Основные этапы и результаты реализации проекта
Например:
| 1. Инициация и запуск проекта — 3 месяца | Запуск проекта должен быть произведен до 01.01.09 Результатами запуска проекта должны являться утвержденные документы: · Назначенный менеджер проекта и команда проекта. · Конкурсная документация на заключение договора с подрядчиком. · Предложения от подрядчиков. · Подписанный договор с подрядчиком. · Устав проекта. · График работ проекта. · Бюджет проекта |
| 1. Разработка корпоративного стандарта управления проектами — 8 месяцев | На втором этапе производится разработка бизнес-процессов управления проектами «как должно быть», а также корректировка организационной структуры компании. Будут описаны процессы управления проектами, программами проектов и процессы работы ОУП. Разрабатываются шаблоны проектных документов, позволяющие в дальнейшем облегчить и стандартизировать деятельность участников проектов (шаблоны календарно-сетевых графиков проектов, шаблон устава проекта, шаблон плана управления проектом, шаблон отчета о проекте, шаблон запроса на изменение). Регламентирующая документация согласуется с ключевыми участниками внедрения от компании. Основные результаты: · Регламентирующая документация. · Шаблоны. · ОУП организован. После описания и регламентации процессов, возможно, приступить к их автоматизации, то есть реализовать третий этап — «Развертывание ИСУП» |
| 1. Развертывание ИСУП — 4 месяца. | Для автоматизации процессов управления на третьем этапе проекта на основе описанных процессов разрабатывается решение в информационной системе управления проектами. Проводятся интервью с пользователями ИСУП (Экспертами от подразделений), совместно ведется поиск оптимального решения по автоматизации процессов в ИСУП. Согласованные решения отражаться в Техническом задании. Исполнитель настраивает прототип ИСУП и демонстрирует его ключевым пользователям. Заказчик закупает оборудование для ИСУП. Вносятся корректировки в ИСУП по замечаниям, производится развертывание ИСУП на серверах заказчика Разрабатываются Инструкции пользователей ИСУП. Основные результаты: · ТЗ. · ИСУП развернута на оборудовании · Инструкции пользователей. |
| 1. Пилотная эксплуатация — 4 месяца | Новые бизнес-процессы опробуются на пилотном проекте (один из проектов компании), небольшой инициативной группе сотрудников или подразделении компании. В ходе пилотной эксплуатации Корпоративного стандарта управления проектами осуществляется техническая и методологическая поддержка сотрудников Предприятия. Выявляются проблемы и замечания в использовании Корпоративного стандарта. Полученный опыт используется в дальнейшем распространении Корпоративного стандарта управления проектами на другие проекты и подразделения. Проводится обучение сотрудников компании — 100 чел. Основные результаты: · Пилотная эксплуатация проведена успешно, нет выявлено критических замечаний к КСУП. · Сотрудники обучены. · Сопроводительная документация к ИСУП |
| 1. Масштабирование системы — 6 месяцев | По окончании пилотной эксплуатации начинается этап масштабирования системы. ИСУП устанавливается на рабочие места всех пользователей. Руководители проектов совместно с ОУП переносят в ИСУП планы проектов, проверяют их корректность. ОУП оказывает консультационную и методологическую поддержку пользователям ИСУП. В процессе масштабирования системы происходит обучение пользователей работе в системе, организуемое ОУП. Основные результаты: · ИСУП развернута на всех рабочих местах. · Все планы проектов занесены в ИСУП. |
| 1. Завершение проекта — 1 месяц | Основные результаты: · Проведена сдача-приемка работ подрядчика. · Документация проекта заархивирована. · КСУП передан в опытную эксплуатацию и сопровождение |
Заинтересованные стороны проекта
Например:
