Разработка иерархической структуры работ по проекту

ИСР можно определить как целеориентированную группировку работ проекта, которая

определяет полное содержание проекта. Работы, не входящие в ИСР, выходят за рамки содержания

проекта. ИСР является самым эффективным средством общения со стэйкхолдерами.

Создание ИСР должно подчиняться нескольким обязательным правилам:

a) наименования компонентов ИСР должны отражать подцели, результаты и работы проекта и

должны быть описаны в терминах тех лиц, кто непосредственно будет управлять проектом;

b) принцип разбиения на компоненты должен отражать подходы к будущей организации и

управлению проектом (см. ниже);

c) работы ИСР направлены на результаты и создание продуктов проекта; не включенные работы

не являются частью проекта;

d) рабочие пакеты должны быть завершенными, иметь возможность адекватной оценки

стоимости и сроков и назначения ресурсов; хотя ИСР не содержит информации по срокам,

стоимости и назначаемым ресурсам;

e) ИСР создается усилиями команды проекта.

ИСР является самым эффективным способом определения содержания проекта.

Преимуществами использования ИСР при определении содержания являются:

• иерархическое графическое изображение всех работ проекта в одном документе;

• структура ИСР отражает принцип будущего управления проектом;

• ИСР есть основа для оценки стоимости, сроков, ресурсов и составления расписания;

• справочник ИСР с описанием заданий для каждой работы дает законченное описание объемов

работ проекта.

Подтверждение содержания это процесс фазы управления (таблица 1), который

осуществляется в конце проекта. Он ставит своей целью удостовериться в правильности

выполненных работ и формально принять результаты работ совместно с заказчиком и другими

стэйкхолдерами. Именно здесь используются критерии приемки, заложенные и согласованные в

начале проекта в документе Констатация содержания. На входе процесса мы имеем:

• результаты работы;

• документация по продукту;

• Констатация содержания и ИСР;

• План проекта.

Управление изменениями содержания

Этот процесс из фазы управления (таблица 1) схож и пересекается с процессом Общего

управления изменениями, но связан с оперативным управлением конкретно содержания. Цель

управления изменениями содержанием состоит в следующем:

• предотвратить факторы, влияющие на изменения, выявить ошибки и упущения при

определении содержания продукта и проекта;

• обработать запросы на изменения, оценить полезность и правильность изменений,

принять/отклонить их;

• выработать корректирующие воздействия и распоряжения;

• модифицировать документацию, в частности ИСР. Модификация содержания тесно связана с

уточнением других составляющих Плана проекта в рамках Общего управления изменениями

Управление временем проекта

16. Сетевые модели как инструмент планирования (назначение, общие понятия).

Сетевая модель – графическое изображение плана выполнения комплекса работ, состоящих из нитей (работ) и узлов (событий), которые отражают логическую взаимосвязь всех операций.

В основе сетевого планирования лежит изображение планируемого комплекса работ в виде графа.

Граф – схема, состоящая из заданных точек (вершин), соединенных системой линий. Отрезки, соединяющие вершины, называются ребрами (дугами) графа. Ориентированным называют такой граф, на котором стрелкой указаны направления всех его ребер (дуг), что позволяет определить, какая из двух его граничащих вершин является начальной, а какая – конечной.

Исследование таких систем проводится методами теории графов.

Теория графов оперирует понятием пути, объединяющим последовательность взаимосвязанных ребер. Контур означает такой путь, у которого начальная вершина совпадает с конечной. Сетевой график – это ориентированный граф без контуров.

Основные элементы сетевой модели это работы и события.

Работа может быть:

• Действительная работа – требует времени и ресурсов;

• Ожидание – требует времени, но не требует ресурсов;

• Фиктивная работа – вводится для логической связи, не требует времени и ресурсов.

Событие – завершение некоторого этапа в выполнении работ, момент завершения одной

Анализ сетевой модели, позволяет:

во-первых, более четко выявить взаимосвязи этапов реализации проекта и

во-вторых, определить наиболее оптимальный порядок выполнения этих этапов в целях, например, сокращения сроков выполнения всего комплекса работ или нескольких работ. Сл.правила:

1. Сеть изображается слева направо, и каждое событие с большим порядковым номером изображается правее предыдущего. Общее направление стрелок, изображающих работы, также в основном должно быть расположено слева направо, при этом каждая работа должна выходить из события с меньшим номером и входить в событие с большим номером.

2. Два соседних события могут соединяться лишь одной работой. Для изображения параллельных работ вводятся промежуточное событие и фиктивная работа.

3. В сети не должно быть тупиков, т.е. промежуточных событий, из которых не выходит не одна работа.

4. В сети не должно быть промежуточных событий, которым не предшествует хотя бы одна работа.

5. В сети не должно быть замкнутых контуров, состоящих из взаимосвязанных работ, создающих замкнутую цепь.

Основным временным параметром сетевого графика является продолжительность критического пути.

Критический путь – полный путь наибольшей продолжительности. Критический путь дает наименьшее время выполнения всего комплекса работ.

Расчет критического пути включает два этапа:

1 – прямой проход. Вычисления начинают с исходного события и продолжают до тех пор, пока не будет достигнуто завершающее событие. Для каждого события определятся одно число, представляющее ранний срок его наступления.

2 – обратный проход. Вычисления начинают с завершающего события и продолжают, пока не будет достигнуто исходное событие. Для каждого события вычисляется поздний срок его наступления.

В кружках указаны номера событий, соединительными линиями (стрелками) работа, а цифры над ними указана ориентировочная стоимость, продолжительность или трудоемкость работ. В соответствии элементам графов (дугам и вершинам) ставятся числовые оценки (параметры операции: продолжительность, стоимость или трудоемкость). Что позволяет осуществлять глубокий анализ, а в ряде случаев оптимизацию.

Отличительной особенностью сетевой модели в сравнении с другими формами представления планов является четкое определение всех временных взаимосвязей операций.