Стартовый взнос для участников забега на дистанцию 3 км – отсутствует.

В стартовый пакет участника входит: номер, 4 булавки, оригинальная медаль, вода на финише, фотографии.

МАРШРУТ И ТРАССА

8.1. Трасса соревнований проложена в природном парке Гомельшанские леса на правом берегу Северского Донца. Маршрут забега представляет собой кольцо длинною 6 км по грунтовой дороге. Маршруты всех дистанций от старта к финишу идут в одном направлении. Каждые 50 м маршрута обозначены - флажками, километр - отметкой в виде таблицы с цифрой. На первом участке маршрут идет по широкой, извилистой грунтовой дороге по пересеченной местности, без существенных подъемов и впадин. Через 5 км дорога сужается, переходя в тропу вдоль реки, за 200 м до финиша тропа расширяется, переходя грунтовую дорогу.

На маршруте, через 1,5 км от старта, обозначено место разворота для дистанции 3 км. Те, кто бегут длинные дистанции – двигаются дальше.

8.1.2. Пункты гидратации размещены на отметке 3 км, а также на финише. На пунктах доступна вода, помощь волонтеров. Пункт питания расположен на финише. Медицинская помощь расположена на старте.

8.2. Старт и финиш дистанций проходит в одном месте.

Дистанция 12 км – 2 круга по 6 км.

Дистанция 6 км – 1 круг 6 км.

Дистанция 3 км – участок пути по основному кругу с разворотом на отметке 1,5 км.

РЕГИСТРАЦИЯ НА СОРЕВНОВАНИЯ

9.1. Участники допускаются к соревнованиям при условии необходимой и своевременной регистрации на соревнования.

Регистрация проходит в режиме on-line на сайте партнера соревнований:

http://sportevent.com.ua/event/Zmiivtrail2016/

9.2. Электронная регистрация участников открыта 20.04. 2016 г. по 20.05.2016 г.

· Регистрация в день забега проводится, не будет;

· Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку и оплатил стартовый взнос;

· Регистрационный взнос не подлежит возврату, ни при каких условиях, например: если участник соревнований не сможет взять участие в соревнованиях, завершить выбранную дистанцию, не вкладывается в установленный лимит времени, а также, если участник дисквалифицирован, либо соревнования отменены по причине форс-мажорных обстоятельств;

· Регистрация участника аннулируется, если во время регистрации участником были поданы неточные/ошибочные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются;

· Оплаченная регистрация не может быть отменена, либо изменена на другого участника, стартовый взнос не возвращается.

ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

10.1. Каждый участник соревнований согласен на использование его личных данных, фото, видео, материалов с его участием без согласования с ним, для рекламы.

СТАРТОВЫЕ ПАКЕТЫ

11.1. Выдача стартовых пакетов участникам соревнований, проживающих в Змиевском районе, будет проходить 20 мая – с 10:00 до 20:00 в помещениях:

стадиона «Энергетик» пгт. Комсомольский; спортивной школы (ДЮСШ) г. Змиев

11.2. Для иногородних участников, прибывших в день мероприятия, 21 мая, регистрация и выдача стартовых пакетов, будет осуществляться на месте соревнований в Стартовом городке с 7:30 до 9:30.

Участник обязан получить заказанный товар в день выдачи стартового пакета. В день выдачи стартового пакета, право собственности на товар переходит к участнику. В не зависимости от того прибыл он на соревнования или нет. Если участник не появился в день соревнований, в таком случае организаторы берут на себя сохранение товара на протяжении двух недель со дня забега.

Участники соревнований получают стартовые пакеты лично, при предъявлении стартового листа, и документа что удостоверяет личность.

РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

12.1. Мероприятие обслуживается:

· электронной системой хронометража;

· судьями при помощи ручного хронометража, первых 5 мужчин и 5 женщин.

Организаторы предупреждают, что электронная система, хронометража имеет сертификационный процент потери результатов – не больше 3% от общего количества чипов.

Оргкомитет соревнований не гарантирует получение личного результата каждому участнику в следующих случаях:

· Участник неправильно прикрепил номер;

· Участник стартовал или финишировал под чужим номером;

· Стартовый номер, порванный, смятый и т п.;

· Утеря номера;

· Во время всего забега стартовый номер должен быть в таком же виде, в котором он был выдан. Строго запрещается снимать, закрывать, и повреждать номер (сгибать, подрезать и т п.)

12.2. Допуск к соревнованиям осуществляется при наличии документов:

· удостоверение личности, подтверждающее возраст участника (обязательно для всех участников);

· спортивная медицинская страховка (по желанию) ;

· участники соревнований не достигшие 18 лет, допускаются к самостоятельному забегу при наличии расписки родителей (опекунов), об их ответственности за здоровье ребенка;

· Участники соревнований старше 18 лет, заполняют форму, в которой указывают, что участник сам несет ответственность за состояние своего здоровья.

ПУНКТЫ ПИТАНИЯ И ГИДРАТАЦИИ

13.1. Пункты гидратации размещены на отметке 3 км, а также на финише. На пунктах доступна вода, помощь волонтеров. Пункт питания расположен на финише. Медицинская помощь расположена на старте.