Шаблон 4. Запрос на изменение
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
| Наименование проекта | |
| Шифр проекта | |
| Руководитель проекта |
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ
| Автор запроса | |
| Дата запроса | |
| Приоритет запроса | Высокий/средний/низкий |
| Требуемая дата решения |
НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА
| Наименование документа | Дата утверждения предыдущей версии |
Описание предлагаемого изменения
<Опишите предлагаемое изменение и в краткой форме укажите его причину>
Влияние изменения на проект при принятии и непринятии
<Кратко проанализируйте влияние, которое будет иметь предлагаемое изменение на проект, и его выгоду для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.>
<Оцените ресурсоемкость предложенного изменения>
<Укажите, какие последствия/влияние будет иметь непринятие предложенного изменения для проекта>
Альтернативные действия
<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>
Экспертиза руководителя проекта
<Представляется рецензия руководителей проекта>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Принятое решение \ статус запроса на изменение
Утвердить
Отклонить
Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >
Шаблон 5. Протокол совещания
| Составитель протокола | <Роль в проекте> | <ФИО> |
| Получатели протокола | <Роль в проекте> | <ФИО> |
ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ
| Название проекта | |
| Дата совещания | |
| Участники совещания |
ПОВЕСТКА ДНЯ
| № | Вопрос повестки | Докладчик |
СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО
По вопросу № 1
| № | Содержание | Ответственный | Срок |
По вопросу № 2
| № | Содержание | Ответственный | Срок |
Комментарии
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 6. Реестр рисков
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта | |
| Наименование проекта | |
| Автор документа | |
| Дата создания | |
| № версии |
РЕЕСТР РИСКОВ
| № | Риск | Потенциальное воздействие | Вероятность наступления (1-5) | Влияние риска (1-5) | Уровень риска[1] | Способы смягчения риска | Условия наступления |
Шаблон 7. Отчет о статусе проекта
| Автор отчета | <Роль в проекте> | <ФИО> |
| Получатели отчета | <Роль в проекте> | <ФИО> |
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
| Название проекта | |
| Руководитель проекта | |
| Отчетный период | |
| Дата отчета |
Прохождение контрольных точек проекта:
<Опишите (представьте графически или в форме таблицы) состояние дел по прохождению контрольных точек проекта>
Проблемы \ риски проекта и меры по их устранению
<Опишите проблемы проекта и возможные действия по их устранению>
| Описание проблемы | Возможные действия по устранению |
Прогноз на следующий отчетный период
<Перечислите предполагаемые ближайшие события по проекту>
Изменение в Плане управления проектом
<Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период>
Шаблон 8. Отчет по завершении проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта | |
| Наименование проекта | |
| Автор документа | |
| Дата создания |
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ
<В каждом из разделов отчета представьте перечень изменений, произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом.>
Содержание проекта
Управление рисками
Управление расписанием
Стоимость проекта
Управление командой проекта
Взаимодействие с подрядчиками (поставщиками).
<Резюмируйте насколько успешно было привлечение подрядчиков к выполнению работ в проекте с точки зрения достижения результатов, за которые отвечали подрядчики>.
Управление коммуникациями
<Резюмируйте, насколько эффективными были используемые в проекте коммуникации, способы и средства обмена информацией>.
Управление качеством
<Дайте экспертную оценку качества проекта>
Извлеченные уроки проекта и рекомендации
[1] Высокий, средний, низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень.