С I января 2014г. аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда.

КАК ДОЛГО ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬСЯ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?

В настоящее время сроки хранения документов по охране труда в организациях уста­новлены "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень), утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 04.02.2015). Подраздел 7.3 Перечня включает документы по охране труда.

Срок хранения "постоянно" документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

7.3. Охрана труда
Номер статьи1 Вид документа Срок хранения документа Примечания
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда2 45 лет. (1) ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет. ЭПК  
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно  
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет. ЭПК  
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Постоянно  
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет. ЭПК  
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет.  
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет. ЭПК  
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет. ЭПК  
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:    

Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

С I января 2014г. аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда.

  а) по месту разработки и утверждения Постоянно  
  б) в других организациях До замены новым  
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения 6) в других организациях Постоянно До замены новым  
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет.  
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно <**>1  
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 лет.  
Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях Постоянно До замены новыми  
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 лет. ЭПК  
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 лет. ЭПК  
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми  
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно     До замены новыми  
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет. ЭПК  
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет. ЭПК  
Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет. (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет.  
Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет.  

Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организации, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организации и документов.

Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности б) инструктажа по технике безопасности в) проведения аттестации по технике безопасности   10 лет. 10 лет. 5 лет.  
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 лет. ЭПК  
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет.  
Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, -Постоянно <**>
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно <**>  
Переписка об авариях и несчастных случаях 5 лет. ЭПК  
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия б) в других организациях 75 лет. (1) ЭПК 5 лет. (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами -Постоянно <**>
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 лет. ЭПК  
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет. ЭПК  
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 лет. ЭПК  
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет. ЭПК  
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием З года. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 лет
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения б) в других организациях Постоянно 3 года. (1) (1) После замены новыми
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 год.  
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 лет. ЭПК  
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет. ЭПК  
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 года. (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 года.  
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года.  
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях   Постоянно До замены новыми  
Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет.  
Анкеты обследования условий труда работников 5 лет. ЭПК  
               

Наши рекомендации