Предложение другой работы при приостановлении специального права на срок до двух месяцев
Сведения об имеющихся в организации вакантных должностях, на которые возможен перевод работника при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, представляются работнику в виде предложения в произвольной форме под подпись. На предложении он должен письменно зафиксировать свой отказ или согласие. Сроки для принятия работником решения законодательством не установлены, но по смыслу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить его от работы незамедлительно после получения информации о приостановлении действия специального права. Таким образом, работник должен выразить отказ или согласие в момент ознакомления с предложением.
См. образец заполнения предложения.
В случае согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе и издается приказ о переводе (унифицированная форма N Т-5). При этом приказ об отстранении от работы не издается, поскольку работник переводится на другую должность.
См. образец заполнения приказа.
Оформление приказа об отстранении при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, если работник отказался от перевода на другую работу
В случае письменного отказа работника от предложенной работы работодатель издает приказ об отстранении от работы, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, должность, специальное право, действие которого приостановлено, реквизиты документа - основания для приостановления действия права, срок отстранения, дата выхода на работу, реквизиты уведомления о вакантных должностях с фиксацией отказа работника. Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.
С приказом об отстранении работодатель должен ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.
Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев
Период отстранения фиксируется в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.
Оформление трудовой книжки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев
Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится.
Оформление личной карточки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев
Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска.
Оплата времени отстранения работника при приостановлении специального права на срок до двух месяцев
В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Указанное время не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока приостановления специального права
После окончания срока приостановления специального права работника необходимо допустить к работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе.
Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы работнику, приступившему к работе.
С приказом нужно ознакомить работника под роспись. При отказе от подписи составляется акт.
Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) рекомендуется указать в первичном приказе об отстранении дату выхода работника на работу.
См. образец заполнения приказа.
Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права
Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится.
Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права
Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска.