Создание запроса в режиме конструктора

Для создания запроса в режиме конструктора, на панели запросов вкладки Создание нужно нажать на кнопку Конструктор запросов - появится диалоговое окно Добавление таблицы (Рис.34).

Рис.34. Диалоговое окно Добавление таблицы.

Следует выбрать все три таблицы, которые будут служить источником данных при выполнении этого запроса. После закрытия диалогового окна на ленте автоматически откроется вкладка Конструктор (Рис.35), средства которой активно используются в создании запросов.

Рис.35. Вкладка Конструктор

Таблицы в макете запроса нужны для того, чтобы использовать их поля при конструировании запроса. Например, чтобы добавить недостающую таблицу в макет, нажмите кнопку Отобразить таблицу на панели Настройка запроса вкладки Конструктор - появится рассмотренное выше окно Добавление таблицы или можно щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту в верхней части окна запроса и выберите в контекстном меню пункт Добавить таблицу.

Окно конструктора запроса показано на рисунке 36.

Рис.36. Окно Конструктора запроса

В верхней части окна располагаются таблицы, используемые в качестве источника данных.

В нижней части окна указываются параметры данных, отбираемых в выборку:

· Поле - указывается название поля, содержимое которого будет добавлено в результаты запроса. Чтобы добавить поле в запрос, можно перетащить его в строку Поле из макета таблицы, расположенного в верхней части окна, или дважды щелкнуть на его названии в макете таблицы. Можно также выбрать требуемое поле в выпадающем списке строки Поле.

· Имя таблицы - автоматически заносится название таблицы, в которой находится поле, используемое в качестве источника данных.

· Сортировка - указывается направление сортировки для данного поля- по возрастанию или по убыванию.

· Вывод на экран - задается режим, при котором на экране отображается (флажок установлен) или не отображается (флажок снят) содержимое выбранного поля.

· Условие отбора - указывается условие, в соответствии с которым записи будут добавляться в выборку.

· Или - задается дополнительное условие отбора.

Чтобы выполнить условия запроса, нужно добавить в бланк запроса пять полей в соответствии с рисунком 37.

Рис.37. Условия запроса

Например нужно, чтобы в запросе был только третий участок, для этого в окне условия отбора для поля участок вводится цифра 3 (Рис.38).

Рис.38. Условие отбора

Чтобы посмотреть результат выполнения запроса, нужно нажать кнопку Режим (или кнопку Выполнить!) на панели Результаты вкладки Конструктор. Появится таблица с отобранными данными (Рис.39).

Рис.39. Таблица с отобранными данными.

Для сохранения запроса нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S. В диалоговом окне Имя созданного запроса - Режим конструктора.