Защита конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений

Для защиты конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) Ознакомить под расписку работника, имеющего доступ к коммерческой тайне с перечнем информации составляющим коммерческую тайну.

2) Ознакомить под расписку с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушения.

3) Создать работнику необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны.

Для защиты конфиденциальности информации работник обязан:

1) Выполнять установленный режим коммерческой тайны

2) Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну и не использовать её в личных целях.

3) Передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, составляющие коммерческую тайну.

Предоставление информации, составляющую коммерческую тайну-это передача информации, составляющую коммерческую тайну и зафиксирование на материальном носителе её обладателем органа гос власти и местного самоуправления в целях выполнения их функций. Обладатель информации по мотивированному требованию этих органов предоставляет им информацию, составляющую коммерческую тайну безвозмездно.

Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание целей и правового основания затребования информации и срок предоставления этой информации.

Обладатель информации и указанные государственные органы, получившие такую информацию, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов предварительного следствия и дознания.

На предоставляемых документах должен быть нанесен гриф коммерческая тайна с указанием её обладателя.

Служебная тайна

До принятия закона о гос тайне в 1993 году к государственной тайне относились сведения, с грифом особо важно и совершенно секретно. А к служебной тайне сведения с грифом секретно. Закон о государственной тайне включил в состав гос тайны и сведения со степенью секретно автоматически упразднил термин служебная тайна, во всяком случае в прежнем её понимании. Но термин служебная тайна продолжает употребляться, хотя и без раскрытия сути нормативных документов.

Для того, что бы сформулировать определение служебной тайны необходимо ответить на следующие вопрос:

• Кто является обладателем этой информации и кто должен её защищать?
• Могут ли существовать такие сведения только в органах гос власти?
• На какие области деятельности может распространяться служебная тайна?

Служебная тайна- вид тайны, включающий устанавливаемую и защищаемую федеральными и муниципальными органами власти и предприятиями, информацию управленческого характера в любой области их деятельности, доступ к которой ограничивается служебной необходимостью.

Профессиональная тайна

Согласно закону об информации, информационных технологиях 1996г.,

Профессиональная тайна- это информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями, при осуществлении ими определенных видов деятельности.

Главный отличительный признак профессиональной тайны заключается в том, что её сферой является защита чужих тайн, полученных государственными, не государственными структурами, а так же физическими лицами в силу осуществления профессиональной деятельности, эти виды тайн, становясь профессиональной тайной должны защищаться по нормам, установленным для соответствующего вида тайн. Профессиональная тайна, как вид тайны, понятие собирательное, в её состав входит множество разновидностей, к числу которых относится, на пример следующее:

1) Тайна связи, предусмотренная законами о связи и о почтовой связи, которая включает тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, и иных сообщений, передаваемых по сетям почтовой или электронной связи.

2) Банковская тайна. В нее, согласно гражданскому кодексу и закону о банках и банковской деятельности входят: тайна банковского счета, банковского вклада, операций по счету, сведений о клиенте.

3) Тайна страхования в которую гражданский кодекс включает сведения о страхователе, застрахованном лице, выгода приобретателе, состоянии их здоровья и имущественного положения.

4) Врачебная (медицинская) тайна. Она включает информацию о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и др.

К другим разновидностям профессиональной тайны относятся: нотариальная, адвокатская, журналистская (редакционная), тайна усыновления, тайна исповеди, тайна переписи, тайна следствия и судопроизводства, тайна голосования.

Разновидностью профессиональной тайны являются так же профессиональные данные.

Согласно закону о персональных данных от июля 2006 года

Персональные данные –это любая информация относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, субъекту персональных данных, в том числе его ФИО год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и др.

Обработка персональных данных это действие с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, изменение, использование, распространение, блокирование, уничтожение.

Разновидностью персональных данных является так же инсайдерская информация, которая имеет нормативное определение в нашей стране в связи с принятием федерального закона 224 от 27 июля 2010 года о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком.

Профессиональная тайна-вид тайны, включающий защищаемую уполномоченными юридическими и физическими лицами, информацию, составляющую любой вид тайны юридических и физических лиц, которая получена в результате осуществления профессиональной деятельности.

Личная тайна

Отличие личной тайны от персональных данных:

1) сведения о событиях и фактах в жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, становятся персональными данными, когда находятся не у лица, а у уполномоченных юридических и физических лиц, при этом сведения, относящиеся к персональным данным могут и не быть личной тайной.

2) Создание информации, составляющей личную тайну, зависит от конкретного лица, тогда как персональные данные могут формироваться без согласия лица,

3) Персональные данные защищаются уполномоченными юридическими и физическими лицами, личная тайна защищается её обладателем.

Личная тайна-вид тайны, включающий устанавливаемую гражданином или/и законодательством, информацию ограниченного доступа о частной жизни гражданина, которая защищается гражданином или/и уполномоченными физическими и юридическими лицами в интересах гражданина.