Рассмотрение и утверждение концепции.

3. Собственно инициирование:

• Принятие решения о начале проекта (о начале следующей фазы проекта).

• Определение и назначение управляющего проектом.

• Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта или его
очередной фазы.

Инициирование проекта (запуск проекта) часто ассоциируется с начальной фазой проекта(6), на которой создаются необходимые предпосылки для успешного осуществления проекта. Этот этап характеризуется большой степенью неопределенности исходных и результирующих данных, возможностью их изменения и ограниченным временем для принятия решения. Наиболее характерными задачами на стадии запуска проекта являются следующие:

• формирование команды проекта;

• определение целей и масштабов проекта;

• определение необходимого оборудования и материалов;

• прояснение и разработка основных условий;

• определение и создание организации проекта;

• определение процедур сотрудничества;

• первоначальное планирование проекта;

• разработка резюме (декларации, паспорта) проекта.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Для успешного осуществления проекта стадия запуска проекта требует особого внимания, широкого участия членов команды проекта и тщательного анализа принимаемых решений. Планирование управления проектом является важным условием запуска проекта.

Запуск проекта отчасти захватывает и деятельность по созданию команды проекта. Целями построения команды проекта на стадии запуска проекта являются:

• выработка общего видения проекта путем определения контекста проекта, его целей и
задач;

• достижение определенности в планах путем определения масштабов предстоящей
работы, проектной организации и существующих ограничений на качество, затраты и
время;

• обеспечение работы команды проекта путем согласования режима функционирования и
каналов связи;

• переориентация команды проекта на цели проекта и методы по их достижению.
Решение о запуске проекта может быть принято на организационном совещании.

Основная литература

Бушуев С.Д., Гурин Э.А. Инвестиционные инструменты проектного менеджмента. - К.: УкрИНТЭИ, 1998.-С. 184.

Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: финансовый аспект. - М: ТЭИС, 1998.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. - С.392.

Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. -С.610.

Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Справочное пособие/ Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. - М.: Высшая школа, 2001. - С.875.

Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

Dinsmore P.C., The AMA Handbook of Project Management. - New York, NY: AMACOM, 1993. -p.490.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morns P., Motzel E., Pannenbacker O.. - Bremen: Eigenverlag, 1999. - p.l 12.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed.. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1997. - p. 1200.

Projectmanagement - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p.l 130.

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. - p.540.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Дополнительная литература

Бизнес-план инвестиционного проекта: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация.

Учебное пособие / Под ред. Попова В.М.: 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1997.

Зайцева Н.Н., Иванова Е.А., Шахдинаров Г.М. Методы анализа и оценки инвестиционных проектов развития предприятия: Учебное пособие. -СПб.: ГТУ, 1995.

Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. - М.: Proinvest, 1995.

Инвестиционное проектирование: практическое руководство по экономическому обоснованию инвестиционных проектов / Под ред. Шумилина СИ. - М.: АО «Финстатинформ», 1995.

Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа: Учебно-справочное пособие. - М.: БЕК, 1996.

Экономический анализ инвестиционных проектов / Пер. с англ. Бирман Г., Шмидт С. - М.. ЮНИТИД997.

A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Director of Standards Committee: Duncan W.R. - Newtown Square, PA: PMI. -p. 176.

Fangel M., To Start or start Up? - "International Journal of Project Management", Vol.9(1), February, 1991.-pp.5-9.

Fleming Q.W., Subcontract Project Management & Control: Progress Payments. - 1991.

Gorog M., Smith N.J., Project Management for Manager. - 1998.

Haynes M.E., Project Management: From Idea to Implementation. - Crisp Publication, 1996.

Knutson J., Bitz I., Project Management: How to Plan and Manage Successful Projects. AMA. -Amacom Books, 1991.

Lewis J.A., Fundamentals of project management. AMA. -New York, NY: Amacom Books, 1995.

Managing projects Step-By-Step. - Newtown Square, PA: PMI, 1997. - CD-ROM.

O'Riordan Т., Sewell W.R.D., Project Appraisal and Policy Review. - Chichester: John Wiley, 1981.

Stuckenbruck L., The Implementation of Project Management: The Professional's Handbook, Addison-Wesley Publishing Company. - Drexel Hill, PA: PMI, 1992.

The Handbook of Project Start-up. INTERNET. - Workshop/Seminars. - Copenhagen, Denmark. Turner J.R., The Handbook of Project Based Management. - Maidenhead: McGraw-Hill, 1992.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Планирование проекта

Ключевое определение

Планирование проекта(Project Planning) - непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.

Свод знаний

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта.

Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта и оканчиваются детальным планом работ завершающей фазы проекта. При этом происходит уточнение и детализация планов по мере прогресса проекта.

На стадии планирования определяется организация, методы и средства управления осуществлением проекта, как целостной системы, так и в разрезе отдельных ее этапов и элементов.

Планирование логически связано с другими важными стадиями процесса управления, такими как инициация, организация и контроль выполнения, анализ и регулирование, закрытие проекта.

Основным результатом стадии планирования является Сводный план осуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом. Этот документ является главным и определяющим при осуществлении проекта, он выполняет роль модели (плана) действий и прогноза состояния осуществления проекта и его окружения.

В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и вне него. Поэтому основное назначение планирования заключается в непрерывном поддержании «курса» осуществления проекта на пути к его успешному завершению.

Планирование осуществления проекта включает:

□ Планирование предметной области(28):

• анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта;

• уточнение основных характеристик проекта;

• подтверждение и уточнение критериев успеха и неудач проекта;

• анализ и корректировка ограничений и допущений, принятых на предыдущих стадиях
создания проекта;

• выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания
проекта;

• построение структурной декомпозиции предметной области проекта;

• разработка плана управления предметной областью проекта.

а Календарное планирование работ проекта(29):

• уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах),
учитываемых при разработке календарных планов;

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

• определение работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта (WBS);

• определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью
организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели типа
«работа-вершина», «работа-дуга» и др.;

• определение потребности работ проекта в ресурсах;

• определение продолжительностей выполнения работ;

• разработка расписаний работ проекта;

• определение графиков потребности проекта в ресурсах,

• оптимизация расписаний работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным
критериям с использованием методов «Сглаживание», «Калибровка», «Сжатие» и др.;

• утверждение календарных планов;

• план управления проектом по временным параметрам.

□ Планирование стоимости и финансирования(30):

• планирование ресурсов и определение их количества, необходимого для успешного
выполнения проекта;

• оценка стоимости проекта (на основе разрабатываемой сметной документации,
экспертных оценок и др.);

• формирование бюджета проекта;

• разработка плана финансирования, который должен соответствовать сформированному
бюджету проекта.

• разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте
а Планирование качества(31):

• уточнение целей, задач, критериев оценки и ограничений при управлении качеством;

• определение списков объектов контроля в проекте;

• описание продукта проекта;

• определение показателей оценки качества на основе международных,
государственных,

отраслевых и внутрифирменных стандартов по управлению качеством (см. раздел Стандарты и Руководства);

• разработка процедур управления качеством и их описание;

• выбор методов и средств контроля и оценки качества;

• разработка плана управления качеством в проекте, описывающем систему управления
качеством в проекте и каким образом команда управления проектом будет
реализовывать процедуры по качеству управления проектом.

а Организационное планирование(12):

• выбор методов и средств организационного планирования:

• определение внешних участников проекта;

• определение графика потребности в персонале;

• определение численно-квалификационного состава команды проекта;

• распределение ролей и ответственности участников проекта;

• формирование организационной структуры проекта;

• разработка плана управления персоналом.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

□ Планирование коммуникаций(34):

• разработка структуры семантической сети информационных потоков в проекте;

• определение информационных потребностей участников проекта;

• выбор и обоснование методов и средств работы с информацией:

• определение технического и программного обеспечения:

• организация распределения информации в проекте;

• разработка системы отчетности об исполнении работ;

• представление запросов на изменения;

• распределение ответственности за подготовку необходимой документации;

• разработка регламента обмена информацией;

• формализация процедур сбора, передачи, хранения и отображения информации;

• разработка плана управления коммуникациями.

Q Планирование рисков(32):

• уточнение источников рисков и рисковых событий;

• оценка неопределенности и вероятности появления рисковых событий;

• оценка возможных ущербов;

• определение событий, требующих реагирования;

• определение допустимой степени риска участников;

• проверка устойчивости и безубыточности проекта;

• распределение рисков между участниками;

• определение изменений для внесения их в проектные решения с целью снижения риска;

• страхование рисков в проекте;

• планирование резервов для смягчения рисковых событий;

• разработка плана управления рисками в проекте;

• определение и учет связей с другими процессами управления проектом.

□ Планирование поставок и контрактов(35):

• определение потребности проекта в продуктах и услугах;

• проведение маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков и
исполнителей;

• выбор метода обеспечения и поддержки контрактов в проекте;

• определение типов контрактов;

• определение титульного списка работ и перечня контрактов в проекте;

• формирование графика заключения контрактов.

□ Прогнозирование и планирование изменений(36):

• выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений;

• прогнозирование изменений;

• мониторинг внешней среды и тенденций изменений;

• планирование предупреждающих воздействий для защиты проекта;

• разработка Плана управления изменениями в проекте.

□ Планирование прочих компонентов проекта (37, 38, 39).

□ Разработку Сводного Плана проекта.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Основная литература

Бушуев С.Д., Гурин Э.А. Инвестиционные инструменты проектного менеджмента. - К.: УкрИНТЭИ, 1998.-С.184.

Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: финансовый аспект. -М: ТЭИС, 1998.

Воропаев В.И., Модели и методы календарного планирования в автоматизированных системах управления строительством. - М.: Стройиздат, 1975. - с.232.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. - С.392.

Ильин Н.И., Лукманова ИГ. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. - С.610. Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. - Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192. Belanger Т., How to Plan Any Project. - Sterling Planning Group, 1995. -p.224.

Body of Knowledge. Fourth Edition - UK: АРМ Association for Project Managers. - Edited by Miles Dixon - Cambridge Publishing Management, England, 2000. - p.64.

BPR Project Planning and Methodology Toolkit. - ProSci, 1997.

Cleland D.I., Project Management: Strategic Design and Implementation. -New York, NY: McGraw Hill Publishing Company Inc., 1999. - p.560.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

Cleland D.I., King W.R., Systems Analysis and Project Management. 2^nd ed. - New York. NY: McGraw-Hill Book Company, 1983. - p.490.

Dinsmore P.C., The AMA Handbook of Project Management. - New York, NY: AMACOM, 1993. -p.490.

Gido J., An introduction to project planning. 2^nd ed. - New York, NY: The Board, 1985.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. - Bremen: Eigenverlag, 1999. ~ p.l 12.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed.. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1997. - p. 1200.

Projektmanagement - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p. 1130.

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. - p.540.

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management, 2-nd Edition - Maidehead: McGraw-Hill, 1999.

Дополнительная литература

Авдеев Ю.А. Выработка и анализ плановых решений в сложных проектах. - М.: Экономика, 1971.

Бизнес-план инвестиционного проекта: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация: Учебное пособие / Под ред. Попова В.М.: 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1997.

Воропаев В.И. Модели и методы календарного планирования в автоматизированных системах управления строительством. - М.: Стройиздат, 1975. - С.232.

Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. - М.: Proinvest, 1995.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Инвестиционное проектирование: практическое руководство по экономическому обоснованию инвестиционных проектов / Под ред. Шумилина СИ. - М.: АО «Финстатинформ», 1995.

Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа: Учебно-справочное пособие. - М.: БЕК. 1996.

Холт Р.Н., Барнес СБ. Планирование инвестиции. - М.: Дело Лтд., 1994.

Экономический анализ инвестиционных проектов / Пер. с англ. Бирман Г., Шмидт С. - М.: ЮНИТИ, 1997.

A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Director of Standards Committee: Duncan W.R.. -Newtown Square, PA: PMI, 2000 -p. 176.

Ahuja M., Project Management: Techniques in Planning and Controlling Construction Projects. -New York, NY: John Wiley & Sons, Inc., 1994.

Belanger Т., The Complete Planning Guide for Microsoft Project. - Oxford: Butterworth-Heinemann Publishers, 1996.

Burke R., Project Management: Planning and Control. - New York, NY: John Wiley & Sons, Inc., 1994.

Burman P., Precedence Networks for Project Planning and Control. - Blitz Publishing, 1980. Burton C, Michael N., A Practical Guide to Project Planning. -Nichols Publishing, 1994. Ferrell W., Kimbler D., TQM-Based Project Planning. - Chapman & Hall, 1997. Fleming Q.W., Subcontract Project Management & Control: Progress Payments. - 1991. Haynes M.E., Project Management: From Idea to Implementation. - Crisp Publication, 1996.

Knutson J., Bitz I., Project Management: How to Plan and Manage Successful Projects. AMA. - New York,NY: Amacom Books, 1991.

Lewis J., Project Planning, Scheduling & Control: A Hands-on Guide to Bringing Projects in on Time and on Budget. - New York, NY: McGraw-Hill Professional Book Group, 1995.

Managing projects Step-By-Step. -Newtown Square, PA: PMI, 1997. - CD-ROM.

O'Riordan T,, Sewell W.R.D., Project Appraisal and Policy Review. - Chichester: John Wiley, 1981.

Pierce D., Project Planning & Control for Construction. - R.S. Means Co., 1998.

Popescu C, Project Planning, Scheduling and Control in Construction. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1995.

Project Management: Planning & Scheduling. - American Management Association, 1998.

Rondinelli D.A., Planning Development Projects, Dowden Hutchinson and Ross. - Stroudsberg, PA, 1977.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

25. Организация и контроль выполнения проекта

Ключевое определение

Организация и контроль выполнения проекта(Project Performance) - Организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения.

Свод знаний

Организация и контроль выполнения проекта включает:

□ Организацию управления предметной областью проекта(28):

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с
планом управления предметной областью проекта;

• установление системы отчетности по изменению состояния предметной области
проекта для субъектов управления проектом в соответствии с их ответственностью и
ком петентностью;

• контроль прогресса проекта;

• формирование отчетности о ходе выполнения работ по элементам
структурной

декомпозиции предметной области.

□ Контроль выполнения проекта по временным параметрам(29):

• организация контроля выполнения расписания работ проекта;

• учет выполненных работ и расхода ресурсов;

• формирование отчетности о ходе выполнения работ.

□ Организацию и контроль выполнения проекта по стоимости(30):

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с
планом управления стоимостью и финансированием в проекте;

• введение в действие системы управления стоимостью и финансированием в проекте;

• учет фактических затрат в проекте;

• формирование отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта.

□ Организацию и осуществление контроля качества(31):

• организация и осуществление управления качеством в проекте;

• техническая поддержка контроля качества;

• контроль качества в проекте;

• формирование отчетов для оценки выполнения качества.

□ Оперативное управление мерами по снижению рисков(32):

• Организация управления рисками включает:

- разработку процедур управления рисками, -распределение ответственности при управлении рисками.

• контроль за реализацией мер по снижению рисков;

• оперативное реагирование на свершившиеся события; формирование отчетов

□ Совершенствование команды проекта(10):

• определение функциональных обязанностей участников проекта;

• поиск и отбор кандидатов;

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

• формирование команды проекта;

• обучение членов команды проекта;

• планирование служебной карьеры в проекте;

• организацию и совершенствование работы команды проекта.

□ Распределение информации(16):

• организация управления коммуникациями в проекте;

• информационная поддержка выполнения проекта

• контроль функционирования системы коммуникаций;

• ведение управленческой документации;

• формирование отчетов об управлении коммуникациями.

□ Организацию и подготовка контрактов в проекте(35):

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с
планом управления контрактами;

• подготовка документации, необходимой для проведения тендера;

• приглашение на тендерные торги;

• проведение торгов и выбор претендентов;

• заключение контрактов;

• разработка системы отчетности и порядка внесения изменений.

□ Организацию управления изменениями в проекте(36):

• распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление
изменениями и формирование соответствующей организационной структуры;

• утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

• введение в действие системы управления изменениями;

• информационная поддержка управления изменениями в проекте;

• сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

• принятие решений и внесение изменений в проект.

• ведение базы данных изменений проекта;

Основная литература

Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. - С.392.

Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. - С.610. Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192.

Body of Knowledge. Fourth Edition - UK: АРМ Association for Project Managers. - Edited by Miles Dixon - Cambridge Publishing Management, England, 2000. - p.64.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O.. - Bremen: Eigenverlag, 1999. - p.l 12.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed.. - New York, NY: John Wiley & Sons, 1997. - p. 1200.

Projektmanagement- Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p.l 130.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

• формирование команды проекта;

• обучение членов команды проекта;

• планирование служебной карьеры в проекте;

• организацию и совершенствование работы команды проекта.

□ Распределение информации(16):

• организация управления коммуникациями в проекте;

• информационная поддержка выполнения проекта

• контроль функционирования системы коммуникаций:

• ведение управленческой документации;

• формирование отчетов об управлении коммуникациями.

□ Организацию и подготовка контрактов в проекте(35):

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с
планом управления контрактами;

• подготовка документации, необходимой для проведения тендера;

• приглашение на тендерные торги;

• проведение торгов и выбор претендентов;

• заключение контрактов;

• разработка системы отчетности и порядка внесения изменений.

□ Организацию управления изменениями в проекте(36):

• распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление
изменениями и формирование соответствующей организационной структуры;

• утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

• введение в действие системы управления изменениями;

• информационная поддержка управления изменениями в проекте;

• сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

• принятие решений и внесение изменений в проект.

• ведение базы данных изменений проекта;

Основная литература

Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. - С.392.

Ильин Н.И., ЛукмановаИ.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. -С. б 10. Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192.

Body of Knowledge. Fourth Edition - UK: АРМ Association for Project Managers. - Edited by Miles Dixon - Cambridge Publishing Management, England, 2000. - p.64.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O.. - Bremen: Eigenverlag, 1999. - p. 112.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed.. - New York, NY: John Wiley & Sons, 1997. - p. 1200.

Projektmanagement - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p. 1130.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. - p.540.

Дополнительная литература

A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Director of Standards Committee: Duncan W.R.. -Newtown Square, PA: PMI, 2000 -p. 176.

Ahuja M., Project Management: Techniques in Planning and Controlling Construction Projects, - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1994.

Bent J., Humphreys K., Effective Project Management through Applied Cost and Schedule Control. -Marcel Dekker, 1996.

Burke R., Project Management: Planning and Control. - New York, NY: John Wiley & Sons, Inc., 1994.

Burman P., Precedence Networks for Project Planning and Control. - Blitz Publishing, 1980.

Fleming Q.W., Cost Schedule Control Systems Criteria. - Chicago, Illinois: Probus Publishing Company, 1992.

Fleming Q.W., Subcontract Project Management & Control: Progress Payments. - 1991. Fuller J., Managing Performance Improvement Projects. - Pfeiffer and Company, 1997. Haynes M.E., Project Management: From Idea to Implementation. - Crisp Publication, 1996.

Knutson J., Bitz I., Project Management: How to Plan and Manage Successful Projects. AMA. -Amacom Books, 1991.

Lewis J., Project Planning, Scheduling & Control: A Hands-on Guide to Bringing Projects in on Time and on Budget. - New York, NY: McGraw-Hill Professional Book Group, 1995.

Managing projects Step-By-Step. -Newtown Square, PA: PMI, 1997. - CD-ROM. Pierce D., Project Planning & Control for Construction. - R.S.Means Co., 1998.

Popescu C, Project Planning, Scheduling and Control in Construction. - New York, NY: John Wiley & Sons, 1995.

Williams P., Getting a Project Done on Time. AMA. - New York, NY: Amacom, 1996.

Wisen J., Effective Performance in Project Management. - Stockholm: SIPU National Institute for Civil Service Training and Development, 1989.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. -p.540.

Дополнительная литература

A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Director of Standards Committee: Duncan W.R . - Newtown Square, PA: PMI, 2000 - p. 176.

Ahuja M., Project Management: Techniques in Planning and Controlling Construction Projects. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1994.

Bent J., Humphreys K., Effective Project Management through Applied Cost and Schedule Control -Marcel Dekker, 1996.

Burke R., Project Management: Planning and Control. - New York, NY: John Wiley & Sons, Inc, 1994.

Burman P., Precedence Networks for Project Planning and Control. - Blitz Publishing, 1980.

Fleming Q.W., Cost Schedule Control Systems Criteria. - Chicago, Illinois: Probus Publishing Company, 1992.

Fleming Q.W., Subcontract Project Management & Control: Progress Payments. - 1991. Fuller J., Managing Performance Improvement Projects. - Pfeiffer and Company, 1997. Haynes M.E., Project Management: From Idea to Implementation. - Crisp Publication, 1996.

Knutson J., Bitz I., Project Management: How to Plan and Manage Successful Projects. AMA. -Amacom Books, 1991.

Lewis J., Project Planning, Scheduling & Control: A Hands-on Guide to Bringing Projects in on Time and on Budget. - New York, NY: McGraw-Hill Professional Book Group, 1995.

Managing projects Step-By-Step. - Newtown Square, PA: PMI, 1997. - CD-ROM. Pierce D., Project Planning & Control for Construction. - R.S.Means Co., 1998.

Popescu C, Project Planning, Scheduling and Control in Construction. - New York, NY: John Wiley & Sons, 1995.

Williams P., Getting a Project Done on Time. AMA. - New York, NY: Amacom, 1996.

Wisen J., Effective Performance in Project Management. - Stockholm: SIPU National Institute for Civil Service Training and Development, 1989.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

26. Анализ и регулирование выполнения проекта

Ключевое определение

Анализ и регулирование выполнения проекта(Project Controlling) - Процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, корректирующих действий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей.

Свод знаний

Анализ и регулирование выполнения проекта включает:

□ Анализ состояния и регулирования предметной области проекта(28):

• анализ текущего состояния проекта, отклонений относительно базовых показателей;

• анализ причин, вызывающих отклонения в предметной области проекта;

• прогнозирование состояния предметной области проекта;

• сбор и обработка запросов на изменения в предметной области проекта;

• подготовка и анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий для
ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей предметной
области проекта;

• принятие решений о регулирующих воздействиях и вносимых изменениях в
предметную область проекта.

□ Анализ и регулирование проекта по временным параметрам(29).

• выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ;

• определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;

• определение необходимых корректирующих воздействий;

• прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта;

• согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в
расписание работ проекта;

• корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;

• утверждение модифицированного расписания работ проекта;

• анализ и документирование внесенных изменений.

□ Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям(30):

• текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам;

• определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям;

• анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;

• анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения;

• подготовка и анализ корректирующих воздействий:

• прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стоимости;

• принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения проекта по стоимости
в соответствие с бюджетом.

□ Анализ состояния и обеспечение качества(31):

• сравнение фактических результатов проекта со спецификациями и требованиями;

• анализ состояния и прогресса качества в проекте на протяжении его жизненного цикла;

• техническая оценка качества продукта проекта;

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

• процесс проверки результатов контроля качества по существующим требованиям;

• формирование списка отклонений;

• определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в
проекте;

• решение о промежуточной приемке;

• уточнение списков контроля объектов;

• корректирующие действия по обеспечению качества в проекте;

• документирование изменений

□ Анализ рисков(32):

• анализ состояния и отчета по управлению рисками в проекте;

• принятие решений по реагированию на свершившиеся события;

• подготовка корректирующих воздействий;

• определение дополнительных мер по снижению рисков;

• внесение изменений в план управления рисками,

• доведение информации, связанной с управлением рисками, до участников проекта, в
соответствии с их ответственностью и компетентностью

□ Анализ деятельности и развитие команды проекта(10):

• анализ деятельности команды проекта;

• формирование отчетов об исполнении работ проекта;

• ценка исполнения работ проекта;

• регулирование оплаты, льгот и поощрений;

• регулирование конфликтов в команде проекта;

• поддержание психологического климата в команде проекта.

• реорганизация команды в com ветствии с прогрессом проекта;

• улучшение работы команды проекта.

□ Анализ коммуникаций при выполнении проекта(34):

• анализ сбоев и нарушений при обеспечении участников проекта необходимой
информацией;

• анализ запросов на внесение изменений;

• анализ функционирования системы коммуникаций после внесения необходимых
изменений;

• информирование участников о внесенных изменениях.

□ Контроль и регулирование контрактов(35):

• организация системы контроля контрактов;

• учет выполнения работ по контракту;

• определение состояния и прогноз выполнения работ и их обеспечения;

• представление отчетности о выполнении контрактов;

• анализ текущего состояния выполнения контрактов и запросов на изменения;

• разрешение споров и разногласий.

□ Анализ, интеграция и регулирование изменений в проекте(36):

• распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление
изменениями, и формирование соответствующей организационной структуры;

• утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

• введение в действие системы управления изменениями;

• информационная поддержка управления изменениями в проекте;

• сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

принятие решении и внесение изменении в проект, ведение базы данных изменений проекта

Основная литература

Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. - С.392.

Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. - С.610.

Решке X., Шелле X. Мир управления проектами. - М.: АЛАНС, 1994.

Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ., Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192.

Body of Knowledge. Fourth Edition - UK: АРМ Association for Project Managers. - Edited by Miles Dixon - Cambridge Publishing Management, England, 2000. - p.64.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

Dinsmore P.C., The AMA Handbook of Project Management. - New York, NY: AMACOM, 1993. -p.490.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2,0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O.. - Bremen: Eigenverlag, 1999. - p.l 12.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed.. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1997. - p. 1200.

Projektmanagement - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p.l 130.

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw-Hill, 1993. - p.540.

Дополнительная литература

A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Director of Standards Committee: Duncan W.R. - Newtown Square, PA: PMI. 2000 - p. 176.

Ahuja M., Project Management: Techniques in Planning and Controlling Construction Projects. -New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1994.

Archibald R.D., Managing High-Technology Programs and Projects. 2^th ed. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1992.

Bent J., Humphreys K., Effective Project Management through Applied Cost and Schedule Control. -Marcel Dekker, Inc., 1996.

Burke R., Project Management: Planning and Control. - New York, NY: John Wiley & Sons, Inc., 1994.

Burman P., Precedence Networks for Project Planning and Control. - Blitz Publishing, 1980. Essentials of Project Control. Ed. by Pinto J., Trailer W. - Newtown Square, PA: PMI, 1999.

Fleming Q W., Cost/Schedule Control Systems Criteria. - Chicago, Illinois: Probus Publishing Company, 1992.

Fleming Q.W., Subcontract Project Management & Control: Progress Payments. - 1991. Haynes M.E., Project Management: From Idea to Implementation. - Crisp Publication, 1996.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Knutson J., Bitz I., Project Management: How to Plan and Manage Successful Projects. AMA. -New York, NY: Amacom Books, 1991.

Lewis J., Project Planning, Scheduling & Control: A Hands-on Guide to Bringing Projects in on Time and on Budget. - New York, NY: McGraw-Hill Professional Book Group, 1995.

Managing projects Step-By-Step. - Newtown Square. PA: PMI, 1997. - CD-ROM.

Mulvaney J., Analysis Bar Charting. - 1991.

Pierce D., Project Planning & Control for Construction. - R.S.Means Co., 1998.

Popescu C, Project Planning, Scheduling and Control in Construction. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1995.

Thamhain H.J., Wilemon D.L., Criteria for controlling projects according to plan. - "Project Management Journal", Vol XVII(2), June, 1986. - p.p.75-81.

Wearne S.H., Control of engineering projects. 2^nd ed. - London: Thomas Telford, 1989.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

27. Закрытие проектаКлючевое определение

Закрытие проекта(Project Close Out) - завершение и закрытие проекта, включая разрешение всех спорных вопросов.

Свод знаний

Под закрытием проекта понимается завершение работ по проекту при достижении запланированных результатов. Закрытие проекта включает:

□ Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком:

• передача заказчику описания продуктов проекта, протоколов тестирования, отчетов по
проведенным проверкам;

• заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет);

• заключительный отчет по проекту и проектная документация;

• список открытых вопросов и заключительных работ;

• список претензий;

• соглашение относительно учебных курсов, гарантийных обязательств и
ответственности.

□ Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта:

• сбор, проверка и утверждение всех соответствующих данных по реализации прое