Тема 3. инвентаризация товарно-материальных ценностей в

АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. ЕСТЕСТВЕННАЯ УБЫЛЬ

Лекция №4. Естественная убыль. Расчет естественной убыли. Порядок регулирования инвентаризационной разницы. Контрольная проверка. Самостоятельная проверка

Естественная убыль

Естественная убыль рассчитывается по приказу №284 «Об утверждении норм естественной убыли ЛС и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно правовой формы и формы собственности».

Настоящие нормы естественной убыли установлены для возмещения стоимости потерь в пределах норм естественной убыли при изготовлении лекарственных средств по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, внутриаптечной заготовке и фасовке в аптечных организациях независимо от организационно - правовой формы и формы собственности.

Нормы естественной убыли применяются только в случаях выявления недостачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при проведении инвентаризации.

Расчет естественной убыли

Нормы естественной убыли:

1. Лекарственные средства:

1.1. Изготовление ЛС по рецептам и требованиям, ВАЗ (внутриаптечная заготовка) – изготовление ЛФ в больших количествах для отпуска в отделение больницы – 1,8%

1.2. Изготовление гомеопатических ЛС – 0,8%

1.3. Отвешивание и отмеривание медикаментов в аптечную тару без дополнительных операций (смешивание, растворение) – 0,65%

2. НС, ПВ и их прекурсоры, а так же ЛС, подлежащие ПКУ:

2.1. Индивидуальное изготовление ЛС по рецептам и требованиям – 0,95%

2.2. Отвешивание и отмеривание их в аптечную тару без дополнительных технологических операций (смешивание, растворение) – 0,4%

3. Этиловый спирт:

3.1. Индивидуальное изготовление ЛС – 1,9%

3.2. Отвешивание спирта в аптечную тару без дополнительных технологических операций – 0,65%

Размер естественной убыли определяется по форме «Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения».

Списание естественной убыли ЛС при отсутствии потерь не допускается.

Нормы естественной убыли ЛС, подлежащих ПКУ, должны применяться только по тому наименованию, по которому установлена недостача.

Норма естественной убыли включают потери ЛС, используемых при аптечном изготовлении лекарств.

Нормы естественной убыли НС, ПВ и их прекурсоров, а также ЛС, подлежащих ПКУ устанавливаются к их израсходованным количеством, а списание потерь производится за межинвентаризационный период.

К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в т.ч. этиловому спирту), реализованным в оригинальной (заводской, фабричной, складской) упаковке, настоящие нормы естественной убыли не применяются.

ЛС, пришедшие в негодность в результате неправильного хранения или неосторожного обращения в норму естественной убыли не включается. Бой, брак, порча, потери за счет истечения срока годности лекарственных средств не списываются по нормам естественной убыли.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием лекарственных средств и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек лекарственного средства приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача лекарственных средств в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи лекарственных средств списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования

На начало следующего после инвентаризации месяца переносится фактический остаток ТМЦ.

Потери в пределах норм убыли, начисленные по расходу ядовитых, наркотических средств и психотропных веществ, этилового спирта должны быть выражены в стоимостном измерителе и вычтены при начислении траты по другим медикаментам , использованным для индивидуального изготовления лекарственных средств, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также отпуску «ангро» (отвешивание и отмеривание без дополнительных технологических операций).

При осуществлении любой операции, в результате которой изменяются количество и состояние ЛС, подлежащих ПКУ, ведется регистрация этих ЛП в Книге учета материально- ответственными лицами (МОЛ). Указанная Книга хранится после внесения в нее последней записи согласно установленных правил государственного архивного дела.

Указанные книги и журналы хранятся после внесения в них последней записи для НС и ПВ – 10 лет; для ЛС, подлежащих ПКУ – 3 года.

Пример №1:

О н (остаток начальный на 1-е число текущего месяца) – 400 кг

П1 (приход) ОАС – 200 кг

П2 (ОАС) – 100 кг Приход = 600 кг

П3 (ОАС) – 300 кг

Р1 (расход) (2.09.2017) – 300 кг

Р2 (12.09.2017) – 400 кг Расход = 950 кг

Р3 (22.09.2017) – 250 кг

О н + П = О кн + Р

О кн = Он + П – Р

О кн (остаток книжный) = 400 кг + 600 кг – 950 кг = 50 кг