Структурные элементы отчета
Структурными элементами отчета о НИР являются:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР.
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации-исполнителя НИР;
- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
Для получения индексов УДК своей работы автору необходимо обратиться в информационно-библиографический отделбиблиотеки УдГУ.
Для самостоятельного определения индексов УДК можно воспользоваться ресурсами Интернет, например:
Справочник по УДК. – http://teacode.com/online/udc/;
УДК Консорциум. – http://forum.udcc.ru/;
Универсальная десятичная классификация. – http://www.udcc.ru/;
Универсальная десятичная классификация // Научные журналы. Конференции. Монографии: аспиранту. – http://www.naukapro.ru/metod.htm.
- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
- номера, идентифицирующие отчет;
- грифы согласования и утверждения;
- наименование работы;
- наименование отчета;
- вид отчета (заключительный, промежуточный);
- номер (шифр) работы;
- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
- место и дату составления отчета.
Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Титульный лист следует оформлять по образцу, приведённому в Приложении А.
Список исполнителей
В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.
В качестве руководителей научно-исследовательской практики магистранта могут выступать работники базовых предприятий. В свою очередь, в качестве соисполнителей указываются все студенты, преподаватели, инженеры и лаборанты, принимавшие участие в работе магистранта.
Если отчет выполнен одним исполнителем (магистрантом), то его должность, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.
Список исполнителей следует оформлять в соответствии с Приложением Б.
Реферат
Общие требования к реферату на отчет оНИР — по ГОСТ 7.9-95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования».
Реферат должен содержать:
- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологиюпроведения работы;
- результаты работы;
- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Пример составления реферата приведен в приложении В.
Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.
При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
Нормативные ссылки
Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит переченьстандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка.
Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете по научно-исследовательской практике использованы ссылки на следующие стандарты”.
В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
Определения
Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.
Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете по научно-исследовательской практике применяют следующие термины с соответствующими определениями”.