Журнал учета заявок населения
(п.12 ПП РФ №416)
Регистрация заявок от населения и контроль за выполнением работ осуществляется аварийно-диспетчерской службой.
Прием заявок осуществляется при непосредственномобщении с жильцами по телефону, а также с помощью прямой связи по переговорным устройствам, устанавливаемым в подъездах зданий и кабинах лифтов.
Журнал учета проверок
(ч.8 ст.16 №294-ФЗ)
Ддолжностными лицами органа ГЖН (муниципального контроля) осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения:
- о наименовании органа ГЖН (муниципального контроля);
- о датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки;
- о выявленных нарушениях и выданных предписаниях.
В журнале также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица.
Журнал учета показаний ОДПУ
Коммунальных ресурсов
(под.«е» п.31 ПП РФ №354).
Исполнитель (УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК) при наличии ОДПУ коммунального ресурса обязан ежемесячноснимать показания такого прибора учета в период с 23-го по 25-е число текущего месяца и заносить полученные показания в журнал учета показаний ОДПУ коммунальных ресурсов.
Журнал предоставляется потребителю по его требованию в течение 1 рабочего дня со дня обращения для ознакомления со сведениями о показаниях ОДПУ коммунальных ресурсов.
Исполнитель (УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК) обязан обеспечивать сохранность информации о показаниях ОДПУ, индивидуальных приборов учета коммунальных ресурсов и услуг в течение не менее 3 лет.
Журнал регистрации фактов предоставления КУ ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность
(п.104 ПП РФ №354).
Исполнитель обязан зарегистрировать в электронном и (или) бумажном журнале регистрации таких фактов дату, время начала и причины нарушения качества коммунальных услуг.
УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в процессе деятельности могут вестилюбые другие журналы для удобства своей работы, например:
- журнал учета собственников и нанимателей помещений в МКД;
- журнал учета заключенных договоров управления МКД с собственниками помещений в МКД;
- журнал по устранению неисправностей электрооборудования и электрических сетей;
- журнал регистрации работы систем отопления и горячего водоснабжения зданий;
- журнал входящей корреспонденции;
- журнал исходящей корреспонденции;
- журнал первичного противопожарного инструктажа;
- журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте;
- журнал учета огнетушителей;
- журнал учета проверок огнетушителей;
- журнал инструктажа по мерам безопасности перед началом опасных работ и т.д.
ПРИМЕР.
Постановлением Правительства Москвы от 2 ноября 2004 г. № 758-ПП на УО (ТСЖ, ЖСК, ЖК) и лиц, выполняющих работы по содержанию и текущему ремонту ОИ в МКД, возложена обязанность по ведению:
- журнала проверки подвалов МКД на загазованность;
- журнала эксплуатации системы воздушного отопления, приточно-вытяжной механической вентиляции и кондиционирования воздуха;
- журнала инструктажа жителей, собственников, иных законных владельцев и арендаторов помещений первых этажей о мерах, предпринимаемых при обнаружении запаха газа.