Использование и учет внутрисменного рабочего времени
Показатели движения рабочей силы и статистика
Рабочего времени
Движение рабочей силы характеризуется показателями приема и увольнения работников (оборот по приему и оборот по увольнению).
Различают две разновидности оборота по увольнению: необходимый оборот и излишний оборот.
Необходимый оборот — это число работников, выбывших по причинам производственного, общегосударственного, демографического характера.
Излишний оборот — это выбытие работников по личным причинам, а также в связи с нарушением дисциплины или профессиональной непригодности.
На основании абсолютных показателей рассчитываются относительные показатели, характеризующие движение рабочей силы:
• коэффициент оборота по приему = число принятых/ 
;
• коэффициент оборота по выбытию = число уволенных/ 
;
• коэффициент необходимого оборота = необходимый оборот/ ;
• коэффициент излишнего оборота = излишний оборот/ ;
• коэффициент замещения = число принятых/число уволенных;
• коэффициент постоянства кадров = число работников, проработавших весь период/ .
Учет рабочего времени рабочих ведется в человеко-часах и человеко-днях; учет остальных категорий работников — только в человеко-днях.
При изучении рабочего времени рассматривают следующие его составляющие: отработанные человеко-дни, целодневные простои в человеко-днях, неявки в человеко-днях.
Выделяют причины неявок: праздничные и выходные дни; отпуска; болезни; неявки, разрешенные законом; неявки с разрешения администрации; прогулы.
Различают следующие фонды времени:
• календарный фонд (КФ) охватывает рабочее и нерабочее время:
отсюда 
где 
— число календарных дней в периоде.
Отработанным человеко-днем считаются все дни работы независимо от числа фактически проработанных часов;
• табельный фонд (ТФ) = календарный фонд — число человеко-дней праздничных и выходных;
• максимально возможный фонд (МВФ) (располагаемое время) — максимальное время, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством;
МВФ = ТФ — человеко-дни очередных отпусков.
Кроме того, рассчитываются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени:
коэффициент использования КФ = отработанные человеко-дни/ КФ;
коэффициент использования ТФ = отработанные человеко-дни/ТФ;
коэффициент использования МВФ = отработанные человеко-дни/МВФ.
Располагая этими данными можно рассчитать показатели неиспользованного времени.
В дополнение к показателям использования фондов рабочего времени рассчитываются показатели продолжительности рабочего периода и показатели использования рабочего периода:
• средняя фактическая продолжительность рабочего периода — показывает среднее число дней, фактически отработанных каждым среднесписочным рабочим:
= отработанные человеко-дни/ 
• средняя установленная продолжительность рабочего периода:
• средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода:
коэффициенты использования рабочего периода:
• коэффициент использования установленного рабочего периода = 
• коэффициент использования максимально возможной продолжительности рабочего периода = 
• коэффициент использования плановой продолжительности рабочего периода = 
Использование и учет внутрисменного рабочего времени
Для более полного представления об использовании рабочего времени, на предприятиях для категории рабочих, ведется учет не только в человеко-днях, но и в человеко-часах.
Максимально возможный фонд (человеко-часы) = МВФ (человеко-дни) 
8,0.
При планировании часового фонда необходимо учитывать группы рабочих, имеющих сокращенный рабочий день.
Для планирования и контроля использованиярабочего времени рассчитываются следующие показатели:
• средняя фактическая продолжительность рабочего дня:
= фактически отработанные человеко-часы/фактически отработанные человеко-дни;
• средняя урочная продолжительность рабочего дня:
= (отработанные человеко-часы - часы сверхурочной работы): (отработанные человеко-дни);
• средняя установленная продолжительность рабочего дня — рассчитывается с учетом удельного веса рабочих, имеющих различную продолжительность рабочего дня.
Для характеристики степени использования продолжительности рабочего дня вычисляются следующие показатели:
• коэффициент использования полной продолжительностирабочегодня'.
• коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня:
Для характеристики эффективности использования продолжительности, как рабочего дня, так и рабочего периода рассчитываетсяинтегральный показатель использования рабочего времени:
С использованием приведенных показателей оценивается влияние факторов на общее количество отработанных человеко-часов.
Общее количество отработанных человеко-часов можетбыть представлено следующей факторной моделью:
где 
— средняя фактическая продолжительность рабочего дня;
— средняя фактическая продолжительность рабочего периода;
— среднесписочная численность рабочих в отчетном периоде.
Используя последовательно цепной индексный метод, можно определить влияние каждого фактора, включенного в модель, на изменение величины отработанных человеко-часов ( 
) по сравнению с предыдущим периодом или с запланированными показателями;
= 
= 
= 
Общее изменение величины отработанных человеко-часов равно сумме влияния каждого рассмотренного фактора.
Детальный анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени, который может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах. Примерная схема баланса рабочего времени в человеко-днях представлена в таблице 2.
Таблица 2 - Схема баланса рабочего времени в человеко-часах