ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Форматирование документа WORD происходит на трех уровнях: символа, абзаца и раздел (то есть структурной единицы, по величине следующей за абзацем). Все остальные элементы текста и страницы (слово, предложение, строка, расположение на листе и так далее) формируются за счет трех уровнего форматирования WORD.

Для освоения форматирования символов и абзацев текста выполните следующие задания:

Задание № 3. Форматирование текста (символов и абзацев)

1. Создать новый документ с шаблоном НОВЫЙ ДОКУМЕНТ. Операция производится с помощью параметров окна диалога «СОЗДАТЬ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ» – команда вызова окна ФАЙЛ Þ СОЗДАТЬ или ключом[CTRL]+[T]. Выбрать из списка шаблон НОВЫЙ ДОКУМЕНТ на вкладыше ОБЩИЕ и установить переключатель «СОЗДАТЬ» в положение Документ

2. Установить вид просмотра «Разметка страниц»

3. Ввести по центру строки на первой странице отчета по заданию в файл – документ заголовок задания «ПОЭЛЕМЕНТНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ {Шрифт Arial, 16пт, полужирный}, отделив его от текста двумя пустыми строками

4. Скопировать текст с первой страницы файла-документа ТЕКСТ_ХХ.doc задания №1 на первую страницу создаваемого документа:

5. С помощью параметров на вкладышеПоля и Размеры листа окнадиалога«ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ» (команда вызова окна ФАЙЛ Þ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ Þ окно диалога)
установить размеры полей и элементы страницы

размеры полей 2/2/3,5/2 см на листe бумаги нестандартного формата 22,55 28,5 см ;

параметр,отображающий особенности печати текста (вывод на одну или на обе стороны листа типа развернутой книжки), в положение одного листа;

6. С помощью параметров окондиалога “ШРИФТ»и«АБЗАЦ»,вызываемые команда вызовами ФОРМАТ Þ ШРИФТ Þ окно диалога и ФОРМАТ Þ АБЗАЦ Þ окно диалога, отформатировать заголовок текста, задав центрирование текста в абзаце, интервал перед абзацем 2 пункта, шрифт Arial, размер 16 пунктов, полужирный, цвет шрифта - красный, и

7. Абзацы текста разделить интервалами размером 12 пунктов.

8. С помощью параметров окондиалога ,которыевызываются команда вызова окон ФОРМАТ Þ ШРИФТ Þ окно диалога, ФОРМАТ Þ АБЗАЦÞ окно диалога и ФОРМАТ Þ ГРАНИЦЫ и ЗАЛИВКАÞ окно диалога отформатировать каждый из четырех абзацев четырьмя различными способами:

¨ Первый абзац: левое поле (отступ) абзаца -4 см, интервал перед абзацем–6 пунктов, выравнивание по левому краю абзаца, шрифт Times New Roman, 12 пунктов, наклонный, полужирный, цвет - синий, фон текста - желтый.

¨ Второй абзац: левое поле (отступ) абзаца - 6 см, выравнивание текста по обеим границам абзаца, шрифт Courier New, размер 12 пунктов, цвет - коричневый, фон текста - бирюзовый,

¨ Третий абзац: левое поле (отступ) абзаца - 10 см, выравнивание текста по обеим границам абзаца, шрифт Arial, размер 10 пунктов, уплотненный, цвет - фиолетовый, фон текста - зеленый.

¨ Четвертый абзац: правое поле (отступ) абзаца - 5 см, интервал после абзаца–6 пунктов, выравнивание по правому краю абзаца, шрифт Roman 12cpi, 10 пунктов, полужирный, цвет - синий, фон текста - лиловый.

9. Сохранить в вашей папке полученный документ в файле под именем ФОРМАТ_ХХ.doc.

Задание № 4. Создание стилей форматирования текста

1. Открыть документ, сохраненный в файле ФОРМАТ_ХХ.doc вашей папки (из задания №3).

2. Создать новый раздел с новой странице и скопировать на страницу текст с первой страницы задания №1

3. Ввести по центру строки на этой странице отчета заголовок задания «СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ ФОРМАТИРОВАНИЯ» {Шрифт Arial, 16пт, полужирный}, отделив его от текста двумя пустыми строками.

4. Открыть окно диалога «СТИЛЬ» – командой вызова окна ФОРМАТ Þ СТИЛЬ Þ окно диалога. Выписать из окна диалога описание параметров (шрифт, параметры абзаца, границы и заливка) стилей Заголовок 1 и Заголовок 2, а затем ввести в конец существующего текста.

5. Выделить Заголовок документа и применить к нему стиль Заголовка 1 либо при помощи выбора стиля Заголовок1 из списка в окне стили и нажатие кнопки ПРИМЕНИТЬв окне диалога «СТИЛЬ»» – команда вызова окна ФОРМАТ ÞСТИЛЬÞ окно диалога, либо при помощи выбора с подтверждением из раскрывающего списка Стили на панели инструментов Форматирование; далеевыделить первый абзац и применить к нему стиль Заголовок2.

6. Создать новый стиль с помощью параметров окна диалога: «СОЗДАНИЕ СТИЛЯ» – командавызоваокна ФОРМАТ ÞСТИЛЬ Þ окно диалога «СТИЛЬ», где необходимо нажать кнопку │создать│для вызоваокна диалога «СОЗДАНИЕ СТИЛЯ» и выполнить следующие установки:

Имя стиля - произвольное (указать свою фамилию)

Стиль (тип) - Абзаца Основан на стиле - Обычный

Стиль следующего абзаца – Обычный

Нажать кнопку ФОРМАТ и, используя меню обеспечить настройку компонентов стиля:

Шрифт – выбрать шрифт, размер, начертание и эффекты;

Абзац – выбрать интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал -1,5 строки

Граница и Заливка – установить "тень", "заливку"

7. В тексте документа выделить второй и третий абзацы, применить к ним созданный стиль

8. Изменить параметры созданного стиля Заголовок2 с помощью параметров окна диалога «ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЯ»:» – команда вызова окнаФОРМАТ Þ СТИЛЬ Þ окно диалога «СТИЛЬ» где необходимо нажать кнопку│ИЗМЕНИТЬ│для вызова окна диалога «ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЯ» и выполнить произвольный ряд изменений параметров.

9. Убедится, что в случае использования команды ПРИМЕНИТЬ (кнопка ПРИМЕНИТЬ),измениться формат абзаца, отформатированный с использованием измененным стилем.

10. Сохранить полученный документ в вашей папке в файле под старым именем.

Задание № 5. Форматирование текста (разделы)

1. В документе файла ФОРМАТ_ХХ.doc вновь создать раздел с новой страницы.

2. Установить все поля страницы 2,5 см с помощью параметров на вкладышеПоля и Размеры листаокнадиалога «ПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫ» –команда вызова окна ФАЙЛ Þ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ Þ окно диалога.

3. Ввести контрольный текст (содержимое левой колонки таблицы) при параметре вертикального выравнивания «По Верхнему краю»,исключая пустые абзацы, имающиеся в тексте предлагаемого образца. При этом смысловые группы строк (два или более абзаца), которые нужно представлять на странице после выравнивания по высоте как одно целое, не разделять маркером машинного абзаца – клавишей [ENTER], а использовать маркер литературного абзаца – клавиши [SHIFT+ENTER]

ГМА имени адмирала С.О. Макарова	{Arial, 18 пунктов(пт), полужирный (п/ж), центр}
Кафедра Автоматики и Вычислительной техники	{Arial, 14 пт, центр}
ЛАБОРАТОРНАЯ ЗАДАНИЕ	{Times New roman,18 пт, п/ж, центр}
на тему:	{Times New roman,14 пт, центр}
"Форматирование текстового документа	{Times New roman,18 пт, п/ж, центр}
при помощи MS WORD"	{ Times New roman,12пт, разряженный, п/ж, курсив, центр}
Выполнил:	{Arial, 14 пт, п/ж, справа}
Курсант группы У-155	{Arial, 14 пт, справа}
Смирнов А.В.	{Arial, 14 пт, справа}]
Руководитель:	{Arial, 14 пт, п/ж, справа}
доцент Иванов И.И.	{Arial, 14 пт, справа}
Санкт-Петербург	{Arial, 12 пт, центр}
2001 г.	{Arial, 12 пт, центр}

4. Настройку шрифтов и абзацев выполнять в процессе набора текста, используя параметры окон диалога из тематического раздела меню ФОРМАТ. Для выбора форматов использовать образец и комментарии (справа от текста-образца). В документе указать свою фамилию и индекс группы, и фамилию преподавателя:

5. Выделить весь набранный текст.

6. Изменитьпараметр«Вертикальное выравнивание» на значение «По высоте», при параметре «Применить»: – «К выделенному фрагменту» на вкладыше МАКЕТ окна диалога«ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ» –команда вызова окна ФАЙЛ Þ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ Þ окно диалога.

7. Перейти в режим просмотра печатного документа командой ФАЙЛ►Предварительный просмотр и просмотреть результаты оформления титульного листа (при необходимости можно скорректировать расположение по вертикале добавлением пустых абзацев).

8. Сохранить полученный документ в вашей папки в файле под тем же именем.

Далее:

9. В документе файла ФОРМАТ_ХХ.doc вновь создать раздел с новой страницы.

10. Установить все поля страницы 2,5 см, используя параметры вкладышаПоля и Размеры листаокнадиалогаПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫ – команда вызова окна ФАЙЛ Þ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ Þ окно диалога.

11. Ввести по центру строки на этой странице отчета заголовок задания «ФОРМАТИРОВАНИЕ РАЗДЕЛА (создание выходного листа)» {Шрифт Arial, 16пт, полужирный}, отделив его от текста двумя пустыми строками.

12. Ввести текст с параметром «По Центру» (содержимое без рамки),

Задание выполнено при участии сотрудников научно-исследовательского отдела,
кафедры и производственного объединения ВИТОЛ

13. Сохранить в вашей папке документ в файле под тем же именем.

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ № 1

Создать шаблон титульного листа для лабораторныхработна листе формата А4 с полями 1,5/1,5/3,5/1,5, используя форматирование трех уровней (символ, абзац и раздел) в виде макета электронного документа по предлагаемому ниже образцу. После просмотра в режиме «Предварительный просмотр» и корректировки титульного листа записать его в виде файла шаблона в папку Шаблоны пакета Office.

Текст шаблона: