Спецификации приходной накладной на основании контракта

Для добавления спецификации приходного документа на основании спецификации контракта нужно выбрать документ в верхнем разделе «Приходные накладные», в котором указан контракт, затем в нижнем разделе «Спецификации» нажать на кнопку «Добавить».

Рисунок 44. Форма добавления спецификации для приходной накладной

В открывшейся форме заполняются следующие поля:

· поле «НДС»;

· поле «Торг. нац»;

· поле «Спецификация контракта» − поле с выпадающим списком из спецификации контракта, указанного в документе. Для заполнения остальных полей нужно нажать символ «√» рядом с полем, после чего поля «Наименование ЛС и ИМН», «Цена из контракта» заполнятся автоматически;

· поле «Наименование ЛС и ИМН» − поле с выпадающим списком, выбирается наименование ЛС;

· поле «Производитель» − поле с выпадающим списком, выбирается производитель. Если нужного производителя нет, то производитель добавляется вручную;

· поле «Серия партии» − указывается серия партии;

· поле «Срок годности» − поле типа календарь, указывается срок годности ЛС;

· поле «Сертификат» − указывается сертификат;

· поле «Дата производства» − поле типа календарь, указывается дата производства;

· поле «Страна» − поле с выпадающим списком, выбирается страна производителя;

· поле «Кол-во» − указывается количество;

· поле «Сумма с НДС, руб.» − поле для заполнения, указывается сумма с НДС;

· поле «Сумма с наценкой, руб.» − расчет автоматически, если забито поле сумма с НДС;

· поле «Кол-во МНЕИ» − в поле для заполнения, указывается количество в минимальной неделимой единице измерения;

· поле «Цена с НДС, руб.» − расчет автоматически, если забито поле сумма с НДС;

· поле «Цена без НДС, руб.» − расчет автоматически, если забито поле сумма с НДС;

· поле «Цена с наценкой, руб.» − расчет автоматически, если забито поле сумма с НДС;

· поле «Цена из контракта» − поле заполнится автоматически после выбора спецификации.

После выбора спецификации контракта появятся следующие поля, которые поставки исполнения позволяют контролировать процесс и конкретных спецификации контракта:

· поле «Поставлено» − отображает количество поставленных упаковок;

· поле «Остаток» отображается количество − упаковок, которые остались на текущий момент не допоставленными по контракту. Накладной

После создания спецификации приходной необходимо осуществить проводку документа с помощью кнопки «Провести». Нажатие кнопки откроет специально окно, в котором необходимо выбрать дату проводки: текущую дату или дату документа.

После проводки приходного документа можно распечатать этикетки со штрих кодом, для этого на форме списка приходных документу выбрать пункт меню «Отчеты» − «Этикетки со штрих-кодом».

Рисунок 45. Вызов отчета на форме списка приходных накладных

Расходные накладные

В разделе «Расходные документы» осуществляется отпуск товарно-материальных ценностей из аптечных складов на склады отделений лечебного учреждения, который выполняется в несколько этапов:

- Отпуск товарно-материальных ценностей со складов аптеки на склады подразделений лечебно-профилактического учреждения без учета требований и с учетом требований. Создание расходного документа на передачу ТМЦ от подразделений в аптеку лечебно-профилактического учреждения;

- Проводка расходного документа в складском учете, в результате чего ТМЦ считаются переданными на склад подразделения;

Для того чтобы просмотреть, добавить, отредактировать или удалить приходную накладную нужно перейти по пунктам основного меню Аптека - Документы - Расходные накладные. После чего откроется основное окно состоящее из списка расходных накладных и спецификаций (см. Рисунок 46).

Рисунок 46. Расходные накладные

Для того что бы воспользоваться фильтром на списке расходных накладных нужно нажать на кнопку в правом верхнем углу в основном окне расходных накладных.

В появившемся окне фильтра над списком расходных накладных, можно заполнить следующие поля:

- Дата документа - поле типа календарь, указывается дата документов

- Отправитель - поле с выпадающим списком, выбирается склад отправитель

- Получатель - поле с выпадающим списком, выбирается склад получатель

- Номер документа - поле для заполнения, указывается номер документа

- Требование - поле для заполнения, указывается требование

- Статус - поле с выпадающим списком, выбирается статус в котором находится документ.

- Товарная группа - поле с выпадающим списком, выбирается товарная группа

После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список расходных накладных обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.

Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке расходных документов будут отображены все записи.