Добавление возвратной накладной

«Добавить» − кнопка для добавления новой возвратной накладной, после нажатия откроется окно (см. Рисунок 61)

Рисунок 61. Форма добавления возвратного документа

На форме необходимо заполнить следующие поля:

· поле «Тип документа» − документ выбирается из справочника, или проставляется по умолчанию;

· поле «Префикс-номер» − состоит из двух частей: префикс (постоянный в течение года) и номер (присваивается автоматически по порядку). Префикс и номер заполняются по умолчанию, их не нужно вносить каждый раз при добавлении документа, они будут появляться автоматически;

· поле «Дата» − поле типа календарь, указывается дата формирования возвратной накладной, по умолчанию текущая дата;

· поле «Поставщик» − поле с выпадающим списком, выбирается поставщик из справочника;

· поле «Склад» − поле с выпадающим списком, выбирается склад, с которого будет возврат материальные ценности;

· поле «Складская операция» − поле с выпадающим списком, выбирается складская операция из списка возможных операций (складские операции описаны в одноименном справочнике в разделе «Справочники»);

· поле «Финансирование» − поле с выпадающим списком, выбирается финансирование;

· поле «Причина возврата» − поле для ввода причины возврата;

· поле «Примечание» − поле для заполнения, указывается примечание, если оно есть.

После создания возвратной накладной добавляются спецификации. Для этого в верхнем разделе выбрать «Возвратная накладная», затем с помощью кнопки «Добавить» открыть форму списка товарных запасов (см. Рисунок 62).

Рисунок 62. Форма добавления спецификации для возвратной накладной

В открывшейся форме выбрать наименование ЛС и ИМН, а также спецификации к ней. После выбора нужных значений открывается окно (см. ), в котором заполняются поля.

Рисунок 63. Форма добавления спецификации возвратной накладной

На форме содержатся следующие поля:

· поле «Количество» − указывается количество ТМЦ;

· поле «Количество в МНЕИ» − указывается количество лекарственного средства в минимальных неделимых единицах измерения.

После создания спецификации возвратной накладной необходимо осуществить проводку документа с помощью кнопки «Провести».

Нажатие кнопки «Провести» откроет специально окно, в котором необходимо выбрать дату проводки: текущую дату или дату документа.

Акт переброски

Рисунок 64. Акты переброски

В разделе «Акт переброски» осуществляется передача товарно-материальных ценностей между аптечными складами лечебного учреждения или смена источника финансирования в рамках склада аптеки, которые выполняются в несколько этапов:

· передача товарно-материальных ценностей между складами аптеки;

· проводка акта переброски в складском учете, в результате чего ТМЦ считаются списанными с одного склада и переданными на склад получателя.

Добавление акта переброски

«Добавить» − кнопка для добавления нового акта переброски, после нажатия откроется окно добавления:

Рисунок 65. Форма добавления акта переброски

Блок «Реквизиты документа»:

· поле «Тип документа» − выбирается тип документа, по умолчанию «Накладная»;

· поле «Номер» − состоит из двух полей: префикс (постоянный в течение года) и номер (присваивается автоматически по порядку);

· поле «Дата» − поле типа календарь, указывается дата формирования расходной накладной.

Блок «Складские операции»:

· поле «Отправитель» − поле с выпадающим списком, выбирается склад отправителя;

· поле «МОЛ отправителя» − поле с выпадающим списком, выбирается материально-ответственное лицо склада отправителя;

· поле «Операция расхода» − поле с выпадающим списком, выбирается тип операции расхода;

· поле «Получатель» − поле с выпадающим списком, выбирается склад получателя;

· поле «МОЛ получателя» − поле с выпадающим списком, выбирается материально-ответственное лицо склада получателя;

· поле «Операция прихода» − поле с выпадающим списком, выбирается тип операции прихода.

Блок «Источник финансирования»:

· поле «Источник финансирования» − поле с выпадающим списком, выбирается источник финансирования;

· поле «Новый источник финансирования» − поле с выпадающим списком, выбирается источник финансирования, на который нужно сменить.

После создания акта переброски добавляются спецификации. Для этого в верхнем разделе выбрать «Акт переброски», затем в нижнем разделе с помощью кнопки «Добавить» открыть форму:

Рисунок 66. Форма списка товарных запасов

В открывшейся форме выбирается наименование ЛС и ИМН, а также спецификация к ней. После выбора нужных значений открывается окно, в котором заполняются следующие значения:

Рисунок 67. Форма добавления спецификации акта переброски

На форме содержаться следующие поля:

· поле «Количество» − указывается количество ТМЦ;

· поле «Количество в МНЕИ» − указывается количество лекарственного средства в минимальных неделимых единицах измерения;  поле «Новый источник финансирования» − выбрать из выпадающего списка новый источник финансирования в том случае, если нужно осуществить переброску между источниками финансирования в рамках одного склада аптеки

После создания спецификации акта переброски необходимо осуществить проводку документа с помощью кнопки «Провести». Нажатие кнопки откроет специальное окно, в котором необходимо выбрать дату проводки: текущую дату или дату документа.