Заявка на участие в соревнованиях

Заявка на участие спортсменов в соревновании оформляется по следующему образцу:

№ п/п Ф.И.О. Дата рождения Возраст, группа Вид программы Разряд Фамилия И.О. тренера Отметка, подпись, печать врача ВФД
             
             
             

5.9.3 Образец оформления положения о проведении соревнований:

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Президент Федерации Председатель комитета Руководитель Федерации Кудо России по физической культуре Кудо Энского Федерального округа России __подпись Анашкин Р.М.подпись Иванов.И.И.подпись Петров П.П. М.П. М.П. М.П. датадатадата ПОЛОЖЕНИЕ: О проведении (название соревнований) 1.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ: 4.1. Популяризация Кудо как массового вида спорта. 4.2. Повышение роста мастерства спортсменов. 4.3. Укрепление дружеских связей между регионами, тренерами и спортсменами. 4.4. Повышение квалификации судей. 4.5. Отбор спортсменов (например: на чемпионат России по Кудо 2006 года.)   2.СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ЧЕМПИОНАТА: 2.1.Соревнования проводятся в г. Энске, (число, месяц) 20ХХ года по адресу: ул. Иванова, д.13. 2.2.Мандатная комиссия и взвешивание с --- до --- часов. 2.3.Начало соревнований (время).   3. РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ СОРЕВНОВАНИЙ: Общее руководство проведением и организациейсоревнований осуществляется Оргкомитетом и Федерацией Кудо (Энского региона (Федерального округа), России). Непосредственное проведение соревнований возлагается на Главную судейскую коллегию, утверждённую Оргкомитетом соревнований.   4. УЧАСТНИКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ: К участию в соревнованиях приглашаются команды городов и областей ЭнскогоФО России. Например: Мужчины:Категории (вес+рост): 230,----, 270+ Ед. Женщины:Категории (вес+рост): 220,----, 260+ Ед. Возраст участников подтверждается паспортом (допускаются спортсмены с хххх (по хххх) года рождения). Соревнования проводятся по международным правилам Кудо. Спортсмены, чья форма не соответствует правилам соревнований, к соревнованиям не допускаются. Все непредусмотренные случаи по форме одежды и экипировке обсуждаются с судейской коллегией заранее.   5. УСЛОВИЯ ПРИЁМА УЧАСТНИКОВ: Все расходы, связанные с командированием команд, несут командирующие организации. Расходы, связанные с проведением соревнований, приобретением призов, медалей несет Оргкомитет. Руководителям отделений и клубов заявить об участии и составе команды не позднее __ «__________» 20___ года по эл.почте: _____________@__________.ru. Письменные заявки, заверенные врачом физкультурного диспансера и руководителем организации, отправляющей команду, письменное согласие родителей на участие в соревнованиях по правилам КУДО с заверенными нотариально подписями (для мужчин 18 лет и старше – подписанное заявление о снятии ответственности), копию полиса обязательного медицинского страхования, а также оригинал договора о добровольном страховании: несчастных случаев, жизни и здоровья на каждого участника соревнования, документы, удостоверяющие личность (паспорт, свидетельство о рождении) предоставляются в мандатную комиссию представителем команды, по приезду спортсменов. Спортсмены, не имеющие соответствующей документации, к соревнованиям не допускается.   6. НАГРАЖДЕНИЕ участников: Например: Участники, занявшие первые и вторые места, награждаются ценными призами, медалью и дипломом. Участники, занявшие третьи места награждаются медалями и дипломами.   7. ПРОЕЗД: С ***ского вокзала г. Москвы, электропоездом: «***», до станции «Энск». Далее автобусом, тролейбусом и т.д. № 1, 2, 3, 4 до остановки «***». Контактный телефон: (08ХХ) 3-32-22-3.   Настоящее положение является официальным приглашением на соревнования.


5.9.4 Протокол взвешивания.

Во время регистрации и взвешивания спортсменов, все личные данные, а так же измерения роста и веса спортсменов, секретарь заносит в заранее специальные протокол, которые представляют собой таблицу:

ФИО Дата рождения возрастная Коэффициент Разряд Тренер Город / Название клуба общегражд страховой страховой отметка Согласие стартовый
группа в заявке рост вес на взвешивании паспорт св-во о рождении полис ОМС полис ДМС врача спортсмена взнос
                                 

Далее основные компоненты переносятся в протоколы разделенные по категориям и заполненные по предварительным заявкам, в случае, если спортсмен не попадает в заявленную, его переводят в следующую, в соответствии с его коэфициентом (снижение веса (сгонка) у детей и подростков запрещена), допускается только одна попытка при взвешивании:

Юноши Кудо коэфф.- 190
ФИО Дата рождения возраст Коэффициент Разряд Тренер Город / Название клуба
группа в заявке рост вес на взвешивании
      Юноши Кудо коэфф.- 190          
      Юноши Кудо коэфф.- 190          
      Юноши Кудо коэфф.- 190          

На всех протоколах взвешивания указывается точное название соревнований, дата и место их проведения. Все протоколы взвешивания заверяются подписью врача, секретаря, и главного судьи, а так же печатью организации Кудо, проводящей соревнования. Перед взвешиванием спортсмен подает секретарю документ, удостоверяющий его личность (паспорт или заменяющие его свидетельство о рождении, в дополнении должна быть приложена справка о прописке из ЖЭКа с фотографией). Секретарь переносит паспортные данные спортсменов, данные со страховых полисов, согласий и т.д. в протокол мандатной комиссии. После заполнения, протоколы взвешивания заверяются указанной выше печатью и подписями и передаются в мандатную комиссию для составления протоколов хода соревнований.

5.9.5 Мандатная комиссия:

Список сотрудников, необходимых для проведения мандатной комиссии:

  • Руководитель мандатной комиссии (Главный судья соревнований)
  • Врач ВФД
  • Главный секретарь
  • Секретарь-регистратор
  • Секретарь на взвешивании (оператор весов)

Порядок прохождения мандатной комиссии (взвешивания):

  • Представитель команды заходит один и предъявляет документы на всех спортсменов руководителю мандатной комисси и главному судье соревнований, которые осуществляют контроль и соответствие заявленных спортсменов и приехавших на турнир, так и котроль по базе прохождения аттестаций
  • Далее спортсменов по одному вызывает представитель команды, спортсмены заходят в нижнем белье
  • Спортсмен проходит к оператору по изготовлению пропусков и фотографируется (за время прохождения комиссии готовится пропуск)
  • Спортсмен может оформить страховой полис при отсутствии такового у страхового агента
  • Далее спортсмен проходит к врачу, где осуществляется визуальный осмотр и допуск спортсменов
  • Следующий пункт – это главный секретарь, он зачитывает данные спортсмена секретарю-регистратору и тот, либо сверяет их с заявочными, либо вносит или корректирует их в протоколе
  • Далее спортсмен следует к весам и ростомеру, где сектретарь на взвешивании (оператор весов) производит необходимые замеры и оглашает их секретарю, который вносит данные в протокол
  • Далее спортсмен забирает свои документы и пропуск и покидает помещение

Постоянное присутствие всех членов комиссии строго обязательно в течении всего времени проведения мандатной комиссии, так как возможны спорные ситуации и вопросы, которые необходимо решать представителю команды и руководителю мандатной комиссии, паралельно с этим главный судья соревнований выделяет лидеров в каждой подгруппе в письменном виде, для составления сеток

Сетки составляют по окончанию мандатной комиссии – главный судья соревнований, главный секретарь, секретарь-регистрирует принятые решения.

Секретарь-осуществляет проверку и прием необходимых документов (заявка,страховка,медицинские допуски,согласие и др.) и стартовых взносов.

Секретарь на взвешивании-осуществляет взвешивание и измерение роста.

Секретарь-регистратор - вносит данные в протокол взвешивания.Готовит отчет о мандатной комиссии,передает его главному судье и главному секретарю, для дальнейшего составления протокола хода.

При большом количестве участников могут быть добавлены помощники секретарей.

Наши рекомендации