб, 1 поз, г.Таганрог) указывают , если нет в реквизитах "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Данный реквизит указывается для исключения ошибок о местонахождении организации; он может проставляться во всех документах, кроме письма, в котором эта информация помещается в реквизите "Справочные данные об организации". 14. Реквизит "Адресат"(4 таб, 33 поз). В качестве адресата могут быть организации, структурные подразделения, должностные или физические лица. При угловом бланке – адресат на уровне наименования организации!! При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, ука |
| 20распечатайте на принтере. 21 Найдите в справочной системе Консультант Плюс ответ на вопрос - облагается ли стипендия налогом. Перенесите ответ в WORD и распечатайте фрагмент документа. 22 Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов бланка ТМТ, отредактируйте документ. 23 Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов служебного письма, отредактируйте документ. 24 Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов заявления, отредактируйте документ. 25 Укажите, какие ошибки допущены в оформлении реквизитов справки, отредактируйте документ. Практическая часть (вопрос 2) 1. Выполните задание на использование стандартных Программ – Блокнот и Калькулятор. 2 - 8. Выполните задание по редактору Word №1, Word №2, Word №3, Word №4, Word №5, Word №6 (использование колонок), Word №7. 9.-14. Выполните задание по редактору Excel №1, Excel №2, Excel №3, Excel №4, Excel №5, Excel №6. 15. В программе 1С-Документооборот на основании входящего документа «Заявление на установку рекламной конструкции» создайте Внутренний док-т «Служебная записка», добавьте резолюцию, зарегистрируйте документ,распечатайте карточку док-та и его атрибуты. (Секр.Кольцова). 16. В программе 1С-Документооборот в документ «Приказ о направлении в командировку», созданный секретарем, внесите исправления от имени руководителя, добавьте резолюцию, зарегистрируйте документ, распечатайте карточку док-та с резолюцией руководителя. (Руковод.Федоров). 17. Найдите в Интернет материалы по теме «Старение документов и причины их разрушения, скопируйте в редактор Word, распечатайте фрагмент текста. Москаленко (8) 18. Решите задачу 1. «Должностные лица, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях.» 19. Решите задачу 2 «Условие об испытании работника при приеме на работу». 20. Решите задачу 3 «Условия перевода работника на другую работу». |