Спецификации Расходной Накладной

Для созданной расходной накладной необходимо создать спецификацию, для этого в окне «Расходные документы» установите курсор на позиции, к которой необходимо добавить спецификацию.

Установите курсор в окне «Спецификация» в контекстном меню нажмите на кнопку

Откроется окно выбора Наименования ЛС и ИМН

Рисунок 48. Форма списка товарных запасов склада-отправителя

После выбора нужного ЛС откроется форма добавления спецификации (см. Рисунок 49) в которой заполняются следующие поля:

- Количество - поле для заполнения, указывается количество ТМЦ;

- Количество в МНЕИ - поле для заполнения, указывается количество Лекарственного средства в минимальных неделимых единицах измерения;

- Новый источник финансирования - поле с выпадающим списком, выбирается новый источник финансирования в том случае, если нужно осуществить переброску между источниками финансирования в рамках одного склада аптеки;

Для сохранения спецификации необходимо в форме добавления спецификации нажать на кнопку “Сохранить”.

Рисунок 49. Форма добавления спецификации расходной накладной

Для добавления спецификации из требования нужно в окне «Расходные документы» установите курсор на позиции, к которой необходимо добавить спецификацию. Установите курсор в окне «Спецификация» в контекстном меню нажмите на кнопку

Откроется окно состоящее из списка спецификаций требования, партии, спецификации (расходной накладной). В списке спецификации требования необходимо выбрать нужное ЛС и нажать , откроется форма сохранения спецификации в которой заполняются следующие поля:

- Количество - поле для заполнения, указывается количество ТМЦ;

- Количество в МНЕИ - поле для заполнения, указывается количество Лекарственного средства в минимальных неделимых единицах измерения;

- Новый источник финансирования - поле с выпадающим списком, выбирается новый источник финансирования в том случае, если нужно осуществить переброску между источниками финансирования в рамках одного склада аптеки;

Для сохранения спецификации необходимо в форме сохранения спецификации нажать на кнопку “Сохранить”.

Для того чтобы отредактировать созданную спецификацию, необходимо на списке «спецификации» нажать на кнопку , после этого откроется окно аналогичное добавлению, но в режиме редактирования.

Для того чтобы удалить спецификацию, необходимо на списке «спецификации» нажать на кнопку , после чего система выведет предупреждение, после согласия с которым запустится проверка, на использование удаляемой записи, и если запись ранее не была использована в разделах, то система удалит выбранную запись. Если же запись была ранее где применена, то система выведет уведомление о том что не смогла удалить запись по причине использования записи в других разделах.

После создания расходного документа и ее спецификации, необходимо осуществить проводку документа. Для проводки документа нужно нажать кнопку

В открывшемся окне выбирается дата проводки: текущая дата или дата документа

Для возврата проведенного документа нужно нажать на кнопку в контекстном меню, после чего запустится проверка на использование документа, если по документам не было движения, система вернет проведенный документ. Если же запись была использована, то система выведет уведомление о том что операция не может быть выполнена по причине использования документа.

Документы на списание

В разделе «Документы списания» осуществляется списания потерь от порчи ТМЦ и недостачей по результатам инвентаризации, а также списания медикаментов на пролеченных больных или списание израсходованных медикаментов по процедурным кабинетам, перевязочным, операционным, которое выполняется в несколько этапов:

- Списание товарно-материальных ценностей с указание причины списания. Оформляется документ списания по причине;

- Проводка акта списания/оприходования, в результате чего указанное количество лекарственного средства списывается с указанного склада;

- Печать Акта списания/оприходования товарно-материальной ценности;

Для того чтобы просмотреть, добавить, отредактировать или удалить приходную накладную нужно перейти по пунктам основного меню Аптека - Документы - Документы на списание. После чего откроется основное окно (см. Рисунок 50) состоящее из списка документов на списание и спецификаций.

Рисунок 50. Документы на списание

Для того что бы воспользоваться фильтром на списке документов на списание нужно нажать на кнопку в правом верхнем углу в основном окне документов на списание.

В появившемся окне фильтра над списком расходных накладных, можно заполнить следующие поля:

- Дата документа - поле типа календарь, указывается дата документов

- Отправитель - поле с выпадающим списком, выбирается склад отправитель

- Статус документа - поле с выпадающим списком, выбирается статус в котором находится документ.

- Товарная группа - поле с выпадающим списком, выбирается товарная группа

- Источник финансирования - поле с выпадающим списком, выбирается источник финансирования

После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список документов на списание обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.

Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке расходных документов будут отображены все записи.