Защита файлов книг, листов и ячеек.

Calc предусматривает ограничение прав других пользователей в отношении использования созданных вами книг путем установления защиты паролем на открытие файла. Для этого выберите команду Файл®Сохранить как и в открывшемся окне диалога сохранения документа нажмите на флажок Сохранить с паролем.

Файл, защищенный паролем, открывается так же, как и любой другой файл. Однако, прежде чем книга будет выведена на экран, Calc попросит ввести пароль, который был назначен файлу. Если вы забудете пароль, то не сможете открыть книгу.

Calc предоставляет несколько возможностей для ограничения доступа к данным в ваших документах.

Можно защитить от просмотра и от изменения столбцы, строки, формулы на листе. Рекомендуется устанавливать режим защиты таким образом, чтобы разрешить доступ только к некоторым ячейкам и диапазонам, а затем защитить весь рабочий лист. Важно учитывать, что защита ячеек будет активирована только после включения защиты листа и документа.

1. Выделите ячейки и диапазоны, доступ к которым нужно открыть. Данные в этих ячейках и диапазонах можно будет изменять.

2. Выберите команду Формат®Ячейки... либо в контекстном меню Формат ячейки и в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Защита ячейки.

3. После снятия/установки флажков Защищено и/или Скрыть формулы щелкните на кнопке ОК.

Можно ограничить другим пользователям доступ к отдельным рабочим листам книги Calc. При этом они по-прежнему смогут открывать файл книги и вносить изменения в незащищенные листы.

1. Перейдите на рабочий лист, который нужно защитить. Выберите команду Сервис®Защитить документ-Лист.

2. Введите пароль в окне диалога Защита листа (помните, что прописные и строчные буквы различаются).

3. Повторите ввод пароля в поле Подтверждение пароля и щелкните на кнопке ОК.

4. Чтобы отключить защиту листа, выберите команду Сервис-Защита документа, щелкните на команде Лист…

Замечание. Не следует забывать пароли. Если вы включили защиту листа, запишите пароль и храните его в надежном месте. Без пароля вы сами не сможете открывать и редактировать рабочий лист.

ВВОД ДАННЫХ И ФОРМУЛ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ

В ячейках таблицы может располагаться текст, числа, даты и формулы.

В самой ячейке на листе будет отображаться только часть знаков, а остальные символы будут видны в поле ввода на строке формул.

Ввод текста

В Calc текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, следующие записи интерпретируются как текст: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.

Чтобы отобразить в ячейке весь текст, занимающий несколько строк, установите флажок Переносить по словам (или Переносить по слогам) на вкладке Выравнивание контекстного меню Формат ячеек.

Замечание. Чтобы ввести в ячейку число в неформатном виде (например, начинающееся с 0), нужно задать через команду Формат ячеек на вкладке Числа в группе Категория параметр Текстовый.

Ввод чисел

Числа вводятся с помощью верхнего ряда клавиатуры или числовой клавиатуры. Для ввода отрицательного числа используется дефис. В качестве десятичного разделителя применяется запятая. Если перед числом ввести 0 или +, то Calc его удалит. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

В Calc число может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Ввод дат и времени суток

Дата и время вводятся с помощью чисел (18.11.08) и текста (18. нояб.08).

В качестве разделителя используется точка, двоеточие, слэш (/) или дефис (-).

Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке (Формат ячеек – Числа).

Ввод формулы

Формула в табличном процессоре Calc – это совокупность значений, ссылок на другие ячейки, функций и операторов, позволяющая получить новые значения из уже имеющихся.

Формула всегда начинается со знака =.

Для ввода формулы выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу, введите = (знак равенства) и запишите формулу.

Если нажать кнопку Функция или Мастер функций, в ячейку автоматически вставляется знак равенства.